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大學(xué)生畢業(yè)論文會(huì )計專(zhuān)業(yè)

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大學(xué)生畢業(yè)論文(會(huì )計專(zhuān)業(yè))

  題 目: 淺談中小企業(yè)應收賬款管理問(wèn)題的現狀及對策

大學(xué)生畢業(yè)論文(會(huì )計專(zhuān)業(yè))

  指導老師: 肖XX

  系 別: 會(huì )計

  班 級: 12XX

  學(xué) 號: 121XX

  姓 名: 謝XX

  二0 15 年 3 月 14 日

  目 錄

  摘 要:2

  關(guān)鍵詞:2

  一、應收賬款的概述2

 。ㄒ唬⿷召~款的定義3

 。ǘ⿷召~款的功能3

 。1)增加銷(xiāo)售的功能3

 。2)減少存貨的功能3

  二、中小企業(yè)財務(wù)管理現狀3

  三、中小企業(yè)應收賬款形成的原因4

 。ㄒ唬┩獠恳蛩4

  1、商業(yè)競爭來(lái)源于激烈的市場(chǎng)競爭4

  2、銷(xiāo)售和收款的時(shí)間差距4

  3、中小企業(yè)社會(huì )服務(wù)體系尚不完善4

  4、社會(huì )信用體系尚未建立4

 。ǘ﹥炔恳蛩4

  1、企業(yè)防范意識淡薄4

  2、企業(yè)內部控制措施不到位5

  3、企業(yè)應收賬款管理失當5

  四、應收賬款對中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的潛在危害5

 。ㄒ唬┙档推髽I(yè)的資金使用效率5

 。ǘ┰黾悠髽I(yè)風(fēng)險成本6

 。ㄈ┘铀倨髽I(yè)的現金流出6

 。ㄋ模┯绊懫髽I(yè)的營(yíng)業(yè)周期6

 。ㄎ澹┯绊懫髽I(yè)的盈利狀況6

  五、應收賬款管理目標以及實(shí)現此目標的措施和對策7

 。ㄒ唬⿷召~款管理的目標7

 。ǘ⿷召~款管理措施7

  1、應收賬款的事前控制7

  2、應收賬款的事中控制9

  3、應收賬款的事后控制10

  六、結論11

  參考文獻11

  致 謝12

  淺談中小企業(yè)應收賬款管理問(wèn)題的現狀及對策

  班級:會(huì )計12XX班 成員:謝XX 學(xué)號:1218013XXX

  指導老師:肖XX

  摘 要:應收賬款是企業(yè)流動(dòng)資金的重要組成部分,也是企業(yè)收入中不確定的部分。如果企業(yè)應收賬款積累過(guò)大且不能及時(shí)收回就會(huì )影響資金的周轉和使用,會(huì )造成企業(yè)的現金流危機,尤其對于融資能力較弱的中小企業(yè)而言,應收賬款能否及時(shí)收回更是企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵。本文主要分析我國中小企業(yè)應收賬款的現狀及問(wèn)題,并針對這些問(wèn)題給出相應的解決措施。

  關(guān)鍵詞:中小企業(yè) 應收賬款 財務(wù)管理

  一、應收賬款的概述

  應收賬款的發(fā)生是激烈的商業(yè)競爭、銷(xiāo)售與收款的時(shí)間差距及內部財務(wù)控制不力等原因所引起的必然結果。目前,我國的市場(chǎng)經(jīng)濟已經(jīng)進(jìn)入了買(mǎi)方市場(chǎng),隨著(zhù)競爭加劇,企業(yè)經(jīng)營(yíng)面臨一個(gè)重要挑戰就是銷(xiāo)售方式的改變,越來(lái)越多的客戶(hù)希望能夠以賒購的方式交易,從而獲得融資,銷(xiāo)售企業(yè)則面臨兩難選擇,在其他條件相同的情況下,不提供賒銷(xiāo)會(huì )減少產(chǎn)品的銷(xiāo)售,降低市場(chǎng)占有率,提供賒銷(xiāo)又可能面臨來(lái)自客戶(hù)的信用風(fēng)險。因此在當前信用環(huán)境比較惡劣、商業(yè)競爭日益激烈的今天,應收賬款的存在不可避免。

