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試論計算機在財務(wù)管理中的應用研究
【論文關(guān)鍵詞】 應用 研究
【論文摘要】 計算機在中的應用日益廣泛，已成為企業(yè)財務(wù)管理的必要手段。計算機的應用改善了企業(yè)財務(wù)管理，提高了財務(wù)管理水平，有效地解決了財務(wù)管理中存在的問(wèn)題。本文在充分分析財務(wù)管理存在問(wèn)題的基礎上，詳述計算機運用對財務(wù)管理的作用，提出計算機在財務(wù)管理中進(jìn)一步運用的建議。
條件下，企業(yè)競爭激烈，財務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心面臨嚴峻挑戰，財務(wù)管理問(wèn)題突顯。隨著(zhù)計算機在財務(wù)管理中的運用，企業(yè)財務(wù)管理環(huán)境和手段發(fā)生巨大改變，很多問(wèn)題也得到了徹底解決，從而提高了企業(yè)的核心競爭力。計算機在財務(wù)管理中的運用取得了顯著(zhù)成效，為了適應經(jīng)濟發(fā)展，滿(mǎn)足企業(yè)財務(wù)管理需求，仍需進(jìn)一步完善和發(fā)展。
一、財務(wù)管理現存問(wèn)題
強化企業(yè)財務(wù)管理已經(jīng)成為企業(yè)管理的重要工作，但是由于理念等各種因素影響，目前，企業(yè)財務(wù)管理仍然存在一些問(wèn)題。
1、財務(wù)信息失真
由于賬目混亂、憑證錯誤等各種因素影響，企業(yè)財務(wù)管理信息不對稱(chēng)、失真現象嚴重，嚴重影響了企業(yè)財務(wù)管理和企業(yè)的正常運作。有些財務(wù)人員責任心較差，態(tài)度不認真，工作紕漏百出，甚至進(jìn)行虛假報賬，致使財務(wù)信息不準確；同時(shí)各部門(mén)之間溝通不順暢，財務(wù)信息不能及時(shí)準確傳達，直接影響企業(yè)決策。
2、資金管理失控
資金管理是企業(yè)財務(wù)管理的主要工作之一，也是備受管理者關(guān)注的問(wèn)題。很多企業(yè)的資金使用和管理不規范，尤其是總公司和分公司獨立核算的企業(yè)，資金多頭管理嚴重，企業(yè)對資金的監管不到位，盲目和資金沉淀嚴重，加劇了企業(yè)資金的流失和降低企業(yè)收益。
3、財務(wù)監督失效
企業(yè)財務(wù)監督機制不健全，甚至有些企業(yè)沒(méi)有意識到財務(wù)監督的必要性，沒(méi)有落實(shí)財務(wù)監督工作，或者在執行過(guò)程中，監督力度不夠，增加了企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。很多企業(yè)由于信息失真嚴重，同時(shí)沒(méi)有形成有效地監管機制，不能及時(shí)發(fā)揮財務(wù)監管職能，致使企業(yè)失敗。
二、對財務(wù)管理的作用
1、規范財務(wù)基礎工作，提高核算速度
電算化實(shí)現了計算機自動(dòng)完成記賬、匯帳等工作，對于重復業(yè)務(wù)，可自動(dòng)生成既定的記賬憑證，既保證會(huì )計信息的及時(shí)性，也保證了會(huì )計信息的準確性。賬務(wù)處理工作由計算機完成后，規范財務(wù)管理基礎工作。各種憑證數據按科目輸入，記賬不規范，格式不統一等問(wèn)題已不存在，認為失誤率減少，會(huì )計核算質(zhì)量提高。大量財務(wù)數據得到及時(shí)準確匯總和分析，并及時(shí)上傳，財務(wù)信息的及時(shí)共享，改善信息不對稱(chēng)的境況，財務(wù)信息的質(zhì)量得到保證。數據查詢(xún)方便快捷，財務(wù)人員可以及時(shí)獲得所需各種數據，根據數據分析，合理決策，提高工作質(zhì)量和效率。
財務(wù)核算可以與企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)同時(shí)進(jìn)行，財務(wù)核算滯后性明顯改善。雖然核算內容增多，編制核算報表種類(lèi)也增多，但是財務(wù)核算程序簡(jiǎn)單，會(huì )計電算化對財務(wù)核算環(huán)節設立明確的參考依據，有效控制財務(wù)核算工作，大大提高財務(wù)核算速度。
2、提高資金管理水平
