民政救助檔案信息化管理工作論文

　　摘要：科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，為檔案管理水平的提升提供了重要的技術(shù)支持，實(shí)現了傳統檔案管理方式的優(yōu)化。結合現階段民政救助檔案的實(shí)際管理概況，可知某些因素影響檔案管理工作效率，間接地弱化了檔案利用價(jià)值。為了改變這種不良的發(fā)展現狀，需要靈活運用各種技術(shù)措施落實(shí)民政救助檔案信息化管理工作，強化檔案信息化管理意識，提高運用信息技術(shù)解決實(shí)際檔案管理問(wèn)題的綜合能力，促使民政救助檔案信息化管理工作水平能夠達到現代檔案管理的具體要求�；�于此，將對民政救助檔案信息化管理工作的相關(guān)內容進(jìn)行探討，以便為這類(lèi)檔案管理工作方式的轉變及效益的提高提供可靠保障。

　　關(guān)鍵詞：民政救助檔案；信息化管理工作；信息技術(shù)；利用價(jià)值

　　深入理解民政救助檔案信息化管理工作內容，提高對落實(shí)這項工作重要性的正確認識，有利于提升民政救助檔案的潛在價(jià)值，強化檔案管理人員責任意識，轉變傳統的檔案管理方式，保持民政救助檔案信息化管理工作的高效性。實(shí)現這樣的發(fā)展目標。需要了解民政救助檔案管理工作特點(diǎn)及相關(guān)的信息技術(shù)，從不同的方面找出實(shí)現這類(lèi)檔案信息化管理工作的途徑，提高檔案管理工作效率，全面提升民政救助檔案管理工作水平。

　　1加強民政救助檔案信息化管理的必要性

　　所謂的民政救助檔案信息化管理，是指利用信息技術(shù)及計算機網(wǎng)絡(luò )提高檔案管理效率，滿(mǎn)足數字化檔案建設的管理方式。隨著(zhù)各種信息技術(shù)的快速發(fā)展及計算機系統服務(wù)范圍的不斷擴大，注重民政救助檔案信息化管理，有利于促進(jìn)我國民政救助事業(yè)的穩定發(fā)展，全面提升其檔案管理工作水平，更好地適應數字化檔案管理工作的實(shí)際要求。同時(shí)，由于當前民政檔案分類(lèi)更加細化，檔案信息量不斷增加，社會(huì )各行業(yè)對檔案信息管理工作水平提出了更高的要求，客觀(guān)地決定了注重民政救助檔案信息化管理的必要性。除此之外，由于使用傳統的民政救助檔案管理方式難以達到便捷、高效檔案管理新形勢的實(shí)際要求，影響檔案管理工作效率的同時(shí)降低了檔案的使用價(jià)值，需要相關(guān)的部門(mén)及人員注重民政救助檔案信息化管理系統構建，最大限度滿(mǎn)足民政救助事業(yè)檔案管理工作的實(shí)際需求。

　　2民政救助檔案信息管理系統的優(yōu)勢

　　在可靠的信息技術(shù)及計算機網(wǎng)絡(luò )支持下，實(shí)現民政救助檔案信息管理系統構建，有利于保持檔案管理工作高效性，優(yōu)化傳統的民政救助檔案管理方式，滿(mǎn)足其實(shí)際管理工作的各種要求。結合民政救助檔案信息管理系統功能特性，可知其具有如下優(yōu)勢：（1）有利于實(shí)現多部門(mén)協(xié)作、多臺計算機同時(shí)工作，明確民政救助檔案管理工作落實(shí)過(guò)程中各部門(mén)的職責范圍，實(shí)現各部門(mén)之間的資源共享；（2）通過(guò)對民政救助檔案信息化管理系統的合理運用，可以及時(shí)掌握民政救助動(dòng)態(tài)，提高檔案信息傳遞效率，搭建符合民政救助檔案服務(wù)需求的專(zhuān)業(yè)平臺；（3）民政救助檔案管理人員可以利用檔案信息化管理系統，在辦公區域、家中或者其他地方查詢(xún)各種檔案信息，方便自身的工作開(kāi)展，而且民政救助部門(mén)能夠對最新的救助情況有著(zhù)更多的了解。

　　3落實(shí)民政救助檔案信息化管理工作的相關(guān)措施

　　3.1出臺各種政策，健全相關(guān)的法律法規

　　為了使民政救助檔案信息化建設達到預期的效果，落實(shí)相關(guān)的檔案管理工作，需要相關(guān)的部門(mén)出臺符合這類(lèi)檔案信息化管理工作需要的各種政策，健全相關(guān)的法律法規，充分發(fā)揮民政救助檔案的實(shí)際作用。實(shí)現這樣的發(fā)展目標，需要做到：（1）結合信息資源保護、電子商務(wù)、政務(wù)公開(kāi)、信息安全管理等方面的實(shí)際要求，結合民政救助部門(mén)檔案管理工作的實(shí)際狀況，出臺相關(guān)的政策，并結合當前的經(jīng)濟形勢完善相關(guān)的法律法規，創(chuàng )建檔案信息化工作環(huán)境，構建可靠的檔案信息化管理系統，健全檔案信息化管理保障體系；（2）深入研究檔案信息化發(fā)展課題，保持民政救助檔案信息化建設決策水平。通過(guò)各機關(guān)團體、協(xié)會(huì )的作用，充分發(fā)揮檔案學(xué)專(zhuān)家隊伍的優(yōu)勢，加強對檔案信息化發(fā)展的深入研究，構建與民政救助檔案信息化管理工作相適應的發(fā)展思路、發(fā)展模式，切實(shí)有效地解決檔案管理信息化管理工作落實(shí)中的安全問(wèn)題。

