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網(wǎng)絡(luò )時(shí)代的電子預算
預算是實(shí)施資金控制的重要手段，在激烈的市場(chǎng)競爭環(huán)境下，為獲取競爭優(yōu)勢充分發(fā)揮企業(yè)財務(wù)預算的職能作用是管理的重要之一。然而，傳統的預算主要是手工進(jìn)行的，其缺點(diǎn)是工作量大，編制時(shí)間長(cháng)，編制的內容不夠全面。面對21世紀的、信息，企業(yè)惟有采用預算手段，才能適應財務(wù)管理的需要，才能不斷提高企業(yè)的核心競爭力。電子預算管理及其實(shí)施效果往往標志著(zhù)一家企業(yè)管理水平的高低。一、電子預算的產(chǎn)生與發(fā)展
電子預算（E－budgeting）是由人工智慧結合企業(yè)組織規則發(fā)展起來(lái)的一種網(wǎng)絡(luò )式預算編制，它將企業(yè)各方面局部的信息整合成具有完整框架的預算體系，從而使預算的編制更正確。更富效率。電子預算代表著(zhù)企業(yè)競爭戰略進(jìn)入一個(gè)革命性的時(shí)代。它作為財務(wù)的一種工具，具有效率性、合理性、戰略性的基本特征。
電子預算是傳統財務(wù)預算的發(fā)展。在財務(wù)管理中，財務(wù)預算具有兩方面的作用：（1）它作為市場(chǎng)經(jīng)濟條件下的計劃管理方式，由企業(yè)內部各方協(xié)商確定并依照執行，能有效地解決產(chǎn)供銷(xiāo)之間的矛盾。當企業(yè)銷(xiāo)售面臨異常波動(dòng)時(shí)，預算控制系統能夠提供各負其責、利益分享的處理辦法，能及時(shí)協(xié)調各部門(mén)之間的計劃偏差，促進(jìn)其高效運行。，隨著(zhù)我國企業(yè)規模的擴大、企業(yè)內部例行事務(wù)增多，大量的費用控制和審批將成為困擾企業(yè)領(lǐng)導者的主要。而預算管理既可以合理控制費用的發(fā)生，又可以把企業(yè)的高層管理者從繁重的日常費用審批中解脫出來(lái)，集中精力做好經(jīng)營(yíng)決策和例外管理。（2）它是企業(yè)競爭戰略有效落實(shí)的保證。競爭戰略的實(shí)施需要借助于預算具體化，預算可以幫助企業(yè)內部各方面明確經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)，集中有限的人力、物力、財力服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展目標，但企業(yè)的發(fā)展戰略往往是抽象的，需要以可操作的方式加以落實(shí)。而預算真正起到了這種“承上啟下”的作用，從內容上講，不僅包括銷(xiāo)售和生產(chǎn)方面，還包括資本預算和人力資源預算；從時(shí)間上講，不僅包括下期預算，還勾勒出未來(lái)計劃期間的預算框架。相對于競爭戰略而言，預算所包含的信息更為廣泛、作用的空間更廣闊，它是企業(yè)戰略落到實(shí)處的必經(jīng)之路。
電子預算是基于傳統預算編制方法的不足而產(chǎn)生的。首先，從預算編制的流程來(lái)看，傳統的財務(wù)預算不論是人工編制或用工作底稿來(lái)編，每個(gè)參與預算編制的工作人員都必須具備一定的財務(wù)知識，否則將會(huì )使預算編制工作增加困難，而且也難以形成一份有建設性意見(jiàn)的預算方案。其次，從財務(wù)部門(mén)的角度來(lái)看，當有關(guān)部門(mén)將預算編制出來(lái)之后，財務(wù)部門(mén)必須對這些預算工作底稿加以匯總、整理。由于各部門(mén)在預算編制過(guò)程中采用的手段和方法不盡相同，加之一些部門(mén)預算工作存在的滯后性，致使財務(wù)部門(mén)既要擔負繁重的調整業(yè)務(wù)，還要不斷催促有關(guān)部門(mén)提交預算報表，當某一數字需要調整時(shí)，其整個(gè)預算工作又將重新再算，這些問(wèn)題的存在大大降低了整個(gè)預算編制的效率。由此可見(jiàn)，傳統預算最大的缺點(diǎn)在于，預算編制者在預算編制過(guò)程中無(wú)法將資料加總、存取和及時(shí)運用，無(wú)法對企業(yè)現有資金進(jìn)行整合，相互之間是孤立的，難以融合應用。而沒(méi)有歷史資料的交互融合，預算編制只能對資金進(jìn)行交換分配，玩轉換的游戲，而無(wú)實(shí)質(zhì)意義，使得預算既冗長(cháng)又乏味。
