試論會(huì )計電算化對會(huì )計信息質(zhì)量的影響

【摘要】 會(huì )計電算化已發(fā)展成為一門(mén)融電子計算機學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì )計科學(xué)為一體的新型科學(xué)和實(shí)用技術(shù)。本文從實(shí)行會(huì )計電算化對會(huì )計工作的意義入手，系統地分析了會(huì )計電算化對會(huì )計核算流程、會(huì )計信息質(zhì)量、會(huì )計核算方法及會(huì )計內部控制的影響，提出了實(shí)行會(huì )計電算化應關(guān)注的幾個(gè)問(wèn)題。
　　【關(guān)鍵詞】 會(huì )計電算化；會(huì )計實(shí)務(wù)；信息
　　
　　一、會(huì )計電算化對會(huì )計工作的意義
　　
　�。ㄒ唬�減輕會(huì )計人員的勞動(dòng)強度，提高了工作效率
　　隨著(zhù)經(jīng)濟的發(fā)展，會(huì )計業(yè)務(wù)量的不斷增大，利用計算機技術(shù)的特點(diǎn)，把繁雜的記賬、結賬、報賬工作交給高速的計算機處理，降低了會(huì )計人員的勞動(dòng)強度。由于計算機的精確性和確定性，可以避免手工操作難免產(chǎn)生的誤差，提高了會(huì )計工作效率。
　�。ǘ�）促進(jìn)會(huì )計工作規范化，提高了會(huì )計工作質(zhì)量
　　會(huì )計電算化對數據提出了一系列規范要求，在很大程度上解決了操作不規范、不統一、易出錯的問(wèn)題，杜絕記賬不及時(shí)、錯行、串戶(hù)、會(huì )計資料不清晰，隨意涂改的現象，會(huì )計工作規范化程度不斷提高，使會(huì )計信息更加準確、清晰、可靠，保證了會(huì )計工作質(zhì)量。
　�。ㄈ�）加快信息傳遞，提高了管理水平
　　實(shí)現會(huì )計電算化后，大量的會(huì )計信息資源可以得到及時(shí)的記錄、匯總分析，并通過(guò)信息系統迅速傳遞，充分利用，為經(jīng)營(yíng)管理者提供大量的信息，會(huì )計人員還可以騰出更多的時(shí)間和精力去參與管理、參與預測和決策，從而提高經(jīng)營(yíng)管理水平和經(jīng)濟效益。
　�。ㄋ模┐龠M(jìn)管理信息化，提高了會(huì )計人員素質(zhì)
　　實(shí)現會(huì )計電算化，可以使企業(yè)的大量會(huì )計信息資源得到高度共享，大大地提高了經(jīng)濟信息的利用價(jià)值，促進(jìn)了經(jīng)濟管理水平的提高。同時(shí)，通過(guò)會(huì )計電算化，還可以促使會(huì )計人員不斷提高自身素質(zhì)，努力掌握現代會(huì )計理論和高科技知識，從而優(yōu)化會(huì )計人員的知識結構。
　�。ㄎ澹┩苿�(dòng)了會(huì )計改革
　　會(huì )計電算化不僅是會(huì )計技術(shù)的改革，而且對會(huì )計核算的方式、方法、程序、內容和會(huì )計理論等眾多方面都產(chǎn)生極大影響，改變了會(huì )計人員的傳統觀(guān)念，使會(huì )計工作進(jìn)入一個(gè)嶄新階段，從而推動(dòng)了會(huì )計改革和發(fā)展。
　　
　　二、會(huì )計電算化對會(huì )計實(shí)務(wù)的影響
　　
　�。ㄒ唬�會(huì )計電算化對會(huì )計核算流程的影響
　　手工核算是從處理原始憑證開(kāi)始，根據原始憑證編制記賬憑證，再據以登賬，而實(shí)現會(huì )計電算化后，財務(wù)處理系統以手工審核無(wú)誤的記賬憑證信息為起點(diǎn)開(kāi)始進(jìn)行處理，將已制作完畢的記賬憑證輸入計算機中進(jìn)行處理。手工核算時(shí)，按照復式記賬原則，總分類(lèi)賬與其所屬的明細分類(lèi)賬必須采用平行登記的方法，從而將總分類(lèi)賬中的余額、發(fā)生額與其所屬明細分類(lèi)賬中的相應數字進(jìn)行核對，保證記錄的準確性。在計算機處理系統中，計算錯誤完全可以避免，總賬與明細分類(lèi)賬的核對失去了意義，而且總賬庫存文件與明細庫存文件中有數據同時(shí)產(chǎn)生，也就不再需要編制科目匯總表。因此，在電算化條件下，可以不考慮賬簿間的核對工作，而核對、制約工作主要靠正確輸入憑證和賬簿內部控制來(lái)實(shí)現。因此，會(huì )計電算化有效地開(kāi)展，不僅會(huì )減少會(huì )計人員的工作量，提高工作效率，而且給會(huì )計核算流程帶來(lái)根本性的改善。
