房地產(chǎn)檔案信息管理工作思考論文

　　一、引言

　　在市場(chǎng)經(jīng)濟的環(huán)境中，房地產(chǎn)企業(yè)想要得到順利地運行和長(cháng)足的發(fā)展，除了要完成其科學(xué)組織結構的建立之外，還需要建立健全具有清晰產(chǎn)權、權責明確和科學(xué)管理的現代企業(yè)制度，而作為房地產(chǎn)公司內部行政管理中一項重要環(huán)節的檔案信息管理工作，就更應該加強其工作的開(kāi)展及其安全性的保障，因為房地產(chǎn)檔案不僅關(guān)乎著(zhù)國家、集體和個(gè)人房屋的所有權益，而且還是與房地產(chǎn)市場(chǎng)中法律活動(dòng)的直接參與者，其更直接影響到房地產(chǎn)市場(chǎng)的順利發(fā)展，因此更需要掌握當前檔案信息管理的工作特點(diǎn)，保障檔案信息的安全。

　　二、房地產(chǎn)檔案信息管理工作的特點(diǎn)

　�。ㄒ唬┓�律性。

　　近年來(lái)，隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟的發(fā)展，加大了人們對房產(chǎn)的需求，進(jìn)而促使房地產(chǎn)相關(guān)行業(yè)得到快速發(fā)展，但是這也容易導致房地產(chǎn)交易的過(guò)程中發(fā)生一些各式各樣的糾紛。但是作為繼房產(chǎn)證之后的另一個(gè)被法律認可并且明確房屋產(chǎn)權的有效憑證的房地產(chǎn)檔案，因此在法律進(jìn)行有關(guān)房屋產(chǎn)權糾紛問(wèn)題的時(shí)候，房地產(chǎn)檔案可以為其提供有效的重要依據，這也就體現了房地產(chǎn)檔案信息管理工作的法律性特點(diǎn)。

　�。ǘ�）區域壟斷性。

　　隨著(zhù)城市經(jīng)濟的快速發(fā)展，房地產(chǎn)市場(chǎng)的發(fā)展也十分迅速，為了實(shí)現房地產(chǎn)檔案信息管理工作的有條不紊的開(kāi)展下去，所以房產(chǎn)管理部門(mén)的管理所采取的模式為劃區域管理，也就是每一個(gè)地區都專(zhuān)門(mén)由一個(gè)房產(chǎn)管理部門(mén)負責，這樣的管理分布，體現了當地產(chǎn)檔案管理工作的區域壟斷性。一旦不能做好房地產(chǎn)檔案信息管理的基礎工作，那么很有可能引發(fā)當地房地產(chǎn)市場(chǎng)混亂，進(jìn)而對產(chǎn)權的有效管理造成不利的影響。

　�。ㄈ�）信息化。

　　隨著(zhù)計算機網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)在社會(huì )各領(lǐng)域各行業(yè)中的不斷滲透，這樣改變了房地產(chǎn)檔案信息管理的方式，實(shí)現了以信息文件的方式促進(jìn)房地產(chǎn)經(jīng)濟活動(dòng)的運轉，工作繁重、復雜，往往需要花費大量的資源和時(shí)間，但是管理工作效率和成果卻不盡如人意，但是當前在網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的支持下，實(shí)現了檔案信息的數據化，這樣檔案信息管理工作者就能通過(guò)計算機和網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行所有業(yè)務(wù)的處理，包括檢索、查詢(xún)、修改、統計和進(jìn)行檔案編目工作等，不僅減少了檔案信息管理的工作量，同時(shí)也大大提供了管理質(zhì)量和效率。

　�。ㄋ模┛勺冃�。

　　房地產(chǎn)資料的建檔立案并不代表房屋產(chǎn)權不會(huì )變化，尤其是在當前這個(gè)城市化進(jìn)程不斷深入的新形勢下，改變著(zhù)城市的格局布局，促進(jìn)了房屋的拆遷重建，在這房屋不斷變化的過(guò)程中，都有可能會(huì )改變房屋的產(chǎn)權人，而這會(huì )使得相關(guān)房屋檔案信息隨之發(fā)生變動(dòng)，因此說(shuō)房地產(chǎn)檔案信息是可變的。

