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欲達成功 管好時(shí)間

時(shí)間:2024-10-15 18:16:07 經(jīng)濟畢業(yè)論文 我要投稿
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欲達成功 管好時(shí)間

一、時(shí)間管理是事業(yè)成功的關(guān)鍵  一個(gè)人、團隊能否在自己的事業(yè)生涯中取得成功,秘訣就在于搞好時(shí)間管理。所以在國外,早就出現了時(shí)間管理學(xué),現在已經(jīng)發(fā)展到了第四代。管好自己,就是最高的管理。美國托馬斯·愛(ài)迪生說(shuō)過(guò),世界上最重要的東西是"時(shí)間"。美國著(zhù)名的管理大師杜拉克說(shuō)道:"不能管理時(shí)間,便什么也不能管理";"時(shí)間是世界上最短缺的資源,除非嚴加管理,否則就會(huì )一事無(wú)成"!   《、對付"十大時(shí)間竊賊"的妙招  管  好時(shí)間,最重要的措施之一是大大減少你浪費掉的時(shí)間。時(shí)間管理學(xué)研究發(fā)現,人們的時(shí)間往往是被下述10大"時(shí)間竊賊"給偷走的:  1.找東西:據對美國200家大公司職員作的調查,公司職員每年都要把6周時(shí)間浪費在尋找亂放的東西上面。這意味著(zhù),他們每年要損失10%的時(shí)間。對付這個(gè)"時(shí)間竊賊",有一條最好的原則:不用的東西扔掉,不扔掉的東西分門(mén)別類(lèi)保管好。   2.懶惰。對付這個(gè)"時(shí)間竊賊"的辦法是:  。1)  使用日程安排薄  。2)  在家居之外的地方工作  。3)  及早開(kāi)始   3.時(shí)斷時(shí)續。研究發(fā)現,造成公司職員浪費時(shí)間最多的是干活時(shí)斷時(shí)續的方式。因為重新工作時(shí),這位職員需要花時(shí)間調整大腦活動(dòng)及注意力,才能在停頓的地方接下去干。   4.一個(gè)人包打天下。提高效率的最大潛力,莫過(guò)于其他人的協(xié)助。你把工作委托給其他人,授權他們去干好,這樣每個(gè)人都是贏(yíng)家。授權給別人,同時(shí)也要給他們完成任務(wù)所需要的條件!    5.偶發(fā)延誤這是最浪費時(shí)間的情況,要避免這種情況出現,唯一的辦法是預先安排工作。事前有準備,利用好偶發(fā)的延誤,你能把本來(lái)會(huì )失去的時(shí)間化為有用的時(shí)間!    6.惋惜不巳或白日作夢(mèng)老是想著(zhù)過(guò)去犯過(guò)的錯誤和失去的機會(huì ),唏噓不巳,又或者空想未來(lái),這兩種心境都是極浪費時(shí)間的!    7.拖拖拉拉     這種人花許多時(shí)間思考要做的事,擔心這個(gè)擔心那個(gè),找借口推遲行動(dòng),又為沒(méi)有完成任務(wù)而悔恨。在這段時(shí)間里,其實(shí)他們本來(lái)能完成任務(wù)而且應轉入下一個(gè)工作了。解決辦法有:   。1) 確定一項任務(wù)是否非做不可,是把可有可無(wú)的任務(wù)取消掉!   。2) 把任務(wù)委托給別人--你不喜歡做的某件事,也許別人喜歡做,這樣雙方都成了贏(yíng)家!   。3) 弄清楚有什么好處,然后行動(dòng)起來(lái)--如果你有個(gè)重大目標,那你就比較容易拿出干勁去完成有助于你達到目標的任務(wù)!   。4) 養成好習慣--許多人的拖沓已經(jīng)成了習慣。對于這些人,這就必須重新訓練自己,用好習慣來(lái)取代拖沓的壞習慣! 8.對問(wèn)題缺乏理解就匆忙行動(dòng)    這種人與拖拉作風(fēng)正好相反,他們在未獲得對一個(gè)問(wèn)題的充分資訊之前就匆忙行動(dòng),以致往往需要推倒重來(lái)。這種人就必須培養自己的自制力!   9. 消極情緒  消極情緒使人失去干勁,工作效率下降。對人懷有戒心、妒忌、明爭暗斗、憤怒及其他消極情緒使我們難以做到最好。