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高校年鑒編輯隊伍建設的現狀與路徑
摘要：高校年鑒作為一種兼具權威性、實(shí)用性、綜合性特點(diǎn)的工具書(shū)，具有存史、資政、教化、育人的作用。年鑒編纂質(zhì)量關(guān)系到年鑒的生存和發(fā)展，年鑒編輯人員的素質(zhì)和隊伍建設決定著(zhù)年鑒的質(zhì)量。通過(guò)強化年鑒編輯質(zhì)量和責任意識，加強年鑒編輯業(yè)務(wù)素養，建立激勵競爭機制來(lái)加強年鑒隊伍建設是提升高校年鑒質(zhì)量、打造精品年鑒的當務(wù)之急。
關(guān)鍵詞：高校年鑒;質(zhì)量提升;隊伍建設
一、編輯隊伍建設是高校年鑒質(zhì)量提升的關(guān)鍵
高校年鑒作為一種兼具權威性、實(shí)用性、綜合性特點(diǎn)的工具書(shū)，具有存史、資政、教化、育人的作用。能否編成一部高質(zhì)量的年鑒精品，關(guān)鍵在于是否有一支高質(zhì)量的編輯隊伍。李鐵映同志說(shuō)：“志書(shū)是人修的，所以修志人的素質(zhì)決定著(zhù)志書(shū)的質(zhì)量。有什么樣的人才素質(zhì)，就會(huì )產(chǎn)生什么樣的志書(shū)，志書(shū)的質(zhì)量取決于人才。”這同樣適用于高校年鑒，高校年鑒質(zhì)量的高低取決于高校年鑒編纂人員素質(zhì)的高低，高校編輯隊伍建設成為高校年鑒質(zhì)量提升的關(guān)鍵。要提高年鑒編輯人員的素質(zhì)，應著(zhù)重于包括撰稿人、編輯和主編在內的編輯隊伍整體編校素質(zhì)的提高和編校技能的培養，強化其質(zhì)量意識、責任意識、高度的政治責任感和歷史使命感。
二、高校年鑒編輯隊伍現狀與困境
1、撰稿主體屬性多為兼職。高校年鑒的撰稿者多為行政管理人員，有不同的崗位職責，工作千頭萬(wàn)緒，認為年鑒撰寫(xiě)是額外任務(wù)，責任心不夠，缺乏專(zhuān)業(yè)培訓和對年鑒素材的有意積累及精選，資料收集不全，重要內容確實(shí)。復制過(guò)往條目?jì)热�，缺少年度特色。條目?jì)热萑狈σ幏缎院蜏蚀_性。
2、撰稿內容易寫(xiě)成總結。撰稿者不了解年鑒條目的質(zhì)量要求和具體標準，把年鑒稿件寫(xiě)成工作總結。在實(shí)際工作中，他們總是從方便原則出發(fā)，以工作總結作為條目，概述性條目空話(huà)套話(huà)過(guò)多或多為政治口號，單一性條目缺少資料性和信息含量，對具體舉措和成果記錄較少，年鑒成了各單位工作總結的改寫(xiě)、匯編。
3、撰稿主體全局和客觀(guān)意識受限。撰稿者缺乏把握全局的意識和能力。就部門(mén)業(yè)務(wù)工作寫(xiě)部門(mén)業(yè)務(wù)工作，缺乏對全局同類(lèi)信息的整合和部門(mén)之間的信息溝通。突出或夸大工作業(yè)績(jì)，造成以點(diǎn)概面，以偏概全，使表述的事實(shí)失實(shí)失準。
4、編輯主體溝通統攬意識欠缺。編輯人員不熟悉各單位的業(yè)務(wù)，加之很少與撰稿人溝通，根本無(wú)法確定條目選題，更無(wú)法挖掘好的條目，只好不加選擇，根據上報的稿件，略做修改，一編了事。
三、高校年鑒編輯隊伍建設的現實(shí)路徑