電子預算從便于企業(yè)其他職能部門(mén)和廣大員工積極參與的角度出發(fā)，設置了一系列轉換程序，即應用相同的標準，編制具有共同語(yǔ)言的預算，使不具有財務(wù)知識的人也能參與到預算的編制之中來(lái)。同時(shí)，電子預算系統依據不同編制者的需要，設置了不同的預算形態(tài)，使各個(gè)部門(mén)的預算編制既輕松又富有彈性，譬如，財務(wù)部門(mén)可以直接從系統中刪減支出，并能立即獲知情況，而不需要再透過(guò)跨部門(mén)的溝通找到該部門(mén)的主管，等該部門(mén)評估回應后方知結果如何，也不用再重新輸入資料，重新核算。同時(shí)，電子預算不需要再從各個(gè)不同的預計表格中核算、刪減，也不需要不斷地儲存資料，將預測基礎統一等，這些繁瑣的工作都不需要再做了，財務(wù)主管只需要考慮企業(yè)投入與產(chǎn)出、現金流入與流出等盈利情況能否與預算保持一致等的競爭戰略問(wèn)題。電子預算系統作為一種在線(xiàn)管理工具，不再受地點(diǎn)、場(chǎng)所的影響，可以隨時(shí)上線(xiàn)運作，并使預算始終保持在最新的狀態(tài)�？梢�(jiàn)，電子預算的最大價(jià)值是將預算轉化為管理工具，徹底改變了企業(yè)財務(wù)人員的傳統觀(guān)念，使他們朝著(zhù)戰略性的財務(wù)管理方向發(fā)展。
二、電子預算的職能與作用
電子預算的職能與作用是相對于傳統預算而言的，其職能與作用大體表現在如下幾個(gè)方面：
（一）通過(guò)電子手段編制預算，使預算工作變得快速而簡(jiǎn)便
一個(gè)正確、有效的預算是企業(yè)科學(xué)管理不可或缺的重要方面。經(jīng)營(yíng)者希望在規定的期限內看到正確的預算，各個(gè)部門(mén)的管理人員希望了解自己在整個(gè)預算中的地位，了解自己對整個(gè)企業(yè)、以及對整個(gè)集團公司運作的影響，更希望能進(jìn)一步通過(guò)模擬或假設一些環(huán)境，為未來(lái)作好準備。與傳統預算編制相比，電子預算降低了編制預算時(shí)來(lái)回交涉的困難度和時(shí)間成本，而且通過(guò)在線(xiàn)編制預算，不需要工作底稿，也使得調整數字之類(lèi)的單調的工作不復存在。它消除了過(guò)去可能發(fā)生的紙張與時(shí)間的浪費，取而代之的是各種不同的、且極富創(chuàng )意的編制技巧。
（二）網(wǎng)絡(luò )技術(shù)下的電子預算，擴大了傳統預算的范圍
企業(yè)可以將整個(gè)集團公司作為系統，以擴大預算的規模，集團下屬各分公司可以透過(guò)網(wǎng)絡(luò )從全球各地進(jìn)人系統編制預算，從而使預算編制的過(guò)程更具效率性。電子預算在以下三方面具有明顯的效用：（1）降低企業(yè)的管理成本及難度；（2）提高員工的滿(mǎn)意程度；（3）有助于培育和發(fā)展企業(yè)核心競爭力。在電子預算的配合下，財務(wù)管理將有關(guān)信息轉化為競爭戰略目標，使企業(yè)在獲得上述三方面效用的同時(shí)，促進(jìn)企業(yè)預算流程的合理化，使過(guò)去單調、繁瑣的預算工作轉化為一種充滿(mǎn)樂(lè )趣的組織戰略。
（三）電子預算與企業(yè)帳務(wù)系統聯(lián)結，極大地提高了預算的編制效率。
一方面，它可以使任何一個(gè)參與預算編制的成員，調用過(guò)去已發(fā)生的歷史性資料庫數據，且還可以將預算編制者的任一假設對其預算的影響額顯示出來(lái)，同時(shí)，在某一個(gè)層級或某一范圍內，也能顯示其對整體預算的影響。電子手段使企業(yè)預算及預測功能完全自動(dòng)化，即不論何時(shí)何地，任一預算編制者均可以借助于網(wǎng)絡(luò )路徑與預測編制系統聯(lián)結，處理與他們相關(guān)的預算編制工作。同時(shí)，在預算編制語(yǔ)言的輔助下，輕松地編制、更新、追蹤與監控預算系統。
