天翼會(huì )計軟件在高校中的應用論文

　　【摘 要】 現階段我國會(huì )計電算化工作缺乏統一的規劃和組織協(xié)調，內部控制制度仍不完善，各高校在使用天翼會(huì )計軟件的近六年當中，雖然軟件已經(jīng)過(guò)多次升級，但不管是從會(huì )計人員專(zhuān)業(yè)知識的掌握、深造程度或是與不斷出臺的新會(huì )計法規、會(huì )計準則以及適時(shí)的高校財務(wù)管理制度要求而言，都存在著(zhù)許多差距。本文針對這些問(wèn)題進(jìn)行了認真分析、思考，并提出了一些改進(jìn)的措施。

　　【關(guān)鍵詞】 會(huì )計電算化； 天翼會(huì )計軟件； 計算機舞弊； 內部控制

　　會(huì )計軟件是會(huì )計信息化的基礎，為發(fā)展高校會(huì )計電算化事業(yè)，推動(dòng)會(huì )計信息化的進(jìn)程，需對所使用的會(huì )計軟件提出更加符合高校事業(yè)發(fā)展的要求。首先，從高校財務(wù)管理的角度分析研究了天翼會(huì )計軟件在高校中的應用；其次用比較分析法對天翼會(huì )計軟件和通用會(huì )計軟件進(jìn)行了對比分析，并在此基礎上采取實(shí)證分析法對天冀會(huì )計軟件在高校應用中存在的問(wèn)題進(jìn)行了剖析。

　　一、天翼會(huì )計軟件在高校中的使用現狀

　　目前江蘇省教育廳所屬高校統一使用的是上海復旦天翼計算機有限公司研制的管理型財務(wù)系統，簡(jiǎn)稱(chēng)天翼會(huì )計軟件。它不僅提供全套有關(guān)科目的賬、證、表處理，而且還為提高高校的預算編制質(zhì)量和預算執行情況分析提供了項目成本核算系統，首次將項目屬性概念引入項目管理，從而為財務(wù)領(lǐng)導管理意圖的具體化提供了良好的條件。本系統不是簡(jiǎn)單地代替手工賬核算，更重要的是它將資金占用、成本管理、經(jīng)費限額控制、會(huì )計責任考核等有效地納入項目管理中，并將科目賬戶(hù)核算與項目管理有機地結合起來(lái)，從而將會(huì )計工作提高到管理層次上。在本系統中，通過(guò)項目賬的合理設置，可將各部門(mén)、系部、課題、工程項目、責任單位及個(gè)人等全部納入到項目管理中，并可通過(guò)系統提供的多種查詢(xún)方式，輸出各核算對象的資金來(lái)源、資金運用、資金結余情況，提供多類(lèi)項目限額管理辦法，實(shí)現了實(shí)時(shí)項目限額管理。通過(guò)靈活設置科目、項目及相互之間的關(guān)系，實(shí)現了高校經(jīng)費的預算管理。

　　二、天翼會(huì )計軟件在高校使用中存在的問(wèn)題

　�。ㄒ唬�對天翼會(huì )計軟件的認識不全面

　　目前高校的一些高層管理者，對實(shí)行會(huì )計電算化的認識不夠全面，以為使用天翼會(huì )計軟件主要是會(huì )計部門(mén)的事情，因此在高素質(zhì)人員的配備與培訓、硬件設備和會(huì )計軟件購置等工作中，缺乏統一規劃，造成進(jìn)度拖延、工作不得力狀況。有的以為實(shí)行會(huì )計電算化就是“以機代賬”，硬、軟件只需要一次投入即可，往往忽視了硬件換代、軟件升級、專(zhuān)業(yè)人員的再培訓等方面。一些高校的會(huì )計人員對使用天翼會(huì )計軟件的重要意義缺乏足夠的認識，對會(huì )計軟件相關(guān)的知識不能主動(dòng)掌握，對會(huì )計軟件管理比較陌生，只習慣于手工記賬的管理，而對由會(huì )計軟件所產(chǎn)生的數據可靠性產(chǎn)生質(zhì)疑。尤其對會(huì )計信息的保密性、安全性方面的知識還存在空白，造成不會(huì )管、不敢管、管不好的局面，影響了天翼會(huì )計軟件的使用功能向更高層次的拓展。

　�。ǘ�）軟件操作過(guò)程中易發(fā)生舞弊行為

　　隨著(zhù)天翼會(huì )計軟件在高校財務(wù)管理工作中的日益普及，高校財務(wù)工作人員利用天翼會(huì )計軟件系統的弱點(diǎn)進(jìn)行的舞弊活動(dòng)也有所增加，比如某些人員為了達到個(gè)人目的，利用業(yè)務(wù)便利不按操作規程或未經(jīng)允許上機操作，對會(huì )計軟件系統進(jìn)行破壞、惡意修改、電子偷竊和人工偷竊等行為。因會(huì )計電算化所引起的損失主要有以下幾類(lèi)：首先是由于災害事故（如火災、水災）或電源中斷故障等原因所引起的會(huì )計信息處理中斷和數據丟失；其次是因電算化會(huì )計信息系統本身的錯誤和疏漏所引起的損失；再次是因會(huì )計電算化舞弊而引起的損失。對前兩種損失，通過(guò)借助于開(kāi)發(fā)控制技術(shù)就能較好地加以解決，而對因會(huì )計電算化舞弊所引起的損失卻很難解決，因此如何防范會(huì )計電算化舞弊成了各高校普遍關(guān)心的問(wèn)題。

