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現代企業(yè)電算會(huì )計發(fā)展淺析
論文關(guān)鍵詞：電算化 分析
論文摘要：隨著(zhù)我國主義體制的建立和完善,會(huì )計作為經(jīng)濟基礎性工作,其地位和作用越來(lái)越被人們所認識。強化會(huì )計管理、提高會(huì )計信息質(zhì)量,已成為會(huì )計工作面臨的一項十分緊迫的任務(wù)。而會(huì )計電算化為實(shí)現這一任務(wù)提供了一條有效的途徑。
近年來(lái),我國會(huì )計電算化的迅速普及和發(fā)展,對深化會(huì )計改革起到了重要的作用,從而使會(huì )計工作發(fā)生了很大的變化。會(huì )計電算化使財會(huì )人員從繁瑣的事務(wù)中解脫出來(lái);為更多地參與管理和決策提供了可能,促進(jìn)了會(huì )計工作質(zhì)量和效率的提高,促進(jìn)了會(huì )計基礎工作規范化,也促進(jìn)了會(huì )計工作職能的轉變和財會(huì )人員素質(zhì)的提高,為會(huì )計管理工作現代化奠定了基礎。但同時(shí)也存在著(zhù)諸多問(wèn)題,嚴重阻礙了我國會(huì )計電算化向更深層次發(fā)展。
一、會(huì )計電算化存在問(wèn)題分析
1、會(huì )計電算化工作是法規的盲區。為了使會(huì )計電算化工作規范運作,部從1994年始至目前為止,相繼頒布了《關(guān)于大力發(fā)展我國會(huì )計電算化事業(yè)的意見(jiàn)》、《會(huì )計電算化管理辦法》、《商品化會(huì )計核算軟件評審規則》、《會(huì )計核算軟件基本功能規范》等規章。但不少已經(jīng)實(shí)行會(huì )計電算化的單位,無(wú)論是單位的領(lǐng)導,還是單位部門(mén)的財會(huì )人員尚不知道上面這些專(zhuān)門(mén)針對會(huì )計電算化的規章。甚至有的地方的經(jīng)濟管理部門(mén)也不知道這些規章的存在,會(huì )計電算化的上馬基本上是會(huì )計軟件公司安裝,幫助會(huì )計人員會(huì )操作就算了。因此,有時(shí)在實(shí)際操作中已經(jīng)違規了,但操作者不清楚,單位的領(lǐng)導也不知道,同時(shí)也沒(méi)有相應的部門(mén)去糾正,更談不上有部門(mén)監督管理了。
2、我國電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀(guān)念還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數單位電算化都是應用于代替手工核算,僅僅是從減輕會(huì )計人員負擔、提高核算效率方面入手,根本未認識到建立完整的會(huì )計信息系統對企業(yè)的重要性,使現有會(huì )計提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時(shí),在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,更不用說(shuō)建立企業(yè)內部局域網(wǎng)以及注冊自己的網(wǎng)站,根本沒(méi)能利用信息技術(shù)優(yōu)勢來(lái)提高企業(yè)運作效率。
3、數據保密性、安全性差。很多時(shí)候,財務(wù)上的數據,是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關(guān)系著(zhù)企業(yè)的生存與發(fā)展,但幾乎所有的軟件系統都在為完善會(huì )計功能和適應財務(wù)制度大傷腦筋,卻沒(méi)有幾家軟件認真研究過(guò)數據的保密問(wèn)題。而有些軟件所謂的加密,也無(wú)非是對軟件本身的加密,防止盜版,不能真正起到數據的保密作用,安全性上,更是難如人意,系統一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,很難恢復原來(lái)的數據。
4、軟件開(kāi)發(fā)難以滿(mǎn)足新會(huì )計制度要求。技術(shù)的迅猛發(fā)展給會(huì )計軟件帶來(lái)一個(gè)又一個(gè)的黃金時(shí)期。但是,“大多數軟件開(kāi)發(fā)商只注重會(huì )計軟件、使用平臺、開(kāi)發(fā)工具、使用等計算機技術(shù)方面的提高,”而忽略會(huì )計功能的拓展。比如,對固定資產(chǎn)折舊方法的處理與選擇、在存在大量外幣業(yè)務(wù)的企業(yè)里,對外幣匯率的選擇。以及存貨計價(jià)的選擇。新會(huì )計制度規定,這些方法一旦選定,不能隨意更改,如果要更改,必須上報上級主管部門(mén)批準,同時(shí)在會(huì )計報表附注中加以說(shuō)明。而現行會(huì )計軟件中未設置本年度內不允許改動(dòng)的控制功能,這就使得一些用戶(hù)隨意修改原先所確定的方法,甚至有的用戶(hù)伙同軟件開(kāi)發(fā)商一起進(jìn)行反結賬、反記賬等違反會(huì )計制度的活動(dòng)。
