試論加強會(huì )計基礎工作的必要性

基礎工作是會(huì )計工作的基本環(huán)節，也是管理工作的重要基礎。隨著(zhù)改革開(kāi)放的深入和主義市場(chǎng)經(jīng)濟的，許多單位認識到會(huì )計基礎工作的重要性，把會(huì )計基礎工作與改善經(jīng)營(yíng)管理，建立化制度等結合起來(lái)，積極采取措施改善和加強會(huì )計基礎工作，無(wú)論是1985年頒布實(shí)行的《會(huì )計法》，還是1996年制訂的《會(huì )計基礎工作規范》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《規范》），都對會(huì )計基礎工作作了詳細具體的規定。會(huì )計基礎工作受到應有的重視，在單位經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越大的作用。本文就會(huì )計基礎工作的范圍、現狀、原因及加強會(huì )計基礎工作的必要性作一探討�！　�一、會(huì )計基礎工作的范圍　　要想了解會(huì )計基礎工作，必須弄清會(huì )計基礎工作的范圍。會(huì )計基礎工作是對會(huì )計核算和會(huì )計管理服務(wù)的基礎性工作的統稱(chēng)。它主要包括：會(huì )計憑證的格式設計、制取、填制、審核、傳遞、保管等，會(huì )計帳薄的設置、格式、登記、核對、結帳等，會(huì )計報表的種類(lèi)設置、格式設計、編制和審核要求等，會(huì )計檔案的歸檔要求、保管期限、移交手續、銷(xiāo)毀程序等，會(huì )計電算化的硬件的軟件要求等。會(huì )計監督的基本程序和要求，會(huì )計人員的配備和管理要求，會(huì )計崗位責任制的建立和職責分工，單位內部會(huì )計管理制度的建立和實(shí)施等等。應當說(shuō)，會(huì )計基礎工作是一個(gè)比較廣泛的概念，有的甚至將與會(huì )計工作有直接或間接聯(lián)系的工作，如定額管理、計量管理等也納入會(huì )計基礎工作的范疇。這充分說(shuō)明了會(huì )計基礎工作在范圍上的廣泛性�！　�二、會(huì )計基礎工作的現狀　　近年來(lái)，我國十分重視會(huì )計基礎工作，相應制定的一系列規章、制度，以規范會(huì )計基礎工作，同時(shí)，通過(guò)加強在職會(huì )計人員培訓等措施，不斷提高廣大會(huì )計人員的基本業(yè)務(wù)技能，促進(jìn)會(huì )計基礎工作的改善和提高。但是，會(huì )計基礎工作還存在許多薄弱環(huán)節，主要表現在：　　1.科目設置不符合規定，財產(chǎn)不實(shí)，數據失真　　舉例說(shuō)明，有的單位總帳不設“現金”及“銀行存款”，以“未分配利潤”代替“利潤分配”科目，但卻有“現金”及“銀行存款”日記帳�！兑幏丁返谌�十六條規定：“各單位應當按照《中華人民共和國會(huì )計法》和國家統一會(huì )計制度建立會(huì )計帳冊，進(jìn)行會(huì )計核算，不能隨意使用，甚至亂用會(huì )計科目�！镀髽I(yè)會(huì )計制度》明確規定使用的會(huì )計科目，其中有”銀行存款“，”現金“和”利潤分配“科目，而沒(méi)有”貨幣資金“和”未分配利潤“科目。顯然，一些單位總帳不設”銀行存款“，”現金“”利潤分配“等科目，是不符合科目設置要求的，容易造成企業(yè)財產(chǎn)不實(shí)，數據失真�！　�2.隨意填制會(huì )計記帳憑證　　關(guān)于填制會(huì )計記帳憑證，《規范》明確指出：“記帳憑證是用來(lái)確定經(jīng)濟業(yè)務(wù)性質(zhì)和分類(lèi)即會(huì )計分錄的一種憑證，會(huì )計人員必須根據審核無(wú)誤的原始憑證填制記帳憑證”�！