　�。ㄈ�）會(huì )計軟件的安全性較弱

　　目前天翼會(huì )計軟件的數據安全保密性比較弱，硬件自身安全性能低，直接影響會(huì )計軟件的正常運用。一是天翼會(huì )計軟件的操作人員未能按照一定的程序操作，導致會(huì )計資料的丟失或錯誤的出現；二是實(shí)行會(huì )計軟件的財務(wù)人員對計算機病毒的侵入防范意識不強，未能采取有效措施防范病毒的侵入；三是會(huì )計檔案保管過(guò)程中存在風(fēng)險。還有一些高校由于使用該會(huì )計軟件時(shí)間短，對會(huì )計電算化檔案的組成內容不是很了解，缺乏管理經(jīng)驗，造成存儲會(huì )計檔案的磁盤(pán)和會(huì )計資料未能及時(shí)歸檔，或已經(jīng)歸檔的內容不完整。

　�。ㄋ模�專(zhuān)業(yè)財務(wù)會(huì )計人員的軟件操作和計算機維護能力欠缺

　　一般會(huì )計人員所掌握的知識僅能滿(mǎn)足于手工會(huì )計核算，而天翼會(huì )計軟件的應用，對會(huì )計人員提出了更高的要求。一般會(huì )計人員業(yè)務(wù)經(jīng)驗豐富，但計算機專(zhuān)業(yè)知識卻很匱乏，難以勝任用計算機處理會(huì )計業(yè)務(wù)的工作，突出的表現是對此會(huì )計軟件的應用方法掌握得不夠熟練，對軟件的認識有局限性，對軟件運行過(guò)程中出現的故障不能及時(shí)排除，導致系統不能正常運行。

　　三、完善天翼會(huì )計軟件使用情況的對策

　�。ㄒ唬┨岣邔μ煲頃�(huì )計軟件的理性與感性認識，重視會(huì )計電算化理論研究

　　理論是行動(dòng)的先導，必須加強對天翼會(huì )計軟件的理論研究，建立較完備的電算化會(huì )計理論體系，以適應會(huì )計電算化迅速發(fā)展的需要。

　�。ǘ�）防范與控制天翼會(huì )計軟件操作中的舞弊現象

　　從多年會(huì )計軟件的實(shí)踐運行可知：電算化會(huì )計軟件的舞弊，就是利用電算化會(huì )計軟件本身的功能缺陷、漏洞或系統管理上的疏忽，直接使用電算化會(huì )計軟件導入虛假數據或修改、刪除已存在的正確數據。筆者針對以上情況提出防止會(huì )計電算化舞弊，應該從以下三個(gè)方面著(zhù)手：

　　1、加強電算化犯罪法制建設

　　目前，由于相關(guān)法律法規的不健全使電算化犯罪的控制很困難，因此筆者認為防止電算化犯罪法制建設，可從兩個(gè)方面入手：

　�。�1）建立針對利用電算化犯罪活動(dòng)的法律，明確規定哪些行為屬于電算化舞弊行為及其懲處方法；

　�。�2）建立電算化系統時(shí)的保護法律，明確電算化系統中哪些東西或哪些方面受法律保護（硬件、軟件、數據）及受何種保護。

　　2、完善內部控制系統

　　運用計算機處理會(huì )計信息和其他管理信息的高校，均應建立和健全電算化內部控制系統。特別是軟件系統控制是對計算機系統軟件的取得和開(kāi)發(fā)的控制，包括系統軟件的購買(mǎi)、開(kāi)發(fā)授權、批準、測試、實(shí)施以及文件編制和文件存取的控制。

　　根據一些單位曾經(jīng)有過(guò)的教訓，需特別強調幾點(diǎn)：第一，不能將未經(jīng)殺毒的外來(lái)軟盤(pán)隨意在財務(wù)網(wǎng)絡(luò )中的任何一臺計算機上運行；第二，物理防范意識尤其重要；第三，為防止外來(lái)人員乘本網(wǎng)絡(luò )中的任何一名計算機操作人離崗未關(guān)計算機之際，隨意上機有意或無(wú)意地操作，應該將計算機加上一個(gè)“自動(dòng)關(guān)閉不活動(dòng)的工作終端”程序。

