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中小企業(yè)如何實(shí)現會(huì )計電算化
治理創(chuàng )新是中小的重要條件。工作是治理的重要組成部分，必須充分利用機技術(shù)和信息技術(shù)改進(jìn)企業(yè)的會(huì )計核算、財務(wù)治理機制和手段，通過(guò)提供正確、可靠、及時(shí)、充分的財會(huì )信息以充分挖掘企業(yè)的內部資源、進(jìn)步企業(yè)現代化治理水平。企業(yè)建立計算機會(huì )計信息系統的基本目的，一是進(jìn)步企業(yè)會(huì )計核算的效率和質(zhì)量，滿(mǎn)足企業(yè)內外有關(guān)的治理部分對會(huì )計信息的需要；二是通過(guò)建立計算機會(huì )計信息系統進(jìn)步企業(yè)的經(jīng)濟效益和效益。因此中小企業(yè)建立計算機會(huì )計信息系統的決策也主要圍繞這兩個(gè)方面來(lái)確定。企業(yè)的規模不同、行業(yè)不同、經(jīng)營(yíng)的不同，建立計算機會(huì )計信息系統的模式也就不同。企業(yè)如何建立自己的計算機會(huì )計信息系統必須根據企業(yè)的具體情況來(lái)決定。就我國中小型企業(yè)的實(shí)際情況，建立企業(yè)計算機會(huì )計信息系統通常有如下幾種模式：
一、購買(mǎi)商品化軟件構建企業(yè)會(huì )計信息系統
（一）大多數沒(méi)有太多特殊業(yè)務(wù)處理要求的中小企業(yè)，通常從賬務(wù)處理進(jìn)手，以完成會(huì )計核算為初始目的，建立自己的計算機會(huì )計信息系統。這是由于財會(huì )軟件中賬務(wù)和報表系統的發(fā)展最為成熟，通用性也最好，目前在國內普遍開(kāi)展的會(huì )計電算化低級培訓也是以把握這兩個(gè)子系統的使用為基本目的，有較好的使用基礎。由于財會(huì )軟件種類(lèi)較多、各種軟件的功能構成也不完全相同，因此企業(yè)在選擇軟件時(shí)應考慮自己企業(yè)的特點(diǎn)。例如企業(yè)不大，但往來(lái)業(yè)務(wù)較多的單位，在選擇賬務(wù)系統時(shí)應重點(diǎn)選擇往來(lái)處理功能較強，最好具有往來(lái)核銷(xiāo)、賬齡分析和超期報警等功能的賬務(wù)系統軟件。以便充分利用這些軟件的往來(lái)治理功能，對企業(yè)的往來(lái)業(yè)務(wù)進(jìn)行較為嚴格的治理，而不需要另外購買(mǎi)購、銷(xiāo)、存系統以節約經(jīng)費；固定資產(chǎn)未幾，特別是固定資產(chǎn)的增減變化很少的企業(yè)，也可以在賬務(wù)系統中進(jìn)行處理，而不必單獨購買(mǎi)固定資產(chǎn)治理系統；對于不需要單獨設立人事部分的企業(yè)，可以選擇具有簡(jiǎn)單人事治理功能的工資軟件，以便解決人事信息的治理需要。大量已經(jīng)使用計算機進(jìn)行業(yè)務(wù)處理或公文處理的中小企業(yè)，建立這樣的計算機會(huì )計信息系統所花用度未幾，只要聘請有經(jīng)驗的技術(shù)職員，根據本企業(yè)會(huì )計處理的需要，完玉成部初始設置（包括期末的自動(dòng)結轉、所有報表的結構等設置），并對現有職員進(jìn)行必要的低級培訓或使用兼職職員，即可進(jìn)行規范的會(huì )計核算業(yè)務(wù)的處理，并得到合乎要求的會(huì )計報表，從而大大節約企業(yè)的工資支出。
（二）中小企業(yè)中各種專(zhuān)業(yè)商店如各種零配件商店、服裝專(zhuān)賣(mài)店等有明顯的業(yè)務(wù)處理特點(diǎn)。這些企業(yè)的業(yè)務(wù)一般比較單純、固定資產(chǎn)較少、賬務(wù)處理也比較簡(jiǎn)單。這些企業(yè)的最大困難往往是對品種繁多的庫存商品進(jìn)行嚴格而靈活的治理，以減少庫存，進(jìn)步企業(yè)經(jīng)濟效益。對于這類(lèi)企業(yè)不應強求一開(kāi)始就建立完整的會(huì )計信息系統。建立計算機會(huì )計系統的重點(diǎn)應放在建立一個(gè)較理想的進(jìn)、銷(xiāo)、存治理系統。條件較差的企業(yè)可以首先建立庫存商品治理系統，用計算機處理庫存商品明細賬，以減少會(huì )計職員的手工勞動(dòng)并完善企業(yè)的庫存治理。有條件的企業(yè)可以建立一個(gè)包括貿易收款機和微機的POS（銷(xiāo)售點(diǎn)實(shí)時(shí)治理）系統，用以進(jìn)行包括經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售、存貨盤(pán)點(diǎn)、采購定貨的治理和財務(wù)分析工作。POS系統的工作可以分成前臺和后臺，也就是將收款機和微機聯(lián)網(wǎng)，前臺收款機收集銷(xiāo)售信息，后臺微機進(jìn)行數據存儲、處理和分析工作。這樣的系統可以及時(shí)提供商品銷(xiāo)售情況、銷(xiāo)售職員工作業(yè)績(jì)、庫存商品資料和相應的統計分析信息，從而為企業(yè)治理職員確定公道庫存、進(jìn)貨數目。工作職員獎勵提供依據。目前已有不少軟件公司推出這類(lèi)商品軟件，從而為企業(yè)建立計算機系統提供了方便條件。這樣的系統使用初期可以單獨使用，賬務(wù)處理可以由手工進(jìn)行或由計算機系統另外進(jìn)行。進(jìn)一步的發(fā)展是與賬務(wù)系統聯(lián)網(wǎng)，從而形成完整的企業(yè)治理信息系統。