5、人員業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低。目前,不少單位的電算化人員是由過(guò)去的會(huì )計、出納等經(jīng)過(guò)短期培訓而來(lái),他們在使用微機處理業(yè)務(wù)的過(guò)程中往往很多是除了開(kāi)機使用軟件之外,對微機的軟硬件知識了解甚少,一旦微機出現故障或與平常見(jiàn)到的界面不同時(shí),就束手無(wú)策,即使廠(chǎng)家在安裝會(huì )計軟件時(shí)都作了系統的培訓,但一些從未接觸過(guò)計算機的會(huì )計人員入門(mén)還是很慢,而且在上機時(shí)經(jīng)常出現誤操作,一旦出錯,可能就會(huì )使自己很長(cháng)時(shí)間的工作成果付諸東流,使系統數據丟失,嚴重的導致系統崩潰。
6、化基礎滯后于會(huì )計電算化的發(fā)展。單位實(shí)現會(huì )計電算化后,傳統的會(huì )計分工模式將被打破,會(huì )產(chǎn)生許多新的崗位,也帶來(lái)了許多新的要求,提出了新的問(wèn)題。因此會(huì )計電算化的基礎管理必須跟上會(huì )計電算化的發(fā)展。而目前,實(shí)行會(huì )計電算化的單位對會(huì )計電算化的內部管理很多仍是模仿手工記賬的管理辦法,結果導致了會(huì )計電算化的基礎管理混亂,影響了會(huì )計電算化工作的健康發(fā)展。
二、企業(yè)應不斷加強和改進(jìn)會(huì )計電算化
1、企業(yè)應將會(huì )計電算化工作納入企業(yè)信息化工作的總體范疇。目前企業(yè)信息化建設的方向是實(shí)現對企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。在這種發(fā)展趨勢下,傳統意義上的會(huì )計電算化將不復存在,取而代之的是全面企業(yè)管理軟件的模塊或部分。原有的單一財務(wù)軟件已明顯不能滿(mǎn)足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要。企業(yè)要求從采購、銷(xiāo)售、庫存的管理到會(huì )計核算、應收應付賬款管理、資金和管理、預測等實(shí)現一體化,進(jìn)而實(shí)現對整個(gè)企業(yè)資源的規劃和管理。管理軟件作為管理工具,要保障軟件系統內部各子系統的數據方便地進(jìn)行交換與重組,將現有的會(huì )計信息系統逐步發(fā)展成全面的管理信息系統,才能適應現代企業(yè)管理的需要。
2、規范化管理電算化行為。一個(gè)國家的會(huì )計的規范化管理,主要是通過(guò)頒布指定會(huì )計準則和具體會(huì )計準則來(lái)進(jìn)行的。只有用會(huì )計準則會(huì )計業(yè)務(wù),才能規范會(huì )計行為。在會(huì )計電算化普及的今天,用會(huì )計準則同樣可以規范電算化行為。規范的具體內容有:財務(wù)會(huì )計軟件采用的標準、具體業(yè)務(wù)處理、人員職責等。部新頒布的《會(huì )計電算化管理辦法》和《會(huì )計核算軟件基本功能規范》便是最好的體現。
3、實(shí)現財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò )化。財務(wù)信息的處理與輸出要求迅速、高效、準確、安全、覆蓋面廣。特別是隨著(zhù)全球化、一體化,大量的海外公司的出現,迫切要求財務(wù)信息在全球范圍內實(shí)現共享。如果每個(gè)公司在因特網(wǎng)上都有自己的網(wǎng)址,就可以上網(wǎng)披露自己的財務(wù)信息,供者瀏覽。同時(shí),與競爭對手展開(kāi)競爭。只有那些經(jīng)濟效益好、財務(wù)狀況佳、產(chǎn)品和極具潛力的公司,才能在網(wǎng)上吸引大量的投資者,并籌集大量資金用于企業(yè)的發(fā)展。財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò )化是知識經(jīng)濟對于會(huì )計電算化的基本要求。但是在會(huì )計信息上網(wǎng)后隨之而來(lái)的安全問(wèn)題也是不容忽視的。
4、重視電算化人才的培養。知識經(jīng)濟對于企業(yè)的財務(wù)信息的加工與輸出具有很高的要求,尤其是未來(lái)會(huì )計軟件要實(shí)現更高層次的網(wǎng)絡(luò )化信息處理。這一發(fā)展趨勢,勢必要求從事會(huì )計電算化工作的人員在會(huì )計和計算機兩個(gè)領(lǐng)域都非常有專(zhuān)長(cháng),成為這兩個(gè)領(lǐng)域里的行家里手。所以,培養高級的、現代化的會(huì )計電算化人才勢在必行。
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