 。ㄒ唬⿷召~款的定義

  應收賬款是指企業(yè)銷(xiāo)售產(chǎn)品、商品、提供勞務(wù)等原因,應向購貨客戶(hù)或接受勞務(wù)的客戶(hù)收取的款項和代墊的運雜費,它是企業(yè)采取信用銷(xiāo)售而形成的債權性資產(chǎn),是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分。

  應收賬款是企業(yè)對所提供的服務(wù)或售出的產(chǎn)品需要在以后一段時(shí)期內所回收的款項。應收賬款有廣義和狹義之分。前者包括應收銷(xiāo)貨款、分期應收賬款、應收票據和其他應收賬款,或者主要指應收銷(xiāo)貨款。本文論述的應收賬款是從狹義上來(lái)說(shuō)的。

 。ǘ⿷召~款的功能

  應收賬款的功能是指它在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的作用,主要有以下兩個(gè)方面:

 。1)增加銷(xiāo)售的功能。在市場(chǎng)競爭比較激烈的情況下,賒銷(xiāo)是促進(jìn)銷(xiāo)售的一種重要方式。進(jìn)行賒銷(xiāo)的企業(yè)在實(shí)際上是向顧客提供了兩項交易:a、向顧客銷(xiāo)售產(chǎn)品;b、在一個(gè)有限的時(shí)間內向顧客提供資金。雖然賒銷(xiāo)僅僅是影響銷(xiāo)售量的因素之一,但在銀根緊縮、市場(chǎng)疲軟、資金匱乏的情況下,賒銷(xiāo)的促銷(xiāo)作用是十分明顯的,特別是在企業(yè)銷(xiāo)售新產(chǎn)品,開(kāi)拓新市場(chǎng)時(shí),賒銷(xiāo)更具重要意義。

 。2)減少存貨的功能。企業(yè)持有產(chǎn)品存貨,要追加管理費,倉儲費和保險費等支出;相反企業(yè)持有應收賬款,就不需要上述支出。因此無(wú)論是季節性生產(chǎn)企業(yè)還是非季節性生產(chǎn)企業(yè),當產(chǎn)品成本存貨較多時(shí),一般都采用較為優(yōu)惠的信用條件進(jìn)行賒銷(xiāo),把存貨轉為應收賬款,減少產(chǎn)品的存貨節約各種支出。

  二、中小企業(yè)財務(wù)管理現狀

  隨著(zhù)近幾年的發(fā)展,我國出現了越來(lái)越多的中小企業(yè)。逐漸的中小企業(yè)成了我國經(jīng)濟發(fā)展不可或缺的動(dòng)力之一,它不僅對經(jīng)濟增長(cháng)做出了很大的貢獻,而且對民生問(wèn)題也意義重大,是我們應該始終關(guān)注的經(jīng)濟增長(cháng)動(dòng)力。但與大型企業(yè)相比,中小企業(yè)規模小結構簡(jiǎn)單、適應性強,但其各項規章制度不健全、管理思想落后、資源配置效率低下、風(fēng)險預防意識弱,這使得中小企業(yè)在財務(wù)管理方面存在一些問(wèn)題,當前我國中小企業(yè)普遍存在應收款數量較大、變現能力較差、周轉速度較慢等問(wèn)題,并隱含著(zhù)大量的壞賬損失,影響了企業(yè)整體資產(chǎn)質(zhì)量,導致企業(yè)虛盈實(shí)虧。高額的逾期應收賬款,大部分已經(jīng)形成實(shí)際的呆賬壞賬,卻長(cháng)期得不到處理,這種現象已經(jīng)嚴重影響了我國中小企業(yè)的經(jīng)濟效益,成為我國經(jīng)濟運行中的一大頑癥。

