如何加強建筑業(yè)企業(yè)項目會(huì )計基礎工作

 　　一、引言

　　關(guān)于會(huì )計基礎工作，我國的《會(huì )計基礎工作規范》和《會(huì )計法》等相關(guān)法律法規中對其作了具體詳細的規定，使其會(huì )計基礎工作在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮著(zhù)不可替代的作用。但是，隨著(zhù)我國市場(chǎng)經(jīng)濟體制的不斷完善，經(jīng)濟建設走上了一個(gè)新的臺階，會(huì )計基礎工作中卻出現了一些不良現象，其具體表現為：部分企業(yè)內部管理不嚴，致使會(huì )計基礎工作被削弱，數據失真，財產(chǎn)不實(shí)，賬目混亂;有些企業(yè)的會(huì )計人員職業(yè)道德意識薄弱，對會(huì )計憑證不據實(shí)填寫(xiě)，偽造會(huì )計報表和會(huì )計賬簿，等等。在建筑業(yè)企業(yè)中，由于其流動(dòng)性大、施工生產(chǎn)相對分散等特點(diǎn)，使得這些現象更是隨處可見(jiàn)，對企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理造成了消極的影響。加強建筑施工企業(yè)會(huì )計基礎工作已是迫在眉睫。但自從“項目法”施工在我國建筑業(yè)推廣以來(lái)，施工項目部會(huì )計核算和成本管理成為施工企業(yè)的重要內容，解決了施工項目核算的問(wèn)題，也就解決了施工企業(yè)會(huì )計核算的主要問(wèn)題。

　　二、施工項目會(huì )計核算基礎

　　建筑施工、安裝及其他相關(guān)的建設任務(wù)是施工企業(yè)的主要工作，完成這些施工活動(dòng)也就是施工企業(yè)的主要經(jīng)濟活動(dòng)。施工項目是指由建筑業(yè)企業(yè)自施工承包投標開(kāi)始到保修期滿(mǎn)為止的全過(guò)程中完成的項目。也就是說(shuō)，施工項目是由建筑業(yè)企業(yè)完成的項目，它可能以建設項目為過(guò)程產(chǎn)出物，也可能是產(chǎn)出其中的一個(gè)單項工程或單位工程。過(guò)程的起點(diǎn)是投標，終點(diǎn)是保修期滿(mǎn)。施工項目除了具有一般項目的獨特性，還具有自己的特征：

　　1.施工項目會(huì )計特征。建筑施業(yè)企業(yè)是主要從事建筑工程、設備安裝工程和其他專(zhuān)門(mén)工程的生產(chǎn)企業(yè)，由于建筑產(chǎn)品的固定性帶來(lái)施工生產(chǎn)的流動(dòng)性，為了適應施工生產(chǎn)分散、流動(dòng)性大的特點(diǎn)，建筑施業(yè)企業(yè)一般會(huì )根據項目管理需要，形成以施工項目部為獨立核算單位的財務(wù)管理體系，使會(huì )計核算與施工生產(chǎn)有機結合，便于項目的績(jì)效考核，能調動(dòng)各級施工單位的積極性和主動(dòng)性。

　　2.施工項目部是獨立的會(huì )計主體。由于建筑施工企業(yè)施工的基本特征就是流動(dòng)性大，并且地點(diǎn)不集中，因此在進(jìn)行會(huì )計核算工作時(shí)，需要將生產(chǎn)和會(huì )計相結合，同時(shí)要將施工過(guò)程和會(huì )計核算環(huán)環(huán)相扣，以此來(lái)反映施工過(guò)程，并多方面對其進(jìn)行控制。但施工項目部是公司在施工所在地設立的代表公司從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的機構，不具有企業(yè)法人資格，它只是代表法人對具體施工項目進(jìn)行經(jīng)營(yíng)和管理，屬于公司派出機構，在實(shí)行“項目法”管理的情況下，作為獨立的會(huì )計主體進(jìn)行獨立的會(huì )計核算。施工項目部必須按照公司內部會(huì )計制度要求，設置會(huì )計科目，組織會(huì )計核算，全面連續地反映施工項目部的資產(chǎn)、負債、收入和費用的變化，并定期計算施工項目的損益，編制、報送會(huì )計報表。