　　三、加強房地產(chǎn)檔案信息管理工作安全開(kāi)展的對策

　�。ㄒ唬┙�立完善房地產(chǎn)檔案信息管理制度。

　　隨著(zhù)房地產(chǎn)檔案信息化管理的逐步深入，急劇增加了房地產(chǎn)相關(guān)的電子檔案數量和規模，因此為了保證檔案信息管理工作的進(jìn)一步落實(shí)，首先就應該確保其管理安全性，這也就要求檔案信息管理工作人員需要針對管理工作的信息化特點(diǎn)做好檔案信息的安全管理工作。加強房地產(chǎn)檔案信息安全管理制度的建立和完善，將電子檔案的收錄、整理、保存、使用以及保密等工作提入安全管理日程中，同時(shí)還要落實(shí)安全管理責任，進(jìn)而督促相應安全管理負責人積極開(kāi)展安全管理工作，重視安全管理工作的開(kāi)展，從而做到檔案信息安全管理有章可循，進(jìn)一步保證檔案信息管理工作的安全順利開(kāi)展。

　�。ǘ�）加強系統安全防范技術(shù)的使用和水平提升。

　　當前的房地產(chǎn)檔案信息大多都置身于網(wǎng)絡(luò )環(huán)境中，在該環(huán)境中因為一些不確定因素的影響，威脅著(zhù)檔案信息的安全性，因此檔案部門(mén)需要加強對檔案信息系統進(jìn)行安全防范，這就需要安全部門(mén)聘用一些專(zhuān)業(yè)高水平的計算機人才專(zhuān)門(mén)負責計算機和網(wǎng)絡(luò )系統的安全防范和維護工作，通過(guò)殺毒軟件的應用，保證網(wǎng)絡(luò )系統不遭受電腦病毒的攻擊，對重要檔案信息就應該提升安全防護級別，例如設置訪(fǎng)問(wèn)權限和登錄密碼等。

　�。ㄈ�）建立健全內保工作機制和檔案工作人員資格審查機制。

　　要把檔案庫房作為內保重點(diǎn)要害部位，在技防設施標準上，至少配備值班監控室，安裝具閉路電視監控、探測報警等多功能的安全防范系統，配備專(zhuān)人24小時(shí)值班，攝錄的圖像資料保存應不少于40日，并預留接口，適時(shí)與公安機關(guān)聯(lián)網(wǎng)，并在此基礎上還要嚴格遵守《信息安全技術(shù)信息系統物理安全技術(shù)要求》（GB/T21052-2007）中相關(guān)標準和要求，以確保安全技術(shù)能夠落到實(shí)處。在物理防范標準上，除應滿(mǎn)足公司內保物理防范標準外，還應符合國家對機要、檔案部門(mén)建筑物理防范和國家消防安全技術(shù)規范的標準。在錄用檔案工作人員時(shí)，必須堅持“先審查后錄用”的機制，對不宜在檔案部門(mén)工作的人員應當及時(shí)調整。

　　四、結束語(yǔ)

　　總而言之，在房地產(chǎn)公司的日常管理工作中，一定要重視檔案信息管理工作的開(kāi)展，并且在進(jìn)行檔案信息管理的過(guò)程中還要結合新形勢下其管理工作的特點(diǎn)，進(jìn)而才能更好地利用現代先進(jìn)的技術(shù)手段，實(shí)現房地產(chǎn)檔案信息管理的信息化和數據化，促進(jìn)檔案管理信息數據庫的建立，同時(shí)還要針對當前網(wǎng)絡(luò )系統的管理安全性，加強監管，提高檔案信息的安全性，從做好檔案信息管理的每一個(gè)環(huán)節的工作。

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