  總的來(lái)說(shuō),大多數企業(yè)的現狀是應收款占資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)的比重居高不下,甚至逐年增高,死賬、呆賬嚴重,已造成嚴重阻礙我國中小企業(yè)的擴大再生產(chǎn),限制了中小企業(yè)的快速發(fā)展。因此,強化應收賬款管理已經(jīng)成為企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理、應對金融危機的重要問(wèn)題。

  三、中小企業(yè)應收賬款形成的原因

  由于中小企業(yè)應收賬款比例過(guò)大會(huì )給企業(yè)帶來(lái)許多潛在的風(fēng)險,影響企業(yè)資金利用效率和可持續發(fā)展,因此加強應收賬款管理就成為我國中小企業(yè)迫在眉睫的問(wèn)題。首先,需要搞清楚為什么我國中小企業(yè)應收賬款所占比例過(guò)大,這樣才能對癥下藥?偟膩(lái)說(shuō),企業(yè)內部忽視對應收賬款的管理,管理機制效率低下,管理意識淡薄是造成應收賬款比例過(guò)高的主要原因。具體從以下幾個(gè)方面進(jìn)行分析:

 。ㄒ唬┩獠恳蛩

  1、商業(yè)競爭來(lái)源于激烈的市場(chǎng)競爭,這是企業(yè)發(fā)生應收賬款的主要原因。市場(chǎng)經(jīng)濟的競爭機制作用迫使企業(yè)以賒銷(xiāo)或其他優(yōu)惠方式招攬顧客,以此提高銷(xiāo)售數量,但同時(shí)也引起了大筆大筆的賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)發(fā)生,應收賬款也由此增加。

  2、銷(xiāo)售和收款的時(shí)間差距。由于結算方法的緣故,商品成交的時(shí)間和收到貨款的時(shí)間經(jīng)常不一致,這也導致應收賬款的形成。結算手段越落后,結算所需要的時(shí)間就越長(cháng),銷(xiāo)售企業(yè)只能承認這種現實(shí)并承擔由此引起的資金墊支。

  3、中小企業(yè)社會(huì )服務(wù)體系尚不完善,企業(yè)之間相互拖欠貨款現象比較嚴重,造成正常流動(dòng)資金被大量的應收賬款所擠占企業(yè)資金緊張,融資困難,購貨企業(yè)將賒購作為融資的一種手段。

  4、社會(huì )信用體系尚未建立,很多企業(yè)故意拖欠賬款,社會(huì )普遍缺乏誠信。

 。ǘ﹥炔恳蛩

  1、企業(yè)防范意識淡薄。由于企業(yè)自身政策導向錯誤,缺乏必要的防范意識,尤其是在當前買(mǎi)方市場(chǎng)形成的條件下,饑不擇食,對客戶(hù)不分青紅皂白遷就讓步,產(chǎn)品賒銷(xiāo)既不簽訂合同,也不簽訂分期還款協(xié)議。一些企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者由于對客戶(hù)資信狀況調查認識不足,重視不夠,普遍只重銷(xiāo)售而忽視包括應收賬款管理在內的內部管理,應收賬款責任部門(mén)不明確,對賬不及時(shí),催收不力。

  2、企業(yè)內部控制措施不到位。在現代社會(huì )激烈競爭機制下,企業(yè)為了擴大市場(chǎng)占有率,給銷(xiāo)售人員下達任務(wù)指標,工資按績(jì)效銷(xiāo)售數量提成來(lái)誘使銷(xiāo)售人員為了個(gè)人利益盲目采取賒銷(xiāo)、折扣回扣等促銷(xiāo)手段爭取客戶(hù)、爭奪市場(chǎng),片面追求高利潤,卻忽視了應收賬款的大幅度上升及應收賬款潛在的損失,同時(shí)也會(huì )增加企業(yè)的收賬費用。企業(yè)內部分工協(xié)作不合理,職責不明,約束機制不健全,導致應收賬款長(cháng)期掛賬,企業(yè)虛盈實(shí)虧,嚴重制約了企業(yè)的發(fā)展。對于應收賬款管理無(wú)論是經(jīng)驗還是理論都十分缺乏,沒(méi)有建立相應的管理辦法,缺少必要的內部控制制度。