這就必須進(jìn)行自我心理調適,培養積極心態(tài)!   10.分不清輕重緩急    即使是避免了上述大多數問(wèn)題的人,如果不懂得分清輕重緩急,也達不到應有的效率。區分輕重緩急是時(shí)間管理中最關(guān)鍵的問(wèn)題。所以,我們下面多花一點(diǎn)時(shí)間來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題!  三、區分輕重緩急是時(shí)間管理最關(guān)鍵的技巧    許多人在處理日常事務(wù)時(shí),完全不考慮完成某個(gè)任務(wù)之后他們會(huì )得到什么好處。這些人以為每個(gè)任務(wù)都是一樣的,只要時(shí)間被工作填得滿(mǎn)滿(mǎn)的,他們就會(huì )很高興;蛘,他們愿意做表面看來(lái)有趣的事情,而不理會(huì )不那么有趣的事情。他們完全不知道怎樣把人生的任務(wù)和責任按重要性排隊。   確定主次! ≡诖_定每一天具體做什么之前,要問(wèn)自己三個(gè)問(wèn)題:    。1)我需要做什么?--明確那些非做不可,又必須自己親自做的事情!   。2)什么能給我最高回報?人們應該把時(shí)間和精力集中在能給自己最高回報的事情上,即所謂"揚己所長(cháng)"!   。3)什么能給我們最大的滿(mǎn)足感?在能給自己帶來(lái)最高回報的事情中,優(yōu)先安排能給自己帶來(lái)滿(mǎn)足感和快樂(lè )的事情。   把重要事情擺在第一位!    根據輕重緩急開(kāi)始行動(dòng)根據事情的優(yōu)先程度來(lái)安排先后順序的:   。1) 每天開(kāi)始都有一張優(yōu)先表    在時(shí)間管理學(xué)上有一個(gè)"優(yōu)先矩陣":可以用來(lái)幫助確定最需要做的事:  M 重要又緊迫    M 重要但不緊迫    M 不重要但緊迫    M 不重要又不緊迫    很顯然,應當按照"M、M、M、M"排工作,并且堅持不懈!  。2) 對于中、長(cháng)期的工作,則把事情按先后順序寫(xiě)下來(lái),定個(gè)進(jìn)度表,堅持不懈! ∷、時(shí)間管理成功的關(guān)鍵是持之以恒的實(shí)踐     除了上述十大"時(shí)間竊賊"之外,其他常見(jiàn)的"時(shí)間竊賊"還有:承諾太多,貪多不爛;喜歡開(kāi)會(huì ),夸夸其談;門(mén)戶(hù)大開(kāi),迎來(lái)送往;家務(wù)繁雜、應酬過(guò)多等等。 下面是充分利用時(shí)間的一些技巧:    --做好協(xié)調,工作分流;  --在處理重要而耗時(shí)的事務(wù)中感到厭倦時(shí),改而處理其他雜務(wù),既可節省時(shí)間,又能轉換心情;  --不浪費零碎時(shí)間(利用零碎時(shí)間處理雜務(wù),延后用餐時(shí)間以免擁擠等);    --采取比較簡(jiǎn)單的生活方式,處理好工作與生活的矛盾!   --盡量減少不必要的對外應酬,必須應酬時(shí)設法節省應酬時(shí)間!   --充分運用上下班的搭車(chē)時(shí)間(如車(chē)上想問(wèn)題、記筆記、聽(tīng)磁帶等);    --設計好程序和圖表(有一套好的程序和圖表有助于大大提高效率);    --每天為第二天作計劃;    --每日下班前清理桌面;  --在案頭設一個(gè)標有"進(jìn)"、"出"、"存"三檔的文件架;    --今日事今日畢,把"立即做"的工作一件件處理完;    --搞好會(huì )議管理,提高會(huì )議效率。     --遇事記筆記是一個(gè)很實(shí)用的節時(shí)技巧!     時(shí)間管理學(xué)強調,事實(shí)上,時(shí)間管理的成敗關(guān)鍵,找出浪費時(shí)間的毛病與改進(jìn)之道只是治標;唯有鍥而不舍、持之以恒的實(shí)踐才是治本。因此,我們必須將上述方法和技巧勤加練習,使之習慣成自然。

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