主數據管理應用與實(shí)踐論文

　　摘要隨著(zhù)信息技術(shù)在企業(yè)的日益普及，企業(yè)資源計劃、產(chǎn)品數據管理、制造執行系統等信息管理系統在企業(yè)業(yè)務(wù)數據中所占比重越來(lái)越大，數據已經(jīng)成為企業(yè)中的重要資源，而通過(guò)對主數據進(jìn)行系統化的規范和管理，可以建立起一套完整的企業(yè)數據管理體系，為各業(yè)務(wù)系統的運作提供強有力的支撐。主數據管理系統可以將企業(yè)內各種數據資源進(jìn)行整合，實(shí)現了數據的集中化管理，且可以自動(dòng)、準確、及時(shí)地分發(fā)和分析整個(gè)企業(yè)中的數據，并對數據進(jìn)行驗證，使企業(yè)的管理水平邁上新的臺階。

　　關(guān)鍵詞信息技術(shù)；主數據；管理系統；應用實(shí)踐

　　隨著(zhù)企業(yè)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，迎來(lái)了互聯(lián)網(wǎng)+和大數據時(shí)代。在享受信息技術(shù)為企業(yè)帶來(lái)好處的同時(shí)，企業(yè)的數據量也在急劇膨脹，數據是企業(yè)管理的基礎信息，而實(shí)施企業(yè)資源計劃（EnterpriseResourcePlanning，簡(jiǎn)稱(chēng)ERP）、產(chǎn)品數據管理（ProductDataManagement，簡(jiǎn)稱(chēng)PDM）、制造執行系統（ManufacturingExecutionSystem，簡(jiǎn)稱(chēng)MES）等信息系統，主要的問(wèn)題就是數據管理。主數據管理的核心是數據的標準化，而其主體則是主數據［1］。數據可分為基礎數據和業(yè)務(wù)數據，基礎數據包括物料、客戶(hù)、供應商、價(jià)格、采購信息記錄、物料清單（BillofMaterials，簡(jiǎn)稱(chēng)BOM）、貨源清單、工藝路線(xiàn)、配額、檢驗計劃等主數據。而業(yè)務(wù)數據是企業(yè)運行當中所發(fā)生的動(dòng)態(tài)數據，如采購訂單、生產(chǎn)訂單、銷(xiāo)售訂單、派工單等，是由業(yè)務(wù)人員根據業(yè)務(wù)的需要建立的數據，是實(shí)時(shí)的數據�；�礎數據是靜態(tài)數據，它為業(yè)務(wù)數據的建立提供基礎信息，是各種信息系統運行的保障。在基礎數據中，物料主數據是采購、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、財務(wù)等多個(gè)部門(mén)的數據基礎，它與價(jià)格、采購信息記錄、BOM、貨源清單、工藝路線(xiàn)、檢驗計劃等主數據相關(guān)聯(lián)（見(jiàn)圖1），是各種主數據的檢索依據，物料主數據數據量大，單獨管理起來(lái)困難。因此，建立統一主數據管理體系對企業(yè)基礎數據的管理具有非常重要的意義。主數據管理系統的開(kāi)發(fā)可以有效地對主數據編碼進(jìn)行統一管理，迅速提高產(chǎn)品數據的維護效率，保障并推動(dòng)主數據管理的順利實(shí)施。以中國石油集團濟柴動(dòng)力總廠(chǎng)（簡(jiǎn)稱(chēng)濟柴）主數據管理系統為例，詳細介紹編碼原則、功能范圍、功能實(shí)現等方面內容，討論主數據管理系統在企業(yè)中實(shí)施與應用。

　　1制定主數據編碼管理的原則

　　主數據編碼是唯一標識主數據的代碼，通常用字符串（定長(cháng)或不定長(cháng)）或數字表示。主數據編碼也是計算機系統對物料的唯一識別代碼，類(lèi)似每個(gè)公民的身份證號［2］。它用一組代碼來(lái)代表一種主數據。主數據編碼必須是唯一的，以物料編碼為例，一種物料不能有多個(gè)物料編碼，一個(gè)物料編碼不能有多種物料，如不能保證物料的一致性，隨著(zhù)數據的不斷增加，“一物多碼”現象日趨嚴重，造成PDM、ERP、MES等系統信息的重復和堆積，將影響各信息系統之間作用的發(fā)揮，甚至導致信息系統實(shí)施的失敗。企業(yè)不斷地在發(fā)展，隨著(zhù)規模的擴大，產(chǎn)品的增加，其物料也會(huì )隨之迅猛的增加，物料編碼規則一旦制定就必須具有相對的穩定性，一般需要保證系統運行十年以上，所以主數據編碼系統管理要堅持的原則為：1）唯一性：物料編碼的唯一性，就是一物一碼。同一物料在系統中只有一個(gè)名稱(chēng)，不能不同部門(mén)對同一物料有不同的名稱(chēng)。在主數據編碼系統中，針對產(chǎn)品的圖號、物料描述等進(jìn)行排重（排除重復），如同一產(chǎn)品分不同的采購類(lèi)型，又可以分成采購件、自制件，分別給碼，確保了物料編碼在系統中的唯一性。2）穩定性：企業(yè)不斷發(fā)展，規模擴大，產(chǎn)品的增加，其物料也會(huì )隨之迅猛的增加，物料編碼規則一旦制定就必須具有相對的穩定性，一般需要保證系統運行十年以上，因為在各信息系統運行過(guò)程中，重新進(jìn)行編碼規則的調整存在極大的系統風(fēng)險。3）實(shí)用性：主數據編碼的制定以實(shí)用為宗旨，采用計算機自動(dòng)生成的流水碼，以“7”開(kāi)頭的9位編碼，如“700000001”，簡(jiǎn)單、易用可擴展性強。4）準確性：提高物料數據的準確性，物料的領(lǐng)用、發(fā)放、請購、跟催、盤(pán)點(diǎn)、儲存、保管、記賬等一切物料管理事務(wù)性的工作均通過(guò)物料代碼查核，物料管理較容易，準確率高，不會(huì )發(fā)生物料名稱(chēng)混亂的情況。

