關(guān)于完善電算化會(huì )計信息系統環(huán)境的幾點(diǎn)思考的財務(wù)會(huì )計論文
近幾年來(lái)，基層工會(huì )組織機構日臻完善，隨工資水平的不斷提高，工會(huì )經(jīng)費的資金量逐年增多，工會(huì )部門(mén)的經(jīng)濟活動(dòng)也日益豐富。財務(wù)會(huì )計工作的對象也日趨多元化，內容更加復雜，單純的一收一付的傳統會(huì )計操作方式，己不適應新時(shí)代工會(huì )財務(wù)管理的要求，為盡快地規范工會(huì )財務(wù)管理行為，提高財務(wù)管理水平和核算速度，那么，把先進(jìn)的現代化技術(shù)應用于工會(huì )財務(wù)管理勢在必行。一、實(shí)現會(huì )計電算化是工會(huì )財務(wù)管理的需要會(huì )計電算化不僅改變了會(huì )計核算方式、數據儲存形式、數據處理程度和方法，擴大了會(huì )計數據領(lǐng)域，提高了會(huì )計信息質(zhì)量，而且改變了會(huì )計內部控制與審計的方法和技術(shù)。
1工會(huì )財會(huì )電算化中的現存問(wèn)題
1.1工會(huì )財務(wù)是以工會(huì )為會(huì )計主體，其作用之一是為企業(yè)或行政事業(yè)單位會(huì )計主體提供會(huì )計數據。但現有電算化條件使財務(wù)數據的傳遞和共享性差，不能滿(mǎn)足信息時(shí)代對信息傳輸和處理的要求，同時(shí)不能滿(mǎn)足財政機關(guān)和上級工會(huì )組織對資金的收支實(shí)現遠程監督。
1.2會(huì )計電算化存在有法不依、違法不糾的現象。我國有關(guān)電算化的法規文件有：《工會(huì )法》、《工會(huì )章程》、《基層工會(huì )經(jīng)費使用管理辦法》、《工會(huì )經(jīng)費開(kāi)支范圍》、《會(huì )計電算化管理辦法》、《商品化會(huì )計核算軟件評審規則》、《會(huì )計核算軟件基本功能規范》等，這標志我國的工會(huì )會(huì )計電算化工作己納入法制化軌道。但在執行過(guò)程中存在有法不依、監管不嚴，存在違法現象及隱患。
1.3由于工會(huì )會(huì )計電算化在不同行業(yè)中均會(huì )存在，使得使用的軟件形式和功能很難統一；造成各種財務(wù)軟件的數據接口、使用方法不一樣，從而導致報表匯總、數據查詢(xún)、傳輸的不方便。有的單位工會(huì )使用的軟件是商品化會(huì )計軟件，如《工會(huì )之星》、金蝶軟件；而有的單位使用的是自行開(kāi)發(fā)的財務(wù)軟件。
1.4由于工會(huì )會(huì )計的特殊性，使得在財務(wù)電算化開(kāi)展中的職能分工不能過(guò)細，甚至有些工會(huì )沒(méi)有進(jìn)行工會(huì )財務(wù)電算化的分工，造成內部控制制度無(wú)法實(shí)施，基層工會(huì )的經(jīng)費審查委員會(huì )無(wú)法發(fā)揮作用。
1.5在實(shí)施工會(huì )財務(wù)電算化時(shí)，有關(guān)的電算化管理體系建立不完善或制度執行不力。具體表現為：數據備份隱患多，硬件軟件管理不規范，從事電算化的人員政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)不高等。
2電算化會(huì )計信息系統環(huán)境的完善
2.1組織與管理控制。通過(guò)部門(mén)的設置、人員的分工、崗位職責的制定、權限的劃分等形式進(jìn)行的控制，基本目標是建立恰當的組織機構和職責分工制度，以達到相互牽制、相互制約、防止或減少錯弊發(fā)生的目的。
2.2加強會(huì )計電算化專(zhuān)業(yè)人才培養。由于會(huì )計電算化是一門(mén)融計算機學(xué)、管理學(xué)、會(huì )計學(xué)、信息學(xué)于一體的應用技術(shù)，雖然大多數會(huì )計人員己接受計算機等級培訓，但與實(shí)際應用能力要求還有較大差距。
3我國會(huì )計電算化的發(fā)展方向
3.1會(huì )計電算化系統逐步完善。一是軟件適應性增強、功能增加增大。智能化會(huì )計軟件將具有一定的分析能力，能夠從現有信息中分析出其真實(shí)的含義，判斷這些信息對企業(yè)的作用，能夠根據具有的信息和條件，主動(dòng)觸發(fā)相應的系統運行機構，作出處理，智能化會(huì )計軟件在技術(shù)上具有相當大的難度，同時(shí)具有廣闊的應用前景和學(xué)術(shù)價(jià)值。二是開(kāi)發(fā)出管理型會(huì )計信息系統并應用。
3.2會(huì )計電算化網(wǎng)絡(luò )化、國際化
