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我國中小企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題及對策
存貨管理是將廠(chǎng)商的存貨政策和價(jià)值鏈的存貨政策進(jìn)行作業(yè)化的綜合過(guò)程。反應方法或稱(chēng)拉式存貨方法，是利用顧客需求，通過(guò)配送渠道來(lái)拉動(dòng)產(chǎn)品的配送。另一種管理理念是計劃方法，它是按照需求量和產(chǎn)品可得性，主動(dòng)排定產(chǎn)品在渠道內的運輸和分配。第三種方法，或稱(chēng)混合方法，即用邏輯推理將前兩種方法進(jìn)行結合，形成對產(chǎn)品和市場(chǎng)環(huán)境作出反應的存貨管理理念。一項綜合的存貨管理戰略將詳細說(shuō)明各種政策，并用于確定何處安排存貨、何時(shí)啟動(dòng)補給裝運和分配多少存貨等過(guò)程。下面我們就來(lái)看看我國中小企業(yè)的存貨管理存在的問(wèn)題及處理對策。
[摘要]存貨是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為銷(xiāo)售、生產(chǎn)耗用而儲備的物資，它是流動(dòng)資產(chǎn)中所占比例最大的項目，包括庫存中、加工中和在途的各種原材料、燃料、包裝物、產(chǎn)成品以及發(fā)出商品等。存貨作為企業(yè)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，在企業(yè)的資產(chǎn)總額中占有很大比重，其管理、利用情況直接關(guān)系到企業(yè)營(yíng)運資金的占用水平和資產(chǎn)的運作效率，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中不可忽視的一部分。如何有效地進(jìn)行存貨控制并且最大限度保證生產(chǎn)是每個(gè)企業(yè)不可避免的問(wèn)題。文章從元謀木材公司存貨管理的現狀出發(fā)，通過(guò)分析該公司的存貨管理問(wèn)題，探討導致存貨管理出現問(wèn)題的原因，結合公司的具體實(shí)際提出優(yōu)化存貨管理的策略。
[關(guān)鍵詞]元謀木材公司;存貨管理;中小企業(yè)
當前，中小企業(yè)是我國最富有活力的經(jīng)濟群體，也是社會(huì )和經(jīng)濟快速發(fā)展的重要力量。同時(shí)中小企業(yè)在提高就業(yè)率、發(fā)展地方經(jīng)濟、增加財政收入等方面發(fā)揮著(zhù)重要的作用。但中小企業(yè)在存貨管理上出現了不同程度的問(wèn)題，存貨管理水平較低，占用了大量的資金，嚴重影響了企業(yè)的資金收益情況。此外，中小企業(yè)融資難使其必須“自給自足”，要維持正常的運轉，保障正常的經(jīng)營(yíng)首先得保證資金鏈的暢通，存貨管理就對中小企業(yè)影響重大。
存貨在各個(gè)行業(yè)中資金占用水平很大，平均占企業(yè)總資產(chǎn)的20%左右，占流動(dòng)資產(chǎn)達40%～60%，因此，存貨管理出現問(wèn)題，會(huì )導致存貨周轉速度過(guò)慢，使資金積壓，從而引起資金周轉困難，給預期投資利潤造成損失。嚴重者可能導致企業(yè)破產(chǎn)。構建科學(xué)、合理的存貨管理體系具有非常重要的現實(shí)意義。下面就以元謀木材公司的存貨管理為例對中小企業(yè)的存貨管理問(wèn)題進(jìn)行研究，試圖對中小企業(yè)存貨管理問(wèn)題提出相關(guān)對策和建議。
元謀木材公司于2002年成立，經(jīng)歷了十多年的發(fā)展已經(jīng)初具規模，在元謀已經(jīng)成為一個(gè)比較大的私營(yíng)企業(yè)。伴隨著(zhù)經(jīng)濟的發(fā)展，前景越來(lái)越好，規模也在不斷的壯大。公司對當地的經(jīng)濟發(fā)展也有很大的促進(jìn)作用。原本木材公司只是一個(gè)經(jīng)營(yíng)木材、鋼木家具的小公司，但是公司不斷地更新理念，向著(zhù)多元化方向發(fā)展，如今已經(jīng)擴展成一個(gè)經(jīng)營(yíng)木材、木制品、鋼木制家具、人造板系列、建筑小五金、裝飾材料、油漆的綜合性公司。無(wú)論是采購、銷(xiāo)售、售后服務(wù)都在不斷的改進(jìn)和提高，立志于打造多元化的經(jīng)營(yíng)模式。
公司的資料顯示，近幾年來(lái)公司的營(yíng)業(yè)額在快速地增長(cháng)，從2011年的96萬(wàn)元上升到2014年的130多萬(wàn)元②③論文數據來(lái)源于元謀木材公司每年的采購匯總表、銷(xiāo)售匯總表報表、利潤簡(jiǎn)表。，如表1所示。
表1元謀木材營(yíng)業(yè)額變化表②單位：萬(wàn)元