　　2主數據管理的功能范圍

　　主數據編碼管理涉及企業(yè)的技術(shù)、采購、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、財務(wù)等多個(gè)部門(mén)。主要功能為：1）任務(wù)提醒和共享數據管理：使運維人員及時(shí)了解最新的應該完成的任務(wù)，并實(shí)現共享信息的及時(shí)發(fā)布等管理。2）任務(wù)流程管理：運維人員的各種任務(wù)查詢(xún)及執行，包括任務(wù)流程的建立、待辦任務(wù)、經(jīng)辦任務(wù)、急需完成任務(wù)的查詢(xún)及執行、未執行任務(wù)的關(guān)閉等。3）主數據運維管理：主數據運維系統主要管理五大類(lèi)主數據，即物資編碼（簡(jiǎn)稱(chēng)Z050）、主產(chǎn)品編碼（簡(jiǎn)稱(chēng)Z051）、企業(yè)零配件級自有物料（簡(jiǎn)稱(chēng)5703）、客戶(hù)、供應商。這五大類(lèi)主數據要實(shí)現編碼申請、編碼反饋、視圖收集、視圖反饋等各任務(wù)流程的創(chuàng )建、查詢(xún)。4）系統設置：實(shí)現任務(wù)流程的維護及對各運維人員的權限的設置。

　　3主數據管理的實(shí)現

　　主數據管理系統的各類(lèi)主數據維護包括編碼申請、反饋及各種視圖的收集、接收、導入系統等業(yè)務(wù)流程的管理，見(jiàn)圖2。

　　3.1編碼申請管理

　　編碼申請管理主要是處理Z050、Z051、5703、客戶(hù)、供應商這五大類(lèi)主數據的編碼申請業(yè)務(wù)，主要包括編碼申請編輯、編碼申請管理等功能。編碼申請人員在系統中的編碼申請編輯里按照申請模版填寫(xiě)申請文件，并發(fā)送到主數據管理系統負責人，負責人在中國石油天然氣集團公司（簡(jiǎn)稱(chēng)集團公司）MDM平臺（MasterDataManagement主數據管理平臺）申請到編碼，反饋后發(fā)送給申請人，其中Z050、Z051、客戶(hù)、供應商主數據編碼由運維人員通過(guò)主數據管理平臺提交到集團公司MDM平臺，由集團公司下發(fā)編碼，5703由主數據管理系統自動(dòng)生成編碼。在編碼申請管理功能中，通過(guò)指定時(shí)間段、年度、季度、月度內查詢(xún)編碼申請文件，查看編碼申請的狀態(tài)。編碼申請管理還提供編輯修改，指定的單據發(fā)起、審批、退回任務(wù)，并逐級進(jìn)行審批等功能。

　　3.2視圖收集管理

　　視圖收集主要是為了各業(yè)務(wù)部門(mén)能夠使用各種主數據，把主數據維護到相應的視圖下，主要包括采購視圖、會(huì )計視圖、物料需求計劃（MaterialRequirementPlanning，簡(jiǎn)稱(chēng)MRP）視圖、銷(xiāo)售視圖、質(zhì)量視圖，客戶(hù)和供應商主數據視圖還需要收集濟柴下屬個(gè)公司視圖等，視圖收集管理分兩種情況，一種是通過(guò)編碼申請文件自動(dòng)下達形成視圖收集文件，另一種是通過(guò)編輯手工增加的視圖收集文件。視圖收集管理也提供了發(fā)起、審批、打回視圖收集文件，查看視圖收集流程審批任務(wù)等功能。

