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大學(xué)生心理健康檔案的建立與利用
心理健康檔案，是個(gè)人在社會(huì )活動(dòng)中形成的，關(guān)于心理活動(dòng)和心理健康狀況的有保存價(jià)值的各種記錄，是了解一個(gè)人心理健康狀況的重要依據。以下是小編整理的大學(xué)生心理健康檔案的建立與利用，歡迎閱讀。
大學(xué)生心理健康檔案的建立與利用
一、建立心理健康檔案的意義
新時(shí)期的大學(xué)生作為一個(gè)特殊群體，有其獨特的心理特征，具體表現為：理想自我與現實(shí)自我反差大，經(jīng)常把自己和比自己強的人比較，自我意識的矛盾凸顯；自我菲薄或自我陶醉，經(jīng)常抱怨自己能力不足，從而加重自我否定，有的會(huì )過(guò)高地評價(jià)自己，甚至發(fā)展成自以為是；獨立意向與依附心理沖突，渴望獨立面對生活、學(xué)習中的問(wèn)題，又盼望他人為自己分憂(yōu)，心理上的獨立與經(jīng)濟上的依賴(lài)形成了巨大的反差；競爭意識強，渴望成功，害怕失敗，心理承受力較差。隨著(zhù)新時(shí)期對人才的要求越來(lái)越高，大學(xué)生在面對來(lái)自學(xué)習、生活、就業(yè)等各方面不同程度的壓力時(shí)，心理問(wèn)題也會(huì )越來(lái)越多，這些問(wèn)題成為他們產(chǎn)生心理困惑的主要因素。為更加有針對性地對大學(xué)生進(jìn)行心理健康教育，為每一位大學(xué)生建立心理健康檔案是首要選擇。心理健康檔案記錄大學(xué)生的動(dòng)態(tài)心理變化過(guò)程，是有效進(jìn)行大學(xué)生心理健康教育的有力支持和科學(xué)依據，也是高校開(kāi)展學(xué)生心理健康教育的有效手段。
二、大學(xué)生心理健康檔案的建設
1.大學(xué)生心理健康檔案建立的程序與方法
第一，確定內容。大學(xué)生心理健康檔案應該包含學(xué)生的基本情況信息，如姓名、性別、年齡、民族、籍貫、出生日期、家庭地址、聯(lián)系方式、身體狀況、是否為獨生子女等；成長(cháng)環(huán)境，如主要家庭成員的學(xué)歷狀況、職業(yè)領(lǐng)域、經(jīng)濟收入水平、教育觀(guān)念等；社會(huì )適應，如人際關(guān)系狀況、心理創(chuàng )傷事件等；參加心理健康普查的測試記錄，如問(wèn)卷名稱(chēng)和版本、測試結果等；學(xué)生咨詢(xún)記錄，如面談、電話(huà)、書(shū)信、電子郵件、網(wǎng)絡(luò )溝通等具體形式交流的詳細記錄等。心理健康檔案包含的內容越能全面反映學(xué)生心理特點(diǎn)，越能為心理健康教育提供可靠而且準確的信息。
第二，科學(xué)測評。在進(jìn)行心理測評之前，要根據本校學(xué)生的群體特點(diǎn)，精心篩選，選擇適合本校學(xué)生心理特點(diǎn)的心理測量表和心理測試系統，保障測試科學(xué)有效，為建立心理健康檔案提供真實(shí)可靠的信息，為學(xué)生更好地了解自我、完善自我提供一個(gè)方便快捷的系統平臺。測試前對每一位組織測試的輔導員老師進(jìn)行系統的心理健康測試培訓，從人員配備上保證測試的順利進(jìn)行。
第三，結果分析。建立心理健康檔案是一個(gè)系統工程，在新生開(kāi)學(xué)初進(jìn)行大學(xué)生心理健康普測之后，根據學(xué)生個(gè)人情況，再進(jìn)行有計劃、有針對性的心理測試，并及時(shí)反饋測試結果。經(jīng)過(guò)系列的心理測試后，對測試結果進(jìn)行數據統計分析，對于學(xué)生的個(gè)別問(wèn)題、特殊問(wèn)題可以有針對性地進(jìn)行個(gè)別心理輔導和心理干預；對學(xué)生中存在的共性問(wèn)題可以開(kāi)展團體心理輔導、專(zhuān)題講座等進(jìn)行調適。