上表顯示了2014年公司的存貨結構情況，元謀木材存貨公司占了58%左右，木材和木制品所占的比例最大，兩者加起來(lái)大約占了55%。企業(yè)應該重視這兩塊的存貨的管理，降低存貨的管理成本，避免因存貨管理不善帶來(lái)的損失。
表3反映了公司于2011―2014年存貨管理的總體狀況，我們可知存貨在總資產(chǎn)中所占的份額緩緩上升，表明隨著(zhù)公司的不斷發(fā)展，公司資產(chǎn)的增長(cháng)速度低于存貨的增長(cháng)速度。
表3木材公司2011―2014年存貨管理的總體狀況論文數據來(lái)源于元謀木材公司每年的采購匯總表、銷(xiāo)售匯總表報表、利潤簡(jiǎn)表。
表3主營(yíng)業(yè)務(wù)收入與平均存貨這兩項數據均呈現緩慢上升趨勢，盡管上升不大。以主營(yíng)業(yè)務(wù)收入與平均存貨的比率表示的存貨周轉率，可以揭示存貨變現的能力，該比率越大，意味著(zhù)存貨轉換為收入的時(shí)間越短，變現能力越強;而以主營(yíng)業(yè)務(wù)成本與平均存貨的比率表示的存貨周轉率，則可以反映公司的存貨管理效率，該比率越大意味著(zhù)存貨周轉速度越快，公司管理存貨的能力越強。李泊.淺析企業(yè)存貨管理[J].企業(yè)經(jīng)濟，2008.由此可知，在公司發(fā)展過(guò)程中，管理者對存貨管理和控制的意識不斷加強，采取措施加強了對存貨的管理，但是收效甚微。目前企業(yè)在對存貨的控制和管理仍存在一些問(wèn)題，表明企業(yè)對存貨的管理水平還有待提高。
以元謀木材公司存貨管理的案例為例進(jìn)行分析，我們可以看到中小企業(yè)存貨管理上存在訂購、銷(xiāo)售、儲存上的不規范，公司在存貨獲取、存儲保管及銷(xiāo)售環(huán)節都存在很多問(wèn)題和漏洞，下面針對訂購、銷(xiāo)售、儲存幾個(gè)環(huán)節進(jìn)行分析。
一、采購環(huán)節
采購計劃是存貨采購環(huán)節中的薄弱環(huán)節，據了解，公司把存貨管理的重點(diǎn)放在原材料的采購以及成品的銷(xiāo)售上，忽視了存貨的成本以及資金占用，缺乏采用存貨的限額責任管理。另外，存貨的驗收、保管、儲存及銷(xiāo)售的管理機制不健全，企業(yè)對存貨的驗收警惕性不高，對一些特殊存貨的質(zhì)量問(wèn)題疏忽，給企業(yè)造成損失。
正是因為采購計劃執行不力，造成無(wú)序采購，在采購材料環(huán)節，往往由一個(gè)人完成。公司長(cháng)期與固定的幾個(gè)供應商合作，由于長(cháng)期合作的供應商少，選擇性空間受到局限，加之采購計劃的不規范，大多數采購在訂貨時(shí)沒(méi)有訂立書(shū)面協(xié)議或書(shū)面合同，只是簡(jiǎn)單的口頭約定，條件不明和責任不清，采購材料計價(jià)時(shí)，大多按以前的計劃價(jià)格，跟不上市場(chǎng)價(jià)格的變化。市場(chǎng)價(jià)格出現變動(dòng)時(shí)，市場(chǎng)價(jià)格和計劃價(jià)格的不同步，就達不到控制和降低成本的目的。
二、銷(xiāo)售環(huán)節
公司有時(shí)商品銷(xiāo)售出去以后不能按時(shí)入賬或時(shí)間太久不入賬，這就會(huì )造成企業(yè)的賬面的成品數大于實(shí)際的成品數。有時(shí)，企業(yè)為了能夠少繳稅款，就在賬務(wù)處理時(shí)做文章，平時(shí)的銷(xiāo)售金額不記到銷(xiāo)售收入上，致使“預收賬款”金額大，忽視小額銷(xiāo)售款，不進(jìn)行賬目處理，有時(shí)邊、角、余、廢不入賬，進(jìn)入個(gè)人“小金庫”，從而引起存貨賬面數大于實(shí)物數。有時(shí)用戶(hù)以借條或欠條的方式，將貨物拿走，沒(méi)有約束還款期限，掛在“應收賬款”，時(shí)間長(cháng)了，變成呆賬、壞賬。
三、存儲、保管環(huán)節
企業(yè)內部沒(méi)有完善的存貨監控制度，過(guò)去沒(méi)有一個(gè)專(zhuān)業(yè)的人來(lái)管理存貨，缺乏內部牽制制度;分散的存貨地，增加了管理的難度;庫房賬目設置混亂，各明細賬本賬目不統一;賬目涂改，領(lǐng)料單等不規范，真正的消耗量和庫存量明顯不準確。由于木材的特殊性，在出貨時(shí)采用先進(jìn)先出法進(jìn)行管理，即先到的材料先領(lǐng)用，先生產(chǎn)的產(chǎn)品先出庫，但是，因為產(chǎn)品放置不規范，先到的原材料會(huì )放在倉庫深處，而存放在倉庫出口最近處的，往往是剛入庫不久的存貨，這就導致先前入庫的存貨時(shí)間要很久才能被領(lǐng)用到，等到領(lǐng)用時(shí)，就會(huì )出現不同程度的損毀。陳小莉.中小企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題及其對策[J].中國外資，2012(4).這就使得企業(yè)資源不能得到充分利用，出現管理漏洞。
