現代企業(yè)管理信息化問(wèn)題探析
在企業(yè)管理中，管理信息化是重要的構成部分，能夠促使企業(yè)競爭力的提高。為此，企業(yè)一定要加大對信息技術(shù)的應用，有效的促使企業(yè)管理水平以及效率的提高，最終可以確保企業(yè)競爭力的提高。
【摘要】在企業(yè)發(fā)展規劃中，企業(yè)管理的信息化是關(guān)鍵環(huán)節，能夠直接為企業(yè)提供服務(wù)，同時(shí)，在實(shí)行信息化后，也能夠促使企業(yè)利潤的增加。在實(shí)行企業(yè)管理信息化的時(shí)候，因為一部分企業(yè)欠缺一定的風(fēng)險意識，而且企業(yè)文化也與信息化產(chǎn)生一系列的沖突，從而阻礙了信息化的發(fā)展。為了確保企業(yè)管理信息化可以順利實(shí)行，一定要加大企業(yè)員工對信息化的認識，有效的促使企業(yè)效益的提高，最終才能確保企業(yè)健康穩定發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】信息化 問(wèn)題 策略
一、前言
(一)企業(yè)管理信息化存在的意義
緊跟著(zhù)信息時(shí)代的不斷發(fā)展，人們可以從多種途徑中獲取相關(guān)的信息，進(jìn)而加大了人們與外界的聯(lián)系，而且，也能夠加深對外界的了解。為此，重視企業(yè)信息化建設、提高獲得信息的水平能夠促使企業(yè)核心競爭力的提高。在快速發(fā)展的社會(huì )，當企業(yè)獲取信息的速度跟不上時(shí)代步伐的時(shí)候，就會(huì )被淘汰，為此，企業(yè)一定要加大對信息化的重視力度，進(jìn)而才可以有效的增強競爭力。
企業(yè)管理水平不斷提高的同時(shí)，也促使了信息化管理的產(chǎn)生，并可以促使企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策準確性的提高。就實(shí)際而言，傳統的管理手段應對問(wèn)題的能力不足，很容易上下環(huán)節脫節的情況，不能夠全面的考慮企業(yè)的問(wèn)題，最終導致企業(yè)的決策不科學(xué)。而現代管理信息化能夠解決傳統管理手段所存在的問(wèn)題，進(jìn)而能夠加快推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展，促使企業(yè)管理水平的提高。
(二)現代企業(yè)管理中的信息化問(wèn)題
在實(shí)行管理信息化的時(shí)候，很多企業(yè)都耗費了一定的人力以及物力去探索，雖然獲得一定的成果，但是和發(fā)達國家的企業(yè)相比較依舊有很大的差距。自2000年開(kāi)始，很多的企業(yè)就實(shí)行管理信息化，但是，很多都失敗了，因為企業(yè)都只重視對管理信息系統的宣傳，而不重視現代企業(yè)管理的不足，并會(huì )為企業(yè)帶來(lái)一定的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。
1.風(fēng)險意識不足。
在現代企業(yè)管理的信息化中，存在一定的不足，進(jìn)而造成其在實(shí)行的時(shí)候出現不同的不良影響，比如，企業(yè)管理者沒(méi)有全面認識管理信息化，從而導致在實(shí)行管理信息化的時(shí)候，風(fēng)險意識不足。一部分企業(yè)在發(fā)展前期，由于沒(méi)有實(shí)行全面的管理信息化，而且企業(yè)管理者沒(méi)有正確對待企業(yè)管理的工作，從而會(huì )造成資金脫節的情況。當企業(yè)出現財務(wù)危機的時(shí)候，也不能夠有效的解決員工倦怠、業(yè)務(wù)中段等問(wèn)題。在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，離不開(kāi)業(yè)務(wù)，當業(yè)務(wù)中斷，企業(yè)管理信息項目就會(huì )因此而中斷，并會(huì )造成員工疲倦等情況，進(jìn)而不能夠促使信息化系統更好的為企業(yè)的發(fā)展提供幫助。
