淺析電算化實(shí)訓會(huì )計數據安全維護方法論文
在會(huì )計教學(xué)中，電算化實(shí)訓占據著(zhù)重要地位，對會(huì )計教學(xué)效果起著(zhù)重要作用。會(huì )計數據是會(huì )計軟件運行的基礎所在，如果會(huì )計數據發(fā)生安全問(wèn)題，會(huì )計軟件操作就會(huì )出現問(wèn)題，電算化實(shí)訓也就無(wú)法開(kāi)展。因此，掌握會(huì )計電算化實(shí)訓數據安全維護的方法就顯得十分重要，本文就對此展開(kāi)分析。
隨著(zhù)計算機的普及和信息技術(shù)的發(fā)展，會(huì )計電算化已經(jīng)成為會(huì )計行業(yè)主要工作方式，傳統手工會(huì )計被逐漸取代。根據我國財政部上世紀90年代頒布的《大力發(fā)展中國會(huì )計電算化視野的意見(jiàn)》要求，在新世紀第一個(gè)十年中，基層單位會(huì )計電算化普及率要達到80%，極大的促進(jìn)了會(huì )計電算化的發(fā)展，會(huì )計電算化也成為各高校會(huì )計專(zhuān)業(yè)的基本課程。會(huì )計電算化具有較強的操作性，除了基本的理論教學(xué)外，必須通過(guò)實(shí)訓才能使學(xué)生充分掌握電算化的內容，上機實(shí)訓在電算化教學(xué)中占據著(zhù)較大比重，因此，做好電算化實(shí)訓會(huì )計數據的安全維護有著(zhù)重要意義。
一、電算化實(shí)訓會(huì )計數據安全問(wèn)題分析
在高校會(huì )計電算化教學(xué)中，由于學(xué)生數量相對較多，受辦學(xué)經(jīng)費、設備資金投入等諸多因素限制，學(xué)校為會(huì )計電算化教學(xué)提供的計算機設備是有效的，同一個(gè)機房教室和計算機設備通常是由多個(gè)專(zhuān)業(yè)、多個(gè)年級和多個(gè)學(xué)生共同使用的。由于教學(xué)內容不同以及學(xué)生操作水平和個(gè)人素質(zhì)的差異，電算化實(shí)訓會(huì )計數據的安全會(huì )受到影響，在當前三種會(huì )計數據管理模式中，安全問(wèn)題分別表現為：
(一)硬盤(pán)不可寫(xiě)模式的會(huì )計數據安全問(wèn)題
硬盤(pán)不可寫(xiě)模式目的是預防學(xué)生在計算機使用過(guò)程中不小心引入病毒，或者刪除了應用軟件、系統文件，通過(guò)在計算機安裝還原軟件或還原卡，使計算機再次被使用時(shí)，還原為初始狀態(tài)。在這種模式中，上一次電算化實(shí)訓的會(huì )計數據不采取有效安全維護措施，會(huì )在計算機停電或關(guān)機后丟失[1]。
(二)硬盤(pán)可完全讀寫(xiě)管理模式的會(huì )計數據安全問(wèn)題
在部分高校中，根據會(huì )計電算化實(shí)訓連續性的特點(diǎn)，采用了硬盤(pán)可完全讀寫(xiě)模式。然而，由于學(xué)生素質(zhì)存在一定差異，操作水平并不完全相同，在計算機使用過(guò)程中，可能會(huì )造成程序軟件、操作系統被破壞，在計算機修復過(guò)程中，電算化實(shí)訓的會(huì )計數據也會(huì )被刪除。
(三)硬盤(pán)不可寫(xiě)、預留可讀寫(xiě)分區模式的會(huì )計數據安全問(wèn)題
在硬盤(pán)不可寫(xiě)、預留可讀寫(xiě)分區模式中，會(huì )計教學(xué)軟件是安裝在C盤(pán)和D盤(pán)中的，在還原精靈軟件中，教學(xué)軟件是被設定為保護形態(tài)的，其它分區數據可讀寫(xiě)狀態(tài)。此種模式在高校中應用較為廣泛，可以有效避免上述兩種模式的弊端，但是，在實(shí)際應用中，存儲在E盤(pán)和F盤(pán)中的電算化實(shí)訓會(huì )計數據，可能被其它學(xué)生無(wú)意或有意的刪除，造成會(huì )計數據丟失。
二、電算化實(shí)訓會(huì )計數據安全維護的措施
在會(huì )計電算化實(shí)訓中，會(huì )計數據安全的目標主要是使上次實(shí)訓操作得到的賬套數據能夠被延續到下次實(shí)訓中使用，結合機房管理的相關(guān)經(jīng)驗，提出以下幾種措施，以為電算化實(shí)訓的有效開(kāi)展提供借鑒。
(一)在未安裝還原卡硬盤(pán)中保存賬套，并設置隱藏文件加以保護
針對會(huì )計數據因為系統還原或者惡意刪除造成的丟失問(wèn)題，可以采取此種方法進(jìn)行維護，詳細步驟為：
首先，在計算機桌面上建立屬于自己的文件夾，并可以根據電算化實(shí)訓操作階段在文件夾中建立多個(gè)不同文件夾，以便于會(huì )計數據的區分和利用。
其次，在電算化實(shí)訓操作完成后，將賬套輸出到相應文件夾中進(jìn)行備份;然后將文件夾移挪到未安裝還原卡的硬盤(pán)中(如D盤(pán))。
最后，對文件夾進(jìn)行隱藏，鼠標選中文件夾后點(diǎn)擊右鍵，找到屬性點(diǎn)開(kāi)，從“常規”項中選擇“隱藏”，點(diǎn)擊確定后，將文件夾隱藏起來(lái)。