俺�結帳和更正錯誤的記帳憑證可以不附原始憑證外，其他記帳憑證必須附原憑證�！倍�有的單位會(huì )計隨意填制記帳憑證。在沒(méi)有任何原始憑證的情況下，借記“固定資產(chǎn)”科目，貸記“原材料”科目，其做法是極端錯誤的�！　�3.記帳、結帳不符合要求，手續不清、差錯嚴重　　有的單位記總帳時(shí)，不記發(fā)生額，只記余額；有的單位用鉛筆記帳；有的單位沒(méi)有按“記帳憑證”和“科目匯總表”分別登記明細帳和總帳，以致于明細帳和總帳不相符�！兑幏丁访鞔_規定，會(huì )計人員應根據審核無(wú)誤的會(huì )計憑證記帳，記帳時(shí)應將會(huì )計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記入帳內。每一會(huì )計事項，一方面要記入有關(guān)的總帳，一方面要記入該總帳所屬的明細帳。記帳要用藍黑或碳素墨水書(shū)寫(xiě)，不得用圓珠筆或鉛筆書(shū)寫(xiě)。發(fā)生額是一項極為重要的信息，必須及時(shí)、準確登記入帳。某些會(huì )計人員用鉛筆記帳，不是會(huì )計人員不懂規矩，而是沒(méi)有嚴格按照《規范》去做�？値づc明細帳不符，也是記帳不規范造成的。結帳不符合要求包括兩方面：一是每一帳頁(yè)登記完畢結轉次頁(yè)不規范，有的會(huì )計任何標記不做在次頁(yè)第一行直接記入新的經(jīng)濟業(yè)務(wù)；有的只打上“過(guò)次頁(yè)”、“承前頁(yè)”字樣，不做任何數字結轉。二是年末結帳不規范，有的會(huì )計年末根本不結帳，不能從帳面上清楚地反映出全年的累計發(fā)生額；有的單位會(huì )計在年末結帳時(shí)，畫(huà)蛇添足將有余額的帳戶(hù)分別將其余額從該帳戶(hù)的借方或貸方轉出，使其余額為零，特別容易和沒(méi)有余額的帳戶(hù)混淆�！兑幏丁芬幎ǎ耗甓冉K了結帳時(shí)，所有總帳帳戶(hù)都應結出全年發(fā)生額的年末余額，有余額的帳戶(hù)，要將其余額結轉下年，上述單位的做法，易混淆有余額的帳戶(hù)和沒(méi)有余額帳戶(hù)的區別�！　�4.財務(wù)報告數據不真實(shí)　　關(guān)于編制財務(wù)報告，《規范》明確指出：應當根據登記完整，核對無(wú)誤的會(huì )計帳薄記錄和其他有關(guān)資料編制，做到數字真實(shí)、準確、內容完整、說(shuō)明清楚。然而，一些單位為了掩蓋真實(shí)的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，任意偽照、變造虛假的會(huì )計憑證、會(huì )計帳薄、會(huì )計報表；有些會(huì )計人員違反會(huì )計職業(yè)道德，不認真行使會(huì )計監督職能，參與違法違紀活動(dòng)，甚至為違法違紀活動(dòng)出謀劃策，等等。不符合要求的會(huì )計事項還很多，這些，不僅削弱了會(huì )計基礎工作，了會(huì )計工作秩序的正常運行和會(huì )計職能作用的有效發(fā)揮，也在一定程度上干擾了社會(huì )經(jīng)濟秩序，對各單位的經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生了極為嚴重的消極影響�！　�三、造成會(huì )計基礎工作不規范的原因　　造成會(huì )計基礎工作不規范的原因大致有四個(gè)方面�！　�1.對會(huì )計基礎工作認識不足　　會(huì )計基礎工作對會(huì )計工作的經(jīng)營(yíng)管理工作的影響往往是間接的。