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會(huì )計電算化模擬實(shí)習的探索論文
會(huì )計電算化是中等職業(yè)學(xué)校會(huì )計專(zhuān)業(yè)的一門(mén)主干專(zhuān)業(yè)課程，同時(shí)也是一門(mén)專(zhuān)業(yè)實(shí)踐性課程，任務(wù)是通過(guò)學(xué)生對仿真會(huì )計資料的演練和操作，增強學(xué)生對所學(xué)專(zhuān)業(yè)知識的理解和感性認識，使學(xué)生掌握較全面的會(huì )計核算基礎知識和基本操作技能，因此會(huì )計電算化實(shí)習在財會(huì )職業(yè)學(xué)校教學(xué)中起著(zhù)舉足輕重的作用。目前的會(huì )計模擬實(shí)習大多以手工為主，只局限于讓學(xué)生在會(huì )計模擬實(shí)驗室中進(jìn)行傳統的手工實(shí)習。而在計算機技術(shù)廣泛應用的今天，這種傳統的會(huì )計模擬實(shí)習顯然已經(jīng)跟不上現代會(huì )計教學(xué)要求。為此筆者根據多年從事電算化教學(xué)工作的經(jīng)驗。在畢業(yè)班采用了以電算化實(shí)習為主的、手工實(shí)習與電算化實(shí)習同步進(jìn)行的方法，取得了較好的效果。具體操作過(guò)程劃分為以下幾個(gè)階級。
一、會(huì )計手工模擬實(shí)習階段
該階段應為整個(gè)實(shí)習進(jìn)程中一個(gè)重點(diǎn)，也是難點(diǎn)。因為手工實(shí)習是學(xué)生應用專(zhuān)業(yè)知識，熟悉鞏固會(huì )計電算化專(zhuān)業(yè)理論知識的重要手段。通過(guò)一個(gè)小型企業(yè)某月份實(shí)際會(huì )計業(yè)務(wù)的模擬，使學(xué)生掌握企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的會(huì )計各崗位業(yè)務(wù)的核算，進(jìn)而全面、系統、完整、綜合地理解和掌握所學(xué)會(huì )計基本知識和基本技能，具備獨立處理會(huì )計實(shí)務(wù)的動(dòng)手操作能力。
手工模擬實(shí)習時(shí)，可按會(huì )計崗位將學(xué)生分成小組，利用手工模擬實(shí)驗室提供的主要教學(xué)設備和教師提供的某行業(yè)的會(huì )計資料、會(huì )計憑證、賬簿等，從經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生開(kāi)始開(kāi)設賬戶(hù)，填制憑證、建立賬簿，最后到編制財務(wù)報表，循序漸進(jìn)地完成一個(gè)會(huì )計期間的會(huì )計業(yè)務(wù)處理，并結出會(huì )計賬戶(hù)本期的期末余額以結出下期的期初金額，使學(xué)生對手工會(huì )計的業(yè)務(wù)流程有一個(gè)系統的了解。為會(huì )計電算化實(shí)習打下堅實(shí)的基礎，并提供精確系統的實(shí)習數據，從根本上解決了理論與實(shí)踐脫節的問(wèn)題，進(jìn)一步增強了學(xué)生的動(dòng)手能力。
二、電算化模擬實(shí)習階段
進(jìn)入電算化模擬實(shí)習后，學(xué)生已經(jīng)具備了手工會(huì )計核算的基礎知識，但對會(huì )計電算化卻還很陌生，因此在電算化模擬實(shí)習階段中，要將手工模擬賬與上機模擬實(shí)習有機地結合起來(lái)，在電算化實(shí)習老師的指導下，讓學(xué)生自己整理手工實(shí)習用的資料。使其轉換為電算化實(shí)習用的資料，包括整理各科目及明細科目的編碼，以及科目的期初余額，為完成財務(wù)軟件的系統初始化做好準備。
