探析信息化環(huán)境下施工企業(yè)財務(wù)管理問(wèn)題
論文關(guān)鍵詞：財務(wù)信息化管理 對策
論文摘要：本文對信息環(huán)境下施工企業(yè)財務(wù)管理存在的一些問(wèn)題進(jìn)行了分析，并提出相應的解決對策。
施工企業(yè)點(diǎn)多面廣、流動(dòng)性強的特點(diǎn)決定了施工企業(yè)財務(wù)管理的分級核算，但也使得施工企業(yè)的部分財務(wù)信息得
不到很好的傳遞和收集，在信息的完整性、及時(shí)性、準確性、有效性等方面還存在著(zhù)很大的缺陷。施工企業(yè)集團總部在沒(méi)有信息技術(shù)的支持下，很難對下屬企業(yè)實(shí)施有效的控制，這就決定了施工企業(yè)的財務(wù)管理比其他行業(yè)更需要信息系統的支持。
采用計算機和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的財務(wù)管理信息系統，可以有效解決施工企業(yè)財務(wù)管理存在的問(wèn)題，改善施工企業(yè)財務(wù)管理工作的業(yè)務(wù)流程，減少以至消除財務(wù)管理工作中的一些不規范做法，節約管理費用。
1 當前財務(wù)信息化管理方式存在的問(wèn)題
1.1 缺乏健全的預算控制體系 預算編制多由財務(wù)部門(mén)單獨完成，財務(wù)人員對預算編制的客體了解不夠。而且，目前大多數建筑施工企業(yè)的預算管理現狀并不十分樂(lè )觀(guān)，有些施工企業(yè)還沒(méi)有建立健全預算體系，有些施工企業(yè)雖然明確了預算管理體制和預算管理機構，編制了年度預算，但是預算并沒(méi)有成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的法定依據，如同擺設，雖為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計劃提供參照，但預算的控制作用沒(méi)有真正實(shí)現。
1.2 資金管理欠佳 施工企業(yè)集團公司的資金分散在各個(gè)子分公司，各個(gè)子分公司的資金又分散在各個(gè)施工項目。施工企業(yè)集團無(wú)法及時(shí)了解整體資金狀況，對資金管理不足，造成資金短缺、資金呆滯、資金投向不合理，投資規模、投資布局嚴重失調等諸多問(wèn)題。
1.3 會(huì )計電算化難以適應環(huán)境變化 大多數施工企業(yè)的會(huì )計信息化系統就是利用計算機模擬人工操作，會(huì )計電算化系統只是單純地將傳統的會(huì )計流程搬到計算機中，僅僅是減輕了會(huì )計人員的工作強度，加強了會(huì )計的管理工作，卻并沒(méi)有從本質(zhì)上改變原有的會(huì )計流程。
1.4 缺乏內部控制環(huán)境 長(cháng)期以來(lái)，施工企業(yè)實(shí)施粗放型管理，企業(yè)內部控制不力，缺乏有效的內部控制環(huán)境。對財務(wù)報表、項目篡改輸入，修改程序代碼，另編財務(wù)報表，越權操作等混亂現象屢見(jiàn)不鮮，財務(wù)信息缺乏完整性、有效性、準確性，財務(wù)信息化的效果沒(méi)有充分發(fā)揮作用，還可能導致誤導、欺騙等負面的影響，阻礙了財務(wù)管理信息化的有序開(kāi)展。
2 信息化環(huán)境下施工企業(yè)財務(wù)管理實(shí)踐
建設部于2003年編制《2003-2008年全國建筑業(yè)信息化發(fā)展規劃綱要》，指出：“運用信息技術(shù)全面提升建筑業(yè)管理水平和核心競爭能力，實(shí)現建筑業(yè)跨越式發(fā)展；提高建設行政主管部門(mén)的管理、決策和服務(wù)水平；促進(jìn)建筑業(yè)軟件產(chǎn)業(yè)化；跟蹤國際先進(jìn)水平，加快與國際先進(jìn)技術(shù)接軌的步伐，形成一批具有國際水平的現代建筑企業(yè)。”不難看出，施工企業(yè)的財務(wù)管理活動(dòng)信息化建設勢在必行。下面簡(jiǎn)介財務(wù)管理信息化的實(shí)踐對策：
