我國財務(wù)軟件發(fā)展趨勢的探討

摘要：盡管我國財務(wù)軟件的形勢較好，但是隨著(zhù)加進(jìn)WTO，面對世界的挑戰，面對國際財務(wù)軟件的高標準要求，在使用過(guò)程中也暴露出很多。本文就此作一探討。　　一、我國財務(wù)軟件的現狀和存在的題目　　2001年，我國財務(wù)及治理軟件市場(chǎng)銷(xiāo)售總額為48億元，占整個(gè)軟件市場(chǎng)銷(xiāo)售額的27.3％，成為我國軟件市場(chǎng)一面亮麗的旗幟。　�。ㄒ唬┴攧�(wù)軟件治理能力差而不能有效地為治理和決策服務(wù)　　基于本文主要論述財務(wù)軟件未來(lái)發(fā)展趨勢的題目，此處的治理與決策不但指財務(wù)治理與決策，而且是指涉及為整個(gè)企業(yè)治理與決策提供服務(wù)的ERP系統，由于這樣才能更好的為財務(wù)治理的目標——企業(yè)治理服務(wù)。因此，企業(yè)的財務(wù)治理與決策是與企業(yè)的其他業(yè)務(wù)職能的治理與決策緊密相關(guān)的，例如，銷(xiāo)售、生產(chǎn)、采購等等。報表格式的單一化、僵硬化是現在財務(wù)軟件的一大缺陷，往往只提供一大堆的報表，而不提供基于此表財務(wù)職員可以進(jìn)行哪些方面的思考的指引以及此表反映了什么題目。為了實(shí)現這一點(diǎn)，顯然現在的OLTP（聯(lián)機事物處理系統）已滿(mǎn)足不了這一要求，由于OLTP只是基于某種流程把企業(yè)的業(yè)務(wù)事項作記錄，而這一系統既不能有助于為企業(yè)治理與決策提供充分的內部信息，更不能把外部有用信息整合進(jìn)來(lái)，而我們知道，的企業(yè)治理光有內部信息是遠遠不夠的，由于現在的企業(yè)生存法則不是“我比過(guò)往做得好”，而是“我比競爭對手做得更好”，所以企業(yè)必須把外部和內部信息進(jìn)行融合，從而為治理和決策提供有力的支持。　�。ǘ�）財務(wù)軟件的審計功能不強　　機在企業(yè)財務(wù)治理中的，雖沒(méi)有改變審計的目標，但在一定程度上改變了審計線(xiàn)索的收集，并可在一定程度上利用計算機擴大審計的范圍，使企業(yè)內部審計發(fā)揮更大的作用。未來(lái)的財務(wù)軟件應不僅僅只是記錄上機職員的操縱情況，更重要的是對企業(yè)的計劃的執行情況、內部控制是否公道與健全以及報表的正當性、公允性和會(huì )計處理方法的一貫性進(jìn)行審計。例如，當企業(yè)的會(huì )計處理方法本期發(fā)生變動(dòng)時(shí)，軟件應能以適當的形式在一些報表中自動(dòng)反映由于會(huì )計處理方法的變更對本期的�？梢韵胂�，未來(lái)的財務(wù)治理軟件中，審計將占有重要的位置。　�。ㄈ�）財務(wù)軟件的通用性特點(diǎn)制約其自身的發(fā)展　　在我國會(huì )計電算化事業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，通用型財務(wù)軟件曾起到不可替換的作用。通用性的優(yōu)點(diǎn)是：投資集中，設計周全，售后服務(wù)較易治理。但隨著(zhù)向核算型及決策支持型發(fā)展，通用性也逐漸暴露出難以克服的缺陷：　　1、假如在功能綜合化的財務(wù)軟件中，再遵循通用性的設計原則，將會(huì )使系統變得十分龐雜�！　�2、通用性原則在核算型財務(wù)軟件中的普遍性較強，而在治理型財務(wù)軟件中的普遍性不強�！　�3、通用性不利于財務(wù)決策支持系統的形成。　　二、國外財務(wù)軟件的現狀及我國應該從中汲取的經(jīng)驗　　當前，很多國內外財務(wù)軟件商紛紛轉向企業(yè)治理軟件的開(kāi)發(fā)，把財務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)當作其中的一個(gè)非常重要的部分。