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如何構成會(huì )計電算化全通用理論框架
摘要：全新的表格輸入法,將憑證模塊和報表模塊相結合,實(shí)現憑證數據的高速輸入;利用編碼技術(shù)和報表模塊,將制造成本核算報表化,一舉實(shí)現成本核算全通用,從而解決了會(huì )計電算化全通用的一個(gè)最大難題;開(kāi)創(chuàng )了分組核算,從而提供比總分類(lèi)更概括、更綜合的核算指標等八大部分內容,構成會(huì )計電算化全通用理論框架。關(guān)鍵詞：會(huì )計電算；全通用;中央數據;分組核算;自動(dòng)轉賬
Abstract: The brand-new form input method, unifies the certificate module and the report form module, realizes the certificate data high speed input; Using the coding technique and the report form module, the production cost calculation report form, will realize the cost accounting at one fell swoop entire general, thus has solved an accounting computerization entire general biggest difficult problem; Founded the grouping calculation, thus provides always classifies is broader than, the more comprehensive accounting indices and so on eight major part contents, constitutes the accounting computerization entire general theory frame. key word: Accountant the electricity calculated; Entire general; Central data; Grouping calculation; Automatic account transfer
前言
“會(huì )計電算化全通用理論”就是立足于會(huì )計核算信息系統,研究會(huì )計電算化核算方法、標準化模塊結構和主輔核算貫通等基本問(wèn)題的一系列觀(guān)念和方法體系。
很多學(xué)者認為各單位會(huì )計核算存在個(gè)性,不可能實(shí)現全通用的電算會(huì )計。無(wú)可否認,各會(huì )計主體的會(huì )計核算的確有很多個(gè)性,但這些個(gè)性往往是共性基礎上的個(gè)性。如各會(huì )計主體設置和使用的會(huì )計科目有可能不一樣,尤其是明細科目也許相差甚遠,但它們都是會(huì )計數據分類(lèi)核算的歸屬,其賬戶(hù)的基本結構仍然是左借右貸,可以用相應編碼來(lái)表示各會(huì )計主體相差甚遠的這些科目。又如企業(yè)會(huì )計與預算會(huì )計的會(huì )計報表差別很大,但它們都是從賬簿中采集數據編制的,可以運行電算會(huì )計不同的編表指令來(lái)編制這些差別很大的會(huì )計報表,而編表指令用戶(hù)是可以自定義的。因此,對于共性基礎上的個(gè)性,全通用理論研究可以忽略不計。我們最感興趣的是會(huì )計核算的高度共性,它是會(huì )計電算化全通用理論研究的基本出發(fā)點(diǎn)。
會(huì )計核算的高度共性主要表現在以下幾個(gè)方面:(1)共同的會(huì )計理論基礎。自15世紀復式簿記誕生以來(lái),會(huì )計核算已經(jīng)形成了一整套嚴密的基本理論體系。會(huì )計電算化雖然使得核算手段發(fā)生了重大變化,但會(huì )計基本理論仍然適用。(2)規范的會(huì )計核算方法。會(huì )計核算有一整套規范化的專(zhuān)門(mén)方法,如設置會(huì )計科目及賬戶(hù)、復式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計算、財產(chǎn)清查、編制會(huì )計報表,形成一個(gè)較完整的會(huì )計核算方法體系,任何單位的會(huì )計核算都要相互配合地運用這些專(zhuān)門(mén)方法。