談會(huì )計電算化發(fā)展對會(huì )計核算的影響論文

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　　摘要：會(huì )計電算化實(shí)現了數據處理的自動(dòng)化，用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會(huì )計信息的分析、預測、決策的過(guò)程。在會(huì )計電算化模式下，改革會(huì )計手工處理形式，簡(jiǎn)化會(huì )計人員的工作量，縮短會(huì )計數據處理周期，大大地提高了工作效率，為企業(yè)帶來(lái)了巨大的便利，與此同時(shí)也符合國家、社會(huì )所倡導的綠色低碳的發(fā)展理念。雖然會(huì )計電算化已在眾多企業(yè)中得到了廣泛的應用，但發(fā)展會(huì )計電算化的企業(yè)也存在著(zhù)缺乏專(zhuān)業(yè)會(huì )計人才隊伍、剛性?xún)瓤刂贫燃s束不足、數據安全隱患等問(wèn)題。

　　文章針對以上問(wèn)題，提出企業(yè)應重視復合應用性會(huì )計人才隊伍的培養，提高會(huì )計從業(yè)者的綜合素質(zhì)，使其適應更高要求的會(huì )計核算管理需要，還應加強內部控制和會(huì )計檔案管理，剛性的內控制度約束和會(huì )計檔案無(wú)紙化，使其達到提高經(jīng)濟效益的目的，除此之外，在信息系統方面，企業(yè)通過(guò)構建會(huì )計信息管理系統和核算校驗系統，在確保信息系統安全的同時(shí)校驗會(huì )計核算質(zhì)量，為會(huì )計信息數據的安全性、準確性保駕護航。

　　關(guān)鍵詞：會(huì )計電算化；會(huì )計核算；影響；

　　會(huì )計核算是一項復雜且運算量、數據量較大的工作，傳統的會(huì )計核算將記賬程序和方法相互配合，完成會(huì )計核算。隨著(zhù)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，會(huì )計電算化已經(jīng)逐漸取代傳統的手工記賬形式，用計算機控制代替人工控制，改變了會(huì )計工作模式、存儲介質(zhì)等要素，既提高了工作效率，又降低了企業(yè)成本，實(shí)現了將會(huì )計管理由事后管理逐漸向事中控制、事前預測的轉變，降低企業(yè)風(fēng)險的同時(shí)大大地提高了核心競爭力，使會(huì )計電算化在企業(yè)中得到了廣泛應用。

　　一、會(huì )計電算化概述

　�。ㄒ唬�會(huì )計電算化的概念

　　會(huì )計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術(shù)和信息技術(shù)應用到會(huì )計實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱(chēng)，是一個(gè)應用電子計算機實(shí)現的會(huì )計信息系統。它實(shí)現了數據處理的自動(dòng)化，用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會(huì )計信息的分析、預測、決策的過(guò)程，使傳統的手工會(huì )計信息系統發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?huì )計信息系統。

　�。ǘ�）會(huì )計電算化對會(huì )計核算的作用

　　我國會(huì )計電算化起步相對較晚，從1979年試點(diǎn)開(kāi)始，到1981年第一次正式引入了“會(huì )計電算化”的概念，已走過(guò)四十余年的發(fā)展歷程，現已成為各大企業(yè)不可或缺的會(huì )計處理方法，未來(lái)將朝著(zhù)一體化、標準化、多元化、網(wǎng)絡(luò )化等方面發(fā)展�？偟膩�(lái)說(shuō)，會(huì )計電算化經(jīng)過(guò)這些年的發(fā)展，在經(jīng)濟管理的各個(gè)領(lǐng)域中處于應用電子計算機的領(lǐng)先地位，起著(zhù)帶動(dòng)經(jīng)濟管理領(lǐng)域逐步走向現代化的作用。隨著(zhù)信息技術(shù)的快速發(fā)展和管理要求的不斷提高，會(huì )計手工操作終將完全被會(huì )計電算化所取代。

　　1、提高財務(wù)管理水平

　　會(huì )計電算化的出現解決了重復性工作的問(wèn)題，降低了數據的多次核對和反復計算的工作強度。會(huì )計電算化采用電子與計算機進(jìn)行會(huì )計核算，只需設置數據勾稽關(guān)系，系統自動(dòng)數據運算并生成賬務(wù)，簡(jiǎn)化會(huì )計人員的工作量，減少人工成本，縮短會(huì )計數據處理周期，并且隨著(zhù)會(huì )計電算化的大量普及，使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平有了質(zhì)的飛躍，會(huì )計對經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的反應能力也更及時(shí)、準確。系統通過(guò)數據的自動(dòng)抽取，進(jìn)而形成分析圖表，使企業(yè)管理者可以實(shí)時(shí)查看反應企業(yè)發(fā)展健康程度的各項指標數據，將會(huì )計管理由事后管理逐漸向事中控制、事前預測轉變，降低了企業(yè)的風(fēng)險，提高財務(wù)管理水平。