國外的商品化軟件大多都經(jīng)歷了十幾年甚至幾十年的發(fā)展，財務(wù)軟件在治理思想、注重保存審計線(xiàn)索和高度集成性等方面都對我們很有啟示。我們的財務(wù)軟件要發(fā)展，就要了解國外企業(yè)治理軟件的特點(diǎn)，在企業(yè)財務(wù)軟件的設計和開(kāi)發(fā)過(guò)程中，和鑒戒國外財務(wù)軟件的優(yōu)點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)。　�。ㄒ唬﹪�外財務(wù)軟件注重軟件內部控制功能，體現先進(jìn)的治理思想　　國外的商品化軟件都比較注重內部控制功能。企業(yè)財務(wù)軟件設計得好，有利于互相牽制、互相監視，就有利于加強治理，堵塞漏洞。很多地方，看似無(wú)關(guān)緊要，但你對他有了解，就會(huì )覺(jué)得他富有先進(jìn)的治理思想。反觀(guān)我國的財務(wù)軟件的發(fā)展，大多是以財務(wù)核算為中心向外圍擴展。財務(wù)軟件的設計最初基本上是從模擬手工開(kāi)始的，很難談得上有先進(jìn)的思想，有的甚至是手工的翻版，以后版本的改進(jìn)與進(jìn)步，也很難完全消除這種模擬手工處理的痕跡，只是達到了滿(mǎn)足日常核算的要求而已，很難體現先進(jìn)的治理思想。　�。ǘ�）國外軟件適應現代審計的要求，具有保存和提供審計線(xiàn)索的功能　　國外的很多軟件都能適應現代審計的需要，在這方面對我們有鑒戒意義。在會(huì )計電算化程度較高的國家，例如美國，軟件是否具有充分的保存和審計線(xiàn)索的功能，已成為對財務(wù)軟件進(jìn)行評價(jià)的最重要標志之一。顯而易見(jiàn)，一個(gè)理想的財務(wù)軟件必須具有充分的保存和提供審計線(xiàn)索的功能。例如，國外很多軟件提供雙向查詢(xún)的功能，即按原始憑證逐一日記賬逐一總賬逐一報表的順序進(jìn)行雙向查詢(xún)。又如，很多軟件對數據的變動(dòng)處理均留有痕跡：在初始錄進(jìn)憑證是有一條記錄記載，在改動(dòng)、刪除時(shí)，并不是在原記錄上變動(dòng)，而是另有記錄反映。這樣，你在查詢(xún)時(shí)，同一筆業(yè)務(wù)有哪些改動(dòng)，在什么時(shí)間改動(dòng)的，誰(shuí)操縱的，在哪項功能中變動(dòng)的，均可查出。每一筆處理都留有痕跡，這就為審計工作提供了線(xiàn)索和方便。　�。ㄈ�）國外軟件集成化較高　　國外的企業(yè)治理軟件，特別是MRP-Ⅱ和ERP軟件，一般是以生產(chǎn)為中心，它是以物料需求計劃（MRP）為基礎，發(fā)展到制造資源規劃（ERP）的這樣一個(gè)發(fā)展階段。因而是以生產(chǎn)制造為中心，財務(wù)與本錢(qián)是這個(gè)大系統的一個(gè)子系統。財務(wù)子系統固然不像我國財務(wù)治理軟件那樣，占有整個(gè)系統很大的比例，但它與其他子系統卻是高度集成的，真正實(shí)現了物流、資金流和信息流的同一。國外的財務(wù)軟件都作為企業(yè)治理系統的一個(gè)有機組成部分，軟件都是對整個(gè)企業(yè)而設計的。所用數據都是從生產(chǎn)等業(yè)務(wù)開(kāi)始，財務(wù)部分與生產(chǎn)、采購、銷(xiāo)售、庫存等環(huán)節緊密相連，一環(huán)扣一環(huán)，真正做到無(wú)縫連接。有的軟件不僅做到了無(wú)縫連接，而且能夠單獨運行，組合自如。