　�。ǘ�）會(huì )計電算化對會(huì )計核算質(zhì)量的影響
　　賬務(wù)部門(mén)要在企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策中充分體現其作用，提供高質(zhì)量的會(huì )計信息是關(guān)鍵。會(huì )計工作的電算化對會(huì )計信息的及時(shí)性、真實(shí)性、可理解性、一貫性和可比性都有重大影響，從而也直接影響了會(huì )計信息質(zhì)量。企業(yè)有效地開(kāi)展會(huì )計電算化后，除錄入與復核記賬憑證，錄入一些原始數據之外，幾乎所有的計算整理，歸類(lèi)等工作均由計算機自動(dòng)完工，手工干涉很少，計算機調整處理的特點(diǎn)充分發(fā)展，由此帶來(lái)的會(huì )計信息及時(shí)性的改變是質(zhì)的飛躍，企業(yè)長(cháng)期以來(lái)未能解決的會(huì )計信息的滯后問(wèn)題不再是問(wèn)題了，會(huì )計信息更為接近實(shí)際情況。實(shí)行會(huì )計電算化，會(huì )計人員可在更廣闊的范圍內選擇適用的會(huì )計方法，可避免由于人員變動(dòng)等因素而改變會(huì )計方法的不利因素，從而更好地保持會(huì )計信息的一貫性可比性，使會(huì )計信息質(zhì)量將有較大的提高。
　�。ㄈ�）會(huì )計電算化對會(huì )計方法的影響
　　會(huì )計電算化的有效開(kāi)展使得會(huì )計核算與會(huì )計信息分析工作主要由計算機來(lái)完成，從而可以利用計算機運算速度快，能進(jìn)行復雜運算等優(yōu)勢，采用或選擇一些手工下難以完成或無(wú)法選擇采用的方法。會(huì )計人員從繁雜的事務(wù)性處理中脫離出來(lái)，可以有更多的時(shí)間與精力，采用各種會(huì )計方法來(lái)開(kāi)展和搞好會(huì )計工作。
　�。ㄋ模�會(huì )計電算化對內部控制的影響
　　在手工條件下，有崗位責任制，各種內部牽制制度，保證了會(huì )計信息的正確性，企業(yè)資產(chǎn)的完整和安全。計算機的引入使得內部控制制度的形式、內容、重點(diǎn)等都發(fā)生了變化。一是內部控制的形式發(fā)生了改變。原手工下達的一些內部控制措施在電算化后已經(jīng)沒(méi)有存在的必要了，如制造科目匯總表、憑證匯總表等試算平衡的檢查、憑證的借貸平衡校驗、月間余額的檢查、余額發(fā)生額平衡檢查、各核算系統之間的數據核對、報表數據的勾稽關(guān)系檢查等。二是內部控制的內容發(fā)生了改變。計算機技術(shù)的引入給會(huì )計工作增加了新的工作內容，也增加了新的控制內容，如計算機硬件及軟件分析、編程、維護人員與計算機操作人員的內部牽制，計算機內及磁盤(pán)內會(huì )計信息的安全保護、計算機病毒防治、計算機操作管理、系統維護人員等的崗位責任等等。三是內部控制的重點(diǎn)發(fā)生了改變。會(huì )計電算化后的內部控制的重點(diǎn)將放在人工處理的控制、原始數據進(jìn)入計算機的控制、會(huì )計信息的輸出控制、人機交互處理的控制、計算機系統之間聯(lián)接的控制方面。 　　三、實(shí)行會(huì )計電算化應關(guān)注的問(wèn)題
　　
　�。ㄒ唬┮�提高對開(kāi)展會(huì )計電算化工作的認識
　　許多單位的領(lǐng)導和相關(guān)個(gè)人對會(huì )計電算化工作還存在一些片面的認識。一是一些人認為會(huì )計電算化為時(shí)過(guò)早，實(shí)現會(huì )計電算化就是編程序的過(guò)程，是單純利用計算機代替手工記賬，是會(huì )計部門(mén)的責任等等。二是傳統的會(huì )計理論也禁錮著(zhù)部分人的頭腦，一些人膚淺地認為“算盤(pán)”和“賬本”就是財務(wù)會(huì )計的工具。這些片面的認識給會(huì )計電算化工作帶來(lái)了極大的危害，嚴重影響了會(huì )計電算化健康順利地發(fā)展。會(huì )計電算化的政策與法規中存在著(zhù)不適應會(huì )計電算化發(fā)展的規定。頒布電算化政策與法規是為促進(jìn)會(huì )計電算化服務(wù)的，而目前，我國頒布的有關(guān)法規中存在著(zhù)阻礙其發(fā)展的規定。例如，有些涉及軟件技術(shù)開(kāi)發(fā)上的具體細節規定，不能起到推動(dòng)的作用，反而因規定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展，影響了會(huì )計電算化的普及。