　　3、嚴格執行內部控制制度

　　內部控制措施的執行應該一視同仁，嚴密防范，嚴格遵守不相容職務(wù)的分離與牽制：

　　如果以上任何一項不相容職務(wù)未分離，隨時(shí)會(huì )給舞弊者創(chuàng )造機會(huì )。

　�。ㄈ�）增強會(huì )計信息系統的安全性、保密性，做好會(huì )計電算化檔案管理工作

　　1、加強會(huì )計信息的安全防護

　　隨著(zhù)天翼會(huì )計軟件的發(fā)展，會(huì )計信息的安全問(wèn)題就顯得尤為突出，必須采取相應的防護措施，以保證該會(huì )計軟件系統能夠安全穩定地運行。一是在會(huì )計軟件中增加安全功能，防止操作失誤造成數據被破壞。會(huì )計人員應按規定錄入原始數據，制作記賬憑證，輸出各種信息，對系統操作人員進(jìn)行授權，嚴格禁止越權操作、非法操作，確保會(huì )計軟件系統安全、有效、正常地運行；二是建立預防病毒的安全措施，要經(jīng)常更新殺毒軟件，對硬盤(pán)進(jìn)行病毒檢測、殺毒，作為會(huì )計軟件系統操作人員，應自覺(jué)遵守操作規程，盡可能降低計算機感染病毒的幾率；三是建立安全有效的會(huì )計檔案保管、調閱、復制、修改、銷(xiāo)毀等環(huán)節的制度。良好的會(huì )計檔案管理是保證會(huì )計數據安全完整的關(guān)鍵環(huán)節，也是會(huì )計信息得以充分利用，更好地為決策服務(wù)的保證。

　　2、強化會(huì )計電算化檔案的管理功能

　　會(huì )計電算化檔案的保管是重要的會(huì )計基礎工作。計算機替代手工記賬后，會(huì )計檔案增加了新的內容。例如，存有會(huì )計數據的磁性介質(zhì)，與源程序有關(guān)的文件資料等。因此，在電算化檔案管理制度中，對電算化會(huì )計資料的范圍、存貯方式、存放環(huán)境、借閱會(huì )計檔案等都應有相應的管理制度，實(shí)施電算化后應加強對會(huì )計電算化檔案的管理。此外，電算化檔案的借閱、書(shū)面資料的裝訂、病毒檢測間隔周期等，也應根據具體情況制定相應的管理制度。

　�。ㄋ模┘訌妼�會(huì )計人員電算化能力的培養，提高會(huì )計人員的綜合素質(zhì)

　　為確保系統安全有序運行，充分發(fā)揮計算機的功能，要制定會(huì )計電算化人員培訓計劃，加大對復合型會(huì )計電算化人員的培訓力度，特別是對電算化管理人員的培訓要經(jīng)常進(jìn)行，并結合經(jīng)驗交流，使培訓收到實(shí)效。另外，要確保參加培訓學(xué)習的內容切合實(shí)際工作需要，可使會(huì )計人員、系統維護人員按不同的內容、不同的要求參加培訓，以便收到良好的效果。

　　總之，要充分發(fā)揮天翼會(huì )計軟件的功能，為財務(wù)管理服務(wù)，必須增加軟件系統的管理性功能，改變財務(wù)管理的形式和方法，通過(guò)對會(huì )計資料的整理進(jìn)行預測、決策、分析，將事前預測、事中控制、事后分析三個(gè)環(huán)節有機地聯(lián)系起來(lái)，形成一個(gè)整體，為單位管理決策提供有效的信息支持。在充分利用計算機運行速度快、存儲量大、對數據處理及時(shí)迅速的基礎上，運用財務(wù)資料，進(jìn)一步完善天翼會(huì )計軟件系統，為財務(wù)管理決策服務(wù)。

　　【參考文獻】

　　[1] 袁景，袁子健，劉勝、高校財務(wù)信息管理系統的軟件分析[J]、遼寧工程技術(shù)大學(xué)學(xué)報（社會(huì )科學(xué)版），2002，（3）：80—81、

　　[2] 楊志勤、加強內部會(huì )計控制淺析[J]、內蒙古科技與經(jīng)濟，2005，（9）：86—87．

　　[3] 章歡平、高校內部會(huì )計控制的發(fā)展趨勢與展望[J]、技術(shù)經(jīng)濟與管理研究，2004，（5）：122—123、

　　[4] 范麗煒、淺談高校財務(wù)的網(wǎng)絡(luò )化趨勢[J]、齊魯珠談，2002，（3）：15、

　　[5] Charles T．Horngren，Gary L．Sundem，John A．Elliott．Financial Accounting[M]．北京大學(xué)出版社，2002．

【天翼會(huì )計軟件在高校中的應用論文】相關(guān)文章：

“天翼”會(huì )計軟件在高校中的應用03-21

財務(wù)軟件中自動(dòng)轉賬功能的應用論文11-28

探尋高校財務(wù)管理中管理會(huì )計的應用論文12-06

分析堅持高校運營(yíng)中應用市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)觀(guān)念論文12-03

高中地理課中多媒體軟件的應用分析論文11-07

ERP軟件在財務(wù)管理中的應用11-29

導數在經(jīng)濟中應用的論文05-27

論案例教學(xué)法在高校審計教學(xué)中的應用教育論文11-18

教學(xué)理論在高校計算機教學(xué)中的應用的論文12-08

論治理會(huì )計在高校財務(wù)治理中的應用03-01