比如美國Fourth Shift公司的MRP-Ⅱ軟件中的財務(wù)部分，銷(xiāo)售是從訂立銷(xiāo)售合同開(kāi)始的，在實(shí)際開(kāi)銷(xiāo)售發(fā)票和提貨出庫時(shí)，系統都自動(dòng)進(jìn)行賬務(wù)處理，自動(dòng)天生記賬憑證傳到財務(wù)部分，財務(wù)職員可以自動(dòng)審核、記賬，也可以人工干預，但數目等數據必須與銷(xiāo)售部分一致。這樣就保障了銷(xiāo)售與賬務(wù)處理的一致性。二者同一數據源，不會(huì )發(fā)生不一致的情況。同時(shí)，系統中財務(wù)部分與銷(xiāo)售部又是相互獨立的，可分開(kāi)運行，從邏輯結構到功能操縱都比較清楚。　　三、我國財務(wù)軟件的發(fā)展趨勢　　反觀(guān)我國財務(wù)軟件的發(fā)展歷程，熟悉國外財務(wù)軟件的功能及特點(diǎn)，以“取其精華，棄其糟粕”為指導思想，我們可以從國外財務(wù)軟件中學(xué)到很多有用的經(jīng)驗，來(lái)指引我國財務(wù)軟件開(kāi)發(fā)的思路。依筆者之見(jiàn)，我國財務(wù)軟件在今后很長(cháng)一段時(shí)間將會(huì )有以下幾個(gè)發(fā)展趨勢：　�。ㄒ唬┴攧�(wù)軟件由核算型向治理型　　1996年4月，學(xué)會(huì )召開(kāi)會(huì )計電算化研討會(huì )，首次提出財務(wù)軟件應當由“核算型”向“治理型”發(fā)展，從而揭開(kāi)了我國治理型財務(wù)軟件發(fā)展的序幕。財務(wù)軟件不再以財務(wù)核算為核心，：它將向著(zhù)以物流、資金流、信息流同一治理為核心的ERP方向發(fā)展。治理型財務(wù)軟件假如開(kāi)發(fā)完整，可以有更多的共享資源為治理信息系統的開(kāi)發(fā)打好堅實(shí)的基礎，為治理、為決策提供更可靠的支持。市場(chǎng)上財務(wù)軟件所提供的功能，離治理型財務(wù)軟件的要求還相差甚遠。　�。ǘ�）財務(wù)軟件由封閉型向開(kāi)放型發(fā)展　　目前市場(chǎng)上銷(xiāo)售的商品化軟件或自行開(kāi)發(fā)的大多數屬于封閉型一類(lèi)，即局限于本、本部分的資源。即使化，也只是一個(gè)孤立的、對外封閉的、資源貧乏的局域網(wǎng)絡(luò )。這種狀況已落后于國際信息對信息的需求。那么，什么是開(kāi)放型的財務(wù)軟件呢？開(kāi)放型財務(wù)軟件的特征：　　1、廣域化。廣域網(wǎng)（Wide Area Network，WAN）上的數據一般以每秒1.5兆的速度傳送，能夠跨越時(shí)空的限制。目前的廣域網(wǎng)就是國際互聯(lián)網(wǎng)逐一Internet和企業(yè)內部網(wǎng)逐一Intranet.　　2、一體化。隨著(zhù)商務(wù)的普及，企業(yè)一定會(huì )向網(wǎng)上采購、網(wǎng)上訂單、網(wǎng)上交割的方向發(fā)展。到那時(shí)，采購職員不必滿(mǎn)天飛，在電腦上就能采購到合適的原料或商品；貨款也不必要當場(chǎng)用支票、匯票支付，通過(guò)網(wǎng)上劃款即可；產(chǎn)品銷(xiāo)售通過(guò)網(wǎng)上訂單、網(wǎng)上購物就可實(shí)現。只有企業(yè)內部的供、產(chǎn)、銷(xiāo)通過(guò)Intranet形成信息一體化，才是可信賴(lài)的信息，才能對外開(kāi)放。　�。ㄈ�）財務(wù)軟件由手工型向智能型發(fā)展　　1、操縱過(guò)程智能化　　在憑證輸進(jìn)過(guò)程中就有很多智能化的。例如，當用戶(hù)選擇了現收憑證，那么借方科目自動(dòng)顯示“現金”，或者借方科目輸進(jìn)“現金”，憑證類(lèi)型自動(dòng)顯示“現收”。這類(lèi)智能化工作還有很多很多，目前的財務(wù)軟件還不盡如人意。　　