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云會(huì )計在企業(yè)會(huì )計信息化中應用的論文
摘要：“云會(huì )計”技術(shù)在企業(yè)會(huì )計信息化建設中的應用，一方面有效地降低了企業(yè)會(huì )計運行成本，另一方面也在一定程度上提高了會(huì )計信息系統運行的穩定性和可靠性，這對企業(yè)的發(fā)展而言具有十分積極的意義。本文對企業(yè)會(huì )計信息化建設中“云會(huì )計”的服務(wù)模式及應用優(yōu)勢進(jìn)行了詳細的分析，同時(shí)就當下存在的主要問(wèn)題及優(yōu)化措施進(jìn)行了一定的探討，以供參考。
關(guān)鍵詞：“云會(huì )計”;會(huì )計信息化;常見(jiàn)問(wèn)題
當下，我國社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展正處于快速上升階段，同時(shí)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展水平也在不斷的提升。大部分企業(yè)的管理者加大了信息化系統建設的重視力度，尤其是會(huì )計信息化系統在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)效益預測、對企業(yè)今后財務(wù)狀況的分析等方面的應用。而“云計算”技術(shù)的出現為“云會(huì )計”技術(shù)的發(fā)展提供了基礎，也為企業(yè)會(huì )計信息化系統的建設提供了技術(shù)支持，有效地降低了企業(yè)會(huì )計工作的成本，并提高了企業(yè)會(huì )計信息系統的應用性能，推動(dòng)了企業(yè)信息一體化的發(fā)展進(jìn)程。
一、“云會(huì )計”的概念和服務(wù)模式
所謂的“云會(huì )計”其實(shí)質(zhì)上就是指通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為企業(yè)建立在線(xiàn)會(huì )計核算、管理、決策服務(wù)等為一體的綜合性網(wǎng)絡(luò )會(huì )計信息系統。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，“云會(huì )計”就是以“云計算”理論和技術(shù)為基礎為企業(yè)提供的會(huì )計基礎服務(wù)。從專(zhuān)業(yè)方面分析，“云會(huì )計”主要包括三個(gè)層次，它們分別是會(huì )計應用軟件、應用服務(wù)平臺、具有一定存儲和數據計算性能的基礎設施等，且每層都有其相應的服務(wù)。首先，軟件是構建“云會(huì )計”的基礎，例如軟件用于構建會(huì )計核算、管理和決策系統等，而在實(shí)際應用過(guò)程中，軟件并不是單獨使用的，而是通過(guò)與其他相關(guān)系統進(jìn)行一定的結合，并以租用的形式利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)傳送給用戶(hù)使用;在“云會(huì )計”系統應用過(guò)程中，系統的開(kāi)發(fā)者可以隨時(shí)對軟件進(jìn)行升級處理，且升級的過(guò)程中都是向用戶(hù)開(kāi)放的;而對于用戶(hù)來(lái)說(shuō)，可以隨時(shí)隨地的利用互聯(lián)網(wǎng)來(lái)完成報賬、匯款、審計、報稅等多項企業(yè)會(huì )計基礎工作，這也是“云會(huì )計”與傳統企業(yè)會(huì )計系統的不同之處。其次，平臺主要是用來(lái)為會(huì )計信息化新應用和新服務(wù)的開(kāi)發(fā)和應用提供平臺，同時(shí)還可以為“云會(huì )計”系統提供相應的信息數據。如果用戶(hù)應用軟件的開(kāi)發(fā)等工作已完成，與其相關(guān)的運行、管理以及監控等多項工作都是由平臺負責的，同時(shí)與企業(yè)財務(wù)相關(guān)的信息數據也是由平臺的數據信息庫進(jìn)行統一管理。最后，基礎設施為“云會(huì )計”系統的建設提供了網(wǎng)絡(luò )虛擬化的資源，通過(guò)利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為目標用戶(hù)提供計算資源，且這種資源是處于動(dòng)態(tài)變化的，這也在一定程度上保障了“云會(huì )計”的存儲計算能力得以實(shí)現。