第四，形成檔案。負責建立心理健康檔案的老師應在嚴格遵循建立心理檔案原則的情況下，對相關(guān)資料進(jìn)行收集整理、統計分析并做出書(shū)面報告，依據建立心理健康檔案的要求對資料進(jìn)行整理、歸檔。對學(xué)生參加心理健康知識普及、心理講座、團體輔導、心理咨詢(xún)、心理狀況綜合評定、班級活動(dòng)情況等有關(guān)活動(dòng)情況適時(shí)在心理健康檔案中反映出來(lái)，為每個(gè)學(xué)生建立一套能反映其心理健康狀況的動(dòng)態(tài)的心理成長(cháng)記錄。
2.大學(xué)生心理健康檔案的有效管理
有效管理心理健康檔案是充分發(fā)揮其作用的重要途徑，心理健康檔案的管理水平直接影響著(zhù)心理健康檔案作用的發(fā)揮。對大學(xué)生心理健康檔案的有效管理可以從以下幾個(gè)方面著(zhù)手。
第一，心理健康檔案的完整性。在新生入校初步建立心理健康檔案之后，心理健康檔案的建設工作并沒(méi)有結束，應根據學(xué)生的心理發(fā)展變化狀況及時(shí)補充更新相關(guān)資料，反映到大學(xué)生心理健康檔案管理系統之中，使大學(xué)生心理健康檔案處于動(dòng)態(tài)管理狀態(tài)，為發(fā)揮心理健康檔案在大學(xué)生心理健康教育中的作用打下堅實(shí)的基礎。對學(xué)生心理健康的變化趨勢進(jìn)行分析，提出相關(guān)建議。
第二，遵循心理健康檔案管理的基本原則。心理健康檔案的管理是一項很?chē)烂C的工作，管理人員需要經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)的職業(yè)培訓。在管理過(guò)程中需要遵循心理健康檔案管理的基本原則，如保密性原則，心理健康檔案的許多內容涉及學(xué)生個(gè)人的隱私，因而管理人員在心理健康檔案管理的過(guò)程中要做好保密工作，不能把心理健康檔案中的有關(guān)內容向外泄露，避免信息外泄對學(xué)生造成不利影響。明確學(xué)生及各級管理人員的權限，不能越權查看，只要涉及查看心理健康檔案，無(wú)論是否專(zhuān)業(yè)人員，都必須做好保密工作并按規定程序做好申請、審批和查詢(xún)登記。
第三，利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)。運用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)開(kāi)發(fā)的心理健康檔案管理系統和傳統的紙質(zhì)心理健康檔案相比，管理起來(lái)更加便利、快捷，對于數據統計分析更加迅速和準確。有利于心理健康檔案保持建檔客觀(guān)規范，覆蓋到全體學(xué)生，具有完整性、動(dòng)態(tài)性、保密性等基本特點(diǎn)。心理健康檔案網(wǎng)絡(luò )系統，使心理健康工作者在為學(xué)生服務(wù)時(shí)不再受時(shí)間和地點(diǎn)的限制，可以更好地了解學(xué)生狀況，及時(shí)為學(xué)生提供針對性強、效率高的服務(wù)。心理健康檔案的網(wǎng)絡(luò )系統也有利于心理健康教育工作者之間的相互學(xué)習和了解，提高服務(wù)水平。
三、大學(xué)生心理健康檔案的應用