電子預算是網(wǎng)絡(luò )時(shí)代企業(yè)理財的有效工具�，F在很多企業(yè)已感受到預算的重要性，有的甚至與預算執行情況掛鉤來(lái)計發(fā)績(jì)效獎金。電子預算使所有的編制者在統一的規范下編制預算，并隨時(shí)提供預算編制者決策所需的歷史資料。電子預算幫助編制者制作不同形態(tài)的預算，例如物資采購預算、現金流量預算、人力資源預算等。最重要的是，電子預算促進(jìn)了財務(wù)管理的發(fā)展，提高了戰略管理的效率。使財務(wù)工作者更多地、掌握有關(guān)公司成長(cháng)過(guò)程中的關(guān)鍵性問(wèn)題，如怎樣深入進(jìn)行市場(chǎng)細分，以及如何把握價(jià)值鏈中的“戰略環(huán)節”等�；蛘咦鲆恍└櫺缘难芯�，譬如，若對某項預算削減5％或10％的支出，對整體會(huì )有什么影響等。
三、預算的功能擴展
如上所述，技術(shù)下的電子預算，擴大了傳統預算的范圍。它除了傳統的預算編制功能外，還積極地參與管理，幫助經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行物資采購、優(yōu)化供應鏈，以及合理安排現金流量的管理等，而其中最顯著(zhù)的功能擴展則主要體現在如下兩個(gè)方面。
（－）電子預算廣泛于物質(zhì)采購之中
電子預算在協(xié)助企業(yè)管理當局適時(shí)地進(jìn)行物質(zhì)采購等的管理中也具有積極的作用。從優(yōu)化企業(yè)供應鏈的角度看，電子預算可以說(shuō)是電子商務(wù)的最好縮影。借助于電子預算系統，供應鏈上的每一環(huán)節都能適時(shí)、確切地掌握客戶(hù)所需產(chǎn)品的數量。譬如，在一個(gè)典型的供應鏈中，銷(xiāo)售點(diǎn)（POS）有一個(gè)自動(dòng)、精確的對存貨狀態(tài)進(jìn)行永續更新（Continuous Replenishment，CR）的系統，即在貨物被售出時(shí)利用POS終端，對它進(jìn)行掃描，該貨物的條形碼就被輸入系統，存貨記錄也隨之被刷新了。如果對這種記錄業(yè)務(wù)進(jìn)行進(jìn)一步拓展，還可以把信息傳回中央辦公室，在那里把其他銷(xiāo)售點(diǎn)的信息結合起來(lái)，就能追蹤各種貨物的銷(xiāo)售模式，并實(shí)現以日為單位而不是以周或季節為單位的訂貨。如果這個(gè)供應鏈進(jìn)一步拓展，并允許采用銷(xiāo)售者管理存貨（VMI）系統（一種讓供應商完全負責產(chǎn)品管理和向買(mǎi)者供貨的），該系統能使供貨商此如批發(fā)商海天很容易地對銷(xiāo)售點(diǎn)的存貨數據庫進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)，并推斷出特定產(chǎn)品需要供應的數量，從而在沒(méi)有訂單的情況下就可以把商品直接發(fā)送到銷(xiāo)售點(diǎn)。
如果該供應鏈再向前拓展，它能使制造業(yè)者的生產(chǎn)管理機系統對各個(gè)批發(fā)商要求訂貨的產(chǎn)品實(shí)行適時(shí)生產(chǎn)管理，并在要求的時(shí)間由運輸管理系統按送貨地點(diǎn)、品種、數量等準確無(wú)誤地進(jìn)行搭配組合，在預定的時(shí)間按時(shí)送達各個(gè)銷(xiāo)售點(diǎn)。
電子預算系統也能適時(shí)向供應商發(fā)出訂貨的信息，相應地，有關(guān)未來(lái)現金流量的數量和時(shí)間也就成為確定不變的因素了。例如，VMI存貸管理方式對付款的要求是在指定地點(diǎn)收到貨款時(shí)付款，而根據生產(chǎn)情況實(shí)施（Paid on Production，POP）的付款原則是：在實(shí)際產(chǎn)品從存貨中被提出或被公司賣(mài)給消費者之前不對其進(jìn)行任何支付，亦即在存貨被使用或銷(xiāo)售時(shí)付款，因而它是對VMI存貨管理方式的進(jìn)一步拓展�？傊�，借助于網(wǎng)絡(luò )、信息技術(shù)的電子預算消除了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不確定性的同時(shí)，還使未來(lái)現金流動(dòng)的數量與時(shí)間也隨之得到了確定。
（二）電子預算使適時(shí)現金管理成為可能
市場(chǎng)競爭環(huán)境下的財務(wù)管理，必然會(huì )遇到諸如現金收入減少、季節性現金支出以及臨時(shí)性現金短缺，需要以短期融資方式籌措現金或將有價(jià)證券加以變現等情況；也有可能遇到暫時(shí)產(chǎn)生大量現金收入，企業(yè)采取歸還本息或進(jìn)行短期投資的情況。在傳統財務(wù)管理中，由于各種資金信息的傳遞不及時(shí)，對所發(fā)生的現金多余或短缺企業(yè)往往不知所措；有時(shí)因對這種短缺或多余的數量、發(fā)生時(shí)點(diǎn)和延續期間缺乏準確的把握，而導致資金的閑置浪費或不能滿(mǎn)足需要。
