- 相關(guān)推薦
淺析檔案管理工作的重要性論文
摘要：隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展和社會(huì )的姐進(jìn)步，我國的社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟得到快速發(fā)展，其中企業(yè)中檔案管理工作也越來(lái)越重要，但是從我國企業(yè)單位檔案管理的實(shí)際情況分析，可以看出其中仍然存在一些問(wèn)題需要解決，所以為了能夠促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展，人們需要十分重視檔案管理工作，從思想上重視，進(jìn)而不斷完善檔案管理工作，在工作中不斷創(chuàng )新檔案管理工作。本文就檔案管理工作的重要性進(jìn)行分析。
關(guān)鍵詞：淺談；檔案管理；重要性；創(chuàng )新
隨著(zhù)我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，檔案管理工作在企業(yè)以及相關(guān)的工作人員實(shí)際的工作和生活中產(chǎn)生著(zhù)重要的影響。一般說(shuō)來(lái)企業(yè)的檔案管理中主要是對職工的經(jīng)歷進(jìn)行記錄，進(jìn)而更好地反映個(gè)人的狀態(tài)，充分發(fā)揮企業(yè)的檔案管理工作，從而服務(wù)于事業(yè)單位。實(shí)踐發(fā)現，企業(yè)的檔案管理工作對企業(yè)的發(fā)展有著(zhù)十分重要的作用，本文就檔案管理工作的重要性進(jìn)行淺談。
一、檔案管理工作中的社會(huì )價(jià)值
我國各個(gè)事業(yè)單位中的檔案管理工作具有自身的社會(huì )屬性，而且已經(jīng)成為國家重要的檔案管理制度，無(wú)論是對個(gè)人還是對企業(yè)來(lái)說(shuō)，檔案管理工作十分重要，它能夠充分體現社會(huì )價(jià)值，這種社會(huì )價(jià)值要求人們要十分重視檔案管理工作，相關(guān)的管理工作人員需要從意識上分析檔案管理工作的社會(huì )價(jià)值，然后在實(shí)際的管理工作中按照相關(guān)的規定和原則進(jìn)行檔案管理。一般來(lái)說(shuō)檔案管理工作的社會(huì )價(jià)值主要是體現在檔案中含有工作人員詳細的工作年限、身份信息、學(xué)歷信息等信息，這些都能夠充分說(shuō)明個(gè)人的詳細人生經(jīng)歷，進(jìn)而為企業(yè)提供招聘人員的客觀(guān)參考信息和依據。除此之外，企業(yè)的檔案管理能夠成為單位工作人員工資待遇以及職位晉升的有力依據，單位在提高員工的工資待遇和職位時(shí)，不僅要參考員工實(shí)際的工作業(yè)績(jì)，同時(shí)還要根據檔案中員工的工作年限等基本信息和工齡，從而為員工晉升或調級提供重要的依據。所以說(shuō)檔案管理工作具有十分顯眼的社會(huì )價(jià)值，單位的檔案管理工作對員工自身、單位發(fā)展都有十分重要的作用，所以工作人員要十分了解公司檔案管理工作的作用，在實(shí)際的工作中認真做好檔案管理工作，體現檔案管理工作中的價(jià)值，加強實(shí)際的工作力度，提高檔案管理工作的實(shí)效性。
二、檔案管理工作中存在的問(wèn)題
上節分析檔案管理工作具有自身的社會(huì )價(jià)值，檔案管理對企業(yè)和員工個(gè)人有雙重作用，雖然企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始意識到檔案管理工作的重要性，從思想上進(jìn)行重視，同時(shí)也采取措施不斷創(chuàng )新檔案管理工作，但是實(shí)際的檔案管理工作中仍然存在一些問(wèn)題需要解決，具體存在的問(wèn)題有：企業(yè)自身的管理模式與檔案管理觀(guān)念之間存在限制，檔案管理工作中由于部門(mén)比較多，在管理中無(wú)法實(shí)現統一管理，這種問(wèn)題的存在主要是因為我國經(jīng)濟體制在安慰市場(chǎng)經(jīng)濟的過(guò)程中，單位的檔案管理部門(mén)不斷增加，其管理模式從舊體制向新體制轉變。