淺談會(huì )計電算化的基礎管理工作范文
一、會(huì )計基礎工作在電算化核算下的重要性
會(huì )計電算化核算和原始的手工核算相比，從工作量、準確性和時(shí)效性等方面，都有大幅度的改進(jìn)和提高，使會(huì )計人員有更多精力從事管理和監督工作。但是會(huì )計基礎工作的源頭也顯得尤為重要，因為電算化系統完全按會(huì )計人員填制的會(huì )計憑證，根據設定的程序由計算機及時(shí)抽取數據，不厭其煩地計算，自動(dòng)生成記賬憑證，并自動(dòng)對賬，生成會(huì )計報表，所有工作都在此基礎上自動(dòng)完成，使復雜的會(huì )計核算工作不僅變的簡(jiǎn)單，迅速，而且大大提高了會(huì )計資料的準確性，它可以采用手工條件下無(wú)法采用的復雜，精確的計算方法，從而使會(huì )計核算工作做得更細、更深、更精確，能更好的為企業(yè)服務(wù)。但同時(shí)也突出了基礎工作的重要性。
二、電算化下，會(huì )計基礎工作在內部控制方面的新要求
會(huì )計電算化后，手工條件下的一些糾錯方法都被取消，如對賬簿記錄錯誤的劃線(xiàn)更正法將不再適應，取而代之的是修改權限，修改標志，憑證沖銷(xiāo)等方法，對于經(jīng)過(guò)審核，記賬，甚至結賬后發(fā)現的錯誤記錄，還可以利用電算化系統提供的反結賬，反過(guò)賬，取消審核等功能進(jìn)行修正，它將手工條件下的一部分內控制度轉化為計算機程序控制，因此電算化也給內控制度提出了新的要求。
1、確保原始票據的審核及核算后操作的準確性
在電算化核算中，最初的工作是由會(huì )計人員，先審核原始票據的合法性和業(yè)務(wù)的真實(shí)性后，對其業(yè)務(wù)按會(huì )計要素進(jìn)行會(huì )計處理，也就是會(huì )計憑證的錄入，這個(gè)過(guò)程完全由人工操作，對數字的準確性和會(huì )計科目使用及現金流向都要求仔細、認真處理，因為會(huì )計記賬、對賬、分析及編制報表等工作均在計算機程序控制下自動(dòng)進(jìn)行完成，一旦原始數據在輸入時(shí)發(fā)生錯誤，計算機無(wú)法識別，因此要確保原始數據的準確性，加強原始數據的復核力度，才能保證會(huì )計信息的質(zhì)量，從源頭上確保會(huì )計信息的真實(shí)性和可靠性。
2、加強會(huì )計人員職能的控制，并按會(huì )計人員的工作崗位合理的設置權限
在手工操作會(huì )計中，對于一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節都要經(jīng)過(guò)具有相應權限人員的審核和簽章，但會(huì )計電算化后，職能劃分發(fā)生了很大的.變化，業(yè)務(wù)處理全部都是以電算化系統為主，會(huì )計人員的職能開(kāi)始從核算型轉向管理型，操作人員既可從事數據的輸入又可負責數據的輸出和報送，如不加強內控管理，就會(huì )使某些計算機操作人員直接對使用中的程序和數據庫進(jìn)行修改，從而加大了出現錯誤和舞弊的風(fēng)險，因此必須要加強操作人員職能的控制。我們必須制定相應的組織和管理制度，明確職責分工，加強組織控制，將系統中不相容的職責進(jìn)行分離，即在系統操作過(guò)程中的人員進(jìn)行明確分工，并配以相應的規章制度，其目的在于通過(guò)設立一種相互稽核，相互監督和相互制約的機制來(lái)保障會(huì )計信息的真實(shí)，可靠。如：出納人員不能上機輸入憑證，輸入記賬憑證的人員不能做稽核，每個(gè)環(huán)節都有授權范圍等，通過(guò)內部職責分離，減少發(fā)生錯誤和舞弊的風(fēng)險。
3、做好帳薄打印裝訂及各種數據的備份
