信息化環(huán)境對企業(yè)財務(wù)稽核問(wèn)題研究
在企業(yè)信息化環(huán)境下,企業(yè)財務(wù)信息量較大,信息化財務(wù)稽核系統需要整合大量信息,并且是跨部門(mén)之間的財務(wù)管理,同時(shí)依據信息化財務(wù)稽核系統的工作原理可以看出,財務(wù)信息的每一個(gè)細節都極具關(guān)聯(lián)性,都具有重要的意義。財務(wù)控制是內控工作的一部分,主要是識別出財務(wù)管理中的各種風(fēng)險。
摘要:隨著(zhù)信息化環(huán)境的到來(lái),財務(wù)稽核為了提高工作管理水平,將信息化技術(shù)與財務(wù)稽核相結合,建設新型的信息化財務(wù)稽核系統,通過(guò)該系統的兩大主要體系來(lái)優(yōu)化財務(wù)管理,更好的把握財務(wù)稽核工作的關(guān)鍵點(diǎn),控制財務(wù)風(fēng)險。本文主要介紹了信息化財務(wù)稽核系統的構建,以及在企業(yè)運用該系統時(shí),所注重的主要問(wèn)題,以便能夠較好的發(fā)揮出信息技術(shù)對財務(wù)稽核的作用。
關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化財務(wù)稽核 信息化技術(shù)
一、引言
稽核是稽查與復核的簡(jiǎn)稱(chēng),財務(wù)稽核就是對財務(wù)信息的稽核。信息化環(huán)境下的財務(wù)稽核就是指將信息技術(shù)運用在財務(wù)稽核上。利用信息技術(shù)能夠有效的提高財務(wù)稽核的工作質(zhì)量和工作效率,同時(shí)其主要方向還是規避財務(wù)管理中存在的風(fēng)險。信息化財務(wù)稽核與傳統的財務(wù)稽核模式相比,更加靈活。首先信息化財務(wù)稽核模式具有信息關(guān)聯(lián)性的特點(diǎn),信息化技術(shù)通過(guò)結合計算機的搜索技術(shù)來(lái)將企業(yè)相關(guān)的業(yè)務(wù)進(jìn)行整合管理。其次是動(dòng)態(tài)性,能夠多方位的對企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)的情況進(jìn)行稽核,稽核的時(shí)間也更加靈活,能夠實(shí)施稽核。
二、信息化財務(wù)稽核系統的設計與構建
(一)信息化財務(wù)稽核系統的設計
信息化財務(wù)稽核的職能定位是在財務(wù)部門(mén)以及風(fēng)險管理部門(mén)之間,利用信息化技術(shù)加強兩個(gè)部門(mén)之間,在財務(wù)稽核工作上的聯(lián)系。因此信息化財務(wù)稽核系統的整體設計主要由兩個(gè)體系組成,分別是財務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)體系與風(fēng)險部門(mén)的指導協(xié)助體系,企業(yè)的財務(wù)信息主要通過(guò)這兩個(gè)系統進(jìn)行稽核。信息化財務(wù)稽核的兩個(gè)體系的具體工作原理是,首先在財務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)體系中,主要稽核財務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)工作,稽核其規范性,包括每項財務(wù)管理業(yè)務(wù)的詳細管理記錄,這樣的目的是在企業(yè)內部財務(wù)管理的環(huán)節減少出現的財務(wù)風(fēng)險。其次是風(fēng)險部門(mén)的指導協(xié)助體系,將已造成的財務(wù)管理方面的風(fēng)險通過(guò)系統再次分析,分解問(wèn)題,將出現問(wèn)題的原因整理出來(lái),并把問(wèn)題的操作方法分析出來(lái)。最重要的一步就是,把導致問(wèn)題的原因與問(wèn)題化解方法整合,形成流程化的模式作為指導模型,做為指導,若今后出現類(lèi)似的問(wèn)題,便可以直接采用對應的指導模型處理問(wèn)題。
(二)信息化財務(wù)稽核系統的工作過(guò)程