  3、企業(yè)應收賬款管理失當。企業(yè)應收賬款管理不到位、信用政策制定不合理、日常行為不規范、對應收賬款的及時(shí)記賬、清理、催收,并定期與對方對賬核實(shí)的工作不到位,且企業(yè)管理層對企業(yè)賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)的發(fā)生也沒(méi)有嚴格控制等因素都是導致企業(yè)自身承擔風(fēng)險和蒙受損失的導火線(xiàn)。更有甚者,心懷叵測、蓄意加大應收賬款以暗中撈取好處。

  四、應收賬款對中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的潛在危害

  應收賬款除了能在量上增加銷(xiāo)售、增強企業(yè)競爭力和減少庫存、降低存貨成本以及有利于建立良好的客戶(hù)關(guān)系等方面外,它對企業(yè)的潛在危害主要表現在以下幾個(gè)方面:

 。ㄒ唬┙档推髽I(yè)的資金使用效率

  由于企業(yè)的物流與資金流不一致,發(fā)出商品,開(kāi)出銷(xiāo)售發(fā)票,貨款卻不能同步收回,而銷(xiāo)售已告成立,勢必產(chǎn)生沒(méi)有現金流量的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)損益、銷(xiāo)售稅金的上繳及年內所得稅預繳,如果涉及跨年度銷(xiāo)售收入導致的應收賬款,則會(huì )產(chǎn)生企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)墊付股東年度分紅的現象,影響企業(yè)資金的周轉,導致企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況被掩蓋,影響企業(yè)的生產(chǎn)計劃和銷(xiāo)售計劃。

 。ǘ┰黾悠髽I(yè)風(fēng)險成本

  我國企業(yè)確認收入時(shí)遵循權責發(fā)生制原則,發(fā)生賒銷(xiāo)時(shí)的賬務(wù)處理為,借記“應收賬款”科目,貸記“營(yíng)業(yè)收入”和“應繳稅費”科目,將賒銷(xiāo)收入全部記入當期收入。因此,本期利潤的增加并不能表示本期實(shí)現的現金收入。根據謹慎原則,企業(yè)可根據實(shí)際情況對應收賬款計提壞賬準備。在實(shí)務(wù)中,為了便于納稅,稅法規定計提比例一般為3‰-5‰。如果企業(yè)應收賬款大量存在,存在壞賬的可能性也會(huì )隨之增加,實(shí)際發(fā)生的壞賬損失可能遠遠超過(guò)提取的壞賬準備。這樣就等于夸大了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果,而對可能發(fā)生的損失不能充分估計。

 。ㄈ┘铀倨髽I(yè)的現金流出

  賒銷(xiāo)雖然能使企業(yè)產(chǎn)生較多的利潤,但是并未真正使企業(yè)現金流入增加,反而使企業(yè)不得不運用有限的流動(dòng)資金來(lái)墊付各種稅金和費用,加速了企業(yè)的現金流出。具體表現在流轉稅和所得稅方面的支出。

 。ㄋ模┯绊懫髽I(yè)的營(yíng)業(yè)周期

  大量的應收賬款的存在,使營(yíng)業(yè)周期延長(cháng),影響了企業(yè)的資金循環(huán),使大部分的流動(dòng)資金沉淀于非生產(chǎn)環(huán)節,致使企業(yè)流動(dòng)資金短缺,影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。

