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信息化背景下冶金企業(yè)設備備件精細化管理模式研究
鋼鐵企業(yè)設備備件涉及管理流程長(cháng)、數據復雜，備件系統涉及面大、投資額大、周期長(cháng)，下面是小編搜集整理的一篇相關(guān)論文范文，歡迎閱讀參考。
1系統來(lái)源
隨著(zhù)重慶鋼鐵股份公司環(huán)保搬遷建設工作的結束， 公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正式成為企業(yè)首要任務(wù)， 設備備件管理水平是保障公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的必要手段，是體現企業(yè)現代化管理水平的重要指標。 因此對公司設備備件精細化管理是提高效率、降低資金占用、設備利用率的根本保障。
鋼鐵企業(yè)作為高投入、超大規模、流程復雜的企業(yè)，設備備件品種規格多、價(jià)值差異大、消耗周期多變、資金占用大，要管好設備備件的采購、消耗、儲備、修復等工作必須以信息化方式管理規范信息流和工作流，以實(shí)現全局共享。 對股份公司設備備件管理工作提供科學(xué)有效的管理手段，提升管理水平、提高社會(huì )和經(jīng)濟效益。
2系統目標
建立重鋼股份公司備品備件一體化管理系統， 實(shí)現備件計劃申請、審批、采購、到貨入庫、庫房、領(lǐng)用、機旁庫、消耗的閉環(huán)管理，縱向數據、信息流互聯(lián)互通。實(shí)現一定權限范圍內各單位備件庫存(一級庫和機房庫)信息共享，橫向數據暢通。 規范備件編碼體系管理，分別按通用件和專(zhuān)用件管理編碼的申報、審批、啟用、停用流程管理，確保通用件和專(zhuān)用件唯一性，按新編碼體系實(shí)施備件庫存管理，以利于有效監控庫存資金占用和積壓備件利用。 實(shí)現嚴格控制重復提報計劃，對未執行完成的計劃，重復申請加以控制。 計劃要按資金性質(zhì)和使用性質(zhì)分流，核算到產(chǎn)線(xiàn)和主機設備消耗。 增加計劃定額，采購定額，儲備定額和消耗定額的管理控制流程，分單位定額執行情況及相關(guān)統計報表。 修復合同審批相關(guān)功能完善。 零庫存計劃提示功能完善等。
系統基于公司骨干網(wǎng)統一系統平臺，打破信息孤島。 規范信息源和工作流程，以實(shí)現全局共享。 并形成一個(gè)完整、高效的管理模型。 實(shí)現"數出一家"的管理目標，實(shí)現采購部門(mén)、備件管理部門(mén)、倉儲部門(mén)、使用單位的結算數據完全一致。根據業(yè)務(wù)流程及功能的需求所有數據傳輸都在骨干網(wǎng)上進(jìn)行，有利于系統的運行速度以及數據安全。 局部和總體以及各業(yè)務(wù)處理間高度協(xié)調和一致;并形成一個(gè)完整、高效的管理模型。 并為財務(wù)子系統、成本子系統提供數據支持。
3系統實(shí)現
系統按公司信息化建設統一規劃開(kāi)發(fā)和部署，系統采用單點(diǎn)登錄和終端管理模式的 C/S 方式， 既減少了 C/S 模式的客戶(hù)端維護工作量，又有效的降低開(kāi)發(fā)、維護難度。 服務(wù)器端采用：中間服務(wù)器操作系統 win2000 server+Oracle Developer6i Runtimes, 數據庫服務(wù)器：UnixWare+ORACLE 10g. 開(kāi)發(fā)端 :Windows 9x/2000/XP+ Oracle Developer2000 Release 2.0.
