高校管理會(huì )計大數據的應用論文

　�。玻埃保的辏痹�，“管理會(huì )計之中國實(shí)踐”走進(jìn)高校第一站（北京大學(xué)站）在北京大學(xué)光華管理學(xué)院成功舉辦。研討會(huì )的主題是“大數據時(shí)代，ＣＥＯ需要怎樣的管理會(huì )計”，會(huì )上財政部會(huì )計司副司長(cháng)劉光忠強調了管理會(huì )計的重要性，并指出管理會(huì )計不僅適用于企業(yè)，也適用于行政事業(yè)單位。作為理論界的先行者和行政事業(yè)單位的典型代表，高校在注重管理會(huì )計的同時(shí)，還要充分發(fā)揮大數據在管理會(huì )計中的作用。大數據是網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物，具有數據量大、價(jià)值高、更新快、類(lèi)型多的特點(diǎn)，人們通過(guò)新技術(shù)對大數據進(jìn)行處理分析，從中提取出有價(jià)值的信息，這些信息為相關(guān)機構做決策分析提供數據支持，有利于增強決策正確性，提升自身競爭力水平。近幾年我國高校的辦學(xué)規模日益擴大，高等教育越來(lái)越大眾化，高校與高校之間關(guān)于招生、就業(yè)、發(fā)展的競爭不斷加劇。高校要想在競爭中提升自身競爭力水平、實(shí)現長(cháng)遠穩定的發(fā)展目標，就必須善于利用大數據這一工具，讓大數據在高校的管理中發(fā)揮作用。管理會(huì )計為高校領(lǐng)導作決策提供參考建議，而大數據可以為管理會(huì )計提供巨大的數據支持，只有在高校滿(mǎn)足一定的前提條件之后，才能更好地把大數據應用在高校管理會(huì )計中。

　　一、大數據在高校管理會(huì )計中的應用前提

　�。ㄒ唬┰鰪姼咝ｎI(lǐng)導對大數據與管理會(huì )計關(guān)系的認識

　　高校領(lǐng)導在學(xué)校的日常管理中起著(zhù)模范帶頭作用，領(lǐng)導重視的問(wèn)題、強調的內容，是全體干部隊伍工作的方向和重點(diǎn)，全體方向一致才能完成目標。在信息化發(fā)展迅速的今天，要讓管理會(huì )計在高校中真正發(fā)揮作用，需要高校領(lǐng)導意識到管理會(huì )計就是管理和會(huì )計的結合，管理會(huì )計人員呈現的不是單純的財務(wù)信息，而是從校園大數據中提取的有利于領(lǐng)導決策的數據信息。國內國外的實(shí)踐經(jīng)驗表明，管理會(huì )計對于管理的重要性已經(jīng)不言而喻，作為高校的領(lǐng)導尤其要緊跟時(shí)代步伐，善于利用大數據加強管理會(huì )計的應用。一旦高校領(lǐng)導意識到大數據可以為管理會(huì )計提供數據支持，就會(huì )開(kāi)始注重大數據在管理會(huì )計中的應用，那么從各二級學(xué)院到各行政部門(mén)都會(huì )貫徹執行具體應用，就能很大程度改進(jìn)管理會(huì )計在高校的應用效果。在海量大數據的支撐下，管理會(huì )計提供的決策建議更具有說(shuō)服力，領(lǐng)導作出決策再也不用靠直覺(jué)、憑經(jīng)驗了。

　�。ǘ�）注重管理會(huì )計人才的引入和培養

　　敏銳的洞察力、良好的溝通能力、專(zhuān)業(yè)的知識素養、嚴謹的職業(yè)修養是一個(gè)管理會(huì )計人員必備的素質(zhì)。管理會(huì )計不同于財務(wù)會(huì )計，不是僅僅做賬和處理數字那么簡(jiǎn)單，而是需要管理會(huì )計人員利用專(zhuān)業(yè)的知識素養對財務(wù)信息和其他信息進(jìn)行統計分析，利用敏銳的洞察力洞察高校發(fā)展中存在的阻礙和優(yōu)勢、利用良好的溝通能力把分析出的數據、洞察的結果跟領(lǐng)導進(jìn)行匯報，利用嚴謹的職業(yè)修養對一些需要保密的決策三緘其口。當今時(shí)代下，大數據對管理會(huì )計的應用產(chǎn)生了很大影響，而且大數據理論與技術(shù)在逐漸發(fā)展，管理會(huì )計理論與體系也逐步走向成熟，更需要管理會(huì )計人才對大數據發(fā)展、高校發(fā)展進(jìn)行全視角觀(guān)察，保持清晰的邏輯思維方式對海量數據進(jìn)行分析整理。所以為了更好地促進(jìn)管理會(huì )計的應用，在招聘管理會(huì )計人才時(shí)高校要嚴格考察，逐步篩選出高素質(zhì)、高水平的管理會(huì )計人才，隨著(zhù)市場(chǎng)競爭的變化，還需要定期對管理會(huì )計人才進(jìn)行培養。