　　3.3編輯器管理

　　編碼器管理主要是針對5703類(lèi)型的編碼處理，在5703編碼器內按照指定的編碼規則形成5703類(lèi)型的編碼，形成編碼后在5703編碼器處看不到5703申請文件的記錄，而在5703編碼器管理功能可以看到并進(jìn)行管理�？梢圆榭�、編輯5703編碼器內形成的編碼，同步5703申請文件內的編碼，形成5703的編碼反饋文件。形成編碼反饋文件后可以在編碼反饋管理進(jìn)行管理5703編碼器形成的反饋文件。5703是針對企業(yè)產(chǎn)品零部件的主數據，它指企業(yè)主產(chǎn)品上的零部件，如曲軸、連桿等。5703編碼的申請流程是由各相關(guān)單位5703物料編碼申請人按申請模版填寫(xiě)申請文件，發(fā)送到主數據管理系統5703負責人，主數據管理系統5703負責人接到申請，在系統中產(chǎn)生編碼，反饋后發(fā)送給申請人，同時(shí)要將該反饋文件整理成視圖收集文件。其中，外購件發(fā)送給采購、會(huì )計、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、質(zhì)量部門(mén)視圖負責人，收集采購視圖、會(huì )計視圖、物料需求計劃視圖、銷(xiāo)售視圖、質(zhì)量視圖。自制件發(fā)送給會(huì )計、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、質(zhì)量部門(mén)視圖負責人，收集會(huì )計視圖、MRP視圖、銷(xiāo)售視圖、質(zhì)量視圖。視圖信息到位后，運維人員整理成導入文件，導入到信息系統中，該物料的使用部門(mén)就可以開(kāi)始這些物料的各業(yè)務(wù)操作。

　　4主數據編碼與各信息系統的集成

　　主數據管理系統可以為PDM、ERP、MES等各種信息系統數據集成提供前提條件。一般它們的數據的傳遞方式分為兩種，一種是從PDM系統到ERP系統再到MES系統，即在數據由上而下的流轉過(guò)程中，上游為下游提供數據，逐級傳遞，保證數據的統一性；另一種方式是以ERP系統為主要數據源，其他信息系統從ERP中讀取物料編碼，通過(guò)主數據管理系統，生成各種主數據視圖，再把各種視圖導入到ERP系統中去，使其他系統獲取編碼。濟柴采取的是第二種方式，在主數據管理系統中生成新的物料編碼，然后把編碼通過(guò)系統自動(dòng)分發(fā)到各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)收集基礎數據的視圖，如會(huì )計、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、采購等視圖，視圖收集上來(lái)通過(guò)系統形成視圖導入模板再導入到ERP系統中，形成各種可用數據，PDM、MES等信息系統通過(guò)與ERP系統集成的接口獲取所需數據。通過(guò)系統集成實(shí)現了主數據的統一管理。

　　5濟柴主數據管理系統的應用效果

　　濟柴主數據管理系統是自行開(kāi)發(fā)輔助性的編碼系統，采用PowerBuilder9.0（快速可視化面向對象的開(kāi)發(fā)工具）作為開(kāi)發(fā)平臺，Oracle10（關(guān)系數據庫管理系統）作為數據庫管理系統，它具有良好的兼容性、真正的可編譯性和較強的安全性，開(kāi)發(fā)靈活，效率高，界面友好。主數據管理系統具有易用性的特點(diǎn)，它定位為輔助性工具軟件，界面精簡(jiǎn)、方便操作，可以減少手工重復操作，提高工作效率。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的運行，產(chǎn)生的效果為：1）縮短編碼申請周期：原來(lái)的編碼申請是由MDM負責人統一分配編碼，申請周期長(cháng)，不能滿(mǎn)足企業(yè)的生產(chǎn)要求；濟柴自行開(kāi)發(fā)的主數據編碼申請平臺可由核心運維組自行控制，申請周期大大縮短。2）降低編碼重復率：原來(lái)負責分配編碼的MDM負責人對企業(yè)產(chǎn)品不十分了解，編碼的排重工作做得不夠到位；濟柴自行開(kāi)發(fā)的主數據編碼申請平臺特別增加編碼的排重程序，該程序從濟柴的實(shí)際出發(fā)，使編碼的重復率大大降低。3）提高新編碼數據維護效率：原來(lái)新編碼反饋后，完全由人工通過(guò)復制、粘貼對各相關(guān)視圖數據進(jìn)行收集、轉換和導入；濟柴自行開(kāi)發(fā)的主數據編碼申請平臺特別增加各視圖數據的自動(dòng)生成程序，對當天的新編碼自動(dòng)處理，大大提高了數據維護的效率。

　　6結束語(yǔ)

　　通過(guò)對主數據進(jìn)行系統化的規范和管理，濟柴建立起了一套完整的企業(yè)數據管理體系，為業(yè)務(wù)的運作提供強有力的支撐。主數據管理系統的正式運行克服了以前編碼管理的各項弊端，大大提高了產(chǎn)品數據管理的效率，降低物料編碼的重復，縮短物料編碼申請的周期，提高新編碼的相關(guān)數據維護的效率，將企業(yè)內各種數據資源進(jìn)行整合，實(shí)現了數據的集中化管理，提高了企業(yè)數據維護的效率，保障了企業(yè)生產(chǎn)的正常運行，為企業(yè)節省了大量的人力及物力去管理物料，使企業(yè)的管理水平邁上新的臺階。

　　參考文獻：

　　[1]和軼東,張怡,曹乃剛.SAPMDM主數據管理[M].北京:清華大學(xué)出版社,2013:1-3.

　　[2]羅鴻.ERP原理設計實(shí)施[M].北京:電子工業(yè)出版社,2002:29-30.

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