2、業(yè)務(wù)智能化　　業(yè)務(wù)分析的條件是業(yè)務(wù)分類(lèi)，會(huì )計核算中的一級科目有幾十個(gè)，明細科目有幾百個(gè)，目的之一就是為了分析。目前的財務(wù)軟件根據經(jīng)驗一般還增設了按“部分”、“項目”、“客戶(hù)”等幾種分類(lèi)，也是為了便于分析。　　3、決策支持智能化　　決策支持智能化的含義。將人類(lèi)的知識、經(jīng)驗、創(chuàng )造性思維、直覺(jué)判定等能力，用機語(yǔ)言來(lái)表達，模擬人腦進(jìn)行決策。決策支持智能化主要解決非程序化決策和半程序化決策中無(wú)法用常規處理的題目。　�。ㄋ模┴攧�(wù)軟件由通用型向自助型發(fā)展　　1、通用型財務(wù)軟件的缺點(diǎn)　　在我國會(huì )計電算化事業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，通用型財務(wù)軟件曾起到不可替換的作用。但隨著(zhù)全球化的發(fā)展，很多跨國企業(yè)使用不同的會(huì )計標準，從而產(chǎn)生不同數字的利潤。當人們只使用某一個(gè)財務(wù)軟件時(shí)，無(wú)法想象一家企業(yè)能有幾個(gè)不同數字的利潤，更難以知道不同的利潤數字其內涵又如何，這就需要提供多元化的會(huì )計信息系統軟件。因特網(wǎng)上的自助型會(huì )計系統可讓每一個(gè)用戶(hù)按照自己的需要，通過(guò)信息技術(shù)的強大功能，自由選擇各種模塊進(jìn)行會(huì )計信息收集、處理、分析等操縱，從而達到滿(mǎn)足用戶(hù)多元化的會(huì )計信息要求。　　2、自助型會(huì )計系統的設計思想　　自助型會(huì )計系統采用組件化結構，以面向對象的設計思想，根據需要調用組件。數據只需一次導進(jìn)就可共享，數據標準接口使它成為以客戶(hù)為中心、以因特網(wǎng)為基礎確當代企業(yè)財會(huì )治理平臺。軟件工程規范化是實(shí)現從工藝向有效制造環(huán)境轉變的重要途徑。通過(guò)個(gè)人電腦與以后出現的開(kāi)放系統的廣泛，軟件已逐步成為一種零件。任何用戶(hù)、企業(yè)或跨部分企業(yè)的合作伙伴，都可以獲得用重要的、相似的軟件零件按規格改制計算環(huán)境。相應地，軟件市場(chǎng)也逐漸變?yōu)橐粋�(gè)由標準件組成的交換場(chǎng)所。在軟件“超市”中可選擇按不同會(huì )計政策和會(huì )計標準所產(chǎn)生的不同模型進(jìn)行運算、比較，以滿(mǎn)足用戶(hù)對財會(huì )信息多元化的要求。這就引出一個(gè)怎樣開(kāi)發(fā)自助型會(huì )計系統，并建立財會(huì )信息技術(shù)網(wǎng)站的題目。　　3、自助型會(huì )計系統開(kāi)發(fā)策略的選擇　　開(kāi)發(fā)自助型會(huì )計系統的關(guān)鍵，是保持以用戶(hù)需求為導向，適應需求進(jìn)行開(kāi)發(fā)、修改和完善。其特征是先開(kāi)發(fā)出小型的初始系統，然后是進(jìn)行改進(jìn)和發(fā)展：熟悉當前自助型會(huì )計系統的敏感要求、評價(jià)自助型會(huì )計系統可能發(fā)展的程度、支持現在和將來(lái)需求的自助型會(huì )計系統類(lèi)型、完成在組織和技術(shù)上的最小啟動(dòng)，以建立能適應不斷發(fā)展的治理需求和技術(shù)能力的計劃，這就需要做出開(kāi)發(fā)策略的選擇。開(kāi)發(fā)策略選擇主要包括：需求選擇、開(kāi)發(fā)技術(shù)選擇、開(kāi)發(fā)方式選擇和開(kāi)發(fā)途徑選擇。

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