　　2、改革會(huì )計處理形式

　　傳統會(huì )計主要依靠手工臺賬、計算器等輔助工具對數據加工后手工記賬，操作過(guò)程中如有細微差錯，就會(huì )造成最后結果的錯誤。實(shí)現會(huì )計電算化后，從根本上改革會(huì )計處理形式，甩掉了人工運算并手工記賬的過(guò)程，依靠計算機獨立運行完成記賬、算賬及報賬等任務(wù)。在實(shí)際業(yè)務(wù)操作中，會(huì )計人員只需錄入交易信息，系統自動(dòng)運算并生成賬務(wù)處理，避免了手工記賬錯記、漏記、運算錯誤等問(wèn)題，保證了會(huì )計數據的準確性，增加了會(huì )計人員工作的正確率，促進(jìn)了會(huì )計職能的轉變。

　　3、引領(lǐng)踐行綠色發(fā)展

　　傳統會(huì )計需要打印大量紙質(zhì)憑證和回單，這無(wú)疑將耗費大量的紙張、墨盒、硒鼓等生態(tài)資源，同時(shí)作為會(huì )計檔案，對其存放條件、查詢(xún)查閱等都有較高要求且存放年限較長(cháng)，須騰出專(zhuān)門(mén)空間用于存儲，這些與當前國家、社會(huì )所倡導的綠色低碳的發(fā)展理念是不相符的。伴隨著(zhù)計算機科技的發(fā)展，數字存儲技術(shù)的進(jìn)步和數字存儲設備價(jià)格的下降，會(huì )計憑證從紙質(zhì)憑證轉向了電子憑證，節省了原始憑證打印、催收、配單、歸檔等一系列工作，這種電子存儲形式將是最低碳環(huán)保的選擇。

　　二、基于會(huì )計電算化的會(huì )計核算存在的問(wèn)題

　　會(huì )計電算化的發(fā)展極大地降低了會(huì )計人員的勞動(dòng)強度，大幅度提升了企業(yè)的管理效率，為企業(yè)發(fā)展提供了會(huì )計信息的參考數據。但伴隨著(zhù)會(huì )計信息化的發(fā)展，會(huì )計電算化在實(shí)踐中也暴露出一些問(wèn)題，一方面取決于企業(yè)對會(huì )計電算化的重視程度，另一方面也存在著(zhù)來(lái)自數據安全等隱患問(wèn)題。

　�。ㄒ唬┤狈�專(zhuān)業(yè)的會(huì )計人才隊伍

　　一方面，企業(yè)對會(huì )計專(zhuān)業(yè)人員重視不夠。會(huì )計核算作為業(yè)務(wù)處理的最終環(huán)節，很多企業(yè)往往只考核會(huì )計人員的差錯率，不愿意花過(guò)多的精力、財力為會(huì )計人員提供培訓機會(huì )，以致企業(yè)管理層對會(huì )計人員關(guān)注度不夠，忽視對會(huì )計人員的知識儲備和后續培養，會(huì )計人員僅僅參加必須的會(huì )計繼續教育，其他業(yè)務(wù)培訓機會(huì )很少，加之受到來(lái)自工作、家庭等因素的影響，缺乏自主學(xué)習專(zhuān)業(yè)技能的積極性，使得會(huì )計人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)參差不齊，不利于企業(yè)會(huì )計專(zhuān)業(yè)化隊伍的建立。

　　另一方面，會(huì )計人員的會(huì )計核算意識淡化�，F代信息技術(shù)發(fā)展迅速，使用于會(huì )計行業(yè)的一些會(huì )計軟件就已宣稱(chēng)“不需要懂會(huì )計”，只需錄入(數據)、處理(由計算機進(jìn)行)，即可完成賬務(wù)的處理。這種用電腦代替人工的核算模式，使得越來(lái)越多的會(huì )計人員雖不懂會(huì )計核算，也能完成相應的賬務(wù)處理。未來(lái)大部分企業(yè)將逐步減少核算型會(huì )計人員，若會(huì )計人員不熟知業(yè)務(wù)的會(huì )計原理、數據勾稽關(guān)系運算，進(jìn)而逐漸對會(huì )計核算的意識淡化，不利于會(huì )計人員對會(huì )計數據的校驗和財務(wù)分析，也不利于企業(yè)對異常會(huì )計信息的監控。