建立大學(xué)生心理健康檔案是高校心理健康教育工作的一種手段，其目的是幫助大學(xué)生提高心理素質(zhì)、促進(jìn)其健康成長(cháng)。要實(shí)現這一目的，就要把心理健康檔案的建立和應用與學(xué)校的心理健康教育工作體系有機結合起來(lái)，充分利用心理健康檔案涵蓋的學(xué)生信息，對學(xué)生實(shí)施為其量身定制的跟蹤指導服務(wù)。
第一，心理健康教育工作者和一線(xiàn)學(xué)生管理服務(wù)人員在工作過(guò)程中密切配合，如對于心理普查篩查出的有心理問(wèn)題的學(xué)生，心理輔導老師可以綜合心理健康檔案記錄的學(xué)生信息和班主任、輔導員對學(xué)生的了解和評價(jià)，做好約談，科學(xué)解釋?zhuān)斏鞣治�，做好預案，以合適的方式方法做好對這些學(xué)生的干預、跟蹤、調控一體化的后期支持工作，確保心理異常的學(xué)生得到及時(shí)的心理援助，早日把心理健康狀態(tài)調整到正常狀態(tài)。
第二，通過(guò)心理健康檔案，橫向分析學(xué)生的人格特征，對不同類(lèi)型的學(xué)生有針對性地開(kāi)展活動(dòng)。如根據學(xué)生的性格類(lèi)型開(kāi)展不同形式的心理健康講座、團體心理訓練、團體心理輔導、心理劇表演等內容豐富的活動(dòng)，充分發(fā)揮各類(lèi)學(xué)生的積極性和創(chuàng )造性，完善其性格。
第三，通過(guò)心理健康檔案，縱向掌握學(xué)生在不同時(shí)期的心理發(fā)展歷程及心理健康狀況，找出影響學(xué)生心理健康狀況的重要事件或重要人物，使學(xué)生對此形成正確認知，消除不良影響，發(fā)揮積極影響，促進(jìn)學(xué)生心理素質(zhì)的提升，同時(shí)也豐富心理健康檔案的內容。
第四，利用學(xué)生心理健康檔案進(jìn)行教育研究工作。根據心理健康檔案資料，可以進(jìn)行橫向和縱向心理健康教育的對比研究，研究學(xué)生心理素質(zhì)發(fā)展的規律，探索適合本校特點(diǎn)的心理健康教育工作的新思路、新途徑、新方法，提高心理健康教育工作的成效。
總之，新時(shí)代要求大學(xué)生要以一種積極向上、樂(lè )觀(guān)應對的心態(tài)面對人生中的逆境，形 成健康的心理。各類(lèi)高校建立完善的心理健康檔案，準確、真實(shí)地記錄學(xué)生各階段的主要心理狀態(tài)，為學(xué)校開(kāi)展心理健康教育和心理健康干預提供科學(xué)的依據和有力的支持，為大學(xué)生的健康成才提供保障。
大數據時(shí)代大學(xué)生心理健康檔案管理的要求
1.大數據時(shí)代大學(xué)生檔案管理的特點(diǎn)。數據是當今信息社會(huì )的寶貴資源，對數據進(jìn)行合理利用和挖掘是獲得新知和創(chuàng )作價(jià)值的重要途徑。預測為大數據的本質(zhì)，檔案管理活動(dòng)的開(kāi)展、大學(xué)生檔案價(jià)值的提升和大學(xué)生事務(wù)的決策是以數據作為不可或缺的重要資源。這就要求大數據時(shí)代的大學(xué)生檔案管理工作必須因勢而動(dòng)，積極運用大學(xué)生數據信息對其發(fā)展情況進(jìn)行準確反映，進(jìn)而促進(jìn)大學(xué)生檔案管理水平的提升。不僅如此，大學(xué)生檔案管理工作還需要依據大數據技術(shù)，對學(xué)生的信息資源進(jìn)行全面分析與整合，從而使其可為大學(xué)生、高校和社會(huì )更好而有效的服務(wù)。我們以大學(xué)生心理檔案為例，利用大數據精準測量分析大學(xué)生的動(dòng)態(tài)心理指標，將大學(xué)生心理變化的趨勢準確反映出來(lái)，這不僅對防范大學(xué)生心理突發(fā)危機有利，而且也有利于科學(xué)預判和決策大學(xué)生心理健康工作，這恰好為當前大學(xué)生檔案管理的空白。這就需要大學(xué)生檔案工作必須積極適應大數據時(shí)代要求，更新傳統檔案管理的理念與模式，確立以數據為核心的信息服務(wù)意識。