在信息化財務(wù)稽核系統中的財務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)體系,主要作用是針對某個(gè)財務(wù)管理的工作程序,檢驗其每個(gè)項目的規范性。規范性的評判標準是每個(gè)項目中的關(guān)鍵點(diǎn)是否合理以及相應的指標是否達標兩個(gè)方面;在信息化財務(wù)稽核系統中的風(fēng)險部門(mén)的指導協(xié)助體系,該體系主要作用是糾正或制止財務(wù)稽核中出現的錯誤,追溯問(wèn)題原因。信息化系統最大的優(yōu)點(diǎn)就是全面分析問(wèn)題起因的前后聯(lián)系,整理邏輯關(guān)系,總結規律和特性。所以在指導協(xié)助體系中,能夠充分發(fā)揮這一優(yōu)勢。關(guān)于信息化財務(wù)稽核系統的運作過(guò)程,本文以物資成本管理作為例子來(lái)進(jìn)行說(shuō)明和分析。在物資成本管理的工作程序中主要涉及到的采購、驗收入庫、消耗、退庫的四大環(huán)節。首先,系統中的財務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)體系會(huì )把四個(gè)環(huán)節進(jìn)行分開(kāi)分析,分別列出每個(gè)環(huán)節的關(guān)鍵點(diǎn)和相應指標。例如在采購環(huán)節的關(guān)鍵點(diǎn)應該是實(shí)際采購價(jià)格與預算價(jià)格的比較,而驗收入庫的關(guān)鍵點(diǎn)是到貨和付款的匹配關(guān)系,消耗環(huán)節則是物資資金的使用情況,退庫環(huán)節是物資退庫情況。該系統會(huì )以此為標準來(lái)分析是否規范,實(shí)現審核和監督的過(guò)程;其次,接著(zhù)利用指導協(xié)助體系,根據業(yè)務(wù)體系的分析結果,盤(pán)查物資成本管理過(guò)程中存在的隱形問(wèn)題,進(jìn)行錯誤的糾正,是否存在人為操作的錯誤、工程貨款長(cháng)期拖欠等,并分析問(wèn)題關(guān)鍵點(diǎn),理清邏輯順序,在總結問(wèn)題類(lèi)型,構建流程化的模型。
三、開(kāi)展信息化財務(wù)稽核需要關(guān)注的問(wèn)題
(一)注重統一計算機語(yǔ)言,提高規范性
在企業(yè)信息化環(huán)境下,企業(yè)財務(wù)信息量較大,信息化財務(wù)稽核系統需要整合大量信息,并且是跨部門(mén)之間的財務(wù)管理,同時(shí)依據信息化財務(wù)稽核系統的工作原理可以看出,財務(wù)信息的每一個(gè)細節都極具關(guān)聯(lián)性,都具有重要的意義。面對這一張大的網(wǎng)絡(luò ),如果每個(gè)內部部門(mén)都使用不同的計算機結構化語(yǔ)言來(lái)進(jìn)行記錄,這無(wú)形中降低了信息化財務(wù)稽核的效率,加大了信息處理的難度。因此應該確保統一每個(gè)部門(mén)運用統一計算機語(yǔ)言來(lái)對數據進(jìn)行統計和描述,同時(shí)還包括數據整理的具體運行流程。這樣也利于企業(yè)內部能夠進(jìn)行順暢的信息共享與交流,提高效率和質(zhì)量。并且能夠促進(jìn)信息化財務(wù)稽核工作的規范性,方便企業(yè)員工能夠更好的使用該系統。
(二)注重與財務(wù)內部控制管理相結合
在企業(yè)信息化環(huán)境下,利用信息平臺的共享性,能夠較好的加強與財務(wù)稽核相關(guān)管理工作的合作。財務(wù)控制是內控工作的一部分,主要是識別出財務(wù)管理中的各種風(fēng)險,并找到風(fēng)險控制的控制點(diǎn),做好風(fēng)險清單,內控管理看起來(lái)更像是一個(gè)查漏補缺的過(guò)程。在傳統的企業(yè)內部,內部控制主要是由財務(wù)部門(mén)控制企業(yè)風(fēng)險管理的,內部控制獨立性差,效果不佳無(wú)法發(fā)揮出,主要是因為缺少有效的事前、事中、事后監督。信息化財務(wù)稽核與財務(wù)內控管理的結合,就能夠有效的解決缺少監督的這一弊端,信息化財務(wù)稽核能夠為財務(wù)內控工作提供相關(guān)聯(lián)的風(fēng)險模型,能夠幫助內控管理人員順利找到風(fēng)險控制點(diǎn),并且為內控管理提供較為細致全面的監督。
(三)注重提高信息化財務(wù)稽核的戰略地位
因為信息化財務(wù)稽核系統管理的精密程度,能夠具體反應出在企業(yè)內部財務(wù)管理工作存在的隱形風(fēng)險,這無(wú)形中給企業(yè)內部人員工作帶來(lái)了重大的壓力,相關(guān)部門(mén)人員可能無(wú)法適應,容易導致無(wú)法將信息化財務(wù)稽核更好的融入進(jìn)企業(yè)的財務(wù)管理下。所以,應該從企業(yè)高層入手,注重企業(yè)管理層的信息化財務(wù)稽核意識,做好表率工作,提高信息化財務(wù)稽核在企業(yè)中的戰略地位。制定相關(guān)的信息化財務(wù)稽核制度,通過(guò)硬性要求,來(lái)使得員工更加適應信息化環(huán)境的財務(wù)稽核管理。
參考文獻:
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