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oa辦公自動(dòng)化系統論文
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隨著(zhù)現代企業(yè)的飛速發(fā)展，其辦公過(guò)程中離不開(kāi)信息技術(shù)的應用。由于信息技術(shù)的發(fā)展與廣泛應用，OA自動(dòng)化辦公系統受到廣泛關(guān)注。通過(guò)這一系統，不僅僅可以提高企業(yè)工作的有效率，同時(shí)，還能夠為企業(yè)的發(fā)展、運行提供科學(xué)合理的工作依據，為企業(yè)的競爭力的提高打下堅實(shí)的基礎，因此，現代企業(yè)應該重視OA自動(dòng)化辦公系統的應用。
1OA辦公自動(dòng)化系統概述
1.1概念
OA辦公自動(dòng)化系統是專(zhuān)門(mén)應用于企業(yè)辦公管理的自動(dòng)化系統。這一辦公系統不僅僅改變了傳統的辦公模式，還能夠進(jìn)一步提高其辦公效率。在這一系統的支持下，可以將企業(yè)各個(gè)部分的公文流轉、審批以及發(fā)布等工作流程進(jìn)行有效綜合，不斷提高企業(yè)辦公的系統化、規范化。由于其辦理、高效的特點(diǎn)，無(wú)論在哪個(gè)行業(yè)中，都受到企業(yè)的追捧。
1.2特征
作為一種新興辦公模式，OA辦公自動(dòng)化系統具有其自身的特征，其主要內容如下：
1.2.1實(shí)現實(shí)時(shí)通訊
這一系統利用信息技術(shù)進(jìn)行事物的處理，能夠實(shí)現實(shí)時(shí)通訊，為各個(gè)部門(mén)節約了大量的時(shí)間，并進(jìn)一步緊密了公司人員的聯(lián)系。同時(shí)，這一辦公系統為企業(yè)工作人員提高詳細的資料。
1.2.2高效便捷
這一系統可以通過(guò)信息資源、網(wǎng)絡(luò )資源的高校運用，快速將相應資源轉達到所需人員手中，促進(jìn)資源共享，有利于工作人員進(jìn)行資源檢索，為各個(gè)部門(mén)提供便利；三是系統能夠促進(jìn)管理水平的提高。通過(guò)信息的快速傳送、文件的高效利用，可以促進(jìn)其管理水平的提高。
1.3發(fā)展歷程
OA辦公自動(dòng)化系統是一個(gè)不斷發(fā)展、更新的過(guò)程，根據其發(fā)展歷史，可以分為以下四個(gè)階段：一是紙張信息數字化階段。
在這一階段，主要實(shí)現從手工到電腦的有效轉換；
第二階段為工作流為中心。這一階段主要是指公文流轉、流程審批內容；
第三階段是B/S應用模式為代表的OA系統時(shí)代；
第四階段出現協(xié)同辦公。主要將企業(yè)工作中的公文流轉、流程審批、制度管理等進(jìn)行高效整合，促進(jìn)其系統化、高效化發(fā)展。根據相關(guān)數據顯示，現階段，我國對這一系統的應用主要集中在第四階段。
2OA辦公自動(dòng)化系統在企業(yè)中的應用價(jià)值
2.1企業(yè)對于OA辦公自動(dòng)化系統的巨大需求
由于現階段信息技術(shù)的發(fā)展以及企業(yè)生存環(huán)境的改變，企業(yè)對于OA辦公自動(dòng)化系統具有巨大的需求，進(jìn)行信息化建設，可以為企業(yè)的發(fā)展提供更好的服務(wù)。在以往的辦公過(guò)程中，由于忽視對于信息技術(shù)的應用，直接導致辦公效率不高，管理以及相應的決策，很難實(shí)行，十分不利于企業(yè)的發(fā)展。
2.2OA辦公自動(dòng)化系統運用效果
這一系統的運用取得了良好的效果：首先，這一系統的廣泛應用，不斷加強了各個(gè)部門(mén)工作人員的聯(lián)系。
這一系統辦公界面樸實(shí)，使用較為方便，能夠有效地為員工提供信息查詢(xún)。在這一系統的支持下，所有工作人員都可以參與到辦公流程中去，了解企業(yè)的各方面發(fā)展情況，同時(shí)進(jìn)行各項規章制度的學(xué)習。在此基礎上，管理層有利于進(jìn)行員工日常行為的指導，充分調動(dòng)員工積極性，為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻；其次，提高自動(dòng)化水平。
在這一系統的支持下，能夠有效地對合同管理、公文管理以及人力方面的管理進(jìn)行高效整合，不僅僅方便各個(gè)部門(mén)之間的相互聯(lián)系，同時(shí)，加快信息流轉速度以及規范化程度，提高辦公自動(dòng)化水平。同時(shí)，這一系統的運用，大大節省人力物力，進(jìn)一步降低辦公成本，提高運行效率，對于企業(yè)的發(fā)展有積極作用。
在此，加強信息共享與溝通。通過(guò)信息共享，讓更多的員工參與到企業(yè)建設過(guò)程中，同時(shí)，為工作人員之間的交流提供便利。在這一系統界面，企業(yè)可以根據其實(shí)際情況進(jìn)行信息的發(fā)布，當工作人員登陸界面的時(shí)候，能夠快速掌握各種信息，處理相應的指令。
最后，推動(dòng)企業(yè)信息化發(fā)展。由于使用的是自動(dòng)化辦公系統，因此，工作人員可以進(jìn)行公司內網(wǎng)的介入，全面了解企業(yè)內部的工作狀態(tài)，進(jìn)行業(yè)務(wù)處理等。在一定程度上實(shí)現了移動(dòng)辦公。實(shí)行信息化管理，各種管理工作不會(huì )受到時(shí)間、空間的限制，避免工作堆積現象的出現。
2.3發(fā)展展望
實(shí)現企業(yè)辦公自動(dòng)化，不僅僅是企業(yè)發(fā)展的需求，同時(shí)，也是企業(yè)發(fā)展環(huán)境變化的需求。隨著(zhù)現階段企業(yè)競爭不斷增大，自動(dòng)化辦公系統應該被廣泛應用。但是，在應用過(guò)程中，企業(yè)也應該注意到這一系統的不足之處，并根據自身企業(yè)的實(shí)際情況，進(jìn)行相應策略的提出。其主要的不足體現在：工作人員對于這一操作不甚熟練；管理制度不完善以及相應的網(wǎng)絡(luò )安全問(wèn)題等。企業(yè)應該立足于現狀，完善相關(guān)制度建設，規范自動(dòng)化管理，加快專(zhuān)業(yè)人才培養，并重視技術(shù)創(chuàng )新，推動(dòng)OA辦公自動(dòng)化系統得到更為有效的運用，為企業(yè)發(fā)展做出更大貢獻。
3總結
綜上所述，進(jìn)行OA辦公自動(dòng)化系統的應用具有十分重要的價(jià)值，因此，各個(gè)企業(yè)應該重視這一系統的運用。通過(guò)這一系統，不僅僅可以提高企業(yè)工作的有效率，同時(shí)，還能夠為企業(yè)的發(fā)展、運行提供科學(xué)合理的工作依據，為企業(yè)的競爭力的提高打下堅實(shí)的基礎。同時(shí)，也要清楚地意識到，進(jìn)行這一系統的運用也存在一定的不足，企業(yè)一定要根據其實(shí)際情況，進(jìn)行相關(guān)管理制度的不斷完善，推動(dòng)企業(yè)信息化的發(fā)展。
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