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淺析我國會(huì )計電算化現狀
會(huì )計電算化是以電子計算機的當代電子技術(shù)和信息技術(shù)應用到會(huì )計實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱(chēng)，它是一個(gè)用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳以及替代部分由人腦完成的對會(huì )計信息的處理、分析和判斷的過(guò)程。一、會(huì )計電算化進(jìn)程中存在的主要問(wèn)題 由于財會(huì )工作自身的特點(diǎn)，現階段我國會(huì )計電算化工作缺乏統一的規劃和組織協(xié)調，內部控制制度仍不完善，存在著(zhù)許多問(wèn)題�！ �1.我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀(guān)念還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數單位電算化都是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會(huì )計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會(huì )計信息系統對企業(yè)的重要性，使現有會(huì )計提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時(shí)，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，更不用說(shuō)建立企業(yè)內部局域網(wǎng)以及注冊自己的網(wǎng)站，根本沒(méi)能力利用信息技術(shù)優(yōu)勢來(lái)提高企業(yè)運作效率�！ �2.財會(huì )專(zhuān)業(yè)人員計算機知識的欠缺。一般會(huì )計人員所掌握的知識、理論僅能滿(mǎn)足手工會(huì )計核算，而會(huì )計電算化的應用對會(huì )計人員提出了更高的要求。既要求會(huì )計人員要掌握一定會(huì )計專(zhuān)業(yè)知識，還要掌握相關(guān)的計算機知識，財務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養和維護。一般會(huì )計人員業(yè)務(wù)經(jīng)驗豐富，但計算機專(zhuān)業(yè)知識卻很匱乏，難以勝任用計算機處理會(huì )計業(yè)務(wù)工作。表現較為突出的是對財務(wù)軟件的應用方法掌握的不夠透徹和熟練，對軟件的認識有局限性，對軟件運行過(guò)程中出現的故障不能及時(shí)排除，導致系統不能正常運行。這個(gè)問(wèn)題已成為企業(yè)快速實(shí)現會(huì )計電算化的障礙�！ �3.重視賬務(wù)功能，忽視管理功能。一直以來(lái)，我國的會(huì )計工作主要從事事后核算，事前的分析預測和事中的控制因計算復雜而很難進(jìn)行。會(huì )計電算化的運用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計算機卓越的計算功能，將財會(huì )人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來(lái)，把主要的精力放在加強財務(wù)管理方面。然而，我國實(shí)行會(huì )計電算化的單位卻存在著(zhù)重視報賬功能忽視管理功能的現象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內容功能較強，而具備管理型功能的成本核算、財務(wù)指標分析體系以及資金供求預測等模塊，根本沒(méi)有設計或內容過(guò)于簡(jiǎn)單，功能不全。并且查詢(xún)功能也不健全，限制了其管理功能，沒(méi)有充分發(fā)揮會(huì )計電算化對加強財務(wù)管理的功能�！ �4.會(huì )計軟件通用性差、集成化程度低。近幾年不少財務(wù)軟件廠(chǎng)商基本是一套軟件使用于不同類(lèi)型、不同規模的用戶(hù)，對行業(yè)特征和單位的核算特點(diǎn)考慮不夠，導致不少施行電算會(huì )計的單位，仍要會(huì )計人員做大部分的輔助工作，致使一些企業(yè)對會(huì )計電算化處于觀(guān)望之中。我國會(huì )計電算化軟件的應用暴露出一些難以克服的弱點(diǎn)，如系統初始化工作量較大，系統體積大，企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等，而僅就會(huì )計電算化系統看，其材料、工資等各核算子系統之間又彼此分隔，缺乏會(huì )計數據傳輸的實(shí)用性、一致性和系統性。另外，一個(gè)公司購買(mǎi)的會(huì )計軟件是不能與從另一個(gè)公司購買(mǎi)的其他軟件聯(lián)系在一起的，結果會(huì )計電算化系統往往獨立于其他子系統，無(wú)法進(jìn)行數據交換、信息共享和控制管理，不能與企業(yè)內其它管理子系統（庫存、銷(xiāo)售、人事等）集成融為一體，很難形成整個(gè)企業(yè)管理信息系統�！ �5.數據保密性、安全性差。很多時(shí)候，財務(wù)上的數據，是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著(zhù)企業(yè)的生存與發(fā)展，但幾乎所有的軟件系統都在為完善會(huì )計功能和適應財務(wù)制度大傷腦筋，卻沒(méi)有幾家軟件認真研究過(guò)數據的保密問(wèn)題。例如成都某公司計算機被盜，內存價(jià)值百萬(wàn)元的資料而無(wú)任何加密防范措施，該公司的損失已遠遠超出了計算機本身的價(jià)值。而有些軟件所謂的加密，也無(wú)非是對軟件本身的加密，防止盜版，不能真正起到數據的保密作用，安全性上，更是難如人意，系統一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復原來(lái)的數據�！ �6.會(huì )計軟件的開(kāi)發(fā)沒(méi)有考慮國際化。隨著(zhù)世界經(jīng)濟日趨全球化，對外貿易不斷增加，國際間的交流合作不斷增強，而我國財務(wù)軟件還不具備多國語(yǔ)言、多種貨幣處理能力，而且在會(huì )計核算和財務(wù)管理方面有些不符合國際慣例和國際會(huì )計準則等。還有更深層次的會(huì )計文化問(wèn)題，使得我國會(huì )計軟件不能夠滿(mǎn)足現代跨國企業(yè)經(jīng)營(yíng)和企業(yè)集團化發(fā)展的需要�！ 《�、針對會(huì )計電算化存在的問(wèn)題提出以下對策 �。ㄒ唬┡囵B復合型的會(huì )計人才，適應會(huì )計電算化工作的要求。會(huì )計電算化要求財會(huì )人員不僅應掌握扎實(shí)的會(huì )計知識和技能，還應對計算機和財務(wù)管理知識有比較深刻的了解。只有掌握了比較豐富的管理知識，才能根據本單位的自身特點(diǎn)，利用電算化會(huì )計的特點(diǎn)，為單位預測、決策和控制等管理工作服務(wù)。因此，在各單位實(shí)行會(huì )計電算化的過(guò)程中，更應注意培養
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