3.2.1會(huì )計軟件的網(wǎng)絡(luò )化、國際化。會(huì )計軟件的網(wǎng)絡(luò )化實(shí)際上己經(jīng)實(shí)現，但目前僅限于局域網(wǎng)，信息傳輸的范圍有限，影響了電算化效能的發(fā)揮，未來(lái)的會(huì )計電算化將向著(zhù)過(guò)程網(wǎng)的方向發(fā)展，信息傳輸范圍大大增加，使會(huì )計信息的異地共享成為可能。網(wǎng)絡(luò )化有以下特點(diǎn)：①實(shí)現企業(yè)內部的會(huì )計信息共享，對企業(yè)進(jìn)行縱向管理，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )將分公司的會(huì )計信息傳輸到上一級公司直到總公司，使總公司對其整個(gè)企業(yè)的管理力度大大加強。②實(shí)現企業(yè)與外部相關(guān)機構的信息共享，例如，企業(yè)與稅務(wù)、工商管理、海關(guān)、審計等部門(mén)的聯(lián)網(wǎng)，將企業(yè)的會(huì )計信息直接從網(wǎng)上傳輸出去，使有關(guān)部門(mén)及時(shí)獲得可靠信息，提高辦公效率，減低信息失真。
3.2.2會(huì )計信息的網(wǎng)絡(luò )化、國際化。會(huì )計軟件的網(wǎng)絡(luò )化和國際化必然導致了會(huì )計信息的網(wǎng)絡(luò )化的國際化�，F代信息技術(shù)日新月異，信息技術(shù)對會(huì )計的影響、會(huì )計與信息技術(shù)的結合也是一個(gè)不斷發(fā)展、不斷變化的動(dòng)態(tài)過(guò)程。
3.2.3需要注意的問(wèn)題。目前市場(chǎng)上使用的數據庫管理系統都是關(guān)系型數據庫，僅有的安全措施是由實(shí)用程序提供的，不是由數據庫核心實(shí)現，在安全保障方面作的很差。會(huì )計電算化實(shí)現廣域網(wǎng)絡(luò )化和國際化以后，對各企業(yè)的數據庫資料要進(jìn)行保護。
3.3會(huì )計電算化行業(yè)管理趨向規范化、標準化
3.3.1關(guān)于會(huì )計軟件功能的問(wèn)題。①期初數據初始化。期初數據一旦確認，就無(wú)法修改。②總賬與明細賬可以不同時(shí)結賬。③結賬后，上一會(huì )計期間的會(huì )計憑證即不能再輸入。
3.3.2關(guān)于使用會(huì )計軟件替代手工記賬驗收的問(wèn)題。①驗收的軟件必須先通過(guò)評審。②申請驗收的單位必須打印三個(gè)月以上的憑證、賬、表。
3.3.3關(guān)于商品軟件的問(wèn)題。①商品化軟件的界定。事實(shí)上，商品化軟件與評審是兩碼事，商品化軟件就是公開(kāi)在市場(chǎng)上銷(xiāo)售的軟件，不應當有任何附加條件。②商品化軟件的評審。在計劃經(jīng)濟條件下，財政部門(mén)的評審可能會(huì )對商品化軟件的評價(jià)起很大的作用，影響軟件的銷(xiāo)售量，但是在市場(chǎng)經(jīng)濟條件下，對于商品化會(huì )計軟件的優(yōu)劣，人們不會(huì )被這些評審所左右，市場(chǎng)會(huì )作出正確的選擇與評價(jià)。
3.3.4信息輸入規范化。憑單錄入人員必須掌握一定語(yǔ)言表達能力和財經(jīng)專(zhuān)業(yè)知識，根據日常發(fā)生的每筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)充分考慮制作記賬憑證，盡量減少或杜絕由于人為因素造成的會(huì )計信息失真，提高會(huì )計信息質(zhì)量，從根本上達到會(huì )計工作全面上水平。
3.3.5會(huì )計電算化內部控制制度完善。一是建立健全會(huì )計電算化系統和管理制度；二是完善會(huì )計電算化系統的內部質(zhì)量控制體系；三是加強會(huì )計電算化系統內部質(zhì)量控制的完整性、有效性和實(shí)施情況進(jìn)行控制；四是加強管理，提高財務(wù)人員素質(zhì)。
3.3.6會(huì )計電算化市場(chǎng)化。會(huì )計電算化的發(fā)展其實(shí)不應該由會(huì )計理論界來(lái)完成，它是市場(chǎng)化的行為。它的發(fā)展方向是滿(mǎn)足各行各業(yè)對會(huì )計信息處理的需要，不斷以新技術(shù)、新方法來(lái)完成對新的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的反映和處理。這些都是由市場(chǎng)來(lái)決定的。市場(chǎng)化的會(huì )計電算化除在技術(shù)和理論上的發(fā)展由市場(chǎng)來(lái)決定外，對它的規范和管理也應按市場(chǎng)規律來(lái)辦。
3.3.7電算化審計發(fā)展。計算機及其網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)信息化的進(jìn)程，進(jìn)一步推動(dòng)了計算機技術(shù)在企業(yè)財務(wù)會(huì )計工作中的應用。同時(shí)，也給傳統的審計提出了新的課題。
計算機審計包括對計算機財務(wù)軟件的審計和系統數據的審計。會(huì )計電算化和審計電算化具有密不可分的關(guān)系，會(huì )計的電算化導致了審計電算化，如果沒(méi)有審計的電算化，電算化會(huì )計便無(wú)法推動(dòng)了監督與控制。為了促進(jìn)電算化會(huì )計事業(yè)的穩步持續發(fā)展，電算化審計必須進(jìn)一步加強。
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