(3)整齊的會(huì )計數據流程。會(huì )計核算數據的總體流程具有高度共性,那就是“憑證數據一賬簿數據一報表數據”。會(huì )計電算化中,賬簿數據不是編制報表的依據,而主要為分類(lèi)管理提供數據,并非可有可無(wú)。因而只要是會(huì )計核算,任何單位都要遵循這一共同的會(huì )計數據處理流程。(4)通用的會(huì )計核算制度。2000年12月財政部頒發(fā)了《企業(yè)會(huì )計制度》,這是一一個(gè)不分行業(yè)、不分部門(mén)、不分所有制的全通用企業(yè)會(huì )計制度。這為全通用理論研究提供了制度保障。(5)各模塊的全通用。在實(shí)務(wù)工作中,賬務(wù)處理和報表模塊被公認可以實(shí)現全通用,而其他如工資、固定資產(chǎn)、銷(xiāo)售等模塊,普遍認為經(jīng)過(guò)努力也可以逐步實(shí)現全通用,但成本模塊則普遍認為不能全通用。實(shí)際上各單位成本核算存在高度共性,利用編碼技術(shù)和報表模塊可以實(shí)現成本核算通用化設計。
綜上所述,全通用理論是可行的。會(huì )計核算信息系統的全通用可以為管理信息系統和審計電算化提供標準化和規范化的數據平臺,實(shí)現會(huì )計數據資源的高度共享,從而有利于會(huì )計電算化實(shí)務(wù)的發(fā)展。全通用理論框架主要由以下8個(gè)部分內容構成。 一、核算方法全通用 會(huì )計電算化核算方法是指利用電子計算機,對會(huì )計數據進(jìn)行采集、編輯、存儲、加工和輸出時(shí)所運用的一整套專(zhuān)門(mén)方法,其目的是為經(jīng)營(yíng)管理提供電子會(huì )計信息,實(shí)質(zhì)就是會(huì )計核算軟件的設計與開(kāi)發(fā)方法。
會(huì )計軟件設計者總是首先調查數據流,完成科目編碼和數據表的設計;然后分析任務(wù),劃分模塊;最后圍繞數據表和科目編碼,自上而下地逐一模塊設計調試,完成初始化、系統維護、數據輸入、數據編輯、數據加工、數據輸出等方面的設計任務(wù)。因而會(huì )計電算化核算專(zhuān)門(mén)方法有9個(gè),即科目編碼、數據表設計、模塊劃分、初始化、系統維護、數據輸入、數據編輯、數據加工和數據輸出。這9個(gè)專(zhuān)門(mén)方法,既有聯(lián)系又有區別,它們不能相互取代,必須配合運用,共同構成全通用電算會(huì )計核算的方法體系。9個(gè)專(zhuān)門(mén)方法全通用,是會(huì )計電算化全通用的技術(shù)性保障。二、主輔核算全通用 日常會(huì )計核算,我們通過(guò)科目編碼進(jìn)行,也稱(chēng)為編碼內核算。但編碼并非萬(wàn)能,有些更詳細的核算內容,僅依靠科目編碼是無(wú)能為力的。如工資一般按工資總額組成內容進(jìn)行明細核算,很難同時(shí)按職工姓名進(jìn)行明細核算。又如材料一般按類(lèi)別或庫別等口徑進(jìn)行明細核算,很難細化到成千上萬(wàn)的材料品種。這些工資到人、材料到品種等的核算內容,實(shí)際上是更為詳細的明細核算,即使強行編碼到如此詳細的程度,如國內某些會(huì )計軟件可進(jìn)行九級編碼,記賬憑證的編制也無(wú)法適應。因此,編碼并不是越詳細越好,也不是編碼級別越多越好。編碼內核算不能滿(mǎn)足管理和核算需要時(shí),就必須用編碼外核算進(jìn)行補充。哪些內容納入編碼內核算,哪些內容列入編碼外補充,并沒(méi)有現成的統一標準,完全要根據本單位核算與管理的特點(diǎn)和要求來(lái)決定。實(shí)行主輔核算相結合,既能適應日常會(huì )計核算需要,又能滿(mǎn)足管理者對各種管理信息的需求。
編碼內、外核算存在大量數據交流,比如各種口徑的工資匯總表、發(fā)出材料匯總表、計提固定資產(chǎn)折舊等輔助核算內容,都會(huì )產(chǎn)生大量表格數據,將其打印出來(lái),就是原始憑證,需要據此編制記賬憑證來(lái)輸入機內。這些憑證數據的手工輸入將花費大量的時(shí)間和精力,并且容易出錯。全通用電算會(huì )計應尋求一種更快、更有效率的自動(dòng)輸入方法,即表格輸入法,來(lái)實(shí)現編碼內、外核算的貫通。三、主控模塊全通用
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