計算機在醫藥倉庫管理中的應用
計算機在醫院的使用大幅度的提高了醫院藥庫在管理方面的工作效率和工作質(zhì)量。那么，計算機在醫藥倉庫管理中有何應用呢？
一、系統的各部組成和其職能
此系統主要由藥庫管理、藥品出入倉庫管理、藥品外購管理和日常維護四部分組成。
1.1藥庫管理
(1)查詢(xún)統計功能健全有效的查詢(xún)功能是任何一個(gè)大型倉儲系統都不可或缺的重要組成部分。
此系統可以按照自定義時(shí)間段檢索任意藥品的進(jìn)出庫記錄，包括生產(chǎn)商、價(jià)格、數量等基本信息在內的進(jìn)銷(xiāo)存狀況。
另外還可查詢(xún)藥品出入庫的憑單及其詳細信息，包括供給單位和需求單位。
此外，還提供盤(pán)點(diǎn)清庫時(shí)所需的程序和相關(guān)存儲數據，極大的方便了藥庫的日常管理，使得最為繁瑣的盤(pán)查工作變的簡(jiǎn)單易行，不僅在人員使用上達到了最小化，同時(shí)還提高了工作效率。
對于日常庫管操作，系統提供的操作界面有眾多選項，比如出庫，入庫，調價(jià)，更換等匯總選擇。
還可查任一天出入庫記錄，單位天數的賬目明細等等。
還有就是在各項條目匯總完畢后便于整理打印，以交相關(guān)領(lǐng)導審查。
(2)將到期藥品和滯銷(xiāo)藥品的管理在未使用計算機對藥庫進(jìn)行管理之前，對于將到底藥品和滯銷(xiāo)藥品的清查工作都是由人來(lái)進(jìn)行的，需要逐批次的查看，既費時(shí)又費力，還可能因為排查出現疏漏而導致不合格藥品繼續使用對就醫者造成身體傷害。
計算機的參與使得臨效期藥品和滯銷(xiāo)藥品的管理工作的到了極大的提高，在藥品入庫初便由計算機進(jìn)行記錄包括藥品的有效期等數據，這樣盤(pán)查時(shí)只需對計算機進(jìn)行簡(jiǎn)單操作即可得到臨效期和滯銷(xiāo)藥品的數量和位置清單，為藥庫即時(shí)進(jìn)行藥物更新?lián)Q代給予了極大的方便。
(3)藥庫盤(pán)點(diǎn)工作傳統藥庫在庫內對藥物進(jìn)行全方面盤(pán)點(diǎn)時(shí)需要花費很大的人力，其盤(pán)點(diǎn)結果經(jīng)常出現與實(shí)際情況不符的現象，盤(pán)點(diǎn)精確度低無(wú)法反應藥庫實(shí)際存儲情況。
計算機參與管理后，根據以往進(jìn)出庫清單可明確得知現有庫存藥物的具體數目，只要將此數目與實(shí)際庫存藥品進(jìn)行比較就可核實(shí)。
如果不符合，則對應進(jìn)行調整，如果符合則在計算機上進(jìn)行記錄并且存儲。
使得藥物盤(pán)點(diǎn)工作簡(jiǎn)單易行，達到快速、有效、準確的盤(pán)點(diǎn)目的。
1.2藥品出入倉庫管理
(1)藥品入庫管理藥品入庫包括外購藥品入庫和院內藥品退庫兩部分。
外購入庫時(shí)，根據購藥發(fā)票，在計算機上鍵入藥品簡(jiǎn)要信息便可顯示出藥品具體信息，在與發(fā)票進(jìn)行核對無(wú)誤之后便可分批次入庫存儲。
院內藥品退庫時(shí)，根據退藥單進(jìn)行核對，無(wú)誤后便可進(jìn)行入庫操作，點(diǎn)擊相應鏈接系統便可完成自動(dòng)入庫。
同時(shí)打印入庫憑證和相應驗收單據，以便日后查詢(xún)。