而且，當企業(yè)業(yè)務(wù)中斷的時(shí)候，員工的工作積極性就會(huì )下降，并會(huì )出現一系列的負面效應，進(jìn)而會(huì )對企業(yè)日常的業(yè)務(wù)流程產(chǎn)生重大的影響，最終會(huì )促使企業(yè)人力以及物力成本的提高，并且當業(yè)務(wù)中斷的時(shí)候，會(huì )造成企業(yè)虧損的現象出現。
2.應對企業(yè)管理信息化變革的手段不科學(xué)。
在實(shí)行企業(yè)管理信息化的時(shí)候，管理模式調整流程一定要根據企業(yè)的實(shí)際情況作出調整，而且，要緊跟企業(yè)外內部的變化而作出調整。緊跟著(zhù)信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，能夠不斷推動(dòng)信息化的變革。近年來(lái)，就企業(yè)管理信息化變革歷程可知，大部分的信息化項目都投入了很多的資金，而收入并不明顯。比如，一部分企業(yè)管理者會(huì )邀請管理咨詢(xún)顧問(wèn)公司為企業(yè)的信息化提供寶貴的意見(jiàn)，并制定獨特的平臺，但是，在安排好周詳的計劃后，結果并不如人意�？梢�(jiàn)，企業(yè)管理信息化實(shí)行的時(shí)候，一定要有專(zhuān)業(yè)性的人員配合，然而，就實(shí)際情況而言，一部分企業(yè)在實(shí)行信息化項目的時(shí)候一般都只會(huì )重視流程的系統性，而不重視部門(mén)間的交流，最終會(huì )導致信息化的作用不能有效的發(fā)揮。
對于管理者而言，要合理的分析問(wèn)題，并要全面了解企業(yè)的發(fā)展情況，加深對企業(yè)運行流程的認識，從而才能確保決策的合理性，為此，管理者一定要全面了解企業(yè)的實(shí)情，從而才能做出科學(xué)的決策。對于一部分信息化相對落后的地區而言，由于沒(méi)有全面了解信息化，為此，很難建立信息管理系統。同時(shí)企業(yè)沒(méi)有全面了解現代信息化的實(shí)情，也不清楚信息化對企業(yè)發(fā)展的作用，并依舊采用傳統的管理方式，從而加大了信息化實(shí)施的難度，并會(huì )嚴重影響企業(yè)的發(fā)展。對于企業(yè)來(lái)說(shuō)，應當緊跟時(shí)代的步伐，不斷創(chuàng )新，從而才能確保企業(yè)競爭力的提高。
3.企業(yè)文化環(huán)境一成不變。
當企業(yè)文化不能有效與企業(yè)管理信息化融合，當企業(yè)的業(yè)務(wù)鏈中斷的時(shí)候，落后的企業(yè)管理以及文化會(huì )嚴重阻礙信息化的變革，而且部門(mén)間的溝通效率也會(huì )相應下降。在實(shí)行信息化管理的時(shí)候，企業(yè)在改革業(yè)務(wù)流程的，每一個(gè)部門(mén)都要求參與其中，然而當涉及需要高層管理者意見(jiàn)的時(shí)候，就不能夠統一意見(jiàn)，進(jìn)而會(huì )造成信息化管理不能夠順利進(jìn)行，而且很多的部門(mén)只在乎自身部門(mén)的利益，從而導致企業(yè)不能夠有效的實(shí)行信息化管理。而且，大部分的企業(yè)管理者并重視對事實(shí)的調查，就把問(wèn)題交給相關(guān)的部門(mén)負責，而這些部門(mén)也沒(méi)有全面了解問(wèn)題的關(guān)鍵，就輕易的作出決策，進(jìn)而導致企業(yè)的內部管理水平下降。
