欲達成功 管好時(shí)間

一、時(shí)間管理是事業(yè)成功的關(guān)鍵　　一個(gè)人、團隊能否在自己的事業(yè)生涯中取得成功，秘訣就在于搞好時(shí)間管理。所以在國外，早就出現了時(shí)間管理學(xué)，現在已經(jīng)發(fā)展到了第四代。管好自己，就是最高的管理。美國托馬斯·愛(ài)迪生說(shuō)過(guò)，世界上最重要的東西是"時(shí)間"。美國著(zhù)名的管理大師杜拉克說(shuō)道："不能管理時(shí)間，便什么也不能管理"；"時(shí)間是世界上最短缺的資源，除非嚴加管理，否則就會(huì )一事無(wú)成"�！　　　《�、對付"十大時(shí)間竊賊"的妙招　 管　　好時(shí)間，最重要的措施之一是大大減少你浪費掉的時(shí)間。時(shí)間管理學(xué)研究發(fā)現，人們的時(shí)間往往是被下述10大"時(shí)間竊賊"給偷走的：　　1.找東西：據對美國200家大公司職員作的調查，公司職員每年都要把6周時(shí)間浪費在尋找亂放的東西上面。這意味著(zhù)，他們每年要損失10%的時(shí)間。對付這個(gè)"時(shí)間竊賊"，有一條最好的原則：不用的東西扔掉，不扔掉的東西分門(mén)別類(lèi)保管好。 　　2.懶惰。對付這個(gè)"時(shí)間竊賊"的辦法是： 　�。�1）　 使用日程安排薄 　�。�2）　 在家居之外的地方工作 　�。�3）　 及早開(kāi)始 　　3.時(shí)斷時(shí)續。研究發(fā)現，造成公司職員浪費時(shí)間最多的是干活時(shí)斷時(shí)續的方式。因為重新工作時(shí)，這位職員需要花時(shí)間調整大腦活動(dòng)及注意力，才能在停頓的地方接下去干。 　　4.一個(gè)人包打天下。提高效率的最大潛力，莫過(guò)于其他人的協(xié)助。你把工作委托給其他人，授權他們去干好，這樣每個(gè)人都是贏(yíng)家。授權給別人，同時(shí)也要給他們完成任務(wù)所需要的條件�！　　　　�5.偶發(fā)延誤這是最浪費時(shí)間的情況，要避免這種情況出現，唯一的辦法是預先安排工作。事前有準備，利用好偶發(fā)的延誤，你能把本來(lái)會(huì )失去的時(shí)間化為有用的時(shí)間�！　　　　�6.惋惜不巳或白日作夢(mèng)老是想著(zhù)過(guò)去犯過(guò)的錯誤和失去的機會(huì )，唏噓不巳，又或者空想未來(lái)，這兩種心境都是極浪費時(shí)間的�！　　　　�7.拖拖拉拉　　　　　這種人花許多時(shí)間思考要做的事，擔心這個(gè)擔心那個(gè)，找借口推遲行動(dòng)，又為沒(méi)有完成任務(wù)而悔恨。在這段時(shí)間里，其實(shí)他們本來(lái)能完成任務(wù)而且應轉入下一個(gè)工作了。解決辦法有：　　　�。�1） 確定一項任務(wù)是否非做不可，是把可有可無(wú)的任務(wù)取消掉�！　　　。�2） 把任務(wù)委托給別人--你不喜歡做的某件事，也許別人喜歡做，這樣雙方都成了贏(yíng)家�！　　　。�3） 弄清楚有什么好處，然后行動(dòng)起來(lái)--如果你有個(gè)重大目標，那你就比較容易拿出干勁去完成有助于你達到目標的任務(wù)�！　　　。�4） 養成好習慣--許多人的拖沓已經(jīng)成了習慣。對于這些人，這就必須重新訓練自己，用好習慣來(lái)取代拖沓的壞習慣�！　�8.對問(wèn)題缺乏理解就匆忙行動(dòng)　　　　這種人與拖拉作風(fēng)正好相反，他們在未獲得對一個(gè)問(wèn)題的充分資訊之前就匆忙行動(dòng)，以致往往需要推倒重來(lái)。這種人就必須培養自己的自制力�！　　　�9. 消極情緒　　消極情緒使人失去干勁，工作效率下降。對人懷有戒心、妒忌、明爭暗斗、憤怒及其他消極情緒使我們難以做到最好。這就必須進(jìn)行自我心理調適，培養積極心態(tài)�！　　　�10.分不清輕重緩急　　　　即使是避免了上述大多數問(wèn)題的人，如果不懂得分清輕重緩急，也達不到應有的效率。