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企業(yè)職稱(chēng)申報分析及設計
職稱(chēng)申報工作是企業(yè)人力資源管理工作的一項重要內容，它關(guān)系到企業(yè)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的職稱(chēng)晉升，與企業(yè)員工切身利益相關(guān)。由于企業(yè)職稱(chēng)申報審核的時(shí)間期限比較短，工作程序比較復雜，以往純手工上報、人工整理的工作方式已經(jīng)不能適應企業(yè)發(fā)展的需要。隨著(zhù)企業(yè)信息化建設的深入，企業(yè)職稱(chēng)申報及評定工作采用信息化管理已成必然趨勢。
1企業(yè)職稱(chēng)申報工作存在的主要問(wèn)題
1.1申報材料較多，工作量很大企業(yè)職稱(chēng)申報工作涉及企業(yè)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的各種信息，包括人員基本信息、工作履歷信息、職稱(chēng)評定信息、績(jì)效考核信息、獎懲情況信息等。涉及員工上述信息的修改、打印、匯總、統計等功能。存在信息審核、業(yè)績(jì)核實(shí)、材料補充等工作環(huán)節。涉及的申報材料多，申報及審核的工作量很大。
1.2申報材料審核及反饋的時(shí)間較長(cháng)企業(yè)職稱(chēng)申報涉及的工作過(guò)程繁瑣，申報材料的審核及反饋需要的時(shí)間較長(cháng)。一是在職稱(chēng)申報評定過(guò)程中，為了充分體現企業(yè)員工現有職稱(chēng)期間的履職情況和工作業(yè)績(jì)，往往要求職稱(chēng)申報人員把履職期間的工作業(yè)績(jì)盡可能地填寫(xiě)完整，申報材料較多，初審工作需要的時(shí)間較長(cháng)。二是為滿(mǎn)足企業(yè)職稱(chēng)審核相關(guān)規定的規范要求，需要對申報材料進(jìn)行反復檢查、審核并反饋申報人員進(jìn)行修改和補充，反饋和二次申報的時(shí)間周期較長(cháng)。
1.3申報及審核的工作效率較低企業(yè)職稱(chēng)申報與審核工作的總體工作效率較低。一是層級較多的集團性企業(yè)，存在二級企業(yè)初審、集團總部復審的情況，申報材料的審核與反饋周期較長(cháng)。二是在審核重新申報的材料是否遵從反饋意見(jiàn)的要求時(shí)，工作量較大且容易產(chǎn)生錯誤。三是申報材料的數據量大，因而對相關(guān)申報信息進(jìn)行匯總和統計分析的效率較低，出錯的可能性較高。
2實(shí)施企業(yè)職稱(chēng)申報管理系統的重要意義
2.1規范企業(yè)職稱(chēng)申報管理的工作流程通過(guò)建設職稱(chēng)申報管理系統，企業(yè)能夠優(yōu)化、規范職稱(chēng)申報管理的工作流程，制訂科學(xué)、標準化的工作程序，配置高效、嚴謹的工作機制，有序推進(jìn)職稱(chēng)申報和審核工作。
2.2構建企業(yè)職稱(chēng)申報管理的工作平臺通過(guò)職稱(chēng)申報管理系統，企業(yè)建立了職稱(chēng)申報和審核管理的工作平臺，申報工作的啟動(dòng)，各項工作要求，初步審核，修改意見(jiàn)反饋，重新申報，審核過(guò)程及審核結果都是通過(guò)職稱(chēng)申報管理系統來(lái)進(jìn)行，實(shí)現了職稱(chēng)申報的協(xié)同工作。2.3提高企業(yè)職稱(chēng)申報和審核管理的工作效率通過(guò)職稱(chēng)申報管理系統，可對企業(yè)職稱(chēng)申報和審核的海量數據進(jìn)行管理和分析，不僅提高了申報和審核工作的準確性，而且實(shí)現了對企業(yè)職稱(chēng)申報和審核工作涉及內容的動(dòng)態(tài)統計和分析，提高了相關(guān)工作的工作效率。
3企業(yè)職稱(chēng)申報管理系統的功能分析企業(yè)職稱(chēng)申報管理系統既是相關(guān)信息收集與發(fā)布的管理平臺，也是開(kāi)展職稱(chēng)申報和審核工作的操作平臺。
3.1系統主要功能(1)信息采集模塊。主要功能是收集職稱(chēng)申報人員的職稱(chēng)申報申請和職稱(chēng)申報材料，以及根據初審意見(jiàn)補充填報的其他職稱(chēng)申報材料。(2)審核管理模塊。主要功能包括資質(zhì)審查、意見(jiàn)反饋、審核管理等。(3)統計分析模塊。主要功能是對各類(lèi)職稱(chēng)申報和審核情況進(jìn)行分類(lèi)統計，對以往職稱(chēng)申報和審核結果進(jìn)行統計分析，并生成各類(lèi)統計分析報告。(4)信息發(fā)布模塊。主要功能包括反饋初審意見(jiàn)，發(fā)布職稱(chēng)申報和審核結果信息，以及對以往職稱(chēng)申報和審核的結果及分析報告進(jìn)行查詢(xún)等。(5)系統管理模塊。主要功能包括注冊和設置用戶(hù)權限，設置企業(yè)的組織架構及職稱(chēng)申報和審核的處理流程，設置各類(lèi)統計數據的訪(fǎng)問(wèn)權限，進(jìn)行系統數據備份和維護等工作。