二、解決現代企業(yè)管理中信息化問(wèn)題的對策
(一)信息化管理系統要不斷完善
在現代企業(yè)管理中，企業(yè)管理信息化是重要的手段，能夠推動(dòng)企業(yè)管理更加科學(xué)合理的發(fā)展。在實(shí)行信息化的時(shí)候，就是不斷引進(jìn)新思想、新方法，不斷優(yōu)化企業(yè)管理手段，充分發(fā)揮信息化作用的一個(gè)環(huán)節，并能夠促使企業(yè)上下可以達成共識。同時(shí)信息化不斷發(fā)展的時(shí)候，也能夠加大企業(yè)管理者對其的認識，進(jìn)而能夠促使管理者更好的防范風(fēng)險，提高風(fēng)險意識。而且要確保信息化基礎工作的順利完成，因為基礎工作將會(huì )對企業(yè)管理信息化產(chǎn)生重大的影響。當基礎工作不能完成的時(shí)候，就會(huì )不利于信息化的穩定。就實(shí)質(zhì)而言，企業(yè)管理信息化就是把企業(yè)的信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)輸入到計算機中，并利用信息系統進(jìn)行有效的管理。為此，企業(yè)內部一定加大溝通的力度，并要密切聯(lián)系客戶(hù)，從而可以確保企業(yè)的每一個(gè)環(huán)節科學(xué)的銜接，最終可以科學(xué)的管理企業(yè)的所有環(huán)節。而且，企業(yè)一定要加大對基礎工作的管理力度，確保數據更加愛(ài)的規范、準確，進(jìn)而可以確保信息化管理系統順利運作。
(二)提高企業(yè)信息化管理水平
在企業(yè)中，當不能夠全面認識企業(yè)管理信息化而依舊采用傳統的管理手段的時(shí)候，就會(huì )導致管理信息化的目標不能夠實(shí)現。采用信息技術(shù)可以促使企業(yè)不斷推陳出新，跟進(jìn)時(shí)代的步伐，同時(shí)，提高信息化水平的時(shí)候，一定要加大后臺技術(shù)的支持力度，從而能夠促使信息化系統順利的運行，并能夠及時(shí)調整企業(yè)管理方式。通過(guò)技術(shù)支持，能夠加大對員工的培訓力度，并能夠科學(xué)的整合企業(yè)的信息。而對于企業(yè)的管理者來(lái)說(shuō)，一定要深刻的認識到企業(yè)的管理要不斷優(yōu)化變革，要摒棄舊的管理手段。同時(shí)也要學(xué)習信息化的相關(guān)知識，真正意識到信息化的重要性，根據企業(yè)的實(shí)情，不斷優(yōu)化企業(yè)管理信息化。
(三)企業(yè)文化環(huán)境要適時(shí)更新
在實(shí)行信息化管理系統的時(shí)候，能夠提高管理者的服務(wù)意識，而且，企業(yè)可以在問(wèn)題面前避免業(yè)務(wù)鏈的中斷。比如，當員工出現消極情緒的時(shí)候，信息化管理系統的順利運行，將會(huì )對員工的工作積極性產(chǎn)生重大的影響，進(jìn)而能夠促使企業(yè)成本的下降。同時(shí)緊跟著(zhù)企業(yè)文化環(huán)境的不斷更新，能夠促使信息化更加科學(xué)，不單單能夠促使企業(yè)管理建設的科學(xué)化，同時(shí)也能確保信息化管理手段的不斷優(yōu)化。
三、結語(yǔ)
綜上所述，企業(yè)一定要加大對信息化管理的重視力度，并要不斷的創(chuàng )新，緊跟時(shí)代的步伐，接受新的思想，從而才可以促使企業(yè)競爭力的提高。同時(shí)企業(yè)管理者一定要全面認識企業(yè)管理的信息化，并要加大這方面的培訓力度，從而可以確保管理者決策更加科學(xué)合理。
參考文獻
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