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企業(yè)成本管理探析
【摘 要】文章從當前企業(yè)成本管理與控制中存在的問(wèn)題入手,剖析了其產(chǎn)生的根源,提出了樹(shù)立成本管理戰略觀(guān)、強化科技進(jìn)步與科學(xué)管理的作用,注重成本效益觀(guān)等成本管理舉措,以期實(shí)現企業(yè)持久的經(jīng)濟效益。【關(guān)鍵詞】現代企業(yè);成本管理;管理創(chuàng )新
面對經(jīng)濟全球化及國內市場(chǎng)開(kāi)放程度進(jìn)一步加大,企業(yè)所處的外部環(huán)境更為嚴峻,現代企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)競爭中求得生存與發(fā)展,必須隨外部環(huán)境及內部條件的變化,不斷創(chuàng )新成本管理,取得長(cháng)期競爭優(yōu)勢,實(shí)現企業(yè)價(jià)值最大化。
一、企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題
。ㄒ唬┏杀竟芾碚J識誤區
當前一些企業(yè)對成本管理的認識仍停留在降低成本的階段,降低消耗、節約費用仍是成本管理的基本手段。降低成本是成本管理與控制的一種有效方法,但成本的降低是有條件和限度的,在成本降低到一定程度時(shí),可能會(huì )導致產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)效益的下降,這樣的成本管理不是積極的成本管理。市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展到今天,企業(yè)單純依靠成本的降低來(lái)獲取優(yōu)勢已不可能。
。ǘ┏杀竟芾砼c市場(chǎng)脫節
一些企業(yè)成本管理缺乏市場(chǎng)觀(guān)念,按照成本習性劃分和核算產(chǎn)品成本,通過(guò)提高產(chǎn)量降低單位產(chǎn)品分擔的固定成本,導致企業(yè)不管市場(chǎng)的需求,片面地通過(guò)提高產(chǎn)量來(lái)降低產(chǎn)品成本,將生產(chǎn)過(guò)程發(fā)生的成本轉移或隱藏于存貨,提高短期利潤。
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許多企業(yè)只注意生產(chǎn)過(guò)程中的成本管理,忽視供應過(guò)程和銷(xiāo)售過(guò)程的成本管理;只注意投產(chǎn)后的成本管理,忽視投產(chǎn)前產(chǎn)品設計以及生產(chǎn)要素合理組織的成本管理;只注意物質(zhì)產(chǎn)品成本,忽視非物質(zhì)產(chǎn)品成本,如人力資源成本、資本成本、服務(wù)成本、產(chǎn)權成本、環(huán)境成本等等。一些企業(yè)的事前成本管理薄弱,成本預測、成本決策缺乏規范性、制度性,可有可無(wú);成本計劃缺乏科學(xué)性、嚴肅性,可增可減,因此,造成事中、事后成本管理的盲目。在成本的具體核算中,只注重財務(wù)成本核算,缺少管理成本核算;注重生產(chǎn)成本的核算,忽視產(chǎn)品設計過(guò)程中的成本以及銷(xiāo)售成本的核算。
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一是成本核算僅注重材料、人工、制造費用,忽視了現代企業(yè)日趨增大的產(chǎn)品研究開(kāi)發(fā)、中間試驗和小批試制及售后服務(wù)上的投入,使產(chǎn)品的相關(guān)成本內容不全,不能正確評價(jià)產(chǎn)品在壽命周期全過(guò)程的經(jīng)濟效益,不利于企業(yè)謀求競爭優(yōu)勢。二是成本核算方法不當造成失真。在機械化程度比較高的現代制造環(huán)境下,直接人工成本比例大幅降低,而制造費用所占比例卻大大上升,但有些企業(yè)卻仍采用人工工時(shí)或人工工資比例法分配制造費用,造成了成本信息的嚴重失真,從而導致企業(yè)錯誤地選擇產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)方向。
。ㄎ澹┏杀举M用控制不力
一些企業(yè)特別是經(jīng)營(yíng)穩定的大型工業(yè)企業(yè),所耗的資金與產(chǎn)生的回報之間能夠建立容易把握的函數關(guān)系,其成本控制主要采用標準成本系統、目標成本和費用預算管理。在現代企業(yè)中,雖然標準成本、目標成本和費用預算等形式仍可利用,但實(shí)際由于其控制過(guò)程中的不確定因素太多,從而對成本動(dòng)因的分析和對成本費用發(fā)生規律的掌握更為困難。