近年來(lái)，我國檔案管理部門(mén)因為部門(mén)眾多而出現管理模式上的不同，有些單位的檔案管理工作存在完整性、準確性以及客觀(guān)性方面的問(wèn)題，檔案管理對個(gè)人的人生經(jīng)歷有完整的反映，所以目前單位的檔案管理檔案管理工作應該要充分體現出自身的客觀(guān)性、準確性以及完整性特點(diǎn)，這樣才能夠對企業(yè)的發(fā)展起到積極作用，否則將無(wú)法體現出檔案管理的意義和價(jià)值。有些單位的檔案管理工作中還存在完整性、客觀(guān)性等方面的問(wèn)題，信息也仍然存在不準確性，因此，為了能夠解決檔案管理中存在的問(wèn)題，單位需要十分重視檔案管理工作。
三、解決檔案管理工作的措施
對于單位檔案管理工作中存在的問(wèn)題，相關(guān)的部門(mén)以及工作人員需要加強重視程度。檔案管理工作自身具有記載歷史的功能，它能夠為單位人才選拔提供基礎性的有力依據，可以說(shuō)檔案管理工作十分重要，不僅是對單位工作人員個(gè)人重要，對單位也是十分重要的，工作中單位應該要發(fā)揮檔案管理工作的實(shí)效性，要對檔案管理工作中存在的問(wèn)題有針對性地進(jìn)行分析和解決。為了能夠解決檔案管理工作中存在的問(wèn)題，單位應該要對其進(jìn)行分析并采取有效的措施進(jìn)行解決。為了完善檔案管理工作，首先應該要改革檔案管理工作的制度，確保各個(gè)部門(mén)之間能夠有統一的政策進(jìn)行工作管理。目前檔案管理體制無(wú)法在短期內進(jìn)行問(wèn)題解決，所以相關(guān)的工作人員應該要重視檔案管理工作的政策，統一檔案管理工作政策，確保檔案管理工作解決部門(mén)眾多存在的問(wèn)題；為了完善檔案管理工作，還應該要對檔案進(jìn)行編制，確保檔案管理工作具有準確性、客觀(guān)性和完整性特點(diǎn)。檔案工作涉及到工作人員的工資待遇、職位晉升等問(wèn)題，所以應該要保證檔案管理工作具有準確性、完整性和客觀(guān)性，相關(guān)的工作人員應該要進(jìn)行檔案管理的編制工作，嚴格按照相關(guān)規章制度辦事，最終實(shí)現檔案管理工作的全面性、客觀(guān)性和公正性；最后檔案管理工作應該要重視硬件和軟件工作和設備的完善，選擇合適的軟硬件進(jìn)行檔案的管理和保存，比如說(shuō)單位可以就檔案管理建立專(zhuān)門(mén)的檔案館，同時(shí)設立專(zhuān)門(mén)的人員管理檔案文件資料，值得注意的是，企業(yè)要對檔案管理人員進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的培養，鼓勵其進(jìn)行繼續教育，繼而提高檔案管理工作中人才的綜合素質(zhì)，優(yōu)化檔案管理工作。
四、結語(yǔ)
總而言之，檔案管理工作對于企事業(yè)單位以及員工個(gè)人來(lái)說(shuō)都是十分重要的，本文就檔案管理工作的重要性、在現實(shí)工作中存在的問(wèn)題以及解決問(wèn)題的措施進(jìn)行分析，進(jìn)而加強對檔案管理工作重要性的認識，重視檔案工作，更加優(yōu)化檔案管理工作。
參考文獻：
[1]厲丹.加強對黨員的思想教育,做好人事檔案整理工作[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2010.
[2]查滿(mǎn)林.建設知識型企業(yè)檔案管理創(chuàng )新體系—21世紀企業(yè)檔案工作發(fā)展戰略思考[J].檔案學(xué)通訊,2013.
[3]王薇,王秀云.淺談如何做好企事業(yè)單位檔案管理工作[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2010.
[4]張少芳.淺談檔案管理在園林建設企業(yè)的作用及管理策略[J].企業(yè)家天地(理論版),2011.
【淺析檔案管理工作的重要性論文】相關(guān)文章：
淺析企業(yè)資金管理的重要性論文10-11
藝術(shù)院校藝術(shù)檔案管理工作淺析論文09-21
淺析中學(xué)藝術(shù)教育的重要性的論文育論文07-29
關(guān)于淺析體育舞蹈音樂(lè )的重要性論文10-04
認識檔案工作的重要性 做好檔案管理工作07-15
淺析交通運輸管理的重要性論文07-12