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淺談電算會(huì )計體系及其特征
論文關(guān)鍵詞：電算；型；支持型
論文摘要：是以會(huì )計和兩門(mén)學(xué)科為基礎，在實(shí)踐中發(fā)展起來(lái)的一門(mén)新學(xué)科。這門(mén)學(xué)科目前還正在高速發(fā)展之中，其理論的全部還沒(méi)有完全呈現于人們面前，但是，從已有的大量化的實(shí)踐經(jīng)驗中，我們已經(jīng)看見(jiàn)了整個(gè)理論體系的輪廊與大概。
1 電算會(huì )計的基本體系
電算會(huì )計由三大支柱組成：事先輔助決策的決策支持型電算會(huì )計；事中控制的管理型電算會(huì )計；事后核算的核算型電算會(huì )計。在這三大部分中，核算型電算會(huì )計是管理型電算會(huì )計和決策支持型電算會(huì )計系統的基礎，它向這兩個(gè)系統提供原始的、來(lái)自企業(yè)具體業(yè)務(wù)以及來(lái)自事項的最原始數據，管理型電算會(huì )計又是會(huì )計決策支持系統的基礎，它把決策支持型電算會(huì )計得出的會(huì )計決策信息細化成的若干個(gè)具體目標，而且把決策執行的結果信息反饋給決策支持型電算會(huì )計。管理型電算會(huì )計又會(huì )把自己管理目標與核算型電算會(huì )計結合起來(lái)，控制住核算層系統中不該發(fā)生的會(huì )計事項，保證管理目標的實(shí)現。管理型電算會(huì )計還是對核算型電算會(huì )計的歸納和，而決策支持型電算會(huì )計又是對管理型電算會(huì )計的歸納和總結，這也符合由實(shí)踐到認識再到實(shí)踐的規律。
2 電算會(huì )計的基本特點(diǎn)、功能、作用
核算型電算會(huì )計的會(huì )計目標與手工會(huì )計的會(huì )計目標沒(méi)什么差異，因為它主要是作為手工帳務(wù)的代勞工具，而它的使用對象是會(huì )計人員，它主要運用了會(huì )計的核算方法、原理及計算機知識，而它的功能主要是完成事后核算。
管理型電算會(huì )計的會(huì )計目標是提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中人、財、物和供、產(chǎn)、銷(xiāo)以及其它經(jīng)營(yíng)進(jìn)行全面管理。它的使用對象不僅包含了會(huì )計人員，而且還包含企業(yè)管理者乃至企業(yè)的最高層領(lǐng)導，從某種角度來(lái)說(shuō)，它更主要的是面向企業(yè)的高層領(lǐng)導。管理型電算會(huì )計不僅使用了財務(wù)會(huì )計的核算方法和原理，而且運用了管理會(huì )計的方法和原理，以及決策科學(xué)的思想、技術(shù)、方法原理，將業(yè)務(wù)處理中的核算型電算會(huì )計上升至管理信息系統中的管理型電算會(huì )計。管理型電算會(huì )計有如下功能：分析功能、控制功能、預算功能。分析功能包括對各種財務(wù)報表和預算報表的比較、結構、比率、絕對數趨勢、定基、環(huán)比等多項分析。預算功能：管理型電算會(huì )計提供從一般科目到、籌資、資本支出、銷(xiāo)售收入、乃至現金流量的全面預算�？刂乒δ馨ㄍㄟ^(guò)保本點(diǎn)、固定成本、變動(dòng)成本、預計流動(dòng)比率、預計投資報酬率等計算控制，通過(guò)預算報表與實(shí)際中執行的反饋結果進(jìn)行控制�？偨Y到一點(diǎn)，管理型電算會(huì )計的功能就是事中管理與控制。
決策支持型電算會(huì )計的會(huì )計目標是提供會(huì )計上的非結構化決策問(wèn)題的支持，且對企業(yè)的財務(wù)決策全過(guò)程提供支持。非結構化是指規律完全沒(méi)被人們掌握的問(wèn)題，如某些突發(fā)事件。與此相反，規律完全被人們所掌握的問(wèn)題是結構化問(wèn)題，而有部分規律被人們掌握的問(wèn)題則是半結構化問(wèn)題。結構化問(wèn)題與非結構化問(wèn)題是劃分管理型電算會(huì )計與決策支持型電算會(huì )計的標志。管理型電算會(huì )計解決結構化決策問(wèn)題，決策支持型電算會(huì )計解決半結構化和非結構化問(wèn)題。決策支持型會(huì )計對會(huì )計決策過(guò)程提供全過(guò)程的支持是指它不僅支持做決定的活動(dòng)，而且還支持做決定前的情報活動(dòng)，做決定前的思考活動(dòng)(設計方案、選擇方案)，當然還支持做決定后的決策實(shí)施活動(dòng)，因此，它支持決策的全過(guò)程。支持是指它提供一種有豐富數據基礎的形象化決策支持人機對話(huà)環(huán)境，從而讓決策者在這個(gè)環(huán)境中充分發(fā)揮自己的創(chuàng )造性思維。由于這類(lèi)決策規律沒(méi)完全被人們所掌握，因此，它不能由計算機完成，只能由人去完成，但計算機能提供支持。決策支持型電算會(huì )計的使用對象是企業(yè)的總會(huì )計師、總經(jīng)濟師與企業(yè)總裁，直接為他們進(jìn)行財務(wù)方面的戰略型決策提供支持。決策支持型電算會(huì )計既運用了和方法，又運用了數量、模糊、控制論和模型技術(shù)。決策支持型電算會(huì )計的主要功能包括以下幾點(diǎn)：為財務(wù)決策提供數據支持；提供模型支持；提供方法支持；提供知識支持。