區分輕重緩急是時(shí)間管理中最關(guān)鍵的問(wèn)題。所以，我們下面多花一點(diǎn)時(shí)間來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題�！� 　三、區分輕重緩急是時(shí)間管理最關(guān)鍵的技巧　　　　許多人在處理日常事務(wù)時(shí)，完全不考慮完成某個(gè)任務(wù)之后他們會(huì )得到什么好處。這些人以為每個(gè)任務(wù)都是一樣的，只要時(shí)間被工作填得滿(mǎn)滿(mǎn)的，他們就會(huì )很高興�；蛘�，他們愿意做表面看來(lái)有趣的事情，而不理會(huì )不那么有趣的事情。他們完全不知道怎樣把人生的任務(wù)和責任按重要性排隊。 　　確定主次�！　≡诖_定每一天具體做什么之前，要問(wèn)自己三個(gè)問(wèn)題：　　 　�。�1）我需要做什么？--明確那些非做不可，又必須自己親自做的事情�！　　　。�2）什么能給我最高回報？人們應該把時(shí)間和精力集中在能給自己最高回報的事情上，即所謂"揚己所長(cháng)"�！　　　。�3）什么能給我們最大的滿(mǎn)足感？在能給自己帶來(lái)最高回報的事情中，優(yōu)先安排能給自己帶來(lái)滿(mǎn)足感和快樂(lè )的事情。 　　把重要事情擺在第一位�！　� 　　根據輕重緩急開(kāi)始行動(dòng)根據事情的優(yōu)先程度來(lái)安排先后順序的：　　　�。�1） 每天開(kāi)始都有一張優(yōu)先表　　　　在時(shí)間管理學(xué)上有一個(gè)"優(yōu)先矩陣"：可以用來(lái)幫助確定最需要做的事：　　M　重要又緊迫　　　　M　重要但不緊迫　　　　M　不重要但緊迫　　　　M　不重要又不緊迫　　　　很顯然，應當按照"M、M、M、M"排工作，并且堅持不懈�！� 　�。�2） 對于中、長(cháng)期的工作，則把事情按先后順序寫(xiě)下來(lái)，定個(gè)進(jìn)度表，堅持不懈�！　∷�、時(shí)間管理成功的關(guān)鍵是持之以恒的實(shí)踐　　 　　除了上述十大"時(shí)間竊賊"之外，其他常見(jiàn)的"時(shí)間竊賊"還有：承諾太多，貪多不爛；喜歡開(kāi)會(huì )，夸夸其談；門(mén)戶(hù)大開(kāi)，迎來(lái)送往；家務(wù)繁雜、應酬過(guò)多等等。 下面是充分利用時(shí)間的一些技巧：　　　　--做好協(xié)調，工作分流；　　--在處理重要而耗時(shí)的事務(wù)中感到厭倦時(shí)，改而處理其他雜務(wù)，既可節省時(shí)間，又能轉換心情；　　--不浪費零碎時(shí)間（利用零碎時(shí)間處理雜務(wù)，延后用餐時(shí)間以免擁擠等）；　　　　--采取比較簡(jiǎn)單的生活方式，處理好工作與生活的矛盾�！　　　�--盡量減少不必要的對外應酬，必須應酬時(shí)設法節省應酬時(shí)間�！　　　�--充分運用上下班的搭車(chē)時(shí)間（如車(chē)上想問(wèn)題、記筆記、聽(tīng)磁帶等）；　　　　--設計好程序和圖表（有一套好的程序和圖表有助于大大提高效率）；　　　　--每天為第二天作計劃；　　　　--每日下班前清理桌面；　　--在案頭設一個(gè)標有"進(jìn)"、"出"、"存"三檔的文件架；　　　　--今日事今日畢，把"立即做"的工作一件件處理完；　　　　--搞好會(huì )議管理，提高會(huì )議效率。 　 　　--遇事記筆記是一個(gè)很實(shí)用的節時(shí)技巧�！　　� 　　時(shí)間管理學(xué)強調，事實(shí)上，時(shí)間管理的成敗關(guān)鍵，找出浪費時(shí)間的毛病與改進(jìn)之道只是治標；唯有鍥而不舍、持之以恒的實(shí)踐才是治本。因此，我們必須將上述方法和技巧勤加練習，使之習慣成自然。

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