會(huì )計職員如何適應電腦化環(huán)境

一、電腦化環(huán)境的特征



　　會(huì )計是機貿易最早的領(lǐng)域之一。這是由于，會(huì )計作為“為了使信息使用者能夠作出有根據的判定和決策而確認、計量和傳遞信息的程序”(AAA，1966)，就其技術(shù)本質(zhì)來(lái)說(shuō)是信息的處理過(guò)程，信息技術(shù)的新要引起會(huì )計操縱方式的變革。會(huì )計計算機化或會(huì )計電腦化，就是指把電子計算機應用于會(huì )計的總稱(chēng)。



　　會(huì )計計算機化或會(huì )計電腦化不僅僅是計算工具的改變。由于電子計算機強大的計算能力、海量存貯和隨機存取等特點(diǎn)，會(huì )計電腦化已引起會(huì )計操縱和操縱環(huán)境的一系列變化。例如：



　　1、會(huì )計信息的及時(shí)性、正確性大大進(jìn)步



　　我們知道，在財務(wù)會(huì )計處理的很多環(huán)節，公認會(huì )計原則和會(huì )計準則都答應在幾種處理方法間選擇一種。方法的選擇一方面夸大要從會(huì )計信息的質(zhì)量要求出發(fā)，另一方面又不能違反本錢(qián)效益原則。若某一種方法所帶來(lái)的會(huì )計信息質(zhì)量的進(jìn)步不足以抵償所費本錢(qián)，則該法也在摒棄之列。所以，在手工會(huì )計下之所以選擇一些會(huì )計處理方法，主要是考慮到人力、手工運算的限制及本錢(qián)效益原則的約束。在治理會(huì )計方面，情況更是如此。很多數學(xué)方法由于算法復雜、計算量大，在實(shí)務(wù)中根本不被采用。而在計算機用于會(huì )計處理以后，一方面大大進(jìn)步了數據加工的速度，另一方面，由于計算機不會(huì )發(fā)生手工計算、整理、抄寫(xiě)的差錯，只要輸進(jìn)數據正確，在手工條件下難以進(jìn)行的復雜計算由計算機運行程序，瞬間就可得到正確的結果，從而進(jìn)步了信息的正確性和及時(shí)性。這些都改變著(zhù)會(huì )計信息的本錢(qián)效益對比，使得方法的選擇不再受技術(shù)上的限制，選擇的余地大大地拓展了。



　　2、會(huì )計核算程序的簡(jiǎn)化和信息提供方式的改變



　　由于計算機的強大計算能力，只要數據存貯于計算機中，計算機可隨時(shí)、快速地對數據進(jìn)行任何處理。所以，會(huì )計實(shí)現計算機化以后，可以只保存最基本的憑證數據，而不保存任何中間結果，像科目匯總表或匯總記帳憑證，甚至連明細帳、日記帳和總帳都可以不保存。假如需要，可以在任何時(shí)候運行程序，將從記帳憑證開(kāi)始的登記和傳遞程序執行一遍直到天生總帳，并顯示任意一項中間結果。也就是說(shuō)，帳簿可以動(dòng)態(tài)地天生；只要報表的數據天生方法是固定的，甚至報表也可以動(dòng)態(tài)地自動(dòng)天生。所以，計算機化的會(huì )計系統不需要帳簿，人工對帳自然也無(wú)必要。會(huì )計信息的使用者不必等到期末才能得到所需信息，而可以在規定權限范圍內，隨時(shí)進(jìn)行查詢(xún)。

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