3.1 計劃管理
計劃管理包括需求計劃、修復計劃、追加或急件計劃管理，由使用單位收集細化到產(chǎn)線(xiàn)、主機、用途的設備備件需求計劃進(jìn)入系統，對備件已經(jīng)有未審批完成需求計劃的不能再次提出需求，以便減少不必要的計劃，減少資金占用。對必須要追加的計劃走追加或急件流程。需求計劃的審批通過(guò)必須根據消耗定額和審批定額控制審批量，對公司降本增效起到促進(jìn)作用。需求計劃管理包括機動(dòng)科輸入、機動(dòng)科長(cháng)審核、設備廠(chǎng)長(cháng)審核、機動(dòng)處接收分配、專(zhuān)業(yè)科分配、專(zhuān)業(yè)員審核、專(zhuān)業(yè)科長(cháng)審核、機動(dòng)處確認、計劃變更處理、計劃變更審核、計劃執行查詢(xún)、計劃執行分類(lèi)統計等功能。
緊急計劃管理是采購需求計劃的追加控制流程，包括追加計劃和急件計劃。 對急件計劃不受定額控制。 包括：緊急計劃輸入，急件計劃分配、緊急計劃確認、緊急計劃執行查詢(xún)等。
3.2 修復管理
修復管理是對具有修復價(jià)值的設備備件提出修復需求，經(jīng)部門(mén)和設備管理部門(mén)審核后，與修復商簽訂合同后修復并重新進(jìn)入機旁庫使用的管理流程。修復計劃必須核算到產(chǎn)線(xiàn)、主機，可以按備件不同性質(zhì)單列核算。 包括修復計劃輸入、修復計劃審核、修復計劃修改、修復合同簽訂、修復合同確認、合同評議輸入、合同評議確認、修復合同修改、修復合同修改確認、修復計劃執行查詢(xún)、修復統計等。
3.3 供方及質(zhì)量管理
包括新增供方申請流程、合格供方審批流程、合格供方質(zhì)量評價(jià)管理、供方質(zhì)量異議管理、供應商有效期加鎖與解鎖管理、供方供應情況統計管理等。
3.4 庫房管理(機旁庫管理)
針對采購需求計劃的到貨領(lǐng)用、修復回收件、修復完成的備件等要在機旁庫入庫處理，上機安裝要辦理出庫處理等。 機旁庫備件以設備管理碼識別到產(chǎn)線(xiàn)、主機設備。包括一級庫(采購庫)庫存明細查詢(xún)、配送申請處理、配送申請確認、入庫單填寫(xiě)、確認入庫、出庫單輸入、退庫、內轉、循環(huán)件上機、入庫查詢(xún)、出庫查詢(xún)、動(dòng)態(tài)收發(fā)存統計等。
3.5 定額管理
制定計劃定額、采購定額、儲備定額、消耗定額、零庫存或關(guān)鍵備件的管理控制流程。包括定額消耗定額輸入、消耗定額確認、消耗定額跟蹤查詢(xún)、計劃定額輸入、計劃定額確認、計劃定額跟蹤查詢(xún)、采購定額輸入、采購定額確認、采購定額跟蹤統計查詢(xún)、零庫存及關(guān)鍵備件定額處理、關(guān)鍵備定額執行情況統計等。
3.6 系統維護對用戶(hù)權限、主機編碼、產(chǎn)線(xiàn)工序編碼、設備備件編碼、備件等級編碼、用途性質(zhì)編碼、部門(mén)等相關(guān)內容的定義。
4系統特點(diǎn)
系統操作方便簡(jiǎn)潔，具有人性化的界面。 實(shí)現全局數據共享和流程控制。 受到用戶(hù)的一致好評。
根據公司備件管理資金使用性質(zhì)和核算方式，對備件性質(zhì)從計劃到消耗閉環(huán)控制和核算。每一個(gè)備件都必須按產(chǎn)線(xiàn)、主機核算，對控制各產(chǎn)線(xiàn)主機的單耗和定額提供信息支撐。 嚴格控制備件編碼管理，保證備件唯一性。嚴格定額控制管理，計劃審批超月定額 10%,超過(guò)年定額不能繼續追加審批量，確保定額計劃執行完成。
實(shí)現了備件從計劃申請、審批、采購、到貨入庫、庫房、領(lǐng)用、機旁庫、消耗的閉環(huán)管理，達到了信息流和工作流統一。
5結束語(yǔ)
鋼鐵企業(yè)設備備件涉及管理流程長(cháng)、數據復雜，備件系統涉及面大、投資額大、周期長(cháng)。 本系統的開(kāi)發(fā)最大限度利用已有資源(骨干網(wǎng)和終端服務(wù)器)、實(shí)現結果數據與過(guò)程數據的有機結合，規范信息流和工作流程，以實(shí)現全局共享。 投資少、見(jiàn)效快。 系統采用基于終端管理模式的 C/S 方式，既減少了 C/S 模式的客戶(hù)端維護工作量，也解決了B/S 模式的速度慢問(wèn)題。 通過(guò)該系統的實(shí)施，對股份公司設備備件管理工作提供了科學(xué)有效的管理手段，社會(huì )經(jīng)濟效益顯著(zhù)。
參考文獻:
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