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談設計管理在建設工程咨詢(xún)服務(wù)中的作用
摘 要:本文結合工程實(shí)例,論述了設計管理在建設工程咨詢(xún)服務(wù)中的作用,探索了建設工程實(shí)施設計管理的方法和經(jīng)驗。關(guān)鍵詞:項目管理設計\管理咨詢(xún)計劃\控制項目
設計管理就是管理單位運用自身的知識、技能和專(zhuān)業(yè)技術(shù)以滿(mǎn)足業(yè)主對項目的需求和期望,通過(guò)在工期、投資和質(zhì)量之間尋求最佳平衡點(diǎn),以使業(yè)主獲得最大效益,從而實(shí)現對工程項目投資、進(jìn)度和質(zhì)量的控制。
設計管理是項目管理的一個(gè)重要組成部分,它的職責范圍根據各單位的性質(zhì)和分工的差異有所不同。一般來(lái)說(shuō),設計管理的職責范圍包括:參與評選設計方案;參與選擇勘察設計單位,協(xié)助業(yè)主簽訂勘察設計合同;監督初步設計和施工圖設計工作的執行,控制設計質(zhì)量,并對成果進(jìn)行審核;控制設計進(jìn)度滿(mǎn)足建設進(jìn)度要求;審核設計概(預)算,實(shí)施或協(xié)助實(shí)施投資控制;參與工程主要設備選型;參與工程設計交底和竣工驗收;協(xié)調設計單位與有關(guān)各方的關(guān)系。
以下通過(guò)設計管理在白云國際會(huì )議中心項目中所起的作用,介紹一些方法和經(jīng)驗。
一、編寫(xiě)“設計導則”,優(yōu)選設計單位。
白云國際會(huì )議中心是召開(kāi)廣東省、廣州市人大、政協(xié)等政務(wù)會(huì )議的重要場(chǎng)所,是體現我省、市政務(wù)管理能力和建設水平的重要公共設施。針對該項目專(zhuān)業(yè)技術(shù)復雜、建設時(shí)間短的特點(diǎn),設計管理單位組織了來(lái)自省內外的知名專(zhuān)家共同成立《白云國際會(huì )議中心設計導則》編制小組,通過(guò)參觀(guān)調研北京人民大會(huì )堂、北京市會(huì )議中心、山東大會(huì )堂、中山紀念堂等國內大型會(huì )議設施,分析比較國外同類(lèi)先進(jìn)會(huì )議建筑的特點(diǎn)和經(jīng)驗,在充分考慮人大。政協(xié)的會(huì )務(wù)要求的基礎上,根據《劇場(chǎng)建筑設計規范》(JGJ57—2000)和國外有關(guān)先進(jìn)標準規范,編制了“設計導則”。有效地引導設計單位所提交的成果除滿(mǎn)足一定功能和深度要求外,還應符合設計管理單位編制的設計導則。
業(yè)主對設計單位的選定可以采取直接指定、設計招標及設計方案競賽等方式。白云國際會(huì )議中心項目為了征集到理想的方案,進(jìn)行了設計方案國際邀請賽,參賽的方案共十一個(gè),從中評出了三個(gè)優(yōu)勝方案,再以對優(yōu)勝的設計方案進(jìn)行深化競賽的方式,優(yōu)選出中標單位。設計管理單位從方案評審階段就開(kāi)始介人,通過(guò)了解同類(lèi)項目的建設經(jīng)驗,采取揚長(cháng)避短的方式總結與優(yōu)化方案,使設計方案最大程度滿(mǎn)足建筑主體功能的需求。
二、通過(guò)設計總包帶動(dòng)整體設計。
隨著(zhù)我國市場(chǎng)經(jīng)濟的快速發(fā)展,隨著(zhù)國家經(jīng)濟體制改革的不斷深入,大型建設項目的管理也發(fā)生了變化。項目業(yè)主以市場(chǎng)經(jīng)濟的思維方法構思項目管理組織的模式,形成了以投資多元化、管理社會(huì )化、經(jīng)營(yíng)市場(chǎng)化為原則建立工程項目管理組織的總體構想。白云國際會(huì )議中心項目建設工期緊、技術(shù)難度大,使用功能要求高,項目主要包括會(huì )議、酒店兩大功能建筑,涵蓋建筑聲學(xué)、舞臺工藝、建筑智能化、室內裝修、園林景觀(guān)等多個(gè)專(zhuān)業(yè)設計,任何一個(gè)設計單位無(wú)論是從自身實(shí)力,還是類(lèi)似工程業(yè)績(jì)出發(fā),要獨立完成設計任務(wù)都會(huì )存在較大困難。業(yè)主為了實(shí)現對本項目設計工作的有力統一協(xié)調與管理,決定采用設計總承包模式。在這種管理模式中,業(yè)主將項目設計全權委托給設計總承包單位,由設計總承包單位直接進(jìn)行專(zhuān)項設計分包,該設計總承包單位在項目設計上向業(yè)主負全部責任,同時(shí)由設計管理單位對分包單位的資質(zhì)、業(yè)績(jì)及人員架構情況進(jìn)行監督。這種模式通過(guò)一個(gè)有經(jīng)驗的設計總承包單位,直接把參與項目設計的各分包單位有機地結合起來(lái),形成一個(gè)自上而下的、嚴密的縱向管理體系。