二、“云會(huì )計”在企業(yè)會(huì )計信息化中的應用優(yōu)勢
首先，“云會(huì )計”在企業(yè)中的應用可以有效地降低其會(huì )計信息化應用成本�！霸茣�(huì )計”服務(wù)商為企業(yè)提供了IT基礎設施的租賃服務(wù)，這樣企業(yè)就免去了購置、安裝以及管理資源等方面的費用。另外，“云會(huì )計”服務(wù)商是以企業(yè)實(shí)際使用量來(lái)進(jìn)行費用計算的，同時(shí)服務(wù)商為企業(yè)提供的軟件和硬件資源都是比較先進(jìn)的，這也在一定程度上降低了企業(yè)的投入成本。其次，其具有較高的會(huì )計信息化專(zhuān)業(yè)水平�！霸茣�(huì )計”服務(wù)商為了提高開(kāi)發(fā)系統的性能和水平，聘用的都是專(zhuān)業(yè)能力較高的會(huì )計人員和與之相關(guān)的專(zhuān)家，這些工作人員還具備一定的管理經(jīng)驗，而對于“云會(huì )計”服務(wù)提供商而言，為了保證系統建設質(zhì)量還專(zhuān)門(mén)建立了具有一定規模的計算中心，為“云會(huì )計”工作提供技術(shù)支持。最后，數據管理具有一定的可靠性�！霸茣�(huì )計”在企業(yè)應用后會(huì )將企業(yè)的財務(wù)數據信息傳輸至云端，且會(huì )有專(zhuān)業(yè)水平較高的人才隊伍對企業(yè)的財務(wù)數據信息進(jìn)行管理，同時(shí)為了避免因數據丟失對企業(yè)造成的經(jīng)濟損失，“云會(huì )計”服務(wù)提供商還設置了專(zhuān)業(yè)的數據中心對企業(yè)的財務(wù)數據進(jìn)行備份。另外，云計算與傳統數據存儲方式不同，前者是以大規模分布式數據存儲方式來(lái)完成存儲工作的，這樣就增加了網(wǎng)絡(luò )駭客盜取企業(yè)財務(wù)信息的難度，提升了企業(yè)財務(wù)數據的安全性。
三、“云會(huì )計”在企業(yè)會(huì )計信息化應用中存在的主要問(wèn)題
(一)數據安全性存在問(wèn)題
“云會(huì )計”技術(shù)是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)實(shí)現企業(yè)財務(wù)數據信息傳遞的，因此過(guò)程中一旦數據的載體產(chǎn)生變化，那么將會(huì )導致數據流動(dòng)的確認方式也產(chǎn)生一定的變化。另外，互聯(lián)網(wǎng)具有一定的開(kāi)放性，因此在實(shí)際應用過(guò)程中可能存在與數據安全有關(guān)的問(wèn)題。例如:有些網(wǎng)絡(luò )駭客或者企業(yè)的競爭對手通過(guò)病毒或是間諜軟件來(lái)截獲并篡改企業(yè)財務(wù)數據信息，或讓企業(yè)財務(wù)數據傳輸過(guò)程中越過(guò)財務(wù)軟件直接進(jìn)入到財務(wù)數據庫中，這些現象的發(fā)生都會(huì )對企業(yè)財務(wù)信息造成嚴重的影響;操作人員存在專(zhuān)業(yè)素質(zhì)差，保密安全意識較低;系統管理員在進(jìn)行操作權限設置的過(guò)程中出現差錯;操作人員在訪(fǎng)問(wèn)一些敏感數據的過(guò)程中未清除瀏覽痕跡等。以上這些問(wèn)題的存在都將對網(wǎng)絡(luò )數據信息的可靠性產(chǎn)生一定的影響，嚴重情況下還會(huì )影響企業(yè)內部管理制度的執行;對于企業(yè)而言，最關(guān)鍵的財務(wù)數據信息被竊取或者是篡改，極有可能導致企業(yè)面臨倒閉的風(fēng)險。
(二)“云會(huì )計”應用范圍小
現階段，我國”云會(huì )計”“云會(huì )計”技術(shù)研究和應用的時(shí)間尚短，各方面發(fā)展的還不成熟，例如市場(chǎng)中的“錢(qián)掌柜”、偉庫網(wǎng)、友商網(wǎng)等都是向用戶(hù)提供“云會(huì )計”服務(wù)的，但是這些“云會(huì )計”僅為一些中小型企業(yè)提供基礎性服務(wù)，如在線(xiàn)記賬、現金管理等，與企業(yè)的OA、BI、EＲP等信息系統的結合程度較差，這也是導致企業(yè)“云會(huì )計”信息孤島形成的主要原因。
(三)對云計算開(kāi)發(fā)者有一定的依賴(lài)性