企業(yè)財務(wù)管理的核心是資金及其流轉管理，計算機財務(wù)管理中，企業(yè)資金管理的范疇擴大，包括貨幣、網(wǎng)上等；資金運作速度加快，風(fēng)險加大。為了保證資金安全，減少風(fēng)險，很多企業(yè)利用計算機技術(shù)進(jìn)行資金集中管理，對資金運作過(guò)程進(jìn)行有效控制，保證企業(yè)資金正常運轉，使企業(yè)資金發(fā)揮更大潛力�？梢钥茖W(xué)運用計算機技術(shù)對客戶(hù)購買(mǎi)力進(jìn)行分析，確定合理的賒銷(xiāo)額度，解決應收賬款回收難的問(wèn)題；對資金流量和流向做出合理預測，合理調度資金。采取統一核算，減少資金沉淀，改變企業(yè)資金多頭管理，過(guò)于分散的境況，有效地平衡資金使用，提高了資金的運作效率，同時(shí)也降低盲目投資帶來(lái)的巨大風(fēng)險。
3、完善內部控制制度
計算機在財務(wù)管理中運用后，各部門(mén)都按照系統模塊進(jìn)行統一操作，為了保證操作的順利進(jìn)行，企業(yè)建立相應地內部控制制度規范操作流程、明確崗位職責。計算機技術(shù)實(shí)現了財務(wù)內部控制實(shí)時(shí)監控，可以將內部控制實(shí)施狀況及時(shí)反映給財管人員。
計算機的應用提高各部門(mén)的信息共享程度，有效地對企業(yè)的人流、物流和信息流進(jìn)行綜合控制。財務(wù)人員可以在處理會(huì )計信息的同時(shí)，為企業(yè)決策提供有效信息，直接參與企業(yè)決策并關(guān)注業(yè)務(wù)流程，通過(guò)事先有效降低風(fēng)險。企業(yè)內部控制深入到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節，甚至實(shí)現遠程控制。在計算機環(huán)境下，財務(wù)人員通過(guò)網(wǎng)絡(luò )實(shí)現財務(wù)狀況的遠程控制，可以通過(guò)網(wǎng)上結算等進(jìn)行資金管理，可以進(jìn)行遠程賬務(wù)處理和開(kāi)展內部控制工作。
4、強化財務(wù)預算管理
計算機為財務(wù)預算管理提供技術(shù)平臺，各職能部門(mén)全程參與預算工作，積極推行全面預算管理，對預算全過(guò)程進(jìn)行控制，及時(shí)發(fā)現，及時(shí)采取改進(jìn)措施，強化預算控制，提高財務(wù)管理水平。計算機在財務(wù)管理中的運用可以實(shí)現信息集中管理，將在建項目費用支出情況及時(shí)進(jìn)行結算，前移控制點(diǎn)，實(shí)現項目管理和費用管理的實(shí)時(shí)監控，有效控制項目預算。
5、轉變財務(wù)管理職能
計算機在財務(wù)管理中運用后，大量的財務(wù)數據由計算機進(jìn)行處理，使得工作流程簡(jiǎn)潔，財務(wù)信息質(zhì)量提高，減輕財務(wù)人員的勞動(dòng)強度，提高工作效率。一部分財務(wù)人員工作重心由事務(wù)工作逐漸轉向決策控制工作，財務(wù)人員的工作職能得到擴展，全程參與企業(yè)的決策過(guò)程。隨著(zhù)職能的轉變和財務(wù)管理環(huán)境的改變，企業(yè)財務(wù)管理崗位相應地做出調整，為了適應新的崗位，財務(wù)人員不斷提高專(zhuān)業(yè)財務(wù)技能和計算機水平。
隨著(zhù)的運用，的決策控制職能逐漸加強，通過(guò)計算機技術(shù)的支持，易于獲得財務(wù)數據，經(jīng)過(guò)風(fēng)險評估做出的企業(yè)決策更加科學(xué)合理；通過(guò)計算機進(jìn)行決策控制，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并改正，運用計算機技術(shù)對決策執行過(guò)程實(shí)行跟蹤監督管理，監督更有效，控制效果更明顯。
6、實(shí)現財務(wù)管理控制實(shí)時(shí)化
計算機的運用有效對財務(wù)預算、財務(wù)、財務(wù)風(fēng)險和資金進(jìn)行實(shí)時(shí)控制，實(shí)現財務(wù)管理控制實(shí)時(shí)化。通過(guò)計算機對財務(wù)預算的編制、執行等進(jìn)行全程有效控制，計算機的運用使預測更科學(xué)，從而為預算目標的制定提供有力依據；在預算執行過(guò)程中，可以及時(shí)控制差異，保證預算工作順利進(jìn)行，預算評估更有效。
財務(wù)風(fēng)險管理預警機制得到加強，通過(guò)實(shí)時(shí)監控可以有效識別風(fēng)險，及時(shí)發(fā)出預警信號，以便采取有效措施降低風(fēng)險，使企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理成本最低。計算機的運用使企業(yè)實(shí)現了財務(wù)成本日核算，企業(yè)能夠以做快速度計算成本，從而得出最優(yōu)的成本控制方案。