對于貿易連鎖店，只要增加必要的遠程通訊功能（使用WIMDOS中提供的撥號上網(wǎng)功能即可實(shí)現簡(jiǎn)單的遠程通訊），即可方便地形成連鎖店的計算機配送貨信息系統。這種模式是這類(lèi)企業(yè)建立計算機會(huì )計信息系統的一種較為現實(shí)和理想的模式。
需要特別留意的是：財會(huì )軟件并不是版本越高軟件功能就一定越好，更不能以為版本越高、功能越全，就越能適合你的需要。企業(yè)在選購軟件時(shí)應對軟件的功能進(jìn)行具體考察，必要時(shí)可通過(guò)試用對軟件進(jìn)行更充分的考察。應該指出的是，一個(gè)適用的治理型軟件不一定就是一個(gè)基于大型數據庫或價(jià)格昂貴的大型軟件。確實(shí)有～些基本滿(mǎn)足企業(yè)財務(wù)治理需要、基本具備事中控制、治理，有事后核算和分析功能的小型治理軟件在銷(xiāo)售。它們的價(jià)格在幾千（單機版）到數萬(wàn)元（版），其中有些軟件甚至是基于DOS操縱系統的軟件。有條件的中小企業(yè)可以考慮選擇這些軟件或其中的部分子系統來(lái)建立企業(yè)的計算機會(huì )計信息系統，以解決企業(yè)財務(wù)治理的需要。
二、在線(xiàn)租用的ASP方式
ASP是指服務(wù)提供商，它是一種基于Internet的商務(wù)模式。由于 ASP將應用程序及相關(guān)服務(wù)打包，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )交付，不僅降低了用戶(hù)的本錢(qián)，而且可以極大的進(jìn)步用戶(hù)的滿(mǎn)足程度、減少用戶(hù)風(fēng)險，因此ASP模式在中小企業(yè)頗受歡迎。其中由獨立的網(wǎng)絡(luò )軟件開(kāi)發(fā)商通過(guò)網(wǎng)絡(luò )直接向用戶(hù)出租他們的應用軟件是ASP的一種最簡(jiǎn)單的模式。
這種在線(xiàn)租用的ASP方式可以大大減少用戶(hù)建立計算機會(huì )計信息系統的初始本錢(qián)和系統建設的風(fēng)險，減少用戶(hù)對硬、軟件維護的工作量和維護難度�？赏ㄟ^(guò)網(wǎng)絡(luò )獲得技術(shù)支持，并及時(shí)、方便地對軟件進(jìn)行升級。這種方式特別適用于那些目前規模不大，但很有發(fā)展遠景的中小企業(yè)。對這些企業(yè)來(lái)說(shuō)只要具有規范的會(huì )計基礎工作和一定素質(zhì)的會(huì )計職員，使用少量的租金就可以建立起自己完善的會(huì )計、企業(yè)治理信息系統，既可以緩解目前的資金緊張，又可以獲得計算機系統對治理的強大支持。應該說(shuō)這種方式對某些企業(yè)是一種理想的首選方式。
當然，上述方式目前還存在一些，主要表現在：在互聯(lián)網(wǎng)上處理企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否具有足夠的安全性；軟件的租賃用度和上網(wǎng)用度是否能夠被企業(yè)接受；網(wǎng)絡(luò )的響應速度是否滿(mǎn)足業(yè)務(wù)處理的需要，其中安全性是關(guān)鍵題目。隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)和現代信息技術(shù)的發(fā)展，這些題目將得到改善。因此這種模式對于開(kāi)始起步的中小企業(yè)將會(huì )有很大的吸引力。
三、開(kāi)展機代理記賬業(yè)務(wù)
以小型貿易和服務(wù)業(yè)為代表的小型。業(yè)務(wù)比較簡(jiǎn)單，、技術(shù)實(shí)力較弱，職員素質(zhì)較低，這些企業(yè)一般難以維持一個(gè)自己的計算機系統。這些企業(yè)減少人力資源的開(kāi)支，進(jìn)步人均效益應是爭取的目標。對于這類(lèi)企業(yè)貿易連鎖經(jīng)營(yíng)，建立配送中心集中治理。聯(lián)合多個(gè)企業(yè)的氣力，在降低本錢(qián)的同時(shí)使用先進(jìn)技術(shù)將企業(yè)治理推向化應是一種可選的發(fā)展模式。暫時(shí)無(wú)法改變現狀的小型企業(yè)，也可以請經(jīng)過(guò)批準、有能力開(kāi)展計算機會(huì )計代理記賬業(yè)務(wù)的企業(yè)代為處理會(huì )計業(yè)務(wù)。這樣不僅可以節約人力、物力，還可以利用代理記賬單位的設備和技術(shù)氣力進(jìn)行必要的財務(wù)，為進(jìn)步企業(yè)的經(jīng)濟效益提供相應的治理信息。
綜上所述，利用現代計算機技術(shù)和信息技術(shù)加強企業(yè)治理，進(jìn)步企業(yè)經(jīng)濟效益，是所有企業(yè)追求的目的。如何實(shí)現這一目的可以有多種途徑。企業(yè)應根據自己的特點(diǎn)綜合考慮企業(yè)的需要和可能，來(lái)確定建設計算機會(huì )計信息系統的目標和。
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