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電廠(chǎng)備件管理系統指標設計初探
[摘 要] 電廠(chǎng)是設備密集型企業(yè)，備件管理在生產(chǎn)管理中占有舉足輕重的位置。本文針對電廠(chǎng)備件管理的特點(diǎn)，從財務(wù)、時(shí)間、管理三個(gè)維度出發(fā)，構建了相應的評價(jià)指標體系，對備件管理的投入、過(guò)程、結果、服務(wù)水平進(jìn)行評價(jià)。
[關(guān)鍵詞] 備件管理 評價(jià)指標 電廠(chǎng)
備件管理在整個(gè)電廠(chǎng)的管理工作中占有舉足輕重的作用。備件管理水平的高低，不僅影響到設備的檢修、運行，甚至關(guān)系到電力生產(chǎn)的安全問(wèn)題。并且，備件管理是一個(gè)由多層次、多要素構成的復雜系統，涉及財務(wù)、采購、庫存、維修等多個(gè)環(huán)節，這些環(huán)節相互影響，層層相扣。因此，應建立一套評價(jià)指標體系，對電廠(chǎng)備件管理的過(guò)程、績(jì)效進(jìn)行評價(jià)，從而對其進(jìn)行監督、控制，提高其管理水平。
一、評價(jià)指標
評價(jià)指標是對電廠(chǎng)備件管理績(jì)效的一種衡量和反應，它根植于備件管理的特點(diǎn)中。電廠(chǎng)備件管理主要涵蓋備件采購及備件庫存管理兩個(gè)部分，具有如下特點(diǎn)：
1.備件種類(lèi)繁多，從機械設備到電子產(chǎn)品、化學(xué)儀器，從通用設備到專(zhuān)用產(chǎn)品，電廠(chǎng)需用的備件包羅萬(wàn)象，幾乎涵蓋生產(chǎn)資料市場(chǎng)所有種類(lèi)。
2.備件所隸屬的系統劃分明確。不管是水力發(fā)電還是核能、火力發(fā)電，電廠(chǎng)的生產(chǎn)設備都是可以明確劃分為不同的子系統，相應的，除去部分備件通用備件，大部分備品備件都是專(zhuān)品專(zhuān)用。
3.備件的需求與設備管理密切相關(guān)，設備的維修、維護形成對備件的需求，備件的庫存水平又對維修、維護有一定制約，從而對安全生產(chǎn)造成一定影響。
4.備件庫存占用資金數額巨大。一方面由于價(jià)格昂貴，部分事故備品屬于特殊材料、加工精度高、制造程序復雜;另一方面，出于生產(chǎn)安全考慮，大部分電廠(chǎng)都超額儲備，從而造成整體占用大量資金。
5.缺貨損失巨大。備件的缺貨可能造成設備帶缺陷運行，形成事故隱患，若是關(guān)鍵設備，甚至會(huì )造成降低機組出力、待機、停機，給企業(yè)帶來(lái)巨大損失。
指標的設計應從這些特點(diǎn)出發(fā)，遵循科學(xué)性、系統性的原則進(jìn)行設計。
電廠(chǎng)備件，同時(shí)具有時(shí)間屬性、資金屬性、管理屬性，由此可將指標空間劃分為時(shí)間、資金、管理屬性三個(gè)維度，對整個(gè)備件管理流程的投入、過(guò)程、結果及服務(wù)水平進(jìn)行監督評價(jià)。由于各電廠(chǎng)機組型號千差萬(wàn)別，所以指標以單位裝機容量為基準，以便于電廠(chǎng)間進(jìn)行比較分析，找出不足，提高備件管理水平。
二、財務(wù)指標
1.采購成本。采購成本指與采購原材料部件相關(guān)的物流費用，包括采購訂單費用、采購計劃制訂人員的管理費用、采購人員管理費用等由備件運費、裝卸費及其他費用構成。
2.庫存成本。庫存成本=倉儲成本+維護成本。倉儲成本為建造倉庫的固定投資的攤銷(xiāo)費用或倉庫的租金，維護成本指日常運作費用和設備維護保養費用。此處不考慮庫存占用資金機會(huì )資金和風(fēng)險成本。
3.庫存資金周轉率。月內出庫的備件總值/備件平均庫存金額。
4.庫內損耗金額。指庫內報廢的備件總值，包括庫內損壞備件和過(guò)期淘汰設備值。
5.備件庫存金額。由于電站內各個(gè)生產(chǎn)子系統劃分明確，因此可細化到各系統在某一時(shí)刻的備件庫存金額，并可在不同系統間進(jìn)行比較，也可在不同時(shí)間點(diǎn)上進(jìn)行比較，反應其動(dòng)態(tài)變化。
6.冗余備件金額。冗余備件數量過(guò)多,會(huì )造成占用資金過(guò)多，庫存成本上升,庫存管理中應盡量減少冗余備件,但為了保證安全生產(chǎn),一些關(guān)鍵性設備又是不可避免地多儲備備品備件,因此必須對這部分備件進(jìn)行監督,及時(shí)調整控制,以提高企業(yè)整體資金運用效率。
三、時(shí)間指標
1.采購周期。在備件需求滿(mǎn)足率一定時(shí)，采購周期長(cháng)，備件庫存量就大，采購周期短，備件庫存量就可以少一些。
2.備件庫存時(shí)間。由于電廠(chǎng)備件種類(lèi)太多，所以只對單價(jià)高、比較關(guān)鍵的設備進(jìn)行庫存時(shí)間追蹤。
3.超時(shí)儲備量。針對不同的設備類(lèi)別,設定儲備時(shí)限,入庫時(shí)間超出此時(shí)限的即為超時(shí)儲備件。這部分備件存在老化、技術(shù)落后問(wèn)題。電廠(chǎng)應盡量減少超時(shí)儲備備件,并對這部分備件進(jìn)行處理。
4.備件消耗率。指備件在一定時(shí)間段(月、年)內的出庫量。該指標反映出備件健康水平，及時(shí)發(fā)現異常，結合運行監測數據，還可以為設備的預測維修提供決策依據。而且，備件的消耗率是備件需求預測的最主要因素。
四、管理指標
1.供應商評價(jià)。通過(guò)比較供應商供貨及時(shí)率、供貨價(jià)格、服務(wù)水平、產(chǎn)品質(zhì)量等，可進(jìn)行綜合評價(jià)并選優(yōu)，從而降低成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
2.出入平衡率。出入平衡指備件出庫數加庫內存量等于入庫數，統計該指標反映了庫內管理水平
3.備件錯發(fā)率。備件錯發(fā)數率=錯發(fā)次數/需求次數，該指標是對庫存管理質(zhì)量的衡量。
4.備件缺貨率。備件缺貨率=缺貨次數/備件需求次數。對電廠(chǎng)來(lái)說(shuō)，缺貨損失可能是極其巨大的，因此必須及時(shí)記錄缺貨備件品種、發(fā)生時(shí)間，并及時(shí)調整庫存、采購策略。
五、結論
上述指標從備件的時(shí)間、財務(wù)、管理三個(gè)屬性出發(fā)，結合電力生產(chǎn)特點(diǎn)，對電廠(chǎng)備件庫存管理數據進(jìn)行多角度挖掘，并對其變化情況進(jìn)行分析比較，可以及時(shí)、準確地反映了電廠(chǎng)備件庫存管理的情況，為其進(jìn)一步優(yōu)化及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供決策依據。
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