正因為如此，有些單位領(lǐng)導人認為會(huì )計基礎工作不抓無(wú)所謂，只把會(huì )計部門(mén)當成收、付款的一個(gè)窗口，認為會(huì )計工作就是收收支支，沒(méi)有什么了不起的，一切工作都是領(lǐng)導說(shuō)了算，因此也沒(méi)有必要業(yè)務(wù)和更新知識，致使有的會(huì )計人員對會(huì )計核算基礎工作缺乏了解，導致會(huì )計核算工作的各個(gè)環(huán)節與制度要求不符，進(jìn)而影響整個(gè)會(huì )計工作水平和經(jīng)營(yíng)管理水平的提高�！　�2.人員素質(zhì)不高并忽視　　有些會(huì )計人員文化水平，學(xué)歷層次較低，又沒(méi)有注意繼續深造，理不清科目、帳薄、報表之間的對應關(guān)系；也有一些會(huì )計人員雖有一定的業(yè)務(wù)水平，但長(cháng)期忽視學(xué)習新的業(yè)務(wù)知識和新的會(huì )計法規，總按自己的習慣進(jìn)行帳務(wù)處理，因此，對于一些新出臺的會(huì )計制度及核算要求不了解。此外，還有一些會(huì )計人員盡管對一些基本的會(huì )計核算規定還算了解，但是因缺乏應有職業(yè)道德素質(zhì)，不認真執行制度，不按規定去做，工作貪圖簡(jiǎn)單，降低自己的工作標準，而造成會(huì )計核算工作的不規范�！　�3.有意違紀造成會(huì )計基礎工作混亂　　有的單位為了掩蓋真實(shí)的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，達到偷逃稅收、轉移資產(chǎn)、私設“小金庫”等非法目的，有意不按照國家統一會(huì )計制度的規定記帳、算帳、報帳，以借機“混水摸魚(yú)”�！　�4.主管部門(mén)監督、檢查力度不夠　　有些基層單位的上級主管部門(mén)沒(méi)有負起監督，檢查的責任，因此，這些單位的會(huì )計工作實(shí)際上處于長(cháng)期無(wú)人監督、檢查的狀態(tài)。會(huì )計基礎工作是否規范、會(huì )計核算工作程序是否符合要求、財務(wù)會(huì )計制度是否健全，無(wú)人過(guò)問(wèn)，或者雖然有一些檢查，但多是專(zhuān)項檢查，缺乏對基層單位會(huì )計基礎工作的全面檢查，監督和指導，因此，這些單位會(huì )計基礎工作的好壞完全取決于會(huì )計人員的職業(yè)道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平�！　�四、加強會(huì )計基礎工作的必要性　　從以上的可以看出，許多單位的會(huì )計基礎工作存在這樣或那樣的薄弱環(huán)節。隨著(zhù)主義市場(chǎng)的，加強會(huì )計基礎工作的必要性已越來(lái)越引起社會(huì )各界的普遍關(guān)注和重視�！　∈紫�，加強會(huì )計基礎工作是提高會(huì )計工作水平的需要。會(huì )計基礎工作是會(huì )計工作的基本環(huán)節，離開(kāi)這一基本環(huán)節，會(huì )計工作就無(wú)從談起。會(huì )計工作是一項重要的經(jīng)濟管理活動(dòng)，它通過(guò)收集處理，利用和提供會(huì )計信息，對經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行核算和監督，從而為改進(jìn)和加強經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。如果沒(méi)有健全的會(huì )計基礎工作，收集、處理、利用和提供會(huì )計信息就失去可靠保證，會(huì )計工作水平也就無(wú)法提高。從現實(shí)情況看，一些單位帳務(wù)不清、帳目混亂，在這種狀況下的會(huì )計工作難以在單位經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮應有的作用�！　∑浯�，加強會(huì )計基礎工作是規范會(huì )計工作秩序的需要。