　�。ǘ�）要充分發(fā)揮會(huì )計信息系統的作用
　　會(huì )計電算化普及率總體上偏低，企業(yè)管理信息技術(shù)的采用明顯落后于信息技術(shù)的發(fā)展速度。一是當前實(shí)行了會(huì )計電算化的企業(yè)不到總數的40%，而且分布極不平衡。主要是大中型企業(yè)采用，小型企業(yè)很少采用；主要是國有企業(yè)采用，集體企業(yè)和鄉鎮較少使用；較發(fā)達地區的企業(yè)較多使用，廣大內地企業(yè)較少采用；有先進(jìn)管理水平的企業(yè)較多采用，管理水平落后的企業(yè)較少采用。二是會(huì )計信息系統的作用發(fā)揮不充分。在一些啟用了“管理型”或“決策型”會(huì )計信息系統的企業(yè)中，由于管理環(huán)境跟不上或軟件使用人員的知識技能跟不上，企業(yè)應用會(huì )計軟件的水平遠遠落后于會(huì )計軟件本身的發(fā)展。許多會(huì )計軟件功能齊全，但在企業(yè)實(shí)際使用時(shí)只能完成少部分功能，致使對會(huì )計信息系統的使用不充分。三是軟件中會(huì )計核算功能部分能被使用，但財務(wù)管理和決策分析功能部分使用率很低。四是有些企業(yè)會(huì )計人員在運行會(huì )計軟件過(guò)程中面對出現的意外問(wèn)題不知所措，干脆棄而不用，仍然采用手工會(huì )計核算，會(huì )計信息系統只作輔助作用，或者擱置不用。
　�。ㄈ�）要重視會(huì )計電算化人才的培養
　　會(huì )計電算技術(shù)的使用在總體上還處于低層次水平。一是在采用了會(huì )計電算化手段的企業(yè)中，有半數以上的企業(yè)仍然是采用傳統的“核算型”財務(wù)軟件，主要是用電腦代替人工從事會(huì )計核算工作。其軟件主要是一些軟件公司早期開(kāi)發(fā)的部門(mén)級會(huì )計信息系統，也有一些是自行開(kāi)發(fā)的核算軟件，采用“管理型”和“決策型”財務(wù)軟件的企業(yè)較少，采用ERP的企業(yè)就更少。這樣，會(huì )計信息系統的啟用并不能對企業(yè)管理帶來(lái)實(shí)質(zhì)性改善。二是會(huì )計電算化人才嚴重匱乏。一方面，財會(huì )隊伍中的部分人員知識老化，學(xué)習會(huì )計電算化知識積極性不高，短期培訓很難取得明顯效果。另一方面，會(huì )計電算化專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生數量有限，不能滿(mǎn)足市場(chǎng)需要，復合型人才更是供不應求，直接影響會(huì )計電算化工作的開(kāi)展。
　�。ㄋ模┮�制定統一財務(wù)軟件的標準
　　由于財務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)未能實(shí)行統一的標準，再加之單位使用的財務(wù)軟件是各自向軟件開(kāi)發(fā)商購買(mǎi)的，甚至有的軟件開(kāi)發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色，結果使會(huì )計電算化所用財務(wù)軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財務(wù)軟件也不盡相同。不同財務(wù)軟件的數據接口、使用方法的不一樣，導致了報表匯總、數據查詢(xún)、數據傳輸的不方便。從國外情況看，在某些會(huì )計電算化搞得好的國家，基本上是通過(guò)行業(yè)會(huì )計協(xié)會(huì )制定統一的財務(wù)軟件標準，甚至某些國家就直接通過(guò)政府的行政手段規定哪些行業(yè)必須使用哪種財務(wù)軟件。這樣國家有關(guān)經(jīng)濟管理、監督部門(mén)就可以很方便地通過(guò)網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行財務(wù)檢查、專(zhuān)用和專(zhuān)項資金使用情況分析，單位也可以利用網(wǎng)絡(luò )及時(shí)地進(jìn)行財務(wù)報告的傳送等。
　　
　　【主要參考文獻】
　　[1] 張輝.會(huì )計電算化[M].機械工業(yè)出版社，2004年2月.
　　[2] 張獻英.試論網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟的財務(wù)管理[J].財務(wù)與會(huì )計，2006，（3）.

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