　�。ㄈ�）引進(jìn)并更新管理會(huì )計信息系統

　　現在管理會(huì )計已逐步實(shí)現了信息化，管理會(huì )計信息系統以現代管理科學(xué)和信息技術(shù)為基礎，以財務(wù)管理和管理會(huì )計提供的模型為基本方法，把管理會(huì )計的實(shí)務(wù)操作與信息化系統結合，不僅可以實(shí)現信息傳遞的實(shí)時(shí)性，還能極大程度地節約物力人力。高校引進(jìn)管理會(huì )計信息系統有利于管理會(huì )計工作的開(kāi)展，在大數據作用于管理會(huì )計過(guò)程中，大數據的分析利用需要借助管理信息系統，而且隨著(zhù)大數據量的不斷增加，對信息系統的要求也會(huì )越來(lái)越高，所以為了確保管理會(huì )計的應用效果，就要定期更新管理會(huì )計信息系統。

　　二、大數據在高校管理會(huì )計中的應用領(lǐng)域

　　在高校的行政管理中，即時(shí)報賬產(chǎn)生的財務(wù)信息、隨時(shí)變化的學(xué)費繳納情況、新增科研項目的經(jīng)費登記、基建項目的進(jìn)度變化、資產(chǎn)的購置與報廢情況變化、隨時(shí)變化的水電費使用情況以及畢業(yè)生就業(yè)情況等構成了實(shí)時(shí)產(chǎn)生的大數據，這些數據信息對于學(xué)校的管理與發(fā)展來(lái)說(shuō)具有很大價(jià)值。所以學(xué)校應根據信息化管理技術(shù)，建立一個(gè)涵蓋財務(wù)處、審計處、資產(chǎn)管理處、科研處、教務(wù)處、基建處、發(fā)展規劃處等部門(mén)的，并且與市場(chǎng)公開(kāi)信息相連接的“大數據庫”，確保學(xué)校行政管理各部門(mén)間信息的溝通與傳達，為管理會(huì )計實(shí)現評價(jià)與分析提供基礎。下文將詳細分析大數據在管理會(huì )計中的預算管理、本量利分析、決策分析和績(jì)效管理中的應用。

　�。ㄒ唬╊A算管理中的應用

　　高校預算管理的效果決定了高校行政資金的使用效率，關(guān)系到高校年度內各項事業(yè)是否能正常運行。在編制預算時(shí)，有的高校根據“增量預算”方法編制，有的高校根據“零基預算”方法編制，還有部分高校采用“零基預算”與“增量預算”相結合的方法編制，這幾種預算編制方法都不能解決超預算的支出問(wèn)題，容易造成財務(wù)資金沉淀，不能適應目前高校教育事業(yè)發(fā)展的需要�！皾L動(dòng)預算”法是不規定預算的數額，在預算執行過(guò)程中，隨著(zhù)預算的執行不斷延伸補充預算，逐期向后滾動(dòng)的預算編制方法，利用這種方法編制預算加大了對預算監督的難度，所以在實(shí)際應用中較少用到。但是在當今信息化時(shí)代，對數據信息的實(shí)時(shí)掌握不再是一個(gè)不可及的目標，它可以促進(jìn)高校使用“滾動(dòng)預算”法編制預算，使用過(guò)程中可以將滾動(dòng)周期縮短到以月或者周為單位，也可以根據各部門(mén)重大資金支出周期為單位，通過(guò)大數據庫，實(shí)現周期性的對部門(mén)預算的審批與監督。在審批與監督過(guò)程中，要結合學(xué)校實(shí)際情況和市場(chǎng)公開(kāi)信息進(jìn)行分析，例如對于部門(mén)某資產(chǎn)的購置預算方案，要先結合部門(mén)情況分析其購置必要性和購置數量合理性，再結合市場(chǎng)同類(lèi)價(jià)格信息分析部門(mén)報價(jià)是否合理，如果不符合這幾項規定之一，該預算方案就不能審批通過(guò)。

　�。ǘ�）本量利分析中的應用

　　高校在確定年度招生計劃時(shí)，可以采用本量利分析方法，根據生源總體情況、往年招生計劃、學(xué)校容量等數據信息進(jìn)行綜合考量，結合學(xué)校的運營(yíng)成本進(jìn)行分析，確定最優(yōu)的決策方案。假設學(xué)校的運營(yíng)成本分為固定成本和變動(dòng)成本，固定成本是不隨學(xué)生人數增減而變化的成本，包括學(xué)校的教學(xué)樓、宿舍樓、圖書(shū)館等長(cháng)期固定資產(chǎn)成本，教學(xué)設備設施等短期固定資產(chǎn)成本，學(xué)校維護安全的治安管理成本，學(xué)校職工的工資和福利等薪酬成本等；變動(dòng)成本是隨著(zhù)學(xué)生人數的增減而變動(dòng)的成本，包括學(xué)生的水費、電費，各院系的報刊費、電話(huà)費、網(wǎng)絡(luò )費等。假設學(xué)校的收入總額是國家撥款和學(xué)費（假設沒(méi)有校辦企業(yè)和其他資金來(lái)源），那學(xué)校的盈利就是收入總額減去固定成本和變動(dòng)成本后的差額，從理論上分析招生越多，學(xué)校的盈利就越多。但是高校終歸是非盈利組織，不以盈利為目的，我們利用本量利分析的最終目的不是尋求利益最大，而是考慮如何在充分利用學(xué)校資源和保證生源質(zhì)量的前提下，實(shí)現學(xué)校成本較小的目標�；�于大數據資源庫，高�？梢猿浞掷�用學(xué)校的成本數據信息、學(xué)校容量數據信息，往年招生情況信息，歷年分數線(xiàn)信息、歷年各省名額分配信息等對招生計劃進(jìn)行綜合考量，確立一個(gè)可以實(shí)現校園資源優(yōu)化配置又能保證學(xué)校健康穩定發(fā)展的招生計劃。

