淺議如何做好文書(shū)檔案管理工作

　　[摘 要]文書(shū)檔案管理工作就是對過(guò)去所發(fā)生過(guò)的事件進(jìn)行文字記錄，并把記錄的內容進(jìn)行時(shí)間上的標記，將所有的歷史記錄按照一定的順序進(jìn)行分類(lèi)管理。文書(shū)檔案管理工作對于國家的歷史記錄十分重要，過(guò)去的文書(shū)檔案管理工作中還存在著(zhù)許多的問(wèn)題，使得許多的歷史記錄不夠細致明確，導致日后的檔案分析工作不能有效進(jìn)行。本文將找出現階段我國文書(shū)檔案管理工作中存在的問(wèn)題，并提出優(yōu)化方案，以此提高我國文書(shū)檔案管理工作的技能。

　　[關(guān)鍵詞]文書(shū)檔案;提高;管理工作

　　隨著(zhù)我國經(jīng)濟的發(fā)展，國家對文書(shū)檔案管理工作加大了經(jīng)濟上的支持，目的是為了完善我國文書(shū)檔案管理工作內容，使文書(shū)檔案更好的得到記錄與整理�，F階段我國的文書(shū)檔案管理工作正在努力的進(jìn)行優(yōu)化與改進(jìn)，在整理過(guò)去已有的檔案記錄的同時(shí)，還要搜集一些缺少的歷史記錄，使得所整理的文書(shū)檔案更加完整細致。在對現今事件文書(shū)記錄的過(guò)程中積極的采取現代化技術(shù)，使記錄的過(guò)程更加簡(jiǎn)單、快捷、有效。

　　一、文書(shū)檔案管理工作的概況

　　1.1我國文書(shū)檔案管理工作的背景

　　文書(shū)檔案管理工作在一個(gè)國家的發(fā)展過(guò)程中，是必不可少的一項工作內容，我國的文書(shū)檔案管理工作在國家的任何發(fā)展階段都不斷地進(jìn)行著(zhù)，將我國的每一次改革、每一次發(fā)展都記錄了下來(lái)。傳統的文書(shū)管理工作就是建立一個(gè)相關(guān)的部門(mén)，文書(shū)管理工作者根據事件的發(fā)生用文字真實(shí)的記錄下來(lái)，將以時(shí)間為分類(lèi)標準的檔案進(jìn)行封存。過(guò)去我國對文書(shū)管理工作不夠重視，導致有一些文書(shū)檔案在保存過(guò)程中遭到意外的破壞，丟失了一些重要的歷史檔案�；�于對我國文書(shū)檔案的保護，相關(guān)的文書(shū)檔案管理部門(mén)加強了管理工作，但在檔案的搜集和分類(lèi)管理上還存在著(zhù)有待解決的問(wèn)題。

　　1.2我國文書(shū)檔案管理工作的現狀

　　現階段我國文書(shū)檔案管理工作在技術(shù)和效率上得到了明顯的提高，解決了以往工作中存在的許多難題。近幾年國家經(jīng)濟飛速發(fā)展，文書(shū)檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展也離不開(kāi)經(jīng)濟的支持。國家加大了對文書(shū)檔案存放安全的要求，現階段我國正在加強文書(shū)檔案存放處的建設。在選擇文書(shū)檔案存放場(chǎng)所時(shí)要根據一定的要求，要保證存放場(chǎng)所沒(méi)有環(huán)境上的安全隱患，降低了文書(shū)檔案遭意外破壞的概率。目前文書(shū)檔案管理部門(mén)還加強了對工作人員的管理，加強了文書(shū)檔案管理人員對工作責任的認識，保證了文書(shū)檔案管理工作的有效進(jìn)行。

　　1.3做好文書(shū)檔案管理工作的必要性

　　文書(shū)管理工作是記錄國家已經(jīng)發(fā)生重要事件的工作，它所記錄的內容是在日后對國家發(fā)展研究的重要依據，所以國家的文書(shū)管理工作的正常進(jìn)行對國家的進(jìn)一步發(fā)展意義重大。文書(shū)檔案管理工作不僅是對現階段國家所發(fā)生的事件進(jìn)行記錄，更重要的還是將過(guò)去的文書(shū)檔案進(jìn)行整理與分析，記錄過(guò)去檔案中所欠缺的部分，努力從各種檔案中找出缺少的部分，完善我國的文書(shū)檔案內容。完善我國文書(shū)檔案的內容其實(shí)就是完善我國的歷史記錄，在對國家的歷史記錄分析中我們可以根據以往的案例發(fā)現不足，并且在下一階段的國家發(fā)展過(guò)程中要尋找新的方式，避免犯相同或類(lèi)似的錯誤。這樣才能在過(guò)去的發(fā)展中有所收獲有所進(jìn)步，讓我國在發(fā)展的道路上更加暢通。