2.1 以資金活動(dòng)為核心 在信息化環(huán)境下，施工企業(yè)財務(wù)管理應以財務(wù)資金活動(dòng)為核心，貫穿于施工企業(yè)整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程。資金活動(dòng)是指施工企業(yè)籌資、投資和資金營(yíng)運等活動(dòng)，不僅涉及財務(wù)部門(mén)本身，其管理業(yè)務(wù)發(fā)展到企業(yè)所有與財務(wù)狀況相關(guān)的業(yè)務(wù)，因此企業(yè)的財務(wù)管理信息建設，應當包括所有與企業(yè)財務(wù)狀況相關(guān)的業(yè)務(wù)過(guò)程。
2.2 以集中管理為方向 一般來(lái)說(shuō)，施工企業(yè)規模都相對較大，企業(yè)規模越大，管理的難度也就越大，且施工企業(yè)還具有高度分散特點(diǎn)，所以，集團公司的內部控制，首推集中管控模式。只有采取資源有效配置、統一調度，才能保證信息的真實(shí)，確保決策的質(zhì)量；才能實(shí)現對集團資源的高效運用，節約資源；才能提高企業(yè)的核心競爭能力以及企業(yè)在風(fēng)險下的應變能力。
2.3 以財務(wù)管理為重點(diǎn) 財務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況最集中的體現，是企業(yè)管理架構中核心的部分。而多年來(lái)，施工企業(yè)會(huì )計電算化只是應用在會(huì )計核算方面，在財務(wù)管理方面未有大的進(jìn)展。要把財務(wù)管理作為重點(diǎn)，就要把企業(yè)價(jià)值最大化的目標深入滲透到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程中，建立以財務(wù)預算為前提，以資金管理和成本管理為重點(diǎn)的財務(wù)管理信息化新體制。
2.4 以信息技術(shù)為依托 目前，施工企業(yè)的財務(wù)管理較為粗放，以信息技術(shù)為依托，開(kāi)發(fā)財務(wù)管理信息系統提升企業(yè)財務(wù)工作的管理水平，采用財務(wù)管理信息系統這個(gè)平臺，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，為財務(wù)管理問(wèn)題提供更多的解決途徑，擴展財務(wù)管理的手段，推進(jìn)財務(wù)管理理論和實(shí)踐的發(fā)展。
3 解決對策
3.1 財務(wù)集中管理 建筑施工企業(yè)的財務(wù)一般采用“集團—子（分）公司—二級分公司—項目部”這樣的三級或四級核算方式，未實(shí)現財務(wù)管理的集成和統一。隨著(zhù)施工企業(yè)規模的不斷擴大以及業(yè)務(wù)的不斷拓展，曾經(jīng)的單機版分散化的財務(wù)信息系統固有的缺陷給施工企業(yè)集團的管理帶來(lái)了一系列的問(wèn)題，已經(jīng)不能適應現代化財務(wù)管理的需要。財務(wù)管理信息系統開(kāi)始跨多個(gè)單位應用，財務(wù)操作人員的權限、財務(wù)數據的安全等都需要跨越多個(gè)單位建立財務(wù)信息系統集中化管理模式。在信息化環(huán)境下，施工企業(yè)實(shí)現財務(wù)管理的垂直化、集約化，集團財務(wù)數據庫存放各子（分）公司匯總得來(lái)的財務(wù)數據，做到規范、準確、全面、及時(shí)。企業(yè)集團可以將不同地域的子（分）公司成員有機地聯(lián)系起來(lái)，縮短信息傳播的空間范圍。
在財務(wù)集中管理信息化模式下，要明確各單位相關(guān)人員的職責，在崗位責任制、日常操作管理、計算機軟硬件系統維護以及會(huì )計檔案管理等方面推行財務(wù)信息化制度，保證財務(wù)管理系統安全、有效運行。財務(wù)信息化集中管理模式的開(kāi)展主要表現在財政會(huì )計集中監管、企業(yè)財務(wù)集中管理等方面。