2.大數據時(shí)代學(xué)生心理健康檔案管理的要求。這主要體現在要求盡快構建起三大信息平臺。具體為：一是信息整合平臺。大學(xué)生心理健康檔案的來(lái)源廣泛，且內容繁多，周期也長(cháng)。借助于大數據技術(shù)，可以在搭建信息整合平臺過(guò)程中，整合起不同學(xué)生的各類(lèi)心理檔案，從中深度挖掘數據源，可將各類(lèi)不同檔案資料之間的關(guān)聯(lián)尋找出來(lái)，對大學(xué)生的心理健康狀況進(jìn)行全面科學(xué)的分析，逐漸將一個(gè)相互關(guān)聯(lián)、互為支撐的數據網(wǎng)絡(luò )形成，從而奠定大學(xué)生心理健康教育科學(xué)有效開(kāi)展的堅實(shí)基礎。二是信息管理平臺。將大學(xué)生心理健康檔案管好的目的就在于有效使用，面對大數據時(shí)代對大學(xué)生心理檔案管理所提出的新要求，高校必須搭建起具有大數據要求特點(diǎn)的現代化信息管理平臺。三是科研平臺。這就是要對大學(xué)生心理健康檔案進(jìn)行深入研究和科學(xué)分析，努力歸納和尋找大學(xué)生心理存在的一些共性問(wèn)題和總體規律，并提出針對性強的預控和處理策略。大數據時(shí)代可以將現代數據處理和分析技術(shù)充分利用，把大學(xué)生心理檔案研究平臺建立好，以數據化來(lái)處理分析各類(lèi)學(xué)生的心理檔案，將蘊含其中的規律挖掘出來(lái)，從而最大限度地服務(wù)好大學(xué)生心理健康教育的實(shí)務(wù)工作。
如何提升大學(xué)生心理健康檔案的管理利用效率
1.優(yōu)化數據收集。出于分析、整理和挖掘大學(xué)生心理檔案的需要，就自然應對數據收集提出新的高標準要求，而所面臨的首要任務(wù)就是建立其基礎數據采集的規范與標準。由于大學(xué)生這個(gè)群體的同質(zhì)性比較強，也不乏在全國開(kāi)展數據挖掘與分析所必需的條件，依據一樣的標準與規范采集數據，就可最大限度地提升大學(xué)生心理檔案建設與利用的效率。從一個(gè)方面來(lái)看，借助于對本校數據與全國范圍內其他學(xué)校數據的比較過(guò)程，進(jìn)行大學(xué)生心理狀況規律特點(diǎn)的有效歸納，必須將那些取得比較好成效的高校經(jīng)驗與做法作為學(xué)習借鑒的重點(diǎn)，對本學(xué)校大學(xué)生心理健康工作進(jìn)行有效指導；另一方面，在對全國范圍內大學(xué)生心理檔案數據分析的基礎上，將本校還沒(méi)發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)找出來(lái)，并有針對性采取措施，超前進(jìn)行預防，從而促進(jìn)大學(xué)生心理健康工作的效率和效果不斷提高。
2.實(shí)施動(dòng)態(tài)化、系統化管理。一是將檔案信息進(jìn)行準確齊全的搜集。主要從不同層面和領(lǐng)域對影響大學(xué)生心理健康水平和反映大學(xué)生心理狀況的相關(guān)信息資料及時(shí)進(jìn)行搜集。二是做好信息數據的深入分析。必須站在心理學(xué)原理與大學(xué)生心理健康教育規律的高度，分析現有數據，并對不同數據之間的關(guān)系、主次輕重、相互影響等進(jìn)行深入挖掘和總結，將一個(gè)大學(xué)生心理檔案數據網(wǎng)絡(luò )搭建起來(lái)，并以心理數據分析框架對學(xué)生心理健康狀況進(jìn)行全面反映。三是檔案信息要及時(shí)更新。要在大學(xué)生心理健康檔案基礎上，繼續與學(xué)生年級、年齡、情感、生活等多方面變化有機結合起來(lái)，所涉及的與心理健康相關(guān)的信息必須及時(shí)更新，依據時(shí)間序列而形成大學(xué)生心理檔案資料數據庫，再采用大數據分析技術(shù)分析挖掘時(shí)間序列上的變化情況。