根據各年的期末存貨盤(pán)點(diǎn)情況看，存貨的損失還是存在的，長(cháng)此以往對企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理有很大危害。存貨作為企業(yè)資產(chǎn)的一部分，元謀木材公司的存貨占據了很大的一部分。嚴格控制企業(yè)的存貨損失率，可以為企業(yè)減輕很大的負擔，對增加企業(yè)利潤和長(cháng)遠發(fā)展都具有很大的意義。因此就元謀木材管理存貨的案例問(wèn)題，我們嘗試提出以下對策。
3.1建立健全的存貨管理制度
針對內部存貨制度問(wèn)題企業(yè)應當建立健全的存貨管理制度。加強企業(yè)管理部門(mén)的內部監督，建立相互制約機制，杜絕因職權過(guò)大帶來(lái)的舞弊行為。從嚴格采購、銷(xiāo)售制度，規范存貨采購、消耗、銷(xiāo)售環(huán)節，建立供應、銷(xiāo)售方的信息檔案，加強對其信譽(yù)、資質(zhì)等級管理，進(jìn)一步明確各職能部門(mén)的崗位職責，嚴格執行不相容崗位分離的原則，發(fā)揮存貨內部控制制度的相互牽制作用。許峰.改善存貨管理提高企業(yè)效益――中小企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題與對策[J].中國高新技術(shù)，2011(2).對購進(jìn)存貨計價(jià)方法、發(fā)出方法、盤(pán)存方法，嚴格按照企業(yè)會(huì )計準則的規定實(shí)行，計價(jià)方法一經(jīng)確定，不得隨意變更。
3.2加強存貨的規劃管理，建立存貨責任制度
針對存貨在訂購、銷(xiāo)售、儲存上的問(wèn)題企業(yè)應加強存貨的規劃管理。采購、保管、記賬應分工管理�？刂拼尕浰�，優(yōu)化存貨效益和成本。首先，企業(yè)要把好價(jià)格、質(zhì)量、時(shí)間、數量、地點(diǎn)五道關(guān)，實(shí)現采購效益最大化，實(shí)現最佳采購。 姜然.中小企業(yè)進(jìn)銷(xiāo)存管理[M].北京：中國紡織出版社，2006：16-17.其次，要確定存貨資金的占用額。另外，針對壓貨問(wèn)題，公司應該建立庫存存貨實(shí)物、質(zhì)量管理制度，在生產(chǎn)規劃、銷(xiāo)售規劃的基礎上，合理制定庫存水平，減少庫存積壓，加強庫存存貨實(shí)物、質(zhì)量的管理。
3.3應用存貨管理信息系統
目前，大多數中小企業(yè)存貨信息的收集與交換主要依靠手工來(lái)進(jìn)行，自動(dòng)識別技術(shù)、監控技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)及衛星傳輸技術(shù)等方面落后。存貨管理信息系統的運用，是加強存貨管理工作的重要方法。企業(yè)存貨具有復雜且品種數量多的特點(diǎn)很難依靠傳統手工操作來(lái)進(jìn)行管理。提高存貨管理的效率，充分運用存貨管理信息系統對存貨進(jìn)行管理，而且，信息網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的發(fā)展也為企業(yè)實(shí)現存貨信息化管理提供了基礎和條件，企業(yè)運用已有的信息管理系統加強存貨管理。存貨管理信息系統的應用，為企業(yè)更好地協(xié)調各部門(mén)的企業(yè)存貨采購、驗收和保管工作提供幫助，企業(yè)就可以實(shí)現存貨信息資源在部門(mén)與部門(mén)之間、部門(mén)與員工之間、部門(mén)與供應商之間共享，使各部門(mén)實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)地了解各種存貨信息，這樣就可以提高企業(yè)存貨運營(yíng)效率。
本文提出對策的目的就是減少從原材料的投入到商品的產(chǎn)出的全過(guò)程中的存貨，建立更有效的生產(chǎn)流程。本文從元謀木材公司出發(fā)，對我國中小企業(yè)的存貨狀況做了簡(jiǎn)單的研究，按照上述對策，進(jìn)一步加強對存貨的管理，必然會(huì )使公司提高收益，提高存貨管理效率，減少存貨資金的占用和倉儲空間的占用，還會(huì )減少由于存貨資金的占用而減少的資本成本支出，消除企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的所有無(wú)價(jià)值增值的活動(dòng)和耗費，即消除一切浪費，最終提高勞動(dòng)生產(chǎn)率，大幅度降低生產(chǎn)成本，提高產(chǎn)品質(zhì)量，更好更快地滿(mǎn)足顧客需求。
參考文獻：
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