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工程管理信息化應用模式探究論文
【摘 要】科學(xué)技術(shù)的發(fā)展以及信息產(chǎn)業(yè)的崛起,給社會(huì )生產(chǎn)、生活的各個(gè)領(lǐng)域帶來(lái)了現代化的變革,影響著(zhù)社會(huì )發(fā)展的內涵與進(jìn)程。對于建筑單位而言,工程管理過(guò)程中信息化技術(shù)的采用,是新的市場(chǎng)環(huán)境對建筑行業(yè)提出的必然要求,也是建筑企業(yè)可持續發(fā)展的必然趨勢。本文分析了工程管理信息化的特點(diǎn)及意義,論述了國內建筑工程管理信息化的現狀,并結合實(shí)際工作,對工程管理信息化應用模式進(jìn)行了探究。
關(guān)鍵詞工程管理;信息化;信息化應用模式;構架
隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展以及技術(shù)的進(jìn)步,建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理結構與模式在不斷演變,信息化已經(jīng)深入到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的方方面面,貫穿于建筑工程論證、設計、施工及維管的全生命周期當中,為實(shí)現建筑工程的預期建設目標、降低成本投入、提高工程施工的質(zhì)量和效率發(fā)揮了重要的作用[1]。在工程管理當中,信息化既是一種管理工具,也反過(guò)來(lái)是提升管理水平的必要手段,它針對建筑工程的復雜體系進(jìn)行精確的控制,對系統內部的各項資源進(jìn)行科學(xué)的匹配、調整與優(yōu)化,從而保證業(yè)務(wù)流程的順利以及組織運作的正常。
一、工程管理信息化的特點(diǎn)及意義
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1、工程管理信息化是一個(gè)復雜的系統
對于建筑工程的管理而言,信息化是一個(gè)復雜性的系統概念,它涉及建筑工程產(chǎn)品全生命周期中的計劃、組織、指揮、協(xié)調、控制、決策等多方面的內容,由多個(gè)信息流程構成;而在每一個(gè)信息流程當中又往往設置多個(gè)環(huán)節,只有保證各環(huán)節之間的默契協(xié)同,才能使得最終管理目的達成。另外,在信息化管理過(guò)程當中,設計信息、合同信息、人力資源信息等等信息會(huì )呈爆炸式體現,信息含量巨大且格式多種多樣,而由于建筑工程的地域特點(diǎn),不同的信息之間往往需要進(jìn)行異地協(xié)調,怎樣使信息以標準化的數據模式體現?怎樣實(shí)現數據之間的共享?這些問(wèn)題的提出,既增加了工程管理的難度,也對工程管理信息化提出了更高的要求。
2、工程管理信息化系統具有很強的開(kāi)放性
工程管理信息化的意義,就在于充分發(fā)揮資源的內在價(jià)值,使各項數據在工程管理決策中能夠充分發(fā)揮其作用。因此,工程管理信息化系統注定不能是完全封閉的,它必須具有很強的開(kāi)放性和共享性,只有使內部信息得到多次的、合理的應用,才能實(shí)現“信息化”的最大價(jià)值。然而,從另外的角度來(lái)說(shuō),工程管理信息化應用過(guò)程當中,也必須面對著(zhù)公網(wǎng)建設與專(zhuān)網(wǎng)建設、信息公開(kāi)性與保密性之間的矛盾與關(guān)系協(xié)調,使建筑工程管理的信息化既適用于建筑單位的內部管理,也能夠作用于對外的電子商務(wù),實(shí)現利益關(guān)系的調整與優(yōu)化[2]。
3、工程管理信息化的最終目的是提升管理效率
工程管理的信息化,將各種最新技術(shù)手段應用到建筑工程的日常管理當中,通過(guò)施工中各項流程的合理安排以及數據的標準化共享,建立一套最科學(xué)的施工管理體系,實(shí)現管理效能對實(shí)際施工的最大引導和指揮,從而在保證施工質(zhì)量、提高施工進(jìn)度的同時(shí),提升工程管理的效率。這就是工程管理信息化的最終目的所在。
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工程管理的信息化,可以使建筑單位內部實(shí)現“無(wú)紙化管理”,同時(shí)可以幫助公司內部的多數業(yè)務(wù)完全實(shí)現自動(dòng)化,擺脫了單純依靠人工管理的主觀(guān)化和標準模糊,提升了管理的科學(xué)性,對于提升員工工作效率和企業(yè)各項工作的運行效率大有裨益。另外,通過(guò)信息化手段以及信息平臺的建立,建筑單位內部的各項資料能夠實(shí)現各部門(mén)無(wú)障礙的即時(shí)共享,有利于實(shí)現資源的優(yōu)化配置,對于提升公司不同環(huán)節運作的協(xié)調程度也是意義重大[3]。