二、企業(yè)成本管理存在問(wèn)題的原因分析
。ㄒ唬┢髽I(yè)成本管理存在片面性
隨著(zhù)技術(shù)的不斷進(jìn)步,產(chǎn)品的質(zhì)量日益趨同,生產(chǎn)性費用日益降低,但流通性成本的比重卻不斷上升。而我國許多企業(yè)的成本管理仍過(guò)多地局限于生產(chǎn)領(lǐng)域,以降低直接材料、直接人工費和制造費用作為成本管理的主要手段,忽視對產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、銷(xiāo)售和售后服務(wù)等過(guò)程發(fā)生的成本費用的控制,這也就無(wú)法適應現代成本管理的需要。
。ǘ┢髽I(yè)管理者短期行為的制約
由于現在一些企業(yè)(特別是國有企業(yè))管理者的流動(dòng)性較強,為突出任職期間的工作業(yè)績(jì),很少關(guān)心企業(yè)的發(fā)展后勁,在成本費用的劃分、成本差異的調整、計提折舊、大修以及存貨的盤(pán)盈、盤(pán)虧、壞賬損失和待攤或計提等方面,出現了該提的不提,該攤的不攤,人為調整成本,歷史遺留問(wèn)題嚴重,這樣便給后任的管理者改進(jìn)成本管理帶來(lái)了困難。甚至在許多情況下,后任的管理者為了完成指標或達到其他目的,只得繼續偽造成本管理數據以粉飾財務(wù)報表。 。ㄈ┏杀炯罴s束機制尚未健全
企業(yè)不能?chē)栏駡绦谐杀竟芾碇贫,缺乏應有的成本管理內部牽制制度。使人的主觀(guān)因素干擾成本的真實(shí)性成為可能,企業(yè)無(wú)法獲得準確的成本資料進(jìn)行管理,而且會(huì )破壞市場(chǎng)經(jīng)濟的正常運行。對成本管理較好、經(jīng)濟效益有所提高的企業(yè)、車(chē)間、班組缺乏有效的激勵機制,無(wú)法調動(dòng)管理者和廣大職工的積極性。
。ㄋ模┘夹g(shù)創(chuàng )新動(dòng)力不足
技術(shù)水平的高低對降低成本有著(zhù)直接影響。在一定時(shí)期、一定技術(shù)水平條件下,加強管理可以降低成本,但降低幅度是有限的。因此,企業(yè)管理者為了降低產(chǎn)品成本,就需不斷提高技術(shù)水平。但由于一些企業(yè)對技術(shù)創(chuàng )新的興趣不高,不從長(cháng)遠利益出發(fā),只注重短期效益,生產(chǎn)科技水平的提高受到限制。
。ㄎ澹┖鲆暼说闹悄茉诔杀竟芾碇械姆e極作用
在市場(chǎng)競爭日益激烈的條件下,企業(yè)成本管理的創(chuàng )新、經(jīng)濟效益的提高越來(lái)越依賴(lài)于人的素質(zhì)的提高,越來(lái)越需要大量掌握先進(jìn)科學(xué)技術(shù)知識的人才。而現在有些企業(yè)職工培訓可有可無(wú),對高素質(zhì)人才重視不夠,導致人才嚴重流失、員工素質(zhì)不高、創(chuàng )新能力不強,嚴重制約了企業(yè)成本的降低和效益的提高。
三、現代企業(yè)成本管理創(chuàng )新的具體措施
。ㄒ唬(shù)立成本管理戰略觀(guān)
從戰略角度,將成本管理目標過(guò)分集中于成本降低方面不能夠滿(mǎn)足管理理論和管理實(shí)務(wù)發(fā)展的實(shí)際。確定成本管理目標,尤其是確定成本管理戰略目標,需要將成本管理放在與企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、管理措施及戰略選擇的相互關(guān)系中考察。成本不是孤立的,它不僅本身的發(fā)生受到企業(yè)各種因素的影響,它同時(shí)又是企業(yè)作出各種管理措施與戰略選擇的核心因素之一。將成本管理的重心過(guò)分聚集于成本本身,有可能引發(fā)成本管理措施的實(shí)施和企業(yè)戰略選擇之間的沖突,因而必須從戰略高度來(lái)認識成本問(wèn)題。企業(yè)戰略的選擇和管理措施的實(shí)施必須考慮成本的支撐力度和企業(yè)在成本方面的承受能力,而降低成本必須以不損害企業(yè)基本戰略的選擇和實(shí)施為前提,并要有利于企業(yè)管理措施的實(shí)施。成本與諸方面的因素相關(guān)聯(lián),成本的變動(dòng)有可能影響到質(zhì)量、效率、收入等的變化,所采取的成本管理措施不僅要考慮其對降低成本的作用,還必須考慮由此形成的其他方面的影響。
。ǘ⿲(shí)施全局性成本控制
