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知識經(jīng)濟時(shí)代加強會(huì )計電算化的幾點(diǎn)思考
“經(jīng)濟越發(fā)展,會(huì )計越重要”。隨著(zhù)我國社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟體制的建立和完善,會(huì )計作為經(jīng)濟治理基礎性工作,其地位和作用越來(lái)越被人們所熟悉。強化會(huì )計治理、進(jìn)步會(huì )計信息質(zhì)量,已成為會(huì )計工作面臨的一項十分緊迫的任務(wù)。而會(huì )計電算化為實(shí)現這一任務(wù)提供了一條有效的途徑。近年來(lái),我國會(huì )計電算化的迅速普及和發(fā)展,對深化會(huì )計改革起到了重要的作用,從而使會(huì )計工作發(fā)生了很大的變化。會(huì )計電算化使財會(huì )職員從繁瑣的事務(wù)中解脫出來(lái);為更多地參與治理和決策提供了可能,促進(jìn)了會(huì )計工作質(zhì)量和效率的進(jìn)步,促進(jìn)了會(huì )計基礎工作規范化,也促進(jìn)了會(huì )計工作職能的轉變和財會(huì )職員素質(zhì)的進(jìn)步,為會(huì )計治理工作現代化奠定了基礎。但同時(shí)也存在著(zhù)諸多題目,嚴重阻礙了我國會(huì )計電算化向更深層次發(fā)展。本文就我國會(huì )計電算化存在的主要題目加以分析,并探討其今后的發(fā)展思路! 一、我國會(huì )計電算化存在的主要題目 1.會(huì )計電算化工作是法規的盲區。為了使會(huì )計電算化工作規范運作,財政部從1994年始至目前為止,相繼頒布了《關(guān)于大力發(fā)展我國會(huì )計電算化事業(yè)的意見(jiàn)》、《會(huì )計電算化治理辦法》、《商品化會(huì )計核算軟件評審規則》、《會(huì )計核算軟件基本功能規范》等規章。但不少已經(jīng)實(shí)行會(huì )計電算化的單位,無(wú)論是單位的領(lǐng)導,還是單位財務(wù)部分的財會(huì )職員尚不知道上面這些專(zhuān)門(mén)針對會(huì )計電算化的規章。甚至有的地方的經(jīng)濟治理部分也不知道這些規章的存在,會(huì )計電算化的上馬基本上是會(huì )計軟件公司安裝,幫助會(huì )計職員會(huì )操縱就算了。因此,有時(shí)在實(shí)際操縱中已經(jīng)違規了,但操縱者不清楚,單位的領(lǐng)導也不知道,同時(shí)也沒(méi)有相應的部分往糾正,更談不上有部分監視治理了! 2.我國電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀(guān)念還未充分熟悉到電算化的意義及重要性。多數單位電算化都是應用于代替手工核算,僅僅是從減輕會(huì )計職員負擔、進(jìn)步核算效率方面進(jìn)手,根本未熟悉到建立完整的會(huì )計信息系統對企業(yè)的重要性,使現有會(huì )計提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及治理服務(wù)。同時(shí),在軟件更新及硬件投進(jìn)等方面支持力度不夠,更不用說(shuō)建立企業(yè)內部局域網(wǎng)以及注冊自己的網(wǎng)站,根本沒(méi)能利用信息技術(shù)上風(fēng)來(lái)進(jìn)步企業(yè)運作效率! 3,數據保密性、安全性差。很多時(shí)候,財務(wù)上的數據,是企業(yè)的盡對秘密,在很大程度上關(guān)系著(zhù)企業(yè)的生存與發(fā)展,但幾乎所有的軟件系統都在為完善會(huì )計功能和適應財務(wù)制度大傷腦筋,卻沒(méi)有幾家軟件認真研究過(guò)數據的保密題目。而有些軟件所謂的加密,也無(wú)非是對軟件本身的加密,防止盜版,不能真正起到數據的保密作用,安全性上,更是難如人意,系同一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者忽然斷電,很難恢復原來(lái)的數據! 4.軟件開(kāi)發(fā)難以滿(mǎn)足新會(huì )計制度要求。計算機技術(shù)的迅猛發(fā)展給會(huì )計軟件帶來(lái)一個(gè)又一個(gè)的黃金時(shí)期。但是,“大多數軟件開(kāi)發(fā)商只注重會(huì )計軟件、使用平臺、開(kāi)發(fā)工具、使用環(huán)境等計算機技術(shù)方面的進(jìn)步,”而忽略會(huì )計功能的拓展。比如,對固定資產(chǎn)折舊方法的處理與選擇、在存在大量外幣業(yè)務(wù)的企業(yè)里,對外幣匯率的選擇。以及存貨計價(jià)的選擇。新會(huì )計制度規定,這些方法一旦選定,不能隨意更改,假如要更改,必須上報上級主管部分批準,同時(shí)在會(huì )計報表附注中加以說(shuō)明。而現行會(huì )計軟件中未設置本年度內不答應改動(dòng)的控制功能,這就使得一些用戶(hù)隨意修改原先所確定的方法,甚至有的用戶(hù)伙同軟件開(kāi)發(fā)商一起進(jìn)行反結賬、反記賬等違反會(huì )計制度的活動(dòng)。 5.