 。ㄎ澹┯绊懫髽I(yè)的盈利狀況

  按照權責發(fā)生制原則,企業(yè)發(fā)生的賒銷(xiāo)收入也要計入當期收入,增加了企業(yè)賬面利潤,但是應收賬款特別是逾期應收賬款對企業(yè)的危害直接體現在壞賬風(fēng)險上,我國許多企業(yè)都存在實(shí)際壞賬損失遠遠超過(guò)計提的壞賬準備,大量實(shí)際已成壞賬的應收賬款仍然長(cháng)期掛賬,未作壞賬處理,這樣,就虛增了企業(yè)的利潤。

  五、應收賬款管理目標以及實(shí)現此目標的措施和對策

 。ㄒ唬⿷召~款管理的目標

  應收賬款管理的目標,是要制定科學(xué)合理的應收賬款信用政策,預測實(shí)行這種信用政策所增加的銷(xiāo)售盈利和采用這種政策預計要擔負的成本。只有當所增加的銷(xiāo)售盈利超過(guò)所增加的成本時(shí),才能實(shí)施和推行這種信用政策。同時(shí),應收賬款管理還包括企業(yè)未來(lái)銷(xiāo)售前景和市場(chǎng)情況的預測和判斷,以及對應收賬款安全性的調查。如企業(yè)銷(xiāo)售前景良好,應收賬款安全性高,則可進(jìn)一步放寬其收款信用政策,擴大賒銷(xiāo)量,獲取更大利潤,相反,則應嚴格其信用政策,或對不同客戶(hù)的信用程度進(jìn)行適當調整,確保企業(yè)獲取最大收入的情況下,又使可能的損失降到最低點(diǎn)。

 。ǘ⿷召~款管理措施

  面對如此之多的原因和弊端,應收賬款成了中小企業(yè)不得不重視的一個(gè)項目,所以也應該有對應的合理的方法來(lái)降低應收賬款的數量,企業(yè)進(jìn)行應收賬款管理,就是要根據自身經(jīng)營(yíng)狀況和客戶(hù)的信譽(yù)情況制定合理的信用政策,這是企業(yè)財務(wù)管理的一個(gè)重要組成部分,也是企業(yè)為達到應收賬款管理目的而必須合理制定的方針策略。

  應收賬款管理主要是應收賬款風(fēng)險的管理,即針對應收賬款風(fēng)險,在事前、事中和事后都應加強管理,以期制定科學(xué)合理的應收賬款信用政策,并在這種信用政策所增加的銷(xiāo)售盈利和采用這種政策預計要擔負的成本之間做出權衡,以確定應收賬款信用政策。

  1、應收賬款的事前控制

 。1)建立正確的盈利觀(guān)念

  企業(yè)要根據自己開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品、現有的市場(chǎng)、潛在客戶(hù)群以及自身狀況制定恰當的發(fā)展模式,只有這樣,企業(yè)才能建立屬于自己的競爭優(yōu)勢,走差異化道路,將賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)穩定在安全水平。同時(shí)摒棄只重銷(xiāo)售額增長(cháng)不重運營(yíng)能力增長(cháng)的做法,改以銷(xiāo)售額和企業(yè)運營(yíng)并重,做好企業(yè)未來(lái)銷(xiāo)售前景和市場(chǎng)情況的預測和判斷,讓企業(yè)進(jìn)入良性的成長(cháng)模式。