正常有序的會(huì )計工作，應當是以規范的會(huì )計基礎工作作保證的。近幾年，國家非常重視會(huì )計基礎工作規范化，特別是黨的“十五大”以后，隨著(zhù)公有制形式的改變，國有的資產(chǎn)重組和股份制的實(shí)行，使得越來(lái)越多的人關(guān)心企業(yè)的報表。無(wú)論是有控股權的國家，還是擁有部分股權的股民，都要求得到企業(yè)真實(shí)可靠的財務(wù)數據，這在客觀(guān)上也要求會(huì )計工作要符合《會(huì )計基礎工作規范》�！　〉谌�，加強會(huì )計基礎工作是提高會(huì )計人員素質(zhì)的需要。會(huì )計人員是會(huì )計工作的主角，會(huì )計基礎工作是會(huì )計人員從事會(huì )計工作最直接的對象。加強會(huì )計基礎工作，督促會(huì )計人員從會(huì )計工作最基本的環(huán)節抓起，不斷改進(jìn)和加強會(huì )計工作，提高會(huì )計工作水平，對提高會(huì )計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)起直接作用。會(huì )計人員要認清形勢，認真學(xué)習并執行《規范》，使自己從事的工作符合《規范》的要求，既要有危機感，又要有責任感，無(wú)論是從自身利益出發(fā)，還是從國家企業(yè)利益出發(fā)，都應努力學(xué)習《規范》，認真執行《規范》，不斷提高業(yè)務(wù)水平�！　〉谒�，加強會(huì )計基礎工作是改善經(jīng)營(yíng)管理，加強宏觀(guān)調控和維護市場(chǎng)經(jīng)濟秩序的需要。會(huì )計工作通過(guò)生成和提供會(huì )計信息為改善經(jīng)營(yíng)管理，加強宏觀(guān)調控和維護市場(chǎng)經(jīng)濟秩序服務(wù)。會(huì )計工作在提供上述服務(wù)中，必須以健全的會(huì )計基礎工作作保證。在實(shí)際工作中，一些單位會(huì )計基礎工作比較薄弱、造成財產(chǎn)不實(shí)，家底不清、數據不準、信息無(wú)用，不僅給單位內部管理帶來(lái)消極，也容易因提供虛假會(huì )計信息而給國家宏觀(guān)經(jīng)濟造成失誤。同時(shí)，會(huì )計基礎工作的混亂無(wú)序，也會(huì )加劇社會(huì )經(jīng)濟秩序的混亂�！　�會(huì )計基礎工作是否規范，既影響會(huì )計工作秩序是否正常運行的會(huì )計職能作用能否有效發(fā)揮，也在一定程度上影響著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟秩序，同時(shí)對各單位的經(jīng)營(yíng)管理和整個(gè)市場(chǎng)的運行都直接影響。因此，必須切實(shí)加強會(huì )計基礎工作�！　�[]　　[1]會(huì )計基礎工作規范培訓教材編寫(xiě)組。中華人民共和國財政部會(huì )計司會(huì )計基礎工作規范培訓教材。北京：經(jīng)濟出版社，1998.　　[2]耿建新、徐泓。事業(yè)單位會(huì )計。北京：經(jīng)濟日報出版社，1996.

【試論加強會(huì )計基礎工作的必要性】相關(guān)文章：

加強會(huì )計基礎工作03-24

如何加強會(huì )計基礎工作02-25

試論稅務(wù)會(huì )計和財務(wù)會(huì )計分離的必要性03-25

淺談加強教育系統會(huì )計基礎工作02-27

關(guān)于規范油田會(huì )計制度加強基礎工作認識11-26

試論審計理論基礎03-22

試論我國構建OTC市場(chǎng)的必要性03-26

試論從文化傳播的角度看譯出的必要性11-21

淺論加強管理道德研究的必要性02-27