會(huì )計職員計算機業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低。目前,不少單位的電算化職員是由過(guò)往的會(huì )計、出納等經(jīng)過(guò)短期培訓而來(lái),他們在使用微機處理業(yè)務(wù)的過(guò)程中往往很多是除了開(kāi)機使用財務(wù)軟件之外,對微機的軟硬件知識了解甚少,一旦微機出現故障或與平常見(jiàn)到的界面不同時(shí),就束手無(wú)策,即使廠(chǎng)家在安裝會(huì )計軟件時(shí)都作了系統的培訓,但一些從未接觸過(guò)計算機的會(huì )計職員進(jìn)門(mén)還是很慢,而且在上機時(shí)經(jīng)常出現誤操縱,一旦出錯,可能就會(huì )使自己很長(cháng)時(shí)間的工作成果付諸東流,使系統數據丟失,嚴重的導致系統崩潰! 6.會(huì )計電算化基礎治理滯后于會(huì )計電算化的發(fā)展。單位實(shí)現會(huì )計電算化后,傳統的會(huì )計分工模式將被打破,會(huì )產(chǎn)生很多新的崗位,也帶來(lái)了很多新的要求,提出了新的題目。因此會(huì )計電算化的基礎治理必須跟上會(huì )計電算化的發(fā)展。而目前,實(shí)行會(huì )計電算化的單位對會(huì )計電算化的內部治理很多還是模仿手工記賬的治理辦法,結果導致了會(huì )計電算化的基礎治理混亂,影響了會(huì )計電算化工作的健康發(fā)展! 二、加強和改進(jìn)會(huì )計電算化的思路 1.企業(yè)應將會(huì )計電算化工作納進(jìn)企業(yè)信息化工作的總體范疇。目前企業(yè)信息化建設的方向是實(shí)現對企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化的治理。在這種發(fā)展趨勢下,傳統意義上的會(huì )計電算化將不復存在,取而代之的是全面企業(yè)治理軟件的財務(wù)治理模塊或部分。原有的單一財務(wù)軟件已明顯不能滿(mǎn)足企業(yè)經(jīng)營(yíng)治理的需要。企業(yè)要求從采購、銷(xiāo)售、庫存的治理到會(huì )計核算、應收應付賬款治理、資金和本錢(qián)治理、財務(wù)分析猜測等實(shí)現一體化,進(jìn)而實(shí)現對整個(gè)企業(yè)資源的規劃和治理。治理軟件作為治理工具,要保障軟件系統內部各子系統的數據方便地進(jìn)行交換與重組,將現有的會(huì )計信息系統逐步發(fā)展玉成面的治理信息系統,才能適應現代企業(yè)治理的需要! 2.規范化治理電算化行為。一個(gè)國家的會(huì )計的規范化治理,主要是通過(guò)頒布指定會(huì )計準則和具體會(huì )計準則來(lái)進(jìn)行的。只有用會(huì )計準則指導會(huì )計業(yè)務(wù),才能規范會(huì )計行為。在會(huì )計電算化普及的今天,用會(huì )計準則同樣可以規范電算化行為。規范的具體內容有:財務(wù)會(huì )計軟件采用的標準、具體業(yè)務(wù)處理、職員職責等。財政部新頒布的《會(huì )計電算化治理辦法》和《會(huì )計核算軟件基本功能規范》便是最好的體現! 3.實(shí)現財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò )化。財務(wù)信息的處理與輸出要求迅速、高效、正確、安全、覆蓋面廣。特別是隨著(zhù)經(jīng)濟全球化、一體化,大量的海外公司的出現,迫切要求財務(wù)信息在全球范圍內實(shí)現共享。假如每個(gè)公司在因特網(wǎng)上都有自己的網(wǎng)址,就可以上網(wǎng)表露自己的財務(wù)信息,供投資者瀏覽。同時(shí),與競爭對手展開(kāi)競爭。只有那些經(jīng)濟效益好、財務(wù)狀況佳、產(chǎn)品和市場(chǎng)極具潛力的公司,才能在網(wǎng)上吸引大量的投資者,并籌集大量資金用于企業(yè)的發(fā)展。財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò )化是知識經(jīng)濟對于會(huì )計電算化的基本要求。但是在會(huì )計信息上網(wǎng)后隨之而來(lái)的安全題目也是不容忽視的! 4,重視電算化人才的培養。知識經(jīng)濟對于企業(yè)的財務(wù)信息的加工與輸出具有很高的要求,尤其是未來(lái)會(huì )計軟件要實(shí)現更高層次的網(wǎng)絡(luò )化信息處理。這一發(fā)展趨勢,勢必要求從事會(huì )計電算化工作的職員在會(huì )計和計算機兩個(gè)領(lǐng)域都非常有專(zhuān)長(cháng),成為這兩個(gè)領(lǐng)域里的行家里手。所以,培養高級的、現代化的會(huì )計電算化人才勢在必行! 】傊,21世紀的會(huì )計是一個(gè)以信息技術(shù)為中心的嶄新會(huì )計,我們應該捉住這一良機來(lái)促進(jìn)傳統會(huì )計的革新。【知識經(jīng)濟時(shí)代加強會(huì )計電算化的幾點(diǎn)思考】相關(guān)文章:
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