3.2 全面預算管理 信息條件下，施工企業(yè)實(shí)施全面預算管理會(huì )給企業(yè)帶來(lái)發(fā)展的有力條件。
3.2.1 實(shí)現企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)、會(huì )計控制、預算與計算機的有機融合。經(jīng)濟業(yè)務(wù)、會(huì )計控制、預算這三者有機地融合在了計算機系統中，利用計算機和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)將各個(gè)職能部門(mén)整合在一起，對信息進(jìn)行科學(xué)有效的分析，實(shí)現信息的充分共享，為做出正確的決策提供保證。
3.2.2 使每一位公司的員工都參與預算的編制的理想成為可能�？梢杂行У囊幏秵T工的自身行為，提高員工的工作績(jì)效，可以確保每一個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節的業(yè)務(wù)都是合理的，從而使得企業(yè)各個(gè)部門(mén)的職能可以協(xié)調行駛，減少了因為部門(mén)之間協(xié)調不當給公司帶來(lái)的效益損失。
3.2.3 預算管理將成為企業(yè)的基本管理制度，在公司的運營(yíng)管理過(guò)程中得到充分的體現，預算將成為引導、控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過(guò)程的標準，在具體業(yè)務(wù)的執行過(guò)程中，各個(gè)環(huán)節都要受到預算信息的制約和引導，它將成為經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否可以順利運轉的重要標準。
3.2.4 可以實(shí)現財務(wù)會(huì )計和管理會(huì )計的統一，財務(wù)會(huì )計和管理會(huì )計的相關(guān)工作都圍繞著(zhù)預算的編制執行考核為中心來(lái)開(kāi)展工作，這樣就實(shí)現了有機的結合。
3.3 資金動(dòng)態(tài)管理 依托信息化的有利條件可以構建出“虛擬結算中心”，這樣可以更加有效的體現出結算中心的管理模式的優(yōu)越性，可以對經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，籌資活動(dòng)和投資活動(dòng)運作進(jìn)行控制，從而達到加速資金運轉，降低資金風(fēng)險的目的。
3.4 企業(yè)內部控制 在信息化的條件下可以實(shí)現以企業(yè)財務(wù)管理為中心，直接對各個(gè)職能部門(mén)進(jìn)行集中監督和協(xié)調，省去了中間很多環(huán)節，使得企業(yè)信息化高度集中，通過(guò)企業(yè)內部財務(wù)制度的規定，對企業(yè)的各個(gè)部門(mén)從權限金額、部門(mén)職責、政策法規等方面進(jìn)行了規范。借助信息技術(shù)可以建立新型的風(fēng)險控制體系，加強企業(yè)內部控制，利用信息資源可以及時(shí)的將資本市場(chǎng)、供求情況、顧客信息等進(jìn)行收集和整理，通過(guò)計算機的模擬和分析可以有效的控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險，完善投資決策，對公司健康的發(fā)展有著(zhù)重要的意義。
施工企業(yè)信息化財務(wù)管理使得施工企業(yè)各部門(mén)之間的信息得以共享，加快了財務(wù)管理的實(shí)時(shí)性，實(shí)現了財務(wù)管理由靜態(tài)向動(dòng)態(tài)的跨越。但是施工企業(yè)財務(wù)信息化是一項長(cháng)期的艱巨的任務(wù)，各子（分）公司必須理解、支持、配合，加快施工企業(yè)財務(wù)信息化的推廣。
參考文獻：
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