(2)藥品出庫管理藥品出庫包括發(fā)藥出庫、報損出庫和退藥出庫三部分。
藥房將領(lǐng)藥單經(jīng)由網(wǎng)絡(luò )傳達至藥庫，藥庫在接收后進(jìn)行藥品發(fā)放。
領(lǐng)藥單上不僅有藥品基本信息還附一項藥房現有藥品存藥量，藥庫可以在藥品出庫時(shí)核對庫內藥品存藥量，以便及時(shí)對不足藥品進(jìn)行補充。
報損出庫時(shí)需要出具報損原因，并經(jīng)由上級批準方可執行。
退藥出庫只需要依據沖紅發(fā)票鍵入相關(guān)信息，便可進(jìn)行退藥。
系統會(huì )自動(dòng)運算數量和金額，同時(shí)提供單據，以備查詢(xún)。
1.3藥品外購管理
藥品采購是藥庫正常運作的重要環(huán)節。
在沒(méi)有計算機輔助管理之前，采購藥品都是由人來(lái)進(jìn)行藥庫藥品盤(pán)點(diǎn)然后根據工作經(jīng)驗和醫院現狀進(jìn)行具體品種和數量的采購的，這樣的流程不僅存在采購漏洞而且費時(shí)費力。
計算機的參與使得藥品外購變的簡(jiǎn)單、可行性高而且準確。
(1)保證藥品最低存藥量對于新藥的采購，在對計算機進(jìn)行操作錄入時(shí)就應該設置底限，數量依據藥品品種和劑型來(lái)確定。
開(kāi)始使用后要根據實(shí)際使用情況來(lái)對底限進(jìn)行相應的調整，既要滿(mǎn)足臨床要求又不能導致藥品積壓過(guò)量，造成經(jīng)濟損失。
(2)制定采購計劃在制定計劃時(shí)只需要點(diǎn)擊相應鏈接便可直接得到數量缺乏的藥品，從而方面采購人員對應采購。
此外，還會(huì )連同藥房的存藥情況一起顯示出來(lái)，便于部門(mén)之間溝通協(xié)作，保證購藥的正常進(jìn)行。
1.4日常維護
日常維護是整個(gè)系統正常運作的重中之重，包括藥品基本信息和對應費用比例分攤的設定。
此模塊是以上各個(gè)模塊能夠正常運行的基礎。
因此存在于此模塊中的藥物信息一定要準確，要經(jīng)常進(jìn)行檢查，如果發(fā)現數據有誤及時(shí)進(jìn)行修改。
二、應用體會(huì )
計算機在醫院的使用大幅度的提高了醫院藥庫在管理方面的工作效率和工作質(zhì)量。
對于藥庫數據的查閱和審理工作提供了很大的方便，同時(shí)為藥庫管理人員卸負，解決了大量繁瑣數據給管理人員都帶來(lái)的困擾。
具體表現在如下方面。
2.1使得藥品供應更為方便
作為醫院主要用品提供部門(mén)，藥庫對各部門(mén)藥物信息更新和藥物的及時(shí)供給非常重要。
計算機的參與使得藥庫管理人員能夠及時(shí)的到各部門(mén)的藥品需求信息，以便即時(shí)供應。
而且聯(lián)網(wǎng)系統還使得藥品出入庫變的簡(jiǎn)單，在數量和價(jià)格上做到絕對準確。
2.2完善了藥品的質(zhì)量管理
由于計算機在藥品入庫時(shí)就對其進(jìn)行了編號分類(lèi)放置，所以在日后的取用時(shí)便可遵循儲存數據進(jìn)行先入庫先出庫，臨過(guò)期先出庫的流程。
達到減少藥物過(guò)期、滯留等眾多問(wèn)題。
為核查整理過(guò)期藥品提供了數據支持，保證了醫用藥物的安全可靠。
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