在手工操作會(huì )計中，會(huì )計資料是以賬、證、表等形式存儲在各種紙質(zhì)上的，增、刪、修改了的會(huì )計憑證或會(huì )計賬冊都可以從各自的筆跡和印章上分清責任，實(shí)行了電算化后，數據的載體不同了，信息來(lái)源于數據庫和程序，并且從一開(kāi)始就存儲在計算機上，只要依靠計算機才能了解這些數據，而且數據改動(dòng)后又不留任何痕跡，如果計算機故障或受損，就有數據丟失或毀損的危險，所以要及時(shí)做好數據的備份，同時(shí)也要將存儲在電腦中的會(huì )計憑證、賬簿、報表等按時(shí)打印在紙質(zhì)上，以防不測。對會(huì )計帳套一般要求每月備份數據一次，逐月備份，備份在外存儲器上，如：移動(dòng)硬盤(pán)等，確保數據的永久性。帳薄的打印按年度打印，并按會(huì )計檔案的要求，裝訂并保管，在移交檔案時(shí)，它不僅要移交紙質(zhì)的會(huì )計核算資料，而且還要移交，保管好各種備份的會(huì )計數據以及其他會(huì )計資料。
4、做好內部控制制度和稽核制度
會(huì )計稽核是會(huì )計內部控制制度的重要組成部分，是會(huì )計機構本身對于會(huì )計核算工作進(jìn)行的一種自我檢查或審核工作。會(huì )計機構通過(guò)會(huì )計稽核，可以及時(shí)地對日常會(huì )計核算工作中出現的疏忽、錯誤等予以糾正或者制止，達到提高會(huì )計核算質(zhì)量的目的。會(huì )計稽核是規范財務(wù)管理和保證會(huì )計信息真實(shí)、完整、可靠的重要手段。會(huì )計稽核與內部審計、紀檢監察均為監督體系和內控體系的重要組成部分，相互既有分工，又有協(xié)調。因此必須完善并有效執行內部控制制度和稽核制度及崗位責任制，及時(shí)發(fā)現和糾正會(huì )計工作中的錯誤，防止違法亂紀行為，維護企業(yè)財產(chǎn)的安全，保證會(huì )計信息的真實(shí)、會(huì )計報表的準確，以及庫存物資、經(jīng)營(yíng)成果的真實(shí)準確。而且對稽核工作提倡事前的監督稽核，拓展稽核內容。因此我們要完善會(huì )計稽核制度，以預防為主，減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)和財務(wù)風(fēng)險。
如本公司在實(shí)際操作中，設置相應的操作權限，權限中明確地按財務(wù)人員的分工規定了各操作模塊的用戶(hù)權限。同時(shí)系統還明確劃分系統管理員、操作員和信息使用員的職責。系統管理員不能使用操作員和信息使用者的權限，操作人員不得隨意更改數據庫，也不能自行設置系統參數，而信息使用員則只能進(jìn)行信息的查詢(xún)。這樣可以通過(guò)崗位間的牽制防止舞弊情況的發(fā)生。其次，要對財務(wù)數據輸入輸出的過(guò)程進(jìn)行控制。數據輸入控制首先要求輸入的數據應經(jīng)過(guò)必要的權限，同時(shí)還要求輸入的數據應經(jīng)過(guò)必要的審核。在輸出控制中，要驗證輸出數據是否與輸入數據相一致，輸出數據是否完整，輸出結果是否正確和是否處于最新?tīng)顟B(tài)，以便為公司領(lǐng)導隨時(shí)提供最新準確的會(huì )計信息作為決策參考。同時(shí)，數據的發(fā)送對象、份數也有明確的規定，建立了標準化的報告編號、收發(fā)、保管工作等。此外，還對會(huì )計電算化人員進(jìn)行計算機風(fēng)險意識教育，加強防病毒意識，采用有效的殺毒軟件，并指導電算化操作人員及時(shí)更新殺毒軟件，按時(shí)對電腦進(jìn)行安全掃描。
隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的快速發(fā)展及電算化信息系統的普及和運用，對會(huì )計基礎工作提出了更高的要求，我們在切實(shí)加強會(huì )計基礎工作規范的落實(shí)時(shí)，還應該加強網(wǎng)絡(luò )安全的控制，根據本企業(yè)的情況，設置網(wǎng)絡(luò )安全性指標和制度來(lái)保護計算機系統的安全，使電算化后的會(huì )計基礎工作不斷的得到調整和完善，以確保會(huì )計信息的真實(shí)性和可靠性。使企業(yè)獲得科學(xué)決策、有效提升企業(yè)管理效率，提高企業(yè)的核心競爭力。
【淺談會(huì )計電算化的基礎管理工作范文】相關(guān)文章：
5.淺談會(huì )計電算化對會(huì )計實(shí)踐的影響論文