　�。ㄈ�）基建決策中的應用

　　隨著(zhù)高等教育的大眾化進(jìn)程加快，高校擴建已成為一種必然趨勢，但是在哪里擴建、如何擴建、擴建到什么規模則是需要高校管理者深思熟慮的問(wèn)題。到底是在原來(lái)的校園內建設教學(xué)樓或宿舍樓等固定資產(chǎn)，還是另尋新址進(jìn)行擴建；要怎樣進(jìn)行擴建，是教學(xué)樓、宿舍樓和其他教輔設施一起建設，還是分批次按重要性依次建設；到底擴建到什么規模，是不是擴建的越大越好等這些問(wèn)題，可以根據大數據信息得到解決。在做這些決策時(shí)，高校要結合“大數據庫”中的學(xué)校財務(wù)數據信息、招生計劃信息、國家政策信息、融資渠道信息等進(jìn)行綜合考慮，做到不盲目擴建、有目的有根據的做出有利于學(xué)校發(fā)展的決策。

　�。ㄋ模┲卮蟛少彌Q策中的應用

　　每年新生入學(xué)，學(xué)校都要大批量購置床上用品和學(xué)校校服，采購這些物資的原則都是質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，采購方式多是招標。但是以往參與招標的供應商往往受限于地域范圍，例如山東省的供應商不會(huì )到海南的高校進(jìn)行招標，正如海南供應商也不會(huì )到山東省高校進(jìn)行招標一樣，這導致參與招標的供應商每年都是固定的幾家，學(xué)校對于采購物資的議價(jià)能力不高，很大程度上加大了學(xué)校的采購成本。但是現在招標信息是完全公開(kāi)信息，不管哪里的供應商都可以看到都能參與，學(xué)校也可以向產(chǎn)品質(zhì)量較高但從未參與過(guò)學(xué)校招標的供應商發(fā)送招標邀請，這樣參與學(xué)校采購物資招標的供應商就會(huì )增多，學(xué)校就有較大的議價(jià)能力，在諸多供應商中選擇一家或幾家為學(xué)校生產(chǎn)采購物資，節省學(xué)校的采購成本。在大數據時(shí)代，物流發(fā)展也同樣迅速，完全不必擔心生產(chǎn)廠(chǎng)家和高校間的距離，也完全不必擔心遠距離下的物流成本，可以結合幾十家物流運輸費用的信息數據進(jìn)行選擇，選擇一家安全快速的物流公司進(jìn)行物資運輸。

　�。ㄎ澹┛�(jì)效管理中的應用

　　有效的績(jì)效管理可以促進(jìn)學(xué)校與教職工的“雙贏(yíng)”發(fā)展，能讓學(xué)校了解教職工的工作狀態(tài)，便于發(fā)現人才、留住人才，能讓教職工通過(guò)考核結果的反饋與對比，清楚地看到自身的優(yōu)勢與不足。在以往的績(jì)效管理中，對教職工的考評流于形式，績(jì)效計劃制定不詳細、績(jì)效實(shí)施缺乏監督、績(jì)效考核與反饋不及時(shí)。但是大數據的出現可以促進(jìn)績(jì)效管理有效性的實(shí)現，通過(guò)層級傳遞，各級領(lǐng)導把行政人員和教師人員的詳細崗位職責、工作任務(wù)、工作目標等錄入績(jì)效管理數據系統。專(zhuān)人負責定期將教職工的教學(xué)成果、學(xué)術(shù)成果、工作業(yè)績(jì)等數據進(jìn)行統計并上傳到績(jì)效管理數據系統中，為保證績(jì)效考核結果的可比性，需要在考慮不同專(zhuān)業(yè)、不同學(xué)科性質(zhì)的基礎上將工作成果進(jìn)行量化。教職工（只有查看權限）可以登陸績(jì)效管理系統，查看自己階段性的績(jì)效考評結果，并可以向系統提交查看其他教職工績(jì)效結果的申請，便于進(jìn)行橫向對比，在這個(gè)過(guò)程真正縮短績(jì)效考核與反饋的時(shí)間間隔，提高了績(jì)效管理的效率。在大數據的推動(dòng)下，教職工的績(jì)效考評結果用數字表示，清晰的評價(jià)標準和流程讓教職工感受到績(jì)效管理的公平公正，這樣的情況下再與學(xué)校的獎懲機制相聯(lián)系，能極大地促進(jìn)教職工的工作熱情和積極性。

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