通常情況下，“云會(huì )計”建設工作與“云會(huì )計”服務(wù)提供商之間有著(zhù)十分密切的關(guān)系，尤其是“云會(huì )計”設計應用的水平直接由“云會(huì )計”服務(wù)提供商的專(zhuān)業(yè)能力所決定，因此在會(huì )計信息化系統建設過(guò)程中，如果“云會(huì )計”服務(wù)提供商技術(shù)水平低或者是技術(shù)支持力度差等，都將會(huì )對企業(yè)的穩定運行造成影響，甚至一旦服務(wù)商營(yíng)運中斷，那么企業(yè)會(huì )計信息系統的運行也會(huì )停止，導致企業(yè)發(fā)展受阻。
四、提高“云會(huì )計”應用的對策
(一)建立健全安全防范制度，制定安全防范策略
對于企業(yè)而言，首先應當建立健全企業(yè)內部會(huì )計信息系統的操作制度，加大對企業(yè)賬號和密碼的保密力度，同時(shí)還應當加大對系統訪(fǎng)問(wèn)的監督和控制力度。而云計算服務(wù)提供商應當在企業(yè)內部和外部的網(wǎng)絡(luò )接口處設置防火墻，以避免網(wǎng)絡(luò )駭客或者計算機病毒對用戶(hù)會(huì )計信息化系統的侵入或惡意篡改等;加大對密鑰管理技術(shù)的應用力度，尤其對企業(yè)核心財務(wù)數據信息進(jìn)行一定的加密處理;同時(shí)企業(yè)掌握密鑰，以避免“云會(huì )計”服務(wù)提供商或其他用戶(hù)查看企業(yè)信息，造成企業(yè)信息泄露，影響企業(yè)正常運行。
(二)充分與企業(yè)EＲP、BI等系統的融合，避免“信息孤島”的形成
“云會(huì )計”系統在開(kāi)發(fā)應用過(guò)程中應當加大對企業(yè)EＲP、BI等信息系統的融合力度，以有效的擴展“云會(huì )計”系統的應用發(fā)展深度。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中對信息流、物流以及資金流三者之間的協(xié)調統一性要求比較高，但是傳統會(huì )計系統在應用過(guò)程中為企業(yè)提供的應用較少，僅限于一些基礎性工作，例如在線(xiàn)記賬、代賬以及現金管理等基礎性工作，阻礙了“三流”之間的有效融合，因此在今后的“云會(huì )計”系統開(kāi)發(fā)建設過(guò)程中應當以企業(yè)財務(wù)會(huì )計工作為基礎，并與企業(yè)EＲP系統內容與財務(wù)系統內容進(jìn)行一定的結合，建立以云計算為基礎的EＲP信息系統，為企業(yè)信息一體化建設目標的實(shí)現打下堅實(shí)基礎。
(三)增設在線(xiàn)定制個(gè)性化服務(wù)內容
通過(guò)對傳統會(huì )計信息系統在中小型企業(yè)應用實(shí)例分析發(fā)現，部分系統模塊應用次數較少，甚至有些企業(yè)對某些功能模塊從未使用過(guò)，但是對于大型的企業(yè)而言，傳統會(huì )計系統在其應用過(guò)程中靈活性較差，無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)特殊的使用要求，因此“云會(huì )計”系統在今后的開(kāi)發(fā)建設過(guò)程中應當對這些給予一定的重視，制定靈活的個(gè)性化服務(wù)模塊，以滿(mǎn)足不同企業(yè)對會(huì )計信息系統的不同要求。另外，企業(yè)本身在應用“云會(huì )計”的過(guò)程中，首先應當對自身個(gè)性化需求進(jìn)行分析，并結合“云會(huì )計”系統特點(diǎn)，不斷對企業(yè)會(huì )計業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，而“云會(huì )計”在企業(yè)得到應用后，企業(yè)還應當優(yōu)化其內部機構組織，以切實(shí)提高“云會(huì )計”系統與企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)之間的協(xié)調性。
五、結束語(yǔ)
在企業(yè)會(huì )計信息化系統建設過(guò)程中，“云會(huì )計”的應用極大地提高了系統的性能，打破了傳統會(huì )計信息系統應用的局限性，對企業(yè)長(cháng)遠發(fā)展提供了具有一定價(jià)值的參考依據。但對我國來(lái)說(shuō)“云會(huì )計”的應用尚處于起步階段，實(shí)際應用過(guò)程中還存在著(zhù)諸多的問(wèn)題，對此“云會(huì )計”開(kāi)發(fā)者應當給予一定的重視，提高“云會(huì )計”系統的靈活性，為企業(yè)提供個(gè)性化定制方案，進(jìn)而推動(dòng)我國會(huì )計信息化系統建設工作的進(jìn)一步發(fā)展。
參考文獻:
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