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關(guān)于規范油田會(huì )計制度加強基礎工作認識
近年來(lái),隨著(zhù)油田企業(yè)積極推行ERP,深入開(kāi)展經(jīng)濟活動(dòng)分析和全面預算管理,|財務(wù)人員的工作視線(xiàn)轉移到大量重復性、繁瑣性的工作上,正常的會(huì )計業(yè)務(wù)核算、財(務(wù)資產(chǎn)管理受到一定的影響,會(huì )計基礎工作沒(méi)有得到持續鞏固和加強,不能充分發(fā)揮應有的支撐、保障作用。會(huì )計基礎工作是會(huì )計工作之本,必須受到應有的重視,切實(shí)加強規范和管理,發(fā)揮應有的職能和效用,大力提升會(huì )計基礎工作水平。
一、規范業(yè)務(wù)核算,保證會(huì )計信息質(zhì)量
1.加快結算進(jìn)度,保持戚本平衡態(tài)勢油田企業(yè)會(huì )計信息質(zhì)量最為關(guān)鍵的問(wèn)題是成本、投資信息不實(shí),前松后緊,有時(shí)上半年成本結算量都沒(méi)有最后一、兩個(gè)月的數額大,大量的經(jīng)濟業(yè)務(wù)累積到年底突擊結算,這其中既有已完工工程長(cháng)時(shí)間不予結算的因素,也有遇著(zhù)價(jià)格調整時(shí)候,油料、三采藥劑積累幾個(gè)月不結算的原因。而且,對于許多年初一次性發(fā)生的費用沒(méi)有進(jìn)行待攤處理,大量該預提的費用不能及時(shí)暫估人賬。為此,一方面要嚴格落實(shí)部門(mén)責任,促進(jìn)各項工程和修理費用結算進(jìn)度g另一方面建立責任獎罰制度,調動(dòng)施工方結算積極性,不按期結算的按合同條款進(jìn)行扣罰。同時(shí),還要協(xié)調相關(guān)部門(mén),加強溝通,按時(shí)落實(shí)對應結點(diǎn)審核,加快關(guān)聯(lián)交易結算速度,保證內部業(yè)務(wù)完工結算率。另外,物資采購部門(mén)要做到當月用料當月結算,不得無(wú)故拖延。通過(guò)各方面共同努力,全力保證成本預算、投資信息真實(shí)、可靠。
2.遵守規范,加強會(huì )計資料管理
為規范會(huì )計資料管理,財政部早就出臺了會(huì )計基礎工作規范,適應會(huì )計工作新形勢,中石化總部在2008年出臺了《ERP憑證、賬簿管理辦法》,上級業(yè)務(wù)部門(mén)制定了t會(huì )計憑證審核及歸檔工作規范?,2011分公司還將修訂、完善《會(huì )計檔案管理辦法》,會(huì )計人員要在認真學(xué)習的基礎上,嚴格遵照執行,確立高標準,保證高質(zhì)量。
三、貫徹內控制度,嚴防經(jīng)營(yíng)風(fēng)險
一是建立健全內控制度,窮實(shí)經(jīng)營(yíng)管理基礎。按照內控手冊的規定和要求,不斷加強內控制度建設,為經(jīng)營(yíng)管理的規范運行創(chuàng )造了良好的環(huán)境基礎。二是強化監督檢查,狠抓落實(shí)。財務(wù)部門(mén)與審計部門(mén)聯(lián)合進(jìn)行會(huì )計業(yè)務(wù)稽查,定期進(jìn)行內控流程穿行測試,從項目可行性論證到結算付款各個(gè)環(huán)節,按照內控手冊各流程控制點(diǎn)及權限指引,進(jìn)行程序性和實(shí)質(zhì)性測試,從中發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)講評、督促整改、兌現考核措施,狠抓落實(shí)。二是促進(jìn)內控與生產(chǎn)管理相結合,推進(jìn)項目管理責任制,成立用電管理項目組、作業(yè)管理項目組、成本控制管理項目組,實(shí)現成本預算平穩運行。
四、深入調查研究,服務(wù)生產(chǎn)開(kāi)發(fā)
勝利油田開(kāi)發(fā)建設四十多年,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和成本預算管理中存在許多熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,全體財務(wù)人員要走出辦公室,深入生產(chǎn)一線(xiàn),多了解,多學(xué)習。尤其是基層單位的財務(wù)人員,要全面熟悉服務(wù)單位的開(kāi)發(fā)管理,掌握設備設施性能和運行狀況,明晰主要資產(chǎn)分布和結構態(tài)勢,為油田和采油廠(chǎng)推動(dòng)成本和資產(chǎn)管理提供及時(shí)的支持、幫助,并在每年底提交一份調研報告,把各類(lèi)問(wèn)題和建議及時(shí)反饋到?jīng)Q策層面,便于調整思路,強化財務(wù)資產(chǎn)管理。與此同時(shí),要積極、及時(shí)諫言獻策,將管理實(shí)踐進(jìn)行總結提煉,加強管理創(chuàng )新,積極提交合理化建議,立項現代化成果,撰寫(xiě)管理論文,做好先進(jìn)管理經(jīng)驗、成果的推廣應用,促進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理水平不斷提高。
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