淺談我國會(huì )計電算化現狀
摘要:我國的會(huì )計電算化事業(yè)已有了一定的基礎,取得了可喜的成績(jì),但由于種種原因還存在一定的問(wèn)題,制約著(zhù)其發(fā)展,本文分析了這些原因,并提出了一些針對措施。
關(guān)鍵詞:電算化中存在的問(wèn)題 主要措施
經(jīng)過(guò)近20年的發(fā)展歷程,我國的會(huì )計電算化事業(yè)已經(jīng)取得了長(cháng)足的發(fā)展。隨著(zhù)我國社會(huì )經(jīng)濟的發(fā)展和科技進(jìn)步,越來(lái)越多企業(yè)已經(jīng)認識到會(huì )計電算化的重要性,會(huì )計電算化的企業(yè)覆蓋面和升級率在急速擴大。而另一方面隨著(zhù)會(huì )計電算化的普及,會(huì )計電算化軟件在安全、穩定前提下,軟件功能也在不斷擴大�？梢哉f(shuō),在經(jīng)濟貿易全球化的今天,會(huì )計電算化已成為當前會(huì )計工作的主要工具,是提高工作效率,運用計算機技術(shù)代替手工記帳的基本方式。會(huì )計電算化推動(dòng)了企業(yè)財會(huì )管理手段的現代化,加強了以財務(wù)為中心的企業(yè)管理,促進(jìn)了企業(yè)管理的各方面工作。
但是,我國會(huì )計電算化事業(yè)的發(fā)展中也存在著(zhù)一些問(wèn)題,嚴重阻礙了我國會(huì )計電算化向更深層次發(fā)展。主要表現在以下幾個(gè)方面:
一、首先,人們對電算化的認識不到位。
在電算化起步比較晚的中國,人們的觀(guān)念還沒(méi)有充分認識到電算化的意義及重要性。特別是在未實(shí)施會(huì )計電算化的中小型企業(yè),不實(shí)行會(huì )計電算化的主要原因不單純是經(jīng)費短缺,更主要的是企業(yè)領(lǐng)導缺乏對會(huì )計電算化的正確認識。
二、會(huì )計軟件的局限性限制了我國電算化事業(yè)的發(fā)展。
首先,多數會(huì )計電算化軟件偏核算輕管理。會(huì )計電算化將財會(huì )人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來(lái),并且可以把主要的精力放在加強財務(wù)管理方面。但我國大部分單位只重視報賬,忽視管理,使用會(huì )計軟件的總賬、工資、固定資產(chǎn)、報表等核算內容較多,至使會(huì )計軟件開(kāi)發(fā)商提供的具備管理型功能的成本核算、預算、分析等模塊,內容設計過(guò)于簡(jiǎn)單,功能有夠不全面,限制了電算化的管理功能。
其次,目前市場(chǎng)上的會(huì )計軟件其通用性普遍較差。大部分會(huì )計電算化軟件系統初始化工作量較大,系統體積龐大,企業(yè)難以針對自己的需要選擇完全適合的功能,為了解決這一問(wèn)題,有可能會(huì )從不同軟件公司選擇合適的模塊,而不同的公司生產(chǎn)的會(huì )計軟件又不能做到無(wú)縫對接,無(wú)法進(jìn)行數據交換、信息共享和控制管理,更不能與企業(yè)內其它管理子系統,如人事系統集成融為一體,很難形成整個(gè)企業(yè)管理信息系統。
再次,數據的安全性和保密性沒(méi)有保障。對于企業(yè)來(lái)說(shuō),財務(wù)數據是企業(yè)的秘密,關(guān)系著(zhù)企業(yè)的生存與發(fā)展。而有些軟件所謂的加密,只是對軟件本身的加密,目的是為了防止盜版,不能真正做到會(huì )計數據的安全保密,系統一旦出現問(wèn)題,如病毒,或者其他意外情況,很難保證不會(huì )泄漏。
三、會(huì )計電算化不能實(shí)現信息資源的完全共享。
我國目前電算化僅限于會(huì )計系統,而在企業(yè)內部,會(huì )計信息與其他部門(mén)的信息是緊密相關(guān)的,如人事信息涉及到會(huì )計上的工資核算,業(yè)務(wù)部門(mén)的信息涉及到會(huì )計上的銷(xiāo)售和購進(jìn)的核算,凡此種種,各部門(mén)的信息發(fā)生變化隨時(shí)都會(huì )引起會(huì )計核算數據的變化,而我國的會(huì )計軟件極少有能“真正”做到“事件驅動(dòng)”系統的,往往是各部門(mén)用不同的軟件進(jìn)行各自的管理活動(dòng),不能實(shí)現數據的及時(shí)更新和共享,這不僅是人力和財力上的浪費,更嚴重的是它增加了數據的差錯率,降低了會(huì )計信息利用的實(shí)效性,影響了會(huì )計電算化的發(fā)展。
四、會(huì )計電算化工作人員的業(yè)務(wù)水平有待提高。