3.2核心工作流程企業(yè)職稱(chēng)申報工作涉及相關(guān)人員申報，本單位人力資源部門(mén)初審，集團公司人力資源部門(mén)復審，專(zhuān)家評審，結果公示，職稱(chēng)評定委員會(huì )授予等環(huán)節。申報材料包括申請人職稱(chēng)申報表，基本信息表，培訓進(jìn)修情況，工作業(yè)績(jì)情況，履職期間發(fā)表論文情況，職稱(chēng)評審參評論文，外語(yǔ)考試證書(shū)，計算機操作考試證書(shū)等。核心工作流程如圖1所示。
4企業(yè)職稱(chēng)申報管理系統的設計
4.1系統結構設計根據職稱(chēng)申報管理系統的功能分析，將系統劃分成5個(gè)子系統：信息填報子系統，審核管理子系統，統計分析子系統，信息發(fā)布子系統，系統管理子系統。系統總體結構如圖2所示。信息采集子系統的主要功能為職稱(chēng)申報申請，職稱(chēng)材料申報，職稱(chēng)材料修訂等。審核管理子系統的主要功能為資質(zhì)審查管理，意見(jiàn)反饋管理，職稱(chēng)審核管理等。統計分析子系統的主要功能為分類(lèi)統計管理，統計分析管理，報告報表管理等。信息發(fā)布子系統的主要功能為申報信息查詢(xún)，審核信息查詢(xún)，審核結果查詢(xún)等。系統管理子系統的主要功能為組織機構管理，工作流程管理，用戶(hù)權限管理，系統備份管理等。
4.2數據庫設計職稱(chēng)申報管理系統支持集團型企業(yè)的職稱(chēng)申報和管理工作，組織機構設計為集團公司、二級公司和三級公司共3個(gè)層次。職稱(chēng)資質(zhì)和職稱(chēng)申報材料的審核權限分為集團公司層面和二級公司層面。注冊用戶(hù)的角色劃分為職稱(chēng)申報用戶(hù)和職稱(chēng)審核用戶(hù)。不同用戶(hù)對職稱(chēng)申報管理系統不同應用模塊的訪(fǎng)問(wèn)權限劃分為查詢(xún)、提報、修改、刪除4種類(lèi)型。系統數據庫結構設計如圖3所示。
4.3系統類(lèi)設計
4.3.1系統實(shí)體類(lèi)設計實(shí)體類(lèi)是職稱(chēng)申報管理系統的操作和處理對象，主要包括職稱(chēng)申報登記表、職稱(chēng)初審情況表、職稱(chēng)審核情況表、職稱(chēng)審核統計分析情況表等。實(shí)體類(lèi)中封裝了對系統關(guān)鍵性信息的數據屬性及操作，是對系統進(jìn)行分析后抽象出來(lái)的數據模型，體現著(zhù)系統的功能需求。系統實(shí)體類(lèi)的設計模型如圖4 所示。
4.3.2系統控制類(lèi)設計控制類(lèi)是職稱(chēng)申報管理系統的業(yè)務(wù)處理邏輯，主要包括底層數據訪(fǎng)問(wèn)，申報申請，申請受理，材料評審，統計分析等�？刂祁�(lèi)中封裝了對系統關(guān)鍵性業(yè)務(wù)的處理邏輯，是對系統進(jìn)行業(yè)務(wù)功能分析后抽象出來(lái)的邏輯模型，體現著(zhù)系統的業(yè)務(wù)處理過(guò)程。系統控制類(lèi)的設計模型如圖5所示。
5企業(yè)職稱(chēng)申報管理系統的實(shí)施
5.1系統架構職稱(chēng)申報管理系統是由表現層、業(yè)務(wù)邏輯層、數據層3層結構構成，表現層是用戶(hù)使用界面，業(yè)務(wù)邏輯層包含應用系統的功能模塊和業(yè)務(wù)處理邏輯，數據層保存應用系統的相關(guān)數據。系統的整體
5.2實(shí)施方法
5.2.1硬件配置系統應配置中檔PC服務(wù)器作為應用服務(wù)器和數據庫服務(wù)器，配置激光打印機作為各類(lèi)報表的打印輸出，配置中檔筆記本電腦用于系統開(kāi)發(fā)和測試工作。
5.2.2軟件配置系統架構為B/S架構，軟件系統采用微軟的平臺，服務(wù)器操作系統為WindowsServer，客戶(hù)端操作系統為WindowsXP，開(kāi)發(fā)工具采用ASP.NET，數據庫為SQLServer。
6結論
根據企業(yè)職稱(chēng)申報工作的步驟和流程，提出了運用信息化管理系統實(shí)現職稱(chēng)信息在線(xiàn)申報，集中審核的解決方案，把企業(yè)職稱(chēng)申報和審核的一系列程序通過(guò)信息化系統平臺進(jìn)行操作，達到優(yōu)化、簡(jiǎn)化工作流程，提高工作效率，科學(xué)化、規范化進(jìn)行管理的目標。
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