通過(guò)這種方式，既可以將電算化實(shí)訓數據保存在計算機中，避免系統還原導致數據丟失，也能夠有效預防其它專(zhuān)業(yè)學(xué)生故意將數據刪除。再下次電算化實(shí)訓中，可以將隱藏文件夾數據調出來(lái)，承接上次操作結果，繼續進(jìn)行下一步學(xué)習。
隱藏文件數據讀取步驟為：鼠標挪至桌面我的電腦，左鍵雙擊打開(kāi)后，從菜單欄中選擇工具，從文件夾選項中找到打開(kāi)查看頁(yè)簽項，然后從中選取“隱藏文件和文件夾”，選擇“顯示所有文件和文件夾”選項后，退出，即可從D盤(pán)中發(fā)現自己的文件夾。最后，將文件夾中的備份文件引入到“系統管理”當中，即可直接利用[2]。
(二)借助其他各種存儲措施對備份文件進(jìn)行安全保護
在高校會(huì )計電算化實(shí)訓中，并不能完全保證每次實(shí)訓都在同一個(gè)機房、同一臺計算機上進(jìn)行的;加上計算機本身使用過(guò)程可能發(fā)生的損壞，即使保存在計算機硬盤(pán)中的數據也可能無(wú)法使用。此時(shí)，上述實(shí)訓數據安全維護措施作用就相對較小，需要通過(guò)借助其他各種存儲措施完成對備份文件的保護，使其能夠被有效利用，常見(jiàn)的存儲措施有以下兩種：
首先，借助郵箱或者網(wǎng)盤(pán)來(lái)存儲數據。在電算化實(shí)訓完成后，將得到的數據通過(guò)打包壓縮得到“.rar”格式的壓縮文件，然后將其通過(guò)網(wǎng)絡(luò )傳輸到相應的郵箱或網(wǎng)盤(pán)中進(jìn)行報錯。在下次使用時(shí)，學(xué)生可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )將壓縮文件從郵箱、網(wǎng)盤(pán)中下載出來(lái)，將其在電腦中解壓后引入到會(huì )計軟件中使用。此種方法有一個(gè)基本的前提條件，即機房計算機是能夠聯(lián)網(wǎng)的，但當網(wǎng)速不好時(shí)，可能會(huì )浪費較多的時(shí)間。
其次，借助可移動(dòng)磁介質(zhì)來(lái)存儲數據。此種方法時(shí)在電算化實(shí)訓完成后，將得到的數據以文件夾等形式，直接復制到可移動(dòng)磁介質(zhì)中來(lái)保存的方式，在使用時(shí)再從介質(zhì)中引入到計算機中即可，常用的可移動(dòng)介質(zhì)主要有U盤(pán)、存儲卡等。相比較而言，這是最為安全、可靠、簡(jiǎn)便的會(huì )計數據安全維護方法，既無(wú)需繁雜的操作，也具有良好的可靠性，U盤(pán)等可移動(dòng)磁介質(zhì)價(jià)格也并不高，完全滿(mǎn)足電算化實(shí)訓數據安全維護的各方面需求。
(三)提升學(xué)校電算化實(shí)訓數據的安全防護能力
首先，隨著(zhù)軟件行業(yè)的快速發(fā)展，會(huì )計教學(xué)軟件的版本、類(lèi)型已經(jīng)有了很大程度的改進(jìn)，結合使用者特點(diǎn)和需求，會(huì )計教學(xué)軟件在應用服務(wù)、數據庫服務(wù)等方面都有了較大提高，更加符合電算化實(shí)訓的開(kāi)展，有利于電算化實(shí)訓數據的安全維護。因此，學(xué)校方面要加強在會(huì )計教學(xué)軟件方面的投入，盡量使用先進(jìn)的軟件，為會(huì )計數據安全維護提供良好條件。
其次，計算機硬件配備對電算化實(shí)訓數據的安全也有著(zhù)極大的影響，在學(xué)校建設中，應加大在計算機硬件配備方面的投入，使機房中電腦均有單獨的 IP地址，為電算化實(shí)訓數據安全提供良好環(huán)境。如此以來(lái)，就能夠有效減少數據存儲或引入過(guò)程浪費的時(shí)間，促進(jìn)電算化實(shí)訓水平的提升。
三、結語(yǔ)
綜上所述，電算化實(shí)訓是會(huì )計教學(xué)中的重要內容，在實(shí)訓操作過(guò)程中，會(huì )產(chǎn)生相應的會(huì )計數據，只有保證這些數據的安全、完整，才能使電算化實(shí)訓教學(xué)持續不斷的進(jìn)行，達到相應的教學(xué)目標。因此，對電算化實(shí)訓會(huì )計數據安全展開(kāi)分析，采取有效的安全維護措施，對會(huì )計教學(xué)有著(zhù)重要作用。
【淺析電算化實(shí)訓會(huì )計數據安全維護方法論文】相關(guān)文章：
淺析《會(huì )計電算化》實(shí)訓教學(xué)論文03-13
出納實(shí)訓與電算化實(shí)訓教學(xué)改革論文12-05
會(huì )計研究方法的淺析論文01-01
會(huì )計電算化實(shí)訓教學(xué)的問(wèn)題分析及對策論文02-18
網(wǎng)絡(luò )環(huán)境中數據安全與維護方案研究論文02-12
企業(yè)數據庫安全防護及維護策略論文11-11
探究會(huì )計電算化的改革方法論文03-02
- 相關(guān)推薦