電算化不僅要求工作人員熟練掌握會(huì )計專(zhuān)業(yè)知識,而且要具有相當水平的計算機專(zhuān)業(yè)技能,如軟硬件維護。但目前大多數的企業(yè)會(huì )計人才青黃不接,熟練操作會(huì )計核算的老一代的會(huì )計人員不精通計算機,新的財會(huì )人員沒(méi)有足夠的實(shí)踐經(jīng)驗應對日益復雜的賬務(wù)處理,即使通過(guò)會(huì )計電算化資格考試也只是掌握應對考試的小部分內容,一旦遇到超范圍的問(wèn)題,還是束手無(wú)策,只能與軟件維護人員共同解決,而維護人員又基本是只懂計算機,不懂財務(wù),雙方不能很好地配合,這也成了制約電算化發(fā)展的原因之一。
推進(jìn)我國會(huì )計電算化向更高水準和更深層次發(fā)展應采取以下主要舉措:
1. 更新觀(guān)念,加強認識。 企業(yè)領(lǐng)導要樹(shù)立市場(chǎng)觀(guān)念、競爭觀(guān)念,重視會(huì )計電算化。即使已經(jīng)實(shí)現會(huì )計電算化的企業(yè),也應適應網(wǎng)絡(luò )的發(fā)展、電子商務(wù)興起的新形勢,結合一些先進(jìn)的管理理念和現代化方法,對現有會(huì )計電算化系統進(jìn)行更新。
2. 用法律手段來(lái)統一和規范會(huì )計軟件標準,提高會(huì )計軟件質(zhì)量。我國的會(huì )計電算化軟件由于缺乏統一的國家標準,致使不同的軟件開(kāi)發(fā)商生產(chǎn)的軟件品種多、軟件數據格式及模塊劃分不一致、數據接口不兼容、質(zhì)量參差不齊,應通過(guò)規范軟件標準、加強軟件質(zhì)量管理和強化商家售后服務(wù),實(shí)現會(huì )計軟件的標準化,電算化軟件的各個(gè)模塊劃分統一,并生產(chǎn)成“標準件”,可以實(shí)現不同軟件的無(wú)縫對接,以提高會(huì )計軟件的質(zhì)量。
3. 提高開(kāi)發(fā)人員和會(huì )計人員的綜合素質(zhì)。會(huì )計電算化工作的關(guān)鍵是應用,會(huì )計電算化要得到全面的發(fā)展,必須走全員化的道路。對軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)來(lái)說(shuō),產(chǎn)品的市場(chǎng)化程度關(guān)鍵取決于軟件開(kāi)發(fā)人員素質(zhì)和大型系統軟件的實(shí)施力量,培養和造就一批精通財會(huì )和計算機業(yè)務(wù)的雙棲人才至關(guān)重要。
4. 實(shí)現我國會(huì )計電算化由“核算型”向“管理型”的轉變。財務(wù)信息作為企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)的綜合反映,使得財會(huì )管理必然成為企業(yè)管理的核心,因此,實(shí)現企業(yè)管理現代化必須大力推進(jìn)和發(fā)展會(huì )計電算化�，F行的單位會(huì )計軟件雖然已開(kāi)始從核算型向管理型過(guò)渡,但總體上講,模塊不能適應管理需要,要真正充分發(fā)揮會(huì )計電算化的優(yōu)勢,為單位管理服務(wù),必須將其納入管理信息系統,必須在企業(yè)內部建立以財務(wù)為中心的“企業(yè)資源計劃管理系統”(ERP)。
5. 會(huì )計軟件開(kāi)發(fā)走國際化的道路。目前國際會(huì )計軟件具有的特點(diǎn)是:支持多種語(yǔ)言、支持比較會(huì )計、全面實(shí)現網(wǎng)絡(luò )化管理、軟件各模塊高度集成、全新架構管理型會(huì )計等。為了能在激烈的市場(chǎng)競爭中生存,國內的企業(yè)不可避免的要參與國際競爭,與國際市場(chǎng)接軌,它們所使用的軟件也必須與國際接軌。會(huì )計軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)應注意全面考慮產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)性,如軟件支撐環(huán)境(如操作系統和數據庫類(lèi)型)、開(kāi)發(fā)方法和工具、軟件結構、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)等,使軟件能夠跨多種平臺運行、多語(yǔ)種支持,多種應用系統間能夠實(shí)現數據交換等等,更好地為企業(yè)走向國際市場(chǎng)服務(wù)。
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