年鑒編纂質(zhì)量關(guān)系到年鑒的生存和發(fā)展，應強化年鑒編輯質(zhì)量和責任意識，加強年鑒編輯業(yè)務(wù)素養。重視建立和落實(shí)崗位責任等激勵競爭機制，按照年鑒編輯內容的工作量，以確保整個(gè)年鑒質(zhì)量為前提，制訂工作目標，分解任務(wù)，形成總纂和分纂、或編輯部和編輯人員之間既制約又共促的責任機制，明確分工內容、完成時(shí)間、責任人員，保證年鑒編纂工作能高質(zhì)高效運轉。
(1)建立相對穩定的年鑒編纂隊伍
高校人事制度改革使得人員流動(dòng)成為常態(tài)，編輯隊伍不穩定，新手居多，文字水平不一，缺乏經(jīng)驗，臨時(shí)指定或更換人員，對任務(wù)要求理解不明確。為提高初稿撰寫(xiě)質(zhì)量，可打破各二級單位分頭臨時(shí)指定年鑒編纂人員的方式，實(shí)行年鑒編輯隊伍由編輯部直接領(lǐng)導，在各部處聘請熟悉業(yè)務(wù)情況、具有良好文字能力和協(xié)調溝通能力的特約撰稿人，每塊條目指定其中一人負責統籌，詳盡搜集整合相關(guān)資料，提高年鑒的編纂效率和質(zhì)量。
(2)加強對撰稿人的培訓和編纂人員業(yè)務(wù)素養的提升
通過(guò)制定目標，對撰稿人的責任意識和業(yè)務(wù)素質(zhì)進(jìn)行要求和培訓，定期舉辦培訓班、研討會(huì )，交流撰寫(xiě)經(jīng)驗，探索提高稿件質(zhì)量的途徑，幫助撰稿人提高撰寫(xiě)能力;并定期舉辦年鑒工作會(huì )議、專(zhuān)題講座、交流座談會(huì )，組織編纂人員參加全國或地方高校年鑒培訓交流，不斷提高編審人員的業(yè)務(wù)水平，幫助其練好內功。并編發(fā)年鑒經(jīng)驗材料，宣講體例，提供范文，總結編纂常見(jiàn)問(wèn)題校正手冊、統一章法，促進(jìn)編審隊伍業(yè)務(wù)素養不斷提升。
(3)構建有效的激勵競爭機制和責任工作制度
1、建立系統規范的年鑒工作責任制度。由編委會(huì )制定年鑒編輯手冊，明確編輯規范，確定編纂方案，建立組稿撰寫(xiě)、編輯校對、審定報送和編排印刷的系統規范工作流程，落實(shí)崗位責任制，建立責任編輯制度。對年鑒內容實(shí)行切塊承包，從稿件征集與修改校對，廣告彩頁(yè)的征集編輯，成書(shū)之后的發(fā)行收費工作，這一條龍服務(wù)均由某個(gè)責任編輯一包到底。做到千斤重擔大家挑，并按各人工作實(shí)績(jì)考核獎懲，充分調動(dòng)全體編輯人員的積極性和責任心。
2、建立表彰獎懲制度，實(shí)行“優(yōu)績(jì)優(yōu)酬、優(yōu)質(zhì)優(yōu)酬”，拉開(kāi)檔次。落實(shí)責任制，一在履責，二在問(wèn)責。沒(méi)有問(wèn)責，責任制形同虛設，問(wèn)責，要貫穿到履責的全過(guò)程。事前問(wèn)責是提醒，事中問(wèn)責是督促，事后問(wèn)責是誡勉。對認真負責的，要給予獎勵和表彰;失職瀆職的，要追究和懲罰。從年鑒文字的編輯、校對，到年鑒照片的征集、編校等各個(gè)環(huán)節都制定明確的考核目標和獎罰標準，建立表彰獎懲制度和激勵競爭制度。對敬業(yè)勤勉，編輯質(zhì)量?jì)?yōu)秀的單位和個(gè)人，進(jìn)行通報表彰獎勵。開(kāi)展優(yōu)質(zhì)稿件和優(yōu)秀條目評選活動(dòng)，對編纂質(zhì)量高的人員發(fā)給稿酬，發(fā)放獎金，充分調動(dòng)和激勵相關(guān)人員的積極性和創(chuàng )造性，有效提升高校年鑒質(zhì)量。
參考文獻：
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