提供數據支持指決策支持型電算可以提供反映資金、銷(xiāo)售、和利潤狀況的數據，也可以提供反映內部和外部商品的數據。提供模型支持指決策支持型提供了預測模型、籌資決策模型、決策模型、銷(xiāo)售利潤決策模型、成本決策模型、最優(yōu)庫存決策模型等等，這些模型可以產(chǎn)生供決策者選擇的決策方案。提供方法支持指決策支持型電算會(huì )計提供量本利分析法、決策樹(shù)法、全部成本分析法、變動(dòng)成本分析法、運籌學(xué)方法、仿真模擬法、蒙特卡洛法以及其它方法，為決策者提供方法上的支持。提供知識支持指決策支持型電算會(huì )計能提供有關(guān)會(huì )計方面的概念原理，而且還具備推理機制，能對決策提供知識上的支持�？傊�，決策支持型電算會(huì )計對從事前開(kāi)始的整個(gè)決策過(guò)程提供支持。
3 電算會(huì )計的特征
電算會(huì )計是信息經(jīng)濟中的會(huì )計這三大支柱在一個(gè)企業(yè)中不是單獨、孤立存在的，而是有一個(gè)大、大氣候，這就是企業(yè)的信息化進(jìn)程。當企業(yè)的信息化程度較低時(shí)，電算會(huì )計處于它的低層--核算層。伴隨著(zhù)企業(yè)的信息化進(jìn)程的提高，電算會(huì )計逐漸成熟起來(lái)，逐漸變?yōu)楹怂銓雍凸芾韺�，最終變?yōu)楹怂銓雍凸芾韺釉偌記Q策支持層。所以，現在有許多人埋怨我國電算會(huì )計低水平重復開(kāi)發(fā)現象嚴重，其實(shí)是不對的，因為我國企業(yè)目前普遍信息化程度較低，電算會(huì )計的低水平是由這一點(diǎn)決定的。我們欣喜地看到，在一些信息化程度較高的企業(yè)里，已經(jīng)運用了核算型和管理型軟件，而在一些信息化程度相當高的大中型企業(yè)中，已經(jīng)運用了完全成熟的電算會(huì )計。所以，電算會(huì )計是信息經(jīng)濟中的會(huì )計。如果不把電算會(huì )計放到信息經(jīng)濟這個(gè)大背景中考察，看到的電算會(huì )計必然是支離破碎的。
即然電算會(huì )計是信息經(jīng)濟中的會(huì )計，那么，它在企業(yè)的整個(gè)信息系統中扮演何種角色？這是電算會(huì )計在企業(yè)信息系統中的定位問(wèn)題。電算會(huì )計分別是相應企業(yè)信息系統的子系統，具體來(lái)說(shuō)就是：決策支持型電算會(huì )計是企業(yè)決策支持系統的子系統；管理型電算會(huì )計是企業(yè)管理信息系統的子系統；核算型電算會(huì )計是企業(yè)業(yè)務(wù)處理系統的子系統。決策支持型電算會(huì )計從財會(huì )的角度對企業(yè)決策提供支持，管理型電算會(huì )計對企業(yè)財務(wù)進(jìn)行管理，而核算型電算會(huì )計對企業(yè)的各種業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行記錄、反映、分類(lèi)與匯總。
電算會(huì )計是管理、決策和戰略會(huì )計眾所周知，在沒(méi)有的時(shí)候，只有核算會(huì )計，會(huì )計只充當提供經(jīng)濟信息的角色。但當有了管理會(huì )計后，會(huì )計的管理職能便出現了，但管理會(huì )計中復雜而多變的數字計算、處理，使得管理會(huì )計的推廣受到很大的限制，而決策會(huì )計與戰略會(huì )計更是需要高深的數學(xué)知識，這導致了這些會(huì )計方法的使用只在極少數人中流行，這些會(huì )計的功能也只在極少數企業(yè)中才顯露得出來(lái)，這嚴重阻礙了決策戰略會(huì )計對生產(chǎn)力的貢獻。此外，管理、決策和戰略會(huì )計還需要大量的、及時(shí)的數據信息，而在一個(gè)信息化程度很低的企業(yè)里，這樣既及時(shí)、又可靠的信息是很難得到的，而在一個(gè)信息化程度很高的企業(yè)里，這些信息卻很容易得到。對于電算會(huì )計來(lái)講，運算復雜的數學(xué)公式、收集和處理大量的數據是輕而易舉的事。此外，它并不需要操作人員有很高深的數學(xué)知識，只需要會(huì )操作即可運行管理決策戰略會(huì )計中的復雜計算，這樣就使管理、決策和戰略型會(huì )計隨著(zhù)電算會(huì )計軟件的普及而普及開(kāi)來(lái)。電算會(huì )計采用局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)及因特網(wǎng)技術(shù)，從采購、供應、生產(chǎn)、銷(xiāo)售環(huán)節實(shí)時(shí)收集各種各樣的原始數據，及時(shí)處理和反饋車(chē)間、科室以及班組一層的信息和業(yè)績(jì)并及時(shí)反饋給生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理第一線(xiàn)，改進(jìn)第一線(xiàn)管理水平和提高基層經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)。不僅如此，它還能通過(guò)實(shí)時(shí)收集一些特殊的數據，并及時(shí)按管理的要求處理，再用處理得到的信息去控制整個(gè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程。
由上可以得出，電算會(huì )計跟傳統會(huì )計相比，尤其加強了事中控制與事前決策兩項功能，從而使得會(huì )計比往日對企業(yè)顯得更為重要。
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