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淺談企業(yè)會(huì )計信息化的研究特征
2011年2月23日，財政部副部長(cháng)、中注協(xié)行業(yè)信息化委員會(huì )主任委員王軍在中注協(xié)行業(yè)信息化委員會(huì )上指出，信息化已經(jīng)作為衡量一個(gè)國家、地區綜合實(shí)力和經(jīng)濟是否發(fā)達的新標準，是產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級和實(shí)現工業(yè)化、現代化的關(guān)鍵環(huán)節，是推動(dòng)各國經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展和提高綜合國力的強大動(dòng)力。
企業(yè)的會(huì )計信息化是財務(wù)管理信息化中重要的一類(lèi)，它不僅可以進(jìn)行會(huì )計核算，還可以用作財務(wù)監督、財務(wù)預測和財務(wù)分析，為形成真實(shí)、完整的其他經(jīng)濟信息奠定堅實(shí)的基礎。
企業(yè)會(huì )計信息化的特征
作為社會(huì )發(fā)展提供主動(dòng)力的企業(yè)，會(huì )計信息化建設更是勢在必行。目前大多數企業(yè)的會(huì )計信息化的流程如圖1所示。財務(wù)部門(mén)所從事的工作只是把手工會(huì )計轉變成由計算機會(huì )計，利用相關(guān)財務(wù)軟件對會(huì )計憑證、賬簿和報表進(jìn)行簡(jiǎn)便處理，本質(zhì)上與傳統的手工會(huì )計核算無(wú)差別，遠不及真正意義上的會(huì )計信息化，不能滿(mǎn)足企業(yè)會(huì )計信息使用者的要求。
所以企業(yè)的會(huì )計信息化仍需不斷完善。下面將總結出會(huì )計信息化在發(fā)展進(jìn)程中需要滿(mǎn)足的特征，企業(yè)財務(wù)部門(mén)可將其與實(shí)際工作相結合，改變以往會(huì )計工作中信息不集中、閑置等問(wèn)題，加強與各部門(mén)間的協(xié)作，提高工作效率。
財務(wù)信息多元性
隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展，許多非財務(wù)信息與決策更加緊密，企業(yè)在做財務(wù)管理預測時(shí)，需要全面掌握企業(yè)的情況。會(huì )計信息只能反映出部分財務(wù)狀況，雖然財務(wù)信息在決策中占首要地位，但并非是惟一指標。企業(yè)不僅僅需要了解其經(jīng)濟實(shí)力，也需要諸如軟硬件實(shí)力、職工素質(zhì)、科研實(shí)力等表現企業(yè)競爭力等指標來(lái)代表一所企業(yè)未來(lái)的發(fā)展能力。企業(yè)可以通過(guò)各種技術(shù)和方法，加入效用價(jià)值、無(wú)形資產(chǎn)評估、時(shí)間價(jià)值等形式，衡量知識資本、人力資源等非財務(wù)信息，將財務(wù)信息向多元化信息轉變，以全面反映整個(gè)企業(yè)的狀況。
財務(wù)目標針對性
企業(yè)的會(huì )計工作主要是對預算管理、撥款管理、工資管理、科研費用管理等經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行加工、整理形成綜合性信息，具有簡(jiǎn)單、概括的特點(diǎn)。但是其綜合性卻無(wú)法體現個(gè)別重要的經(jīng)濟業(yè)務(wù)或交易，而且企業(yè)的管理者、投資者和債權人等不同人士對信息的需求不同。因此，企業(yè)各部門(mén)在保證會(huì )計指標的口徑一致，處理方法一致的情況下，應對不同信息使用者和特殊核算業(yè)務(wù)針對性的提供會(huì )計信息，提高信息的利用率、有效性。
財務(wù)機制創(chuàng )新性
當前會(huì )計信息化在企業(yè)的建立和發(fā)展，雖然達到了取代傳統手工會(huì )計信息系統的目標，但是并未實(shí)現會(huì )計信息系統的創(chuàng )新和改進(jìn)，距離實(shí)現現代化企業(yè)管理還有很大的差距。只有創(chuàng )新財務(wù)機制，才能避免企業(yè)會(huì )計信息系統混亂，出現例如企業(yè)會(huì )計信息系統獨立于企業(yè)其他管理信息系統之外的情形。
企業(yè)財務(wù)信息編碼規范化是企業(yè)已實(shí)現的創(chuàng )新機制之一。信息編碼規范化將企業(yè)的經(jīng)濟活動(dòng)及財務(wù)數據一次性地輸入網(wǎng)絡(luò )財務(wù)系統，不僅減少了數據的輸入量，避免多次輸入出錯，而且對實(shí)現信息的分析和共享都有積極的作用。
財務(wù)人才復合性
會(huì )計信息化建設需要復合型會(huì )計人才來(lái)實(shí)踐會(huì )計信息的傳遞與處理。企業(yè)會(huì )計信息化的管理活動(dòng)要求會(huì )計人員除了具備扎實(shí)的會(huì )計專(zhuān)業(yè)知識，豐富的實(shí)踐經(jīng)驗外，還應具備計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )通信技術(shù)，避免發(fā)生因缺乏系統的計算機網(wǎng)絡(luò )知識，而出現的數據丟失等現象。另外還需大力加強審計隊伍建設。企業(yè)審計人員應具備良好的職業(yè)道德水準，多個(gè)領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)知識、豐富的分析評價(jià)方法，將信息技術(shù)靈活運用到審計工作中,從過(guò)去的查錯型轉變?yōu)楣芾矸⻊?wù)型，逐步實(shí)現會(huì )計信息化審計、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)審計，為高層管理人員提出有用的建議或評價(jià)，使企業(yè)審計向更高層次發(fā)展。
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