　　3.成本核算是施工項目會(huì )計核算的中心任務(wù)。由于施工生產(chǎn)的單件性，使其不能根據一定時(shí)期內所發(fā)生的全部施工費用和完成的工程數量來(lái)計算各項工程的單位成本，而必須按照訂單分別歸集施工生產(chǎn)費用，單獨歸集每項成本。同時(shí)，施工企業(yè)的施工周期較長(cháng)，資金流動(dòng)性又比較大，不能及時(shí)充分的供給，因此會(huì )計核算和資金結算具有不同的周期。比如，某項工程的施工周期較長(cháng)，但是只能在施工完成后才能進(jìn)行成本核算，即建筑施工企業(yè)需要墊付大量的資金用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，很明顯，這樣會(huì )影響企業(yè)當期的經(jīng)營(yíng)成果和效果。因此，對于建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，就需要分期進(jìn)行預算成本和實(shí)際成本的比對，并進(jìn)行價(jià)款結算，以便形成會(huì )計核算可以同當期工程之間相互匹配。

　　三、建筑業(yè)企業(yè)項目會(huì )計基礎工作存在的問(wèn)題

　　當前，我國建筑業(yè)企業(yè)的會(huì )計基礎工作還存在很多問(wèn)題，這不僅對會(huì )計工作有很大的影響，同時(shí)還影響著(zhù)整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況。另外，對整個(gè)社會(huì )的經(jīng)濟秩序也在一定程度上有一定的干擾。這些問(wèn)題主要包括以下幾個(gè)方面：

　　1.建筑施工企業(yè)會(huì )計人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高。在建筑施工企業(yè)，由于會(huì )計人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)良莠不齊，再加上施工企業(yè)對會(huì )計人員進(jìn)行繼續教育的培訓少，使得企業(yè)相關(guān)人員無(wú)法準確地認識和理解企業(yè)會(huì )計的基本規范。因此，在施工企業(yè)這種流動(dòng)性強的背景下，施工企業(yè)會(huì )計人員又存在一定的文化差異，同企業(yè)的磨合需要一定的時(shí)間，更主要的是，項目會(huì )計人員不能對國家最新的會(huì )計規范進(jìn)行及時(shí)準確的了解，從而致使施工企業(yè)會(huì )計核算無(wú)法實(shí)現其應有的職能，也影響了會(huì )計的基礎工作。

　　2.建筑施工企業(yè)會(huì )計基礎工作不準確、不規范。在建筑施工企業(yè)，財務(wù)關(guān)于業(yè)務(wù)的判斷確認、原始憑證的管理、記賬憑證的歸集，還有公司自己所采用的記賬方法和程序，都存在不準確、不規范的現象。在基礎工作方面的不準確，這種不準確的現象使得會(huì )計基本職能不能實(shí)現。會(huì )計的基礎工作是給相關(guān)人員提供需要的信息，會(huì )計信息不僅僅有助于公司領(lǐng)導進(jìn)行決策，還對公司內部控制和成本核算有很大的幫助，因此如果會(huì )計信息不能及時(shí)、準確的提供，會(huì )直接影響到公司決策的成敗和內部控制是否有效，最后影響到施工企業(yè)正常運轉，從而抑制企業(yè)的運作彈性，增加成本費用。

