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論會(huì )計電算化對企業(yè)信息管理的影響
伴隨著(zhù)當前經(jīng)濟全球化的步伐,科學(xué)技術(shù)的發(fā)展滲透到了人們生活的各個(gè)方面,會(huì )計電算化的全面發(fā)展應用成為了企業(yè)會(huì )計核算必選的基礎工具。根據當前的企業(yè)發(fā)展模式來(lái)看,會(huì )計電算化的廣泛應用讓企業(yè)的會(huì )計核算更加準確、便捷,企業(yè)也變得更加信息化,有的企業(yè)也建立資源管理系統,將科技發(fā)展與企業(yè)的進(jìn)步相結合。所以,會(huì )計電算化在企業(yè)的應用,打破了以往的手工方式,企業(yè)的財務(wù)處理更加專(zhuān)業(yè)化,企業(yè)擁有了新的生機和活力。但是,會(huì )計電算化的大面積應用,給企業(yè)傳統的財務(wù)審計帶來(lái)壓力,新的風(fēng)險與挑戰的出現,要求企業(yè)優(yōu)化其財務(wù)審計制度,會(huì )計電算化條件下的審計更加真實(shí)合理,讓會(huì )計電算化帶動(dòng)企業(yè)財務(wù)審計的發(fā)展。
一、會(huì )計電算化的相關(guān)概念
會(huì )計電算化指的是將電子科學(xué)技術(shù)應用到企業(yè)的會(huì )計信息處理的過(guò)程中。這種模式立足于網(wǎng)絡(luò )系統,在使用中對會(huì )計信息處理之后,建成一個(gè)更新的應用模式。會(huì )計信息處理系統能夠提高會(huì )計的辦事效率,也為有需求的用戶(hù)提供切實(shí)的財務(wù)信息服務(wù)。
會(huì )計電算化可以分為這幾點(diǎn):首先是會(huì )計電算化技術(shù)的應用,運用這種信息處理可以實(shí)現統一的會(huì )計信息處理,改變以前的處理方式,并且在一定程度上加強了會(huì )計處理的真實(shí)性;其次,會(huì )計的相關(guān)信息的查詢(xún)也有更加方便的服務(wù)體系,以往的會(huì )計數據的收集非常復雜費時(shí),但是會(huì )計電算化卻可以改掉這些不足之處,減少了數據的搜尋查找的時(shí)間,同時(shí),使得所得到的數據信息更加真實(shí);最后,內部控制系統可以實(shí)現數據專(zhuān)業(yè)化,改變會(huì )計信息在會(huì )計業(yè)務(wù)流程中的拆分情況。因此,應用會(huì )計電算化技術(shù)可以提升會(huì )計數據的有效性,并且增加企業(yè)會(huì )計工作人員的效率,為企業(yè)會(huì )計制度提供充足的支持。
二、會(huì )計電算化對企業(yè)財務(wù)審計的影響
。ㄒ唬┺D變了企業(yè)財務(wù)審計的方式
以往的審計是運用手工的方式對企業(yè)的各種事務(wù)進(jìn)行排查,具體的財務(wù)審計工作是對企業(yè)的財務(wù)數據進(jìn)行對比分析,檢查其中的數據是否合理真實(shí)。伴隨著(zhù)企業(yè)的不斷發(fā)展,其財務(wù)審計的范圍也在漸漸擴展,審計的模式也在不斷改善。審計證據的出發(fā)點(diǎn)也逐漸體現,從企業(yè)的相關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)逐漸成為內部控制制度的檢測,最后并轉化為內部控制和風(fēng)險并存的局面,其對象也擴展到內控與紙張賬目的方式,對會(huì )計系統、傳統的審計方法的改變引起的審計工作這些因素都會(huì )發(fā)生變化,有些已經(jīng)完全失去其本來(lái)的模式,對企業(yè)財務(wù)審計有巨大意義。
。ǘ└淖兞似髽I(yè)財務(wù)審計的內容
會(huì )計電算化有其本身的特色和風(fēng)險,保障了企業(yè)審計工作的范疇,有對計算機和控制功能的處理,因此,財務(wù)審計內容包括軟件系統和審計內容的開(kāi)發(fā)和利用。通過(guò)對各子系統的審計,在會(huì )計軟件程序系統的會(huì )計核算軟件是否正確,內容設置的完善影響會(huì )計工作和會(huì )計信息質(zhì)量的可靠性。根據財務(wù)部門(mén)審核的通過(guò)的會(huì )計軟件,因為評審過(guò)程是非常嚴格的,它的可靠性是比較高的,但由于涉及到的企業(yè)經(jīng)濟內容較多,對程序執行的影響也很大,因此有必要進(jìn)行的會(huì )計財務(wù)軟件審計,但企業(yè)自己發(fā)展或嚴格要求審核會(huì )計軟件是必要的。
。ㄈ└淖兞似髽I(yè)的財務(wù)審計的環(huán)境
由于以往的審計工作是由工作人員手工做成的憑證、報表和其他資料的審核,他們的工作環(huán)境是包括企業(yè)財務(wù)數據、財務(wù)會(huì )計和審計報告,會(huì )計電算化使得企業(yè)財務(wù)會(huì )計的范圍不斷擴大,技術(shù)的進(jìn)入使得審計工作的介入更加多樣化,企業(yè)的財務(wù)審計不僅僅是財務(wù)會(huì )計信息的審計,增加到了對軟件使用人員與維護人員的監管,專(zhuān)業(yè)語(yǔ)言的增加,也使得審計工作變得困難多樣。
三、會(huì )計電算化下對企業(yè)財務(wù)審計的措施
會(huì )計電算化的發(fā)展下,企業(yè)的財務(wù)審計內容與方法出現了巨大的變化,只有對審計標準和準則做出一定的調整,才能企業(yè)的財務(wù)審計工作的要求。從國際上看,審計要求上對審計工作有特殊限制。即使到現在,我國已經(jīng)有了較為合理審計職業(yè)標準,其中包括對企業(yè)的審計工作人員有約束,設置員工在企業(yè)會(huì )計電算化信息系統權限,讓員工不能做出超越自己的職權行為。
健全企業(yè)的財務(wù)內部審計制度,不斷完善績(jì)效考核體系非常重要。企業(yè)需要完全發(fā)揮其內部審計的作用,讓管理者關(guān)注到內部審計對企業(yè)作用。同時(shí),使會(huì )計工作流程、會(huì )計服務(wù)變得更加合理有序規范化?(jì)效評價(jià)指標體系的建立,充分激勵起了企業(yè)員工的積極性,讓他們根據相關(guān)業(yè)務(wù)的規定進(jìn)行操作,使內部會(huì )計該控制系統能夠更快實(shí)施。
企業(yè)的審計工作應重點(diǎn)加強對其工作人員的培訓,特別強調會(huì )計信息體系審核和過(guò)程審核信息的研究和把握,企業(yè)的審計人員應充分利用計算機工具進(jìn)行相關(guān)審計工作,審計人員不僅要掌握專(zhuān)業(yè)知識,也需要會(huì )審計軟件采集使用,發(fā)現計算機輔助審計技術(shù)的審計疑點(diǎn)迅速。如果條件允許,我們可以逐步加強會(huì )計軟件深入的認識和發(fā)展。
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