　�。ǘ�）缺乏剛性的內部控制制度

　　會(huì )計電算化信息系統不斷完善，使會(huì )計核算流程逐步簡(jiǎn)化，若企業(yè)沒(méi)有及時(shí)根據變化修訂內部控制制度，將會(huì )面臨違規操作、會(huì )計信息丟失或出錯等操作風(fēng)險。即一些中小型企業(yè)為了節約人力成本，會(huì )有人員工作崗位交叉、職責劃分不明的情況，沒(méi)有嚴格的內部控制制度約束，將會(huì )給別有用心之人可乘之機，一旦違規操作，將給企業(yè)帶來(lái)很大的經(jīng)濟損失的風(fēng)險。另外，企業(yè)多偏重于內控制度的重要性，將制度分解為一個(gè)個(gè)控制矩陣分散到各項管理辦法中，業(yè)務(wù)檢查單一且缺乏內控制度的獨立性。例如，內控制度規定了崗位職責，業(yè)務(wù)授權，業(yè)務(wù)程度的先后制約，但卻未形成一套環(huán)環(huán)相扣的風(fēng)險防范制度，人們往往會(huì )不自覺(jué)地將重點(diǎn)放在業(yè)務(wù)處理上，弱化了內部控制，會(huì )計核算檢查與風(fēng)險防控也未全面發(fā)揮，難以及時(shí)發(fā)現和處理存在的問(wèn)題。

　�。ㄈ�）缺乏安全的數據保障

　　按照會(huì )計制度的要求，會(huì )計數據必須真實(shí)的反應企業(yè)發(fā)生的各種業(yè)務(wù)，那么這就使得在會(huì )計電算化信息系統中，對會(huì )計數據必須有安全的保障。

　　一方面，會(huì )計人員在錄入數據后，會(huì )計事項由計算機按設置好的勾稽關(guān)系自動(dòng)進(jìn)行處理，如果原始數據被人為篡改，或是系統出現漏洞，某些敏感數據被無(wú)權限人讀取，造成財務(wù)數據泄露；

　　另一方面，會(huì )計人員在數據錄入、處理中由于硬件故障、斷電、死機、人為誤操作等原因，造成數據損壞或是丟失，這都使得企業(yè)遭受損失。

　　另外，隨著(zhù)信息化的發(fā)展，安全的信息系統作為保障也至關(guān)重要。網(wǎng)絡(luò )化、開(kāi)放化的信息系統改變了會(huì )計處理模式，但也帶來(lái)了網(wǎng)絡(luò )數據的安全性、會(huì )計信息電子歸檔、權限操作痕跡管理等問(wèn)題。主要表現在：

　　一是計算機運行是否穩定，影響著(zhù)計算機硬件的安全運行。例如機房的外部環(huán)境是否符合安全要求，系統網(wǎng)絡(luò )是否專(zhuān)網(wǎng)專(zhuān)用；

　　二是系統間數據接口是否通暢，影響著(zhù)會(huì )計信息系統的安全，例如接口間數據是否實(shí)時(shí)傳送，傳送時(shí)數據是否完整；

　　三是計算機病毒入侵和人為惡意篡改，已成為維系企業(yè)會(huì )計信息系統安全的首要大敵，會(huì )計數據的特殊性和重要性往往成為“黑客”的攻擊對象，并且“黑客”為了某種利益，試圖非法篡改程序。

　　三、基于會(huì )計電算化優(yōu)化會(huì )計核算的對策

　　總體來(lái)說(shuō)，缺乏專(zhuān)業(yè)會(huì )計人才隊伍、剛性的內部控制和數據的安全性等方面，制約著(zhù)會(huì )計電算化的發(fā)展，完全實(shí)現還有很長(cháng)的路要走�；�于在會(huì )計核算中存在的問(wèn)題，企業(yè)要想深入發(fā)展會(huì )計電算化，應首先審視自身對會(huì )計電算化的運用和重視程度。其次根據重視程度對會(huì )計人員、內部控制、系統安全等方面做相應改進(jìn)，基于會(huì )計電算化存在的問(wèn)題優(yōu)化會(huì )計核算對策。

　�。ㄒ唬┡囵B復合應用性會(huì )計人才隊伍

　　一方面，引導會(huì )計人員加強專(zhuān)業(yè)技能的意識。會(huì )計電算化是未來(lái)發(fā)展的必然趨勢，只有不斷提高會(huì )計從業(yè)者的綜合素質(zhì)，才能適應更高要求的工作需要。會(huì )計從業(yè)人員除了掌握專(zhuān)業(yè)知識、技能外，還應具備計算機操作能力，使之適應以計算機為主要工具的會(huì )計工作方式。因此，第一，企業(yè)應加強會(huì )計人員的培訓，特別要加強業(yè)務(wù)骨干人員的培訓，以老帶新，形成傳幫帶，互學(xué)互助，打造良好的學(xué)習氛圍；第二，充分利用每年會(huì )計繼續教育，加強職業(yè)技能學(xué)習，不再讓繼續教育淪為形式；第三，加強計算機培訓，提高會(huì )計人員的計算機應用水平，力爭打造出一支高素質(zhì)的財會(huì )科技人才隊伍。