 。2)建立健全內部控制制度

  對應收賬款實(shí)行責任制管理,各個(gè)企業(yè)根據行業(yè)特點(diǎn)制定詳細的計劃,制成計劃表單,下發(fā)到各個(gè)負責人,明確權責,加強銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員的責任心和風(fēng)險意識,落實(shí)收款責任。以制度的形式將債權責任明確下來(lái),以規范有關(guān)人員的行為。主要內容應包括:a、明確劃分責任范圍,對公司全部的客戶(hù)的欠款盡可能地落實(shí)到責任人;b、明確規定在應收賬款未完全收回之前,責任人不得調離企業(yè);c、明確規定各人的職權范圍,對超限額賒銷(xiāo)或未經(jīng)審批賒銷(xiāo)的應予以處罰,并承擔由此而產(chǎn)生的后果;d、明確規定隱瞞、變更應收賬款事項應負的各種責任;e、明確規定由于信用部人員假公濟私,調查不實(shí)而產(chǎn)生壞賬應負的責任;f、明確規定責任的監督部門(mén),防止責任管理流于形式。當然,對于企業(yè)內部管理來(lái)說(shuō),責、權、利是不可分的,應收賬款的清收與責任人的經(jīng)濟利益要掛鉤,目標要具體、獎罰要有力,要制訂嚴格的資金回籠考核制度,以實(shí)際收到貨款數作為賒銷(xiāo)申報人的考核目標,這樣就可使銷(xiāo)售人員明確風(fēng)險意識,加強貨款的回收。嚴格應收賬款核銷(xiāo)制度,每筆應收賬款都要清晰明確,做好賬齡分析,并計提壞賬準備,強化內部控制,為應收賬款的管理奠定堅實(shí)基礎。內部控制主要是完善企業(yè)內部自己的一種措施,也是對賒銷(xiāo)的一個(gè)根源進(jìn)行整改,使賒銷(xiāo)沒(méi)有原來(lái)那樣簡(jiǎn)單。

 。3)建立客戶(hù)評審制度

  中小企業(yè)應對客戶(hù)進(jìn)行細致的調查,主要關(guān)注客戶(hù)的性質(zhì),財務(wù)狀況、信譽(yù)等方面的情況,建立相應的信用檔案,以供隨時(shí)查閱。在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,也要密切注意客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)狀況,如果出現應收賬款收不回或者可能收不回的情況,要及時(shí)調整政策、采取措施,避免造成損失。

 。4)確立合理的信用政策

  信用政策是應收賬款管理制度的主要組成部分,應收賬款信用政策的目的是要在擴大銷(xiāo)售、增加利潤與采用這種政策而承擔的機會(huì )成本、管理成本和壞賬損失之間進(jìn)行權衡,只有新增盈利大于等于要承擔的三項成本時(shí),才能實(shí)施和運用這種賒銷(xiāo)政策。 合理的信用政策應把信用標準、信用條件、收賬政策結合起來(lái),考慮三者的綜合變化對銷(xiāo)售額、應收帳款機會(huì )成本、壞帳成本和收帳成本的影響。企業(yè)還應編制帳齡分析表。檢查應收賬款的實(shí)際占用天數,企業(yè)對其收回的監督,可通過(guò)編制帳齡分析表進(jìn)行,據此了解,有多少欠款已超過(guò)信用期限。計算出超時(shí)長(cháng)短的款項各占多少比例,如有大部分超期,企業(yè)應檢查其信用政策。

 。5)對要求特別大的賒銷(xiāo)數量要有限定最高數量

  對一個(gè)買(mǎi)家的賒銷(xiāo)數量要有一個(gè)最高數量的限定,以防故意來(lái)騙取貨物的騙子買(mǎi)家。

  2、應收賬款的事中控制

  事中控制階段是應收賬款管理難度最大的階段,也是最重要的階段。主要包括:

 。1)建立賒銷(xiāo)申報制度

  企業(yè)應建立健全的賒銷(xiāo)申報制度,嚴格控制應收賬款的發(fā)生。對所有的應收賬款都應當記錄下來(lái),包括賒銷(xiāo)金額、賒銷(xiāo)時(shí)間、賒銷(xiāo)人、賒銷(xiāo)期限、有無(wú)擔保以及本企業(yè)經(jīng)手人、責任人,并一式四份,分別由客戶(hù)、企業(yè)責任人、經(jīng)手人、企業(yè)管理部門(mén)保管。管理部門(mén)應對其進(jìn)行對其檢查,防止過(guò)度賒銷(xiāo)和應收賬款回收困難。所謂無(wú)規矩不成方圓所以要嚴格制定一系列步驟要求,并且每次都要按步驟執行。