3.完善檔案管理制度。一方面，要對學(xué)生心理檔案管理的常規制度做好完善，采取建立大學(xué)生心理普查制度與跟蹤調查制度等措施，對搜集的心理健康檔案數據明確各種要求，將崗位工作制度完善好，并結合心理健康工作人員的檔案管理實(shí)際做好分工、職責、流程的明確，從而構建起事有專(zhuān)管、人有專(zhuān)責、協(xié)調合作的大學(xué)生心理檔案管理工作新體系；在優(yōu)化數據管理手段和完善保密制度的基礎上，做好管理人員的保密意識和保密技能的強化工作。通過(guò)檔案反饋查閱制度的建立，使大學(xué)生本人的檔案知情權有保證，并在確保隱私不泄露的基礎上，以檔案對心理健康教育、咨詢(xún)及危機干預工作進(jìn)行研究和指導。另一方面，要將基于大數據的大學(xué)生心理檔案管理相關(guān)規章制度不斷完善。通過(guò)數據采集與處理的規范與標準、電子化數據保管、備份與安全制度、數據處理規范、數據共享制度等的制定，實(shí)現大學(xué)生心理檔案開(kāi)發(fā)利用的規范化。
未來(lái)大學(xué)生心理檔案管理利用的趨向及設想、建議
實(shí)現有效利用是大學(xué)生心理健康檔案管理的目的。具體來(lái)說(shuō)，未來(lái)大學(xué)生心理檔案管理利用的趨向主要有：
一是對大學(xué)生進(jìn)行個(gè)性化的教育輔導。在學(xué)生心理檔案中，我們可尋找出其不同于其他同學(xué)的個(gè)性化心理健康特點(diǎn)和人格特征，可以結合其存在的個(gè)性化問(wèn)題，有針對性地采取有效的教育輔導策略。二是開(kāi)展團體輔導教育。開(kāi)展團體教育輔導的著(zhù)眼點(diǎn)就應聚焦在學(xué)生心理檔案中體現的共性問(wèn)題上，采取學(xué)生小組的形式，實(shí)施心理健康教育。三是開(kāi)展科學(xué)研究與預測。要以統一的標準化測評量表對學(xué)生心理測評信息進(jìn)行歸納分析，科學(xué)預測學(xué)生心理健康的發(fā)展變化情況，進(jìn)而對大學(xué)生心理健康教育培訓進(jìn)行指導，并預防出現心理危機情況。在大數據時(shí)代，可以采取有效措施，為今后科學(xué)利用大學(xué)生心理檔案提供必要條件。一方面，要學(xué)好用好數據處理技術(shù)，達到數據整理與分析的高水平，同時(shí)深入而充分地發(fā)掘出檔案之中蘊含的內在關(guān)聯(lián)和基本規律，對大學(xué)生心理健康問(wèn)題的影響因素進(jìn)行科學(xué)分析，為學(xué)生心理輔導提供指導。
另一方面，對大學(xué)生心理健康檔案數據深入研究分析。由此，可促使大學(xué)生心理健康教育工作的科研水平不斷提高，以更有效的研究成果和結論，對實(shí)際工作進(jìn)行指導�？傊�，在大數據時(shí)代，我們必須針對大學(xué)生心理檔案建設管理存在的問(wèn)題，發(fā)揮大數據技術(shù)的優(yōu)勢，不斷提高其管理和利用水平，以便更好地推動(dòng)大學(xué)生心理健康教育工作，從而培養高素質(zhì)的高等教育人才。
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