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探析企業(yè)培訓如何轉化成生產(chǎn)力
摘要:分析了企業(yè)培訓無(wú)用論調的原因,并對企業(yè)培訓的幾個(gè)階段的條件要求作了深入分析,提出只是達到了基礎條件要求的培訓還不是成功的培訓,只有注重培訓課程結束后的實(shí)踐(模擬實(shí)踐)環(huán)節的有效操作,把培訓的內容融入到實(shí)際工作生活中來(lái),形成一種理念和行為習慣,才能夠把培訓真正的轉化成生產(chǎn)力,為促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展作出積極的貢獻。關(guān)鍵詞:企業(yè)培訓;轉化;生產(chǎn)力
一、前言
現今一些大中型企業(yè)的發(fā)展遇到了一種潛在的發(fā)展瓶頸——過(guò)快的增長(cháng)速度和發(fā)展需求與員工的各種不達標的素質(zhì)的矛盾。因而對員工進(jìn)行各種各樣的培訓成為企業(yè)走向成功的重要推動(dòng)力,于是企業(yè)的培訓風(fēng)也是刮的越來(lái)越紅火。但是據調查,80%以上的企業(yè)培訓經(jīng)理表示“錢(qián)花了,培訓效果卻不明顯”、“時(shí)間花了,培訓需求還是確定不了”,最后鬧得個(gè)員工認為,形式主義,沒(méi)有效果;領(lǐng)導覺(jué)得:勞民傷財,沒(méi)有人愛(ài)的結果,而這種現象已經(jīng)成為眾多的HR經(jīng)理們、企業(yè)培訓師們共同苦惱的問(wèn)題。
員工培訓真的無(wú)用嗎?該如何進(jìn)行培訓才能發(fā)揮起作用呢?據很多專(zhuān)家分析,出現無(wú)用論的根源在于我們很多的企業(yè)沒(méi)有一個(gè)合理的、有效的培訓模式。目前的一個(gè)普遍的問(wèn)題就是,國內的企業(yè)培訓多是應急式的,85%以上的培訓計劃都是臨時(shí)敲定的,因此培訓的隨意性很大,沒(méi)有計劃。最后就會(huì )導致培訓只是流于形式,而根本不會(huì )轉化成生產(chǎn)力。
二、企業(yè)走出瓶頸——培訓轉化成生產(chǎn)力
企業(yè)的培訓一般可以分為三個(gè)階段,培訓前的準備階段;培訓進(jìn)行階段;培訓后的反饋階段。筆者對比了許多的企業(yè)的培訓模式,發(fā)現前兩個(gè)階段的工作有些相似,而且進(jìn)行的路子比較清晰,也比較容易做到位,所以將這些工作歸為企業(yè)成功培訓的基礎條件要求。那么拋除一些主觀(guān)的、人為的管理制度上的障礙,培訓轉化成生產(chǎn)力的基礎條件要求要做到以下幾點(diǎn):
1 深入調查、分析,制訂培訓計劃。目前國內的許多企業(yè)的培訓都沒(méi)有建立一個(gè)合理有效的培訓模式,大多都是一種應急的培訓,臨時(shí)制定培訓計劃,隨意性很大,是一種“貼膏藥”的做法,陷入一種“亡羊補牢”的惡性循環(huán)狀態(tài)。相比之下國外的一些企業(yè),每年在年初或季度初都會(huì )在一個(gè)比較全面的調查基礎上,根據往年的經(jīng)驗以及目前的發(fā)展趨勢分析制訂一個(gè)比較翔實(shí)的培訓計劃。所以其培訓一般能夠做到有理可依,有據可循,當然就不會(huì )出現企業(yè)培訓“應激性障礙”,而達到預期效果。
2 針對培訓內容,選擇適合的培訓方式。培訓應有著(zhù)直接目的。所以首先要明確培訓什么?達到什么目的?然后確定培訓的內容。公司培訓應當結合各個(gè)層面的具體實(shí)際進(jìn)行,針對不同的培訓層面和專(zhuān)業(yè),進(jìn)行不同方法和模式的培訓。 一般專(zhuān)業(yè)的培訓應該更多倚重于業(yè)務(wù)一線(xiàn)部門(mén)的分析和判斷,采用內部交流和逐步積累的方式進(jìn)行。對于內部管理和文化培訓。需要人力資源部門(mén)深入了解公司整體管理狀況,對公司整體管理和文化有良好的把握,對各級管理人員所具備的技能以及需要提高的能力有相對客觀(guān)和整體的判斷,結合公司整體管理步驟和培訓計劃,對大家普遍關(guān)注和欠缺的內容進(jìn)行有目標、有計劃的培訓和安排。
3 注重培訓師的選擇。培訓師是培訓過(guò)程中的核心力量,好的培訓師是企業(yè)培訓效果的基本保障。所以,聘請什么樣的培訓師對于企業(yè)的培訓效果影響也是非常之大。有些情況下我們選擇內部的培訓師比較合適,比如要做內部管理流程的培訓就比較適合選擇內部的培訓師,既降低成本又提高針對性;如果是管理理念以及如何激發(fā)員工工作動(dòng)機等的培訓就可以選擇一些正規的經(jīng)驗相對比較好的培訓機構。那些規范的大公司且有過(guò)從業(yè)經(jīng)驗,或者在咨詢(xún)行業(yè)有過(guò)較多的經(jīng)驗,或者有著(zhù)較深專(zhuān)業(yè)背景的培訓師一般是企業(yè)培訓的首選。