就現行成本管理而言,成本管理的范圍僅僅局限在生產(chǎn)環(huán)節是不夠的,產(chǎn)品成本僅包括生產(chǎn)過(guò)程中實(shí)際消耗的直接材料、直接人工和制造費用。生產(chǎn)環(huán)節的成本控制是有一定限度的,如果超過(guò)這個(gè)臨界狀態(tài),必然會(huì )影響到產(chǎn)品的質(zhì)量、效率等因素。因此,成本管理應突破傳統的生產(chǎn)型成本控制模式,從企業(yè)整體角度,從供、產(chǎn)、銷(xiāo)等構成企業(yè)資金流出項全部納入成本管理范圍之內,同時(shí),還應充分考慮到資本成本、決策成本、機會(huì )成本、產(chǎn)品差異性成本等因素。
。ㄈ(shù)立成本效益觀(guān)念
在市場(chǎng)經(jīng)濟體制下,經(jīng)濟效益始終是企業(yè)管理追求的目標。企業(yè)成本管理工作也應樹(shù)立成本效益觀(guān)念,實(shí)現由傳統的“節約、節省”向現代效益觀(guān)念的轉變。若一種成本的增加能提高企業(yè)產(chǎn)品在市場(chǎng)中的競爭力,最終為企業(yè)帶來(lái)更大的經(jīng)濟效益,那么這種成本增加就符合成本效益觀(guān)念。譬如,企業(yè)為了推廣合理化建議,雖然要增加一定的費用開(kāi)支,但能使企業(yè)獲取更好的效益;引進(jìn)新設備要增加開(kāi)支,但因此可節省維修費用和提高設備效率,從而提高企業(yè)的綜合效益;為開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品及改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量而發(fā)生的有關(guān)費用,雖然會(huì )使近期成本有所增加,但企業(yè)的市場(chǎng)競爭能力和生產(chǎn)效益卻會(huì )因此而逐步提高;為充分論證決策備選方案的可行性及先進(jìn)合理性而發(fā)生的費用開(kāi)支,可保證決策的正確性,使企業(yè)獲取最大的效益或避免可能發(fā)生的損失。
。ㄋ模┡囵B全員成本意識
人的活動(dòng)在成本發(fā)生的各個(gè)階段占主導地位。人的素質(zhì)、技能是企業(yè)成本的非常重要的影響因素。其中對企業(yè)成本影響最大的是職工的成本意識與降低成本的主動(dòng)性。成本意識是指節約成本與控制成本的觀(guān)念,是“節省成本的觀(guān)念,并了解成本管理的執行結果”。成本意識包括注意控制成本,努力使成本降低到最低水平并設法使其保持在最低水平。樹(shù)立職工的成本意識,就是要使職工樹(shù)立這樣一些思想,成本是可以控制的,成本管理需要大家的共同參與,并在工作中時(shí)刻注意節約成本。只有樹(shù)立起職工的成本意識,只有職工具備了良好的成本意識,才能建立起降低成本的主動(dòng)性,才能使降低成本的各項具體措施、方法和要求順利地得到貫徹執行和應用。職工良好的成本意識是成本管理的必要條件。成本意識的普遍建立有賴(lài)于領(lǐng)導的提倡、強有力的制度約束、管理人員的以身作則和職工素質(zhì)的普遍提高,需要適當的利益機制、約束機制和監督機制相配合。
。ㄎ澹┳⒅乜萍歼M(jìn)步和管理的科學(xué)化
科技進(jìn)步和創(chuàng )新是增強企業(yè)綜合競爭力的決定性因素。為增強競爭力,企業(yè)必須加快產(chǎn)品創(chuàng )新步伐,提升企業(yè)技術(shù)水平。企業(yè)在實(shí)施成本管理時(shí),特別強調在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程中,以市場(chǎng)為導向,實(shí)行科學(xué)的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)規劃和預算制度,通過(guò)優(yōu)化企業(yè)資源配置,運用現代科技方法和手段,建立以科技驅動(dòng)為核心的成本管理體系,使企業(yè)生產(chǎn)組織更趨現代化,資源配置更加合理。把企業(yè)的各種生產(chǎn)要素有機結合在一起,加快企業(yè)從勞動(dòng)密集型向技術(shù)型轉變;從注重物流管理向注重信息管理,按照信息化組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)轉變;從“產(chǎn)—供—銷(xiāo)”的傳統管理模式向“營(yíng)銷(xiāo)—開(kāi)發(fā)—生產(chǎn)—銷(xiāo)售”的現代管理模式轉變,確定合理的組織結構和責任制以及完善的激勵管理機制。
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