二、國內建筑工程管理信息化的現狀
近年來(lái),國內建筑行業(yè)已經(jīng)認識到了信息化手段在提升管理效率、提高企業(yè)市場(chǎng)競爭力方面發(fā)揮的巨大作用,也格外重視新的技術(shù)手段的利用,各種最先進(jìn)的計算機硬件及軟件設備被引用到建筑單位的內部管理當中,各種最專(zhuān)業(yè)、最頂尖的人才也被招徠到建筑單位內部,有效地提升了建筑單位的管理水平。但是與此同時(shí),我們也應該認識到,“一窩蜂”地搞信息化建設,以及很多信息化工程未經(jīng)論證的盲目上馬,必然帶來(lái)配置與需求的脫鉤以及技術(shù)選擇時(shí)的矛盾,這就容易導致資源的大量浪費;同時(shí),對于信息內容的收集及加工的重視程度不足,對于資源開(kāi)發(fā)的深挖程度不夠,也一直是工程管理信息化過(guò)程中的薄弱環(huán)節。
三、工程管理信息化應用模式的構架
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與企業(yè)管理信息化相比,工程管理信息化目標性更加明確,規劃時(shí)只針對于工程的生命周期,因此其應用模式架構層次劃分較為簡(jiǎn)單,筆者認為,SARI架構即可通用于工程管理信息化應用模式,在戰略管理層次和項目管理層次,對工程進(jìn)行整體的規劃。SARI是service(服務(wù))、application(應用)、resource(資源)、infre-structure(基礎設施)英文首字母的縮寫(xiě),它對工程管理信息化應用模式進(jìn)行了四個(gè)層次的劃分,其中,基礎設施層為信息化提供設備支持和網(wǎng)絡(luò )整合服務(wù),在保證設備與服務(wù)使用效率的同時(shí),盡量避免重復建設和資源浪費;資源層主要負責數據的存儲、備份和集中傳遞,并需要在這一層次建立災難恢復機制,保證各項數據的安全;應用層是工程管理中各項具體系統應用的匯總,它借助資源層提供的數據,為服務(wù)層工作的開(kāi)展提供支持;服務(wù)層主要負責不同管理系統之間的數據和消息傳遞,并輔助實(shí)現跨組織、跨距離的遠程溝通與應用[4]。
在工程管理信息化應用模式的四層架構當中,其運作對于建筑單位的影響涉及兩個(gè)層面的內容,即項目管理層次和戰略管理層次。項目管理層次就是針對單一一次的建筑工程而言,信息化的應用應該圍繞著(zhù)工程項目的整體生命周期進(jìn)行,對于項目的論證、設計、投資、合作等各項機制進(jìn)行溝通和協(xié)調,雖然每一層機制所對應的內容及重點(diǎn)有所不同,但是其目標都是保證組織的利益;而戰略管理層次,則是站在當下工程的角度,充分考慮現在與未來(lái)、內部與外部之間可能發(fā)生的聯(lián)系與變化,從而進(jìn)行統一規劃、統一管理,維持組織的穩定性與長(cháng)遠發(fā)展[5]。
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公共平臺的建立,是工程管理信息化應用模式構建的核心環(huán)節,由于建筑單位資料的標準各異,因此直接針對應用系統進(jìn)行的集成難度是很大的。為此,SARI四層架構將除應用層以外的其他層面設計為支持各類(lèi)信息化應用系統的公共平臺,比如針對基礎設施層,打造“物聯(lián)網(wǎng)”概念,從而實(shí)現單一物理資源對多個(gè)流程及系統提供共享服務(wù);針對資源層打造多業(yè)務(wù)流程和應用系統共享的基礎平臺,建立數據之間的交換機制,有效解決數據標準不統一的問(wèn)題;針對服務(wù)層,則應實(shí)現對內服務(wù)與對外服務(wù)的統一,從而使其具有在線(xiàn)服務(wù)、信息共享、遠程應用、協(xié)同辦公、電子商務(wù)等多種服務(wù)功能,為辦公和營(yíng)商提供一體化的服務(wù)平臺環(huán)境。
四、結語(yǔ)
隨著(zhù)信息技術(shù)的普及,建筑單位的工程管理信息化勢在必行,只有樹(shù)立先進(jìn)的工程管理信息化理念,堅持管理模式與管理手段的創(chuàng )新,打造真正適合企業(yè)發(fā)展的應用模式架構,才能合理有效地利用現代化技術(shù),促進(jìn)工程管理信息化應用模式的良好發(fā)展。
【參考文獻】
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