　　另一方面，完善會(huì )計人員考核制度。建立企業(yè)員工定期考核機制，尤其是新員工入職考核，把掌握計算機業(yè)務(wù)知識作為上崗的一項必備條件，以加強員工不斷學(xué)習計算機和專(zhuān)業(yè)知識的積極性。另外，有條件的企業(yè)每年可舉辦業(yè)務(wù)技能競賽，獲獎員工可與職稱(chēng)、崗位評級等掛鉤，鼓勵員工的積極參與，提升專(zhuān)業(yè)技能的同時(shí)職業(yè)規劃也更上一層樓。

　�。ǘ�）重視內部控制和會(huì )計檔案管理

　　第一，強化內部控制剛性約束。企業(yè)通過(guò)內部控制來(lái)達到更高的經(jīng)濟效益，實(shí)現會(huì )計電算化后，內部控制要根據工作的實(shí)際需要和應用軟件的升級而不斷更新和完善。一方面，企業(yè)應最大可能地細化和明確會(huì )計工作全流程的參照依據和控制標準，另一方面，將所有會(huì )計數據和會(huì )計人員操作情況記入系統日志，來(lái)防止職責標準模糊和數據被刪除、篡改。為了確保會(huì )計信息的真實(shí)性、準確性，結合會(huì )計電算化系統的特點(diǎn)，企業(yè)應構建一套更為完整、嚴格的內部控制制度，強化內部控制剛性約束，方便企業(yè)對財務(wù)及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行控制。

　　第二，建立會(huì )計檔案管理制度。會(huì )計檔案無(wú)紙化實(shí)現后，大量會(huì )計電子資料需及時(shí)存檔，檔案管理的規范化、現代化、數字化將是未來(lái)的發(fā)展方向，結合《會(huì )計檔案管理辦法》等制度要求，企業(yè)應及時(shí)完善會(huì )計檔案管理制度，開(kāi)發(fā)電子檔案回單影像系統，實(shí)現電子檔案遠程訪(fǎng)問(wèn)和管理。同時(shí)，為防止存儲介質(zhì)遭到破壞，企業(yè)應對所有電子檔案進(jìn)行定期備份，并及時(shí)采取應急措施和技術(shù)手段對檔案進(jìn)行恢復。

　�。ㄈ�）構建安全的會(huì )計信息管理系統和校驗系統

　　一方面，會(huì )計電算化面臨最突出的問(wèn)題就是數據安全。保護數據的安全性，使數據不被破壞、泄露和非法修改，并且無(wú)權限人不能隨意查看和復制數據。充分發(fā)揮計算機信息處理潛能，對會(huì )計數據既求開(kāi)放，又要絕對安全，解決會(huì )計信息電子歸檔問(wèn)題、權限操作痕跡管理等問(wèn)題帶來(lái)的系統漏洞。另外，企業(yè)應重視系統建設資金投入，加強對會(huì )計信息系統的維護、保養，企業(yè)也可結合實(shí)際工作需求，研發(fā)專(zhuān)用的會(huì )計系統軟件，構建出一套適合自身需求的會(huì )計信息管理系統。

　　另一方面，大多數會(huì )計信息系統缺乏會(huì )計核算管理的功能，導致會(huì )計數據的準確性得不到保障，所以企業(yè)應重視開(kāi)發(fā)會(huì )計核算校驗系統，對會(huì )計核算數據的準確性進(jìn)行校驗。會(huì )計核算校驗系統應獨立于業(yè)務(wù)操作系統，人工寫(xiě)入運算邏輯，系統自動(dòng)抽取業(yè)務(wù)數據，校驗會(huì )計核算質(zhì)量。校驗內容應包含：一是邏輯校驗，嚴密的邏輯監控保障業(yè)務(wù)規則的嚴肅性；二是科目校驗，對入賬科目的合法性、合理性驗證；三是損益校驗，對交易完成后損益類(lèi)科目核算結果的驗證。

　　四、結語(yǔ)

　　綜上所述，會(huì )計電算化將是社會(huì )發(fā)展的主流方向。企業(yè)為適應未來(lái)科技的不斷發(fā)展，一方面，應不斷完善會(huì )計電算化的運行環(huán)境，確保運行環(huán)境獨立、安全，將會(huì )計電算化與會(huì )計核算有機結合，實(shí)現會(huì )計核算電子化、會(huì )計檔案電子化。另一方面，要想深入發(fā)展會(huì )計電算化，企業(yè)應不遺余力的培養專(zhuān)業(yè)化人才隊伍，擴展會(huì )計人員的知識面和專(zhuān)業(yè)技能，加大內部控制制度約束，消除不利因素的影響，為企業(yè)全面實(shí)現會(huì )計電算化奠定基礎。

　　五、參考文獻

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