三、計算機在財務(wù)管理中應用的對策建議
1、保證計算機運用的安全性
為保證財務(wù)數據安全，需為計算機在財務(wù)管理中的運用提供良好的，在采取口令保護的情況，加強宣傳力度，同時(shí)制定計算機安全相關(guān)法律，嚴厲打擊計算機犯罪行為。在企業(yè)內部建立控制機制，實(shí)行計算機用戶(hù)權限管理，對數據進(jìn)行備份，甚至多級備份，保證企業(yè)財務(wù)信息的安全。
在財務(wù)軟件的使用上，不僅要考慮軟件功能適用、操作的便捷，更要重視軟件的保密性。隨著(zhù)的發(fā)展，國家對財務(wù)軟件開(kāi)發(fā)重視程度提高，對財務(wù)軟件要求更加嚴格。軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)也逐漸加大財務(wù)軟件開(kāi)發(fā)的深度和廣度，注重軟件二次開(kāi)發(fā)的能力，使財務(wù)軟件及時(shí)調整和升級，滿(mǎn)足財務(wù)管理工作的需要。
2、提高財管人員素質(zhì)，強化基礎工作
計算機財務(wù)管理時(shí)代，財務(wù)管理內容發(fā)生深刻改變，對財務(wù)人員要求也相應提高，財務(wù)人員不僅要熟練掌握財務(wù)專(zhuān)業(yè)知識和技能，還要熟悉計算機軟硬件知識，能夠自行處理一些簡(jiǎn)單故障。企業(yè)應該培養部分計算機專(zhuān)業(yè)人員，從事計算機的日常維護、各種軟件運用、數據分析等工作。為了更好地發(fā)揮計算機在財務(wù)管理中的作用，財管人員需要掌握現代財務(wù)管理方法，因此企業(yè)應加大人員培訓的投入，適時(shí)開(kāi)展專(zhuān)業(yè)培訓，使財管人員工作技能和素質(zhì)提高，能夠更好地勝任工作，推進(jìn)計算機在財務(wù)管理中的運用。
3、加快計算機在財務(wù)管理中的運用進(jìn)程
第一，積極推進(jìn)技術(shù)的應用，計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)能夠有效的對財務(wù)管理中的資金管理進(jìn)行監督控制，計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)能夠及時(shí)將國內外先進(jìn)的財務(wù)管理理念和方法提供給財務(wù)人員，使信息化進(jìn)程加快。第二，建立企業(yè)內部信息系統，全面及時(shí)管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中每一個(gè)環(huán)節的財務(wù)信息，信息系統的建立也減低了人為失誤概率，從根本上解決財務(wù)信息失真問(wèn)題，從而更好的進(jìn)行決策和決策評價(jià)。第三，有效運用財務(wù)和業(yè)務(wù)一體化的計算機技術(shù)和軟件，實(shí)現企業(yè)內部信息和業(yè)務(wù)流程統一，實(shí)現企業(yè)資金流、信息流、物流數據的統一管理，提高企業(yè)財務(wù)管理工作效率。
4、加強信息風(fēng)險管理，合理利用計算機
企業(yè)在運用計算機進(jìn)行財務(wù)管理時(shí)，要定期對財務(wù)數據和信息、軟硬件設備進(jìn)行檢查備份，采取有效措施控制數據的存取和調用，減少信息泄露途徑，增強信息風(fēng)險防范意識。與此同時(shí)充分考慮成本效益，合理利用計算機，計算機運用只是財務(wù)管理手段之一，不能完全取代管理理念和企業(yè)來(lái)實(shí)現管理目標。
財務(wù)人員熟練掌握計算機操作技術(shù)后，不能全部依托電腦進(jìn)行財務(wù)管理工作，還要培養數據挖掘能力，能夠很好地駕馭各種類(lèi)型數據，了解數據分布。實(shí)現人機合作共同完成財務(wù)管理相關(guān)工作，提供有效決策。
四、結束語(yǔ)
計算機在財務(wù)管理中的運用，有效解決了企業(yè)財務(wù)管理中存在的一些問(wèn)題，提高了財務(wù)管理水平，推動(dòng)了企業(yè)的發(fā)展。由于技術(shù)發(fā)展水平、企業(yè)財務(wù)管理理念和方法等因素影響，計算機在財務(wù)管理中的運用還面臨嚴峻考驗，需要進(jìn)一步發(fā)展。
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