電子預算使現金流量的適時(shí)管理成為可能，它能適化短期資金的運籌，降低資金籌集和使用成本，提高資金運營(yíng)效益。電子預算使“零現金余額管理”成為可能。這是因為，通過(guò)電子預算企業(yè)能準確地預測未來(lái)現金流動(dòng)的數量與時(shí)間。企業(yè)根據適時(shí)生產(chǎn)系統，采用由后向前的倒推方法，來(lái)全面安排和組織現金流動(dòng)。譬如，企業(yè)可以首先預定使下一個(gè)月末的現金余額為零，然后以此為出發(fā)點(diǎn)，采用上述方法使每一天現金余額為零。由于現金流量和準確預測，使得企業(yè)能夠清楚地了解下一個(gè)月內每天的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現金流量，通過(guò)EFT（電子資金轉賬，即機構間價(jià)值的電子轉移）可以確保經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現金流量按照預測的數量和時(shí)間到達預定收款單位或從該單位流出，據此，事先了解各單位每天的現金余缺情況。
為了提高現金的運用效率，企業(yè)首先應在公司或集團內部，通過(guò)調度方式調劑各內部單位的現金余缺，按照“未來(lái)每天現金余額為零”的原則確定調度的數量、時(shí)間與期限。如果通過(guò)公司內部的現金調度仍不能滿(mǎn)足現金流出的需要，則需確定外部籌資或短期投資變現的數量、時(shí)點(diǎn)與期限。如果內部的現金調度使公司在充分運用現金資源的基礎上還有多余，或者由于外部籌資的最低限額或期間而使某段時(shí)間內現金多余，則可確定短期投資的數量、時(shí)間和期限組合�？傊�，電子預算的應用使得現金管理也能實(shí)現由后向前的拉動(dòng)式的流量安排，從而使每天的現金余額為零。當然，正如“零存貨”并非真正地消除存貨一樣，零現金余額也并非真正地消除現金。然而，電子預算的應用的確能使公司把現金余額控制到預期的最佳水平之上。
四、小結
與傳統的財務(wù)預算相比，電子預算具有十分明顯的作用和意義。然而，我們也應當認識到，電子預算是一項十分復雜的工作，它除了企業(yè)本身需要投入人力、物力外，還需要借助于相關(guān)軟件公司、專(zhuān)業(yè)顧問(wèn)群、電腦信息廠(chǎng)商的協(xié)助。各企業(yè)在借鑒應用電子預算方法時(shí)，必須結合自身情況、量力而行。同時(shí)，對于已經(jīng)采用電子預算的企業(yè)也需明確如下兩個(gè)：（l）盡管電子預算所涉及的范圍非常廣，但其最終的控制者還必須由財務(wù)人員來(lái)?yè)�。財�?wù)人員從最初的流程編制開(kāi)始，不斷追蹤、監控直至最后預算編制工作完成。這表明，電子預算不僅沒(méi)有削弱財務(wù)人員在企業(yè)管理中的重要地位與作用，反而促進(jìn)了基于企業(yè)核心競爭力培育，增強戰略管理功能的戰略財務(wù)管理的。（2）為了確保電子預算的安全性，對于所有聯(lián)結上線(xiàn)的作業(yè)需要系統地記錄和提供完整備查的路徑，以確保保密性的資料不被有關(guān)競爭對手或其他人員截獲，并且確保財務(wù)人員掌握和控制整個(gè)預算的編制狀況。
總之，電子預算通過(guò)將預算流程擴大至更多的使用者，密切了專(zhuān)群關(guān)系，使預算在財務(wù)專(zhuān)職部門(mén)編制的同時(shí)，有機會(huì )讓一些非財務(wù)人員積極參與，充分吸收他們的意見(jiàn)，努力改進(jìn)預算的編制及程序，使預算編制流程更加合理化。同時(shí)，電子預算促使企業(yè)的經(jīng)理與員工，以及任何與預算相關(guān)的人員了解作業(yè)對預算的，加深了管理人員與員工的溝通，大大縮短了傳統條件下預算編制的時(shí)間。此外，電子預算擴展了傳統財務(wù)預算的功能，促進(jìn)了戰略財務(wù)管理的發(fā)展，為企業(yè)效益和效率的提高創(chuàng )造了前提和保證�？梢灶A見(jiàn)，這種以網(wǎng)絡(luò )為基礎的電子預算必將成為企業(yè)制定競爭戰略，獲取競爭優(yōu)勢的最佳助手。
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