設計總承包單位以總包方的身份全面負責整個(gè)項目的設計工作,并直接承擔主要設計任務(wù),同時(shí)對參與設計的各分包單位的設計質(zhì)量、設計進(jìn)度、投資控制等目標實(shí)施全方位管理和調控,從而最大限度地確保整體設計工作的成果達到優(yōu)質(zhì)、高效、經(jīng)濟、合理的目標。
三、加強設計策劃,把握主要控制點(diǎn)。
鑒于本項目建設工期緊、技術(shù)難度大的特點(diǎn),為確保項目的建筑設計能滿(mǎn)足聲學(xué)、舞臺工藝、安防、會(huì )議智能系統、裝修、景觀(guān)等技術(shù)和功能方面的特殊要求,確保項目在目前國內外同類(lèi)會(huì )議中心中具有相對的先進(jìn)性、科學(xué)性、針對性和可靠性,設計總包單位邀請了國內知名。行業(yè)中領(lǐng)先的專(zhuān)項分包設計單位進(jìn)行專(zhuān)項設計。為了推進(jìn)設計計劃、合理統籌控制工程進(jìn)度和建設工期,加強各專(zhuān)業(yè)的協(xié)調、配合工作,設計管理單位必須加強設計策劃,把握主要控制點(diǎn)。
。ㄒ唬┘訌娫O計計劃管理設計計劃對于工程項目能否按時(shí)完成具有重要的意義,在實(shí)際工作中,不僅設計工作進(jìn)度會(huì )影響項目整體進(jìn)度,而且設計方案/總體規劃、建筑裝飾選材等方面的設計工作質(zhì)量也會(huì )影響項目進(jìn)度。設計計劃除了考慮可能會(huì )出現的反復修改方案等情況外,還應對處理變更,問(wèn)題解答等的及時(shí)性做出規定。
1、設計計劃的內容包括:設計依據和范圍、設計的原則和要求、組織機構及職責分工。質(zhì)量保證程序和要求、進(jìn)度計劃和主要控制點(diǎn)、技術(shù)經(jīng)濟要求、安全和環(huán)保要求等。
2、設計計劃除應滿(mǎn)足合同約定的質(zhì)量目標與要求、相關(guān)的質(zhì)量規定和標準外,還應同時(shí)滿(mǎn)足企業(yè)的質(zhì)量方針與質(zhì)量管理體系以及相關(guān)管理體系的要求。
3、設計計劃應明確項目費用控制指標、設計人工時(shí)指標和限額設計指標,并建立項目設計執行效果測量基準。
4、設計進(jìn)度計劃應符合項目總進(jìn)度計劃的要求,充分考慮設計工作的內部邏輯關(guān)系及資源分配、外部約束等條件,并應與工程勘察。采購、施工、試運行等進(jìn)度協(xié)調。
。ǘz查和驗證設計計劃的實(shí)施為有效地通過(guò)規定的工作來(lái)實(shí)施設計計劃,并根據客觀(guān)變化了的情況,及時(shí)、有效地調整設計計劃,明確設計計劃的控制點(diǎn),設計管理單位應加強與設計單位協(xié)調以確保設計計劃目標的實(shí)現,推動(dòng)計劃實(shí)施的進(jìn)度。
1、督促設計單位嚴格執行已批準的設計計劃,以滿(mǎn)足計劃控制目標的要求。
2、通過(guò)建立設計技術(shù)總協(xié)調組,滿(mǎn)足計劃控制目標的要求,督促各設計單位建立設計協(xié)調程序,讓有關(guān)專(zhuān)業(yè)之間能及時(shí)互提條件,協(xié)調和控制好各個(gè)專(zhuān)業(yè)之間的接口關(guān)系。
3、建立設計文件及圖紙審查程序,按計劃進(jìn)行設計評審,并保存評審記錄。
4、協(xié)調設計工作按計劃與采購、施工等進(jìn)行有序的銜接并處理好接口關(guān)系。
5、審查初步設計或基礎工程設計文件時(shí),檢查設計文件是否滿(mǎn)足編制施工招標文件。主要設備材料訂貨和編制施工圖設計或詳細工程設計文件的需要。審查施工圖或詳細工程設計文件時(shí),檢查其是否滿(mǎn)足設備材料采購、非標準設備制作和施工以及運行的需要。
6、檢查設計選用的設備材料是否在設計文件中注明其規格、型號、性能、數量等,其質(zhì)量要求是否符合現行標準的有關(guān)規定。
7、在施工前,檢查設計單位是否及時(shí)進(jìn)行設計交底,說(shuō)明設計意圖,解析設計文件,明確設計要求。
8、根據合同約定,督促設計單位提供試運行階段的技術(shù)服務(wù)。
白云國際會(huì )議中心建設工期為一年半左右,工程涉及多個(gè)特殊專(zhuān)業(yè),為順利按期推進(jìn)工程設計計劃,設計管理單位主動(dòng)跟進(jìn)項目建設所涉及的各設計單位(包括項目設計總包單位和各專(zhuān)項設計分包單位)、做好全程的設計協(xié)調、配合和服務(wù)工作。
白云國際會(huì )議中心項目設計主要的控制點(diǎn)是會(huì )議廳消防、人防、
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