 。2)強化日常管理,制定必要的激勵措施

  經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,企業(yè)應注意強化應收賬款的日常管理:a建立客戶(hù)信用檔案,隨時(shí)關(guān)注并記錄客戶(hù)信用情況,據以調整信用政策。b加強對企業(yè)銷(xiāo)售人員、催款人員進(jìn)行經(jīng)濟合同的條款、討債技巧、企業(yè)銷(xiāo)售、收款工作的程序和制度以及相關(guān)的經(jīng)濟法律法規等方面的培訓,提高相關(guān)業(yè)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和技術(shù)水平,改進(jìn)單純以銷(xiāo)售額為依據的薪資政策,增加員工積極性但反面的懲罰也有,如果銷(xiāo)售人員只管賒銷(xiāo)的銷(xiāo)售數量,那么按相應的要求必須是款到才有提成。這樣同時(shí)可以建立相應的激勵政策,提高催款人員收款的積極性。

 。3)注重合同管理

  企業(yè)除現金收入之外的供貨業(yè)務(wù)都必須簽訂合同,當銷(xiāo)售部門(mén)收到經(jīng)信用部門(mén)和企業(yè)法定代表審核簽字后的賒銷(xiāo)申報單后,根據審批意見(jiàn)并與客戶(hù)意見(jiàn)達成一致的情況下簽訂銷(xiāo)售合同。銷(xiāo)售合同的要素必須齊全而且符合國家法律規定,特別是付款形式、賬期和延期付款的具體違約責任都應清楚、準確,最好是能夠采用統一的合同范本。另外,銷(xiāo)售部門(mén)還要將合同影印幾份,經(jīng)有關(guān)部門(mén)或人員與原件核對無(wú)誤后分別交信用管理部門(mén)、財務(wù)部門(mén),以利于其對銷(xiāo)售合同的執行、跟蹤、檢查起監督和預警作用。

  3、應收賬款的事后控制

  這個(gè)階段是應收賬款回籠后的總結階段,即企業(yè)根據該筆應收賬款的一個(gè)循環(huán),從中提取出與建立企業(yè)信用檔案數據庫等方面的信息或者與企業(yè)應收賬款管理制度有關(guān)的反饋信息,完善應收賬款管理的過(guò)程。這一階段的主要工作包括:

 。1)應收賬款的跟蹤管理

  企業(yè)應對放出去的應收賬款實(shí)時(shí)跟蹤,與客戶(hù)保持聯(lián)系,及時(shí)提醒客戶(hù)收賬時(shí)間,并隨時(shí)關(guān)注企業(yè)提供的服務(wù)或者產(chǎn)品的質(zhì)量等問(wèn)題,一有問(wèn)題,隨時(shí)處理,維護與客戶(hù)的良好關(guān)系,提高應收賬款的回收率,識別應收賬款的預期風(fēng)險,降低企業(yè)可能的損失。

 。2)執行嚴格的應收賬款責任制

  將應收賬款的催收細化到個(gè)人的責任,將應收賬款的回收與個(gè)人工作績(jì)效掛鉤,對逾期還未回收的應收賬款的負責人進(jìn)行一些警告,對提前收回的應收賬款的負責人給予一定獎勵。