1.完成“系統初始化”。要使賬務(wù)處理軟件能夠正常運行，必須首先完成系統的初始化，也就是建賬。系統初始化的質(zhì)量對財務(wù)軟件的質(zhì)量和工作的效率將產(chǎn)生直接影響。因此要求學(xué)生一定要細心。主要步驟有：
要求每個(gè)同學(xué)建立一個(gè)賬套，注意建賬日期，科目級長(cháng)。
財務(wù)分工。在企業(yè)會(huì )計實(shí)務(wù)中，電算化的內部控制是非常嚴格的。模擬實(shí)習也必須注意管理制度，否則會(huì )影響學(xué)生對實(shí)務(wù)的正確認識，并影響實(shí)習效果�？砂聪噜�3人為一組，分成系統管理員，數據錄入員，數據審核員，各設自己的口令和操作權限，加強管理，使模擬實(shí)習真正取得成效。
建立會(huì )計科目。使用系統提供的預置科目并對其進(jìn)行適當編輯修改，以保證科目代碼的系統性、統一性、簡(jiǎn)潔性和可擴展性。
輸入期初余額。完成上一步工作后，即可將各科目余額輸入系統，賬務(wù)系統在一月份啟用時(shí)只需輸入上年余額即可，上年余額既是年初余額又是一月份的期初余額。如賬務(wù)系統在其他月份啟用，除需要輸入啟用月份余額外還必須輸入年初余額和一月到啟用賬務(wù)系統之前各月的累計發(fā)生額。余額輸入完成后，計算機能檢測余額是否平衡，在確認各項余額輸入無(wú)誤后，即可結束建賬。
設置憑證類(lèi)別。記賬憑證類(lèi)型最好只設一種通用格式。電算化后，查賬完全能通過(guò)計算機來(lái)快速實(shí)現，彌補了手工查賬的缺陷。
2.日常財務(wù)處理。完成以上操作后即可進(jìn)入日常的財務(wù)處理輸入，修改，審核，打印記賬憑證，查賬等工作。
3.期末業(yè)務(wù)處理。在進(jìn)行期末處理時(shí),要指導學(xué)生充分利用自動(dòng)轉賬憑證功能。自動(dòng)轉賬憑證設置雖不是一個(gè)必選項,但利用自動(dòng)轉賬功能無(wú)疑能提供極大的便利,告訴學(xué)生在使用該功能前須進(jìn)行必要的參數設置,包括轉出科目和轉入科目,以及匯總數據的性質(zhì),注意轉出科目可設置多個(gè)，但轉入科目只有一個(gè)。
4.會(huì )計報表的制作。會(huì )計報表是會(huì )計工作流程中的最后一個(gè)環(huán)節,在會(huì )計軟件中通常都預置了通用會(huì )計報表,但除了通用會(huì )計報表外,單位一定還需要其他報表,這些報表是無(wú)法預置的,需要用戶(hù)自己完成設置。因此要求學(xué)生在完成資產(chǎn)負債表及利潤表的情況下，學(xué)會(huì )其他報表的編制方法。
三、考核階段
作為一門(mén)實(shí)踐性很強的課程，應考核學(xué)生的實(shí)際上機操作能力，所以應準備考試軟件，內容與電算化上崗證考試的形式相似，分理論考試和實(shí)務(wù)考試，各占50分。理論部分主要考核學(xué)生對財務(wù)軟件的概念，操作流程及功能模塊等的掌握情況。
四、實(shí)習總結階段
要求學(xué)生寫(xiě)出書(shū)面報告及實(shí)習總結。老師對手工會(huì )計業(yè)務(wù)處理方式與電算化處理方式進(jìn)行比較，使學(xué)生從中領(lǐng)悟到會(huì )計電算化的優(yōu)越性。這樣使手工模擬實(shí)習與電算化模擬實(shí)習有效地銜接起來(lái)，使學(xué)生對實(shí)際的會(huì )計業(yè)務(wù)處理了如指掌，并且在系統的實(shí)習過(guò)程中使所學(xué)的理論知識得以充分應用，從而提高了教學(xué)質(zhì)量，使學(xué)生進(jìn)入社會(huì )后，能主動(dòng)適應社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展的需要。
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