4 豐富培訓形式,增加培訓效果。培訓師在整個(gè)培訓過(guò)程中應發(fā)揮核心能量,一般要對學(xué)員從宏觀(guān)上給與引導,提出某種先進(jìn)的觀(guān)念;從微觀(guān)上對存在的問(wèn)題進(jìn)行破析,提供解決的方法!那么培訓師采取的培訓形式應讓學(xué)員有著(zhù)濃厚的興趣、深刻的直觀(guān)效果。一般有經(jīng)驗的培訓師能夠觀(guān)察培訓過(guò)程中學(xué)員的反應,調節培訓的氛圍。
三、企業(yè)培訓轉化生產(chǎn)力的關(guān)鍵因素——模擬實(shí)踐
一次培訓結束,并不意味著(zhù)培訓真正結束了。因為此時(shí)所有的培訓內容還都只停留在接受培訓人員的腦子里,沒(méi)有真正的被他們應用于實(shí)際中,轉化成企業(yè)的生產(chǎn)力。但很多企業(yè)往往意識不到這一點(diǎn),造成了學(xué)而不用、會(huì )而不用的局面。究其原因就在于企業(yè)沒(méi)有進(jìn)行有效的監督跟進(jìn)。員工在培訓后,需要企業(yè)配合培訓內容進(jìn)行監督跟進(jìn),督促業(yè)務(wù)人員將培訓所學(xué)內容進(jìn)行實(shí)踐,即有效將培訓轉化為生產(chǎn)力。我們將這個(gè)環(huán)節或因素稱(chēng)為實(shí)踐環(huán)節,但是由于企業(yè)在日常工作的實(shí)踐機會(huì )畢竟不是很多,不能滿(mǎn)足培訓轉化的實(shí)踐要求,所以要想更有效地將企業(yè)培訓轉化成生產(chǎn)力,就要變通一下,創(chuàng )造更多的機會(huì ),那么就需要進(jìn)行模擬實(shí)踐來(lái)進(jìn)行轉化了。
下面將以一個(gè)制藥企業(yè)的培訓經(jīng)歷的案例來(lái)闡述模擬實(shí)踐環(huán)節過(guò)程。
某藥品公司以往的銷(xiāo)售模式主要是以醫院終端為主,但是隨著(zhù)OTC(非處方)藥品市場(chǎng)在整個(gè)醫藥市場(chǎng)中顯得越來(lái)越重要,銷(xiāo)售周期很短,而且利潤也更加豐厚,這家公司意識到,OTC藥品市場(chǎng)將成為企業(yè)銷(xiāo)售和利潤新的增長(cháng)點(diǎn)。經(jīng)過(guò)調查和請專(zhuān)家分析后,根據公司目前沒(méi)有強有力資金進(jìn)行大眾媒體的產(chǎn)品推廣的狀況,請專(zhuān)家為員工做了關(guān)于OTC藥品的終端營(yíng)銷(xiāo)培訓。培訓中氛圍非常好,所有接受培訓的營(yíng)銷(xiāo)一線(xiàn)業(yè)務(wù)人員都覺(jué)得獲益匪淺,掌握了很多OTC藥品市場(chǎng)的運作技巧?梢哉f(shuō)該公司的基礎條件要求做的已基本到位,使得當時(shí)整個(gè)企業(yè)上下對運作OTC藥品市場(chǎng)信心十足。
但是三個(gè)月以后。該公司的OTC市場(chǎng)的銷(xiāo)售局面并沒(méi)有向預期目標那樣全面打開(kāi),銷(xiāo)售狀態(tài)不良。出現投入產(chǎn)出比失衡情況。后來(lái)經(jīng)過(guò)聘請專(zhuān)家對市場(chǎng)進(jìn)行了調查,發(fā)現該公司在營(yíng)銷(xiāo)的時(shí)候出現了許多的不良行為,產(chǎn)品陳列位置好壞不一,擺放隨意現象非常普遍,而且產(chǎn)品包裝很多被污染,促銷(xiāo)人員的溝通態(tài)度和技巧生澀,傳達信息缺乏準確,面對市場(chǎng)上出現的問(wèn)題喜歡單打獨斗,沒(méi)有及時(shí)匯報的意識,而且該企業(yè)自身也沒(méi)有任何針對上述內容的考核管理制度。
從上面的問(wèn)題我們不難發(fā)現,該公司的業(yè)務(wù)人員并沒(méi)有將培訓所學(xué)內容準確實(shí)踐在OTC市場(chǎng)上,也就是學(xué)而不用,會(huì )而不用!后來(lái)該公司意識到問(wèn)題的根源所在,決定采用模擬實(shí)踐的方式來(lái)使員工對培訓內容進(jìn)行強化:
1 制定匹配的考核機制。(1)對藥品銷(xiāo)售人員和促銷(xiāo)人員就所培訓的內容做不定期文字測試,以強化員工的培訓內容掌握,做好應用準備。(2)利用神秘顧客檢查終端攔截技巧,幫助員工提高危機意識和培訓轉化意識。(3)以月為單位考核業(yè)務(wù)人員的銷(xiāo)售完成情況,促進(jìn)員工爭取最大化的銷(xiāo)售額,同時(shí)作為整個(gè)員工薪酬獎勵的一個(gè)項目,增強員工的主動(dòng)性、積極性。(4)要求業(yè)務(wù)人員每天準確填寫(xiě)工作記錄,上級領(lǐng)導給予及時(shí)回復,保障信息鏈暢通,及時(shí)解決問(wèn)題,靈活應對突發(fā)問(wèn)題,提高處理問(wèn)題的效率。
2 組織匹配的評比活動(dòng)。(1)開(kāi)展藥店銷(xiāo)售評比月活動(dòng):根據具體藥店的具體情況給出該藥店在每個(gè)月內的增
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