　　二、現階段我國文書(shū)檔案管理工作優(yōu)化方案

　　2.1優(yōu)化文書(shū)檔案管理制度

　　傳統的文書(shū)檔案管理制度存在著(zhù)一定問(wèn)題，在下一發(fā)展階段都有待提高。文書(shū)檔案的管理僅僅利用以時(shí)間為分界線(xiàn)來(lái)進(jìn)行大量檔案的管理存放，這種方式雖然簡(jiǎn)單易行，但由于所需整理存放的文書(shū)檔案數量過(guò)多，這樣進(jìn)行分類(lèi)太過(guò)于籠統化，使日后的查找存在著(zhù)十分大的困難。所以在日后的文書(shū)檔案管理要進(jìn)行細致分類(lèi)，先以時(shí)間為大的分界線(xiàn)將檔案大致的分出，再根據事件的類(lèi)型進(jìn)一步分類(lèi)，最終使所有的文書(shū)檔案有序的得到存放。在以往的文史檔案管理人員管理制度中只是規定所有人員的工作內容與注意事項，沒(méi)有對所有的工作項目進(jìn)行人員數量的分配，導致有些工作項目中所用的工作人員過(guò)多，造成人才資源的浪費。在對文書(shū)管理人員進(jìn)行管理優(yōu)化時(shí)，就要合理的裁減與增添各項工作的負責人員，使每一項工作都能高效地進(jìn)行，每名文書(shū)檔案管理工作者都各司其職。

　　2.2培養管理人員的學(xué)習能力

　　在新時(shí)代的引領(lǐng)下，對所有工作者的學(xué)習能力都有很高的要求，所以文書(shū)檔案管理人員的學(xué)習能力也要進(jìn)行合理的培養。過(guò)去對文書(shū)檔案管理人員的要求，只是能夠將所需要進(jìn)行分類(lèi)的文書(shū)檔案進(jìn)行系統的分類(lèi)就可以，所有的工作人員能夠做好自己本職工作就算是合格。但現今社會(huì )中想要更好的發(fā)展，就要進(jìn)行不斷的學(xué)習，只有學(xué)習才能使人提高工作能力和對事物的分析能力。因此現在的文書(shū)檔案管理工作者，在工作過(guò)程中要對新事物不斷的學(xué)習，所有的文書(shū)檔案管理工作者要對文書(shū)檔案有相當的了解，這種深層次的了解將有助于工作的順利進(jìn)行。對現代化技術(shù)手段的學(xué)習也應十分重視，所有的工作者都需要學(xué)習現代化的技術(shù)，這些技術(shù)將在日后的工作過(guò)程中得到應用。

　　2.3利用現代化技術(shù)進(jìn)行文案管理工作

　　所謂的現代化技術(shù)最多的指對網(wǎng)絡(luò )的應用，網(wǎng)絡(luò )是近些年來(lái)發(fā)展十分迅速的一種新型的技術(shù)，它的應用使我們在生活和工作中都得到了很大方便。將網(wǎng)絡(luò )應用于文書(shū)檔案管理工作中，將使文書(shū)檔案的整理與分析更加精準化，減少了對人力的利用。網(wǎng)絡(luò )平臺是一個(gè)共享的平臺，一些缺少的文書(shū)檔案信息將在網(wǎng)絡(luò )的幫助下可能被找到，使我國文書(shū)檔案工作更加順利的進(jìn)行。

　　三、結語(yǔ)

　　文書(shū)檔案工作對于我國的進(jìn)一步發(fā)展有著(zhù)重要的意義，雖然現階段我國的文書(shū)檔案工作還存在著(zhù)一些不足，但我們已經(jīng)找到了所需解決的問(wèn)題，并根據問(wèn)題提出了解決方案。相信在下一階段工作中認真的落實(shí)這些優(yōu)化方案，文書(shū)檔案管理工作將得到很好的發(fā)展完善。

　　參考文獻：

　　[1]羅文妍.淺析文書(shū)檔案管理工作的創(chuàng )新田.東北農業(yè)大學(xué)學(xué)報(社會(huì )科學(xué)版)，2011，(03).

　　[2]黃靜虹，關(guān)于新時(shí)期文書(shū)檔案管理工作的思考[J].中國科技信息，2013，1，101.

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