 。3)更新客戶(hù)的資信檔案

  隨時(shí)關(guān)注客戶(hù)的財務(wù)狀況、信譽(yù)等信息,更新客戶(hù)的資信檔案,以便進(jìn)行下一輪的賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)。對于經(jīng)營(yíng)狀況良好、還款及時(shí)的客戶(hù),之后可以采取較為寬松的信用政策。而對于還款不及時(shí)、經(jīng)營(yíng)狀況下滑的客戶(hù)要慎重考慮下一步的信用政策,如果只是一時(shí)的經(jīng)營(yíng)失策,馬上可以回轉的仍可以沿用以前的信用政策,如果經(jīng)營(yíng)狀況一時(shí)難以向好的方向發(fā)展,則可以考慮改用較為嚴格的信用政策,甚至取消客戶(hù)賒銷(xiāo)的權限。

 。4)制定合理的收賬程序

  催收賬款的程序一般為:信函通知、電報或電話(huà)傳真催收、派人面談、訴諸法律。究竟選擇何種方式,要根據具體情況分析,無(wú)論何種方法都應該把收款行為限定在法律范圍內,決不能采用威脅的、有違法律的行動(dòng)。企業(yè)除了依靠本身的力量外,還可以委托代理機構,但在選擇代理機構時(shí)要慎重,要選信譽(yù)良好的公司。

 。5)應收賬款的催收

  企業(yè)管理者對已經(jīng)到期的應收賬款應交由應收賬款清收小組進(jìn)行催討。嚴格考核,獎罰分明,將收回遠期欠款和控制壞賬納入績(jì)效考核,調動(dòng)催討人員的積極性和效果。如果在催討日期前買(mǎi)方就來(lái)把貨款付清的可以給予相應的現金折扣。

  六、結論

  應收賬款是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,它的管理是否完善直接影響著(zhù)企業(yè)的發(fā)展。因此,企業(yè)要努力預防和控制應收賬款的攀升,采用積極態(tài)度對應收賬款進(jìn)行管理,減少應收賬款的資金占用,對于逾期應收賬款要加大催收力度,最大限度地降低企業(yè)的應收賬款損失,這是增強企業(yè)競爭力的有效手段,也是企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分。與大型企業(yè)相比,中小企業(yè)規模小、結構簡(jiǎn)單、適應性強.但其各項規章制度不健全、管理思想落后、資源配置效率低下、風(fēng)險預防意識弱,這使得中小企業(yè)在應收賬款管理方面存在一些問(wèn)題,尤其是應收賬款周轉緩慢,資金回收困難,呆壞賬數額大,造成現金流量不足、周轉不靈,限制了中小企業(yè)的快速發(fā)展。

  總之,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)離不開(kāi)賒銷(xiāo),也就必然產(chǎn)生應收賬款,因此,總會(huì )產(chǎn)生由一定的資金回籠困難而帶來(lái)的風(fēng)險。但是,我們有理由相信,只要采取相應的對策,做到目標明確、制度完善、管理到位等措施,就可以降低應收賬款帶來(lái)的風(fēng)險,降低不良應收款的產(chǎn)生,最終提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。

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  致 謝

  在即將面臨畢業(yè)之際,3年的學(xué)習生涯將要結束,我深感收獲頗多。這3年的學(xué)習過(guò)程中,我不但從老師那里學(xué)到了很多理論知識,也結識了很多同學(xué),與他們一起分享了學(xué)習的快樂(lè ),大大開(kāi)闊了我的視野,豐富了我的人生。使我愉快的度過(guò)了大學(xué)3年的學(xué)習生涯!

  另外,還要感謝肖冰姝老師的悉心指導,在畢業(yè)之際這個(gè)最忙的時(shí)候,在我們剛步入社會(huì )這個(gè)最新的開(kāi)始,都是在肖冰姝老師的陪伴和指導下順利進(jìn)行,我也要感謝兩年多在校學(xué)習中所有給予我支持和幫助的老師,他們給我傳授了很多會(huì )計學(xué)方面專(zhuān)業(yè)知識,正是他們以淵博的學(xué)識、風(fēng)趣的講解使我得到了系統的理論學(xué)習,提高了自身的綜合素質(zhì),希望在以后的工作中能有好的成就,以回報老師們的教育之恩!

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