　　3.會(huì )計核算、會(huì )計信息反映不及時(shí)。會(huì )計的基本信息質(zhì)量要求需要會(huì )計信息具有相關(guān)性，而會(huì )計信息的相關(guān)性直接要求會(huì )計信息具有及時(shí)性。也就是要求規范和扎實(shí)的會(huì )計基礎工作，如果會(huì )計信息出現滯后的現象，會(huì )計信息的價(jià)值和職能就不能充分地發(fā)揮出來(lái)，對于施工企業(yè)來(lái)說(shuō)更是如此。像材料物資盤(pán)點(diǎn)不及時(shí)，與現場(chǎng)施工的工程師溝通不暢等，會(huì )直接影響到相關(guān)人員盤(pán)點(diǎn)的準確性，從而導致會(huì )計信息失真，這樣就直接影響到企業(yè)的決策效果和效率。

　　4.會(huì )計信息傳遞較慢。我國目前建筑施工企業(yè)競爭非常激烈，企業(yè)應收款項周轉期較長(cháng)，企業(yè)墊付的資金相對較大，而且由于施工企業(yè)基本上都是在外地，流動(dòng)性非常強，從而致使信息傳遞不及時(shí)，使得公司的內部控制和管理存在一定的漏洞。

　　四、加強建筑施業(yè)企業(yè)項目會(huì )計基礎工作的措施

　　1.提高建筑施工企業(yè)會(huì )計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)。會(huì )計工作的復雜多樣是由于企業(yè)的自身特點(diǎn)造成的，很難提供出全面真實(shí)的會(huì )計信息。近年來(lái)，隨著(zhù)我國市場(chǎng)經(jīng)濟體制的不斷完善，經(jīng)濟建設正在迅速發(fā)展，施工企業(yè)在步入了高速發(fā)展的快車(chē)道后，施工企業(yè)會(huì )計人員也呈逐步增加的趨勢。提高建筑施工企業(yè)會(huì )計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)是當務(wù)之急，因此應加強項目部會(huì )計人員的輪流培訓制度，建立定期考核制度、評比制度，與薪金績(jì)效掛鉤等方法，來(lái)快速地提高會(huì )計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平。

　　2.加快建筑施工企業(yè)會(huì )計電算化步伐。建筑施工企業(yè)要加快會(huì )計電算化的建設步伐，其中把會(huì )計人員培訓和人員整合應該作為重點(diǎn)來(lái)抓。在過(guò)去，為了實(shí)現會(huì )計電算化，忽略了其在管理上的運用，只是重視了其在會(huì )計上的應用。因此，在管理會(huì )計中應當將財務(wù)會(huì )計核算與責任會(huì )計核算同步進(jìn)行，建立標準成本系統，進(jìn)行差異分析和成本核算，與此同時(shí)在電算化系統中設置預算編制模塊、決策模塊、分析模塊，從而提高財務(wù)管理的效率。同時(shí)還應注重互聯(lián)網(wǎng)與遠程控制的利用，實(shí)現施工企業(yè)標準化、工廠(chǎng)化管理。

　　3.加強建筑施工企業(yè)管理水平。在建筑施工企業(yè)應當加強企業(yè)內部控制力度，進(jìn)行全面的管理、重點(diǎn)指導和監控。對施工企業(yè)的財務(wù)資金往來(lái)應當嚴格把關(guān)、遵循調度規范、強化審批制度，從而確保企業(yè)資金鏈的安全。對此應當主要做到：一是所有資金的使用實(shí)行申請審批制度化;二是對承包合同各項條款的履行情況進(jìn)行檢查制度化;三是對原材料的管理，要按流程進(jìn)行控制和核算。

　　4.實(shí)施責任獎懲制度，完善激勵機制。建筑施工企業(yè)需要明確責權制度，并建立責任中心，通過(guò)其進(jìn)行績(jì)效考核。建立施工企業(yè)全面預算制度，并將預算目標層層分解到責任中心和各個(gè)職能部門(mén)，通過(guò)完善的激勵機制，可以效地促使各個(gè)部自覺(jué)地完成自身的各項工作。完善激勵機制不僅僅可以提高員工的工作積極性和公司的效率，還能促使企業(yè)管理水平得到提升，從而保障各項制度的順利實(shí)施。

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