　　3.2注重對檔案信息化管理工作的監督與管理

　　作為新時(shí)期檔案管理部門(mén)戰略部署的工作重點(diǎn)，加快檔案信息化建設步伐，落實(shí)檔案信息化管理工作，有利于提高檔案管理工作效率，更好地滿(mǎn)足使用者的實(shí)際需求。因此，民政部門(mén)在救助檔案信息化管理工作落實(shí)中應注重其中的監督管理，優(yōu)化檔案管理工作流程，保持實(shí)際管理工作的高效性。注重對民政救助檔案信息化管理工作的監督與管理，需要做到：（1）強化落實(shí)檔案信息化管理工作的責任意識，民政救助部門(mén)在電子政務(wù)建設中應突出這些工作的重要地位，將救助檔案信息信息化管理與辦公自動(dòng)化有效結合起來(lái)，實(shí)現對這些檔案管理工作的有效監督與管理；（2）相關(guān)的領(lǐng)導及部門(mén)需要將檔案信息化管理工作作為自身工作計劃的重要組成部分，加強民政救助檔案信息化管理領(lǐng)導建設，增強具體工作計劃制定的合理性，實(shí)現電子政務(wù)建設與救助檔案信息化建設的協(xié)調發(fā)展；（3）應用信息技術(shù)與計算機網(wǎng)絡(luò )，實(shí)現民政救助檔案信息化管理系統的有效構建，實(shí)現對具體管理工作的全程監督與管理，促使檔案管理工作中存在的相關(guān)問(wèn)題能夠得到及時(shí)解決。

　　3.3健全檔案信息安全保障體系

　　加快民政救助檔案信息化建設，確保檔案信息化管理工作落實(shí)，需要民政檔案管理部門(mén)嚴格遵守相關(guān)的法律法規，不斷完善檔案信息安全管理體制，落實(shí)檔案信息安全責任制，強化檔案管理人員的思想意識，注重對檔案管理人員綜合素質(zhì)的有效培養，確保民政救助檔案信息化管理系統長(cháng)期使用中的安全可靠性。同時(shí)，應注重檔案信息化管理安全防范措施的制定與實(shí)施，優(yōu)化系統軟件與硬件的服務(wù)功能，構建可靠的檔案局域網(wǎng)絡(luò )安全保障體系，優(yōu)化數據庫管理方式，促使民政救助檔案信息化管理工作落實(shí)中所有數據的安全性，健全檔案信息安全保障體系。

　　3.4注重專(zhuān)業(yè)結構的不斷優(yōu)化，加強隊伍建設

　　民政救助檔案信息化管理工作水平與管理人員專(zhuān)業(yè)水平及基本素質(zhì)有著(zhù)密切的關(guān)系，需要在落實(shí)檔案信息化管理工作中注重對管理人員綜合素質(zhì)的針對性培養，對其中重要的領(lǐng)導及業(yè)務(wù)骨干開(kāi)展各種信息技術(shù)培訓活動(dòng)，實(shí)現檔案信息化管理隊伍的全面建設。同時(shí)，需要從數據庫、計算機網(wǎng)絡(luò )、信息技術(shù)等方面注重對檔案管理人員專(zhuān)業(yè)水平的綜合評估，優(yōu)化人員結構，保持檔案信息化管理專(zhuān)業(yè)結構的合理性，最大限度滿(mǎn)足檔案信息化管理工作的各項要求，全面提升民政救助檔案實(shí)際管理工作水平，促進(jìn)我國檔案管理事業(yè)的穩定發(fā)展。

　　4結語(yǔ)

　　通過(guò)對民政救助檔案信息化管理工作的深入探討，說(shuō)明了做好這項研究工作對民政救助檔案整體管理水平提升的重要性。因此，需要加快民政檔案信息化建設，構建可靠的檔案信息管理系統，實(shí)現傳統檔案管理方式及管理工作流程的不斷優(yōu)化，促使民政救助檔案管理能夠達到預期的效果，最大限度滿(mǎn)足使用者的實(shí)際需求。同時(shí)，結合當前信息化時(shí)代的實(shí)際發(fā)展概況，需要在未來(lái)民政救助檔案信息化管理工作開(kāi)展的過(guò)程中加強對計算機網(wǎng)絡(luò )及信息技術(shù)的合理使用，保持這類(lèi)檔案實(shí)際管理工作的有效性。

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