網(wǎng)絡(luò )會(huì )計信息系統環(huán)境下會(huì )計內外控制論文
近年來(lái)，隨著(zhù)計算機技術(shù)的提升，網(wǎng)絡(luò )會(huì )計信息系統漸漸被普遍應用。網(wǎng)絡(luò )會(huì )計信息系統環(huán)境下的會(huì )計內外控制不同于以往的傳統手工會(huì )計系統，由于網(wǎng)絡(luò )的開(kāi)放性、多樣性以及高效性，它為企業(yè)會(huì )計帶來(lái)了許多新的變化與突破。然而，在這些變化產(chǎn)生的同時(shí)，我們也再一次面臨了很多新的困難。這就要求我們提出措施，改善、加強網(wǎng)絡(luò )會(huì )計信息系統環(huán)境下的會(huì )計內外控制，從而保證企業(yè)有效的達成其經(jīng)營(yíng)目標。
一、網(wǎng)絡(luò )會(huì )計信息系統環(huán)境下會(huì )計內外控制的現狀
網(wǎng)絡(luò )會(huì )計信息系統的出現，在某種層面上降低了以往傳統會(huì )計易出現的計算問(wèn)題，而且也大大加快了會(huì )計信息記錄的效率，使企業(yè)在每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的同時(shí)可在網(wǎng)絡(luò )上進(jìn)行快速準確的記錄。但是，在網(wǎng)絡(luò )會(huì )計信息系統為企業(yè)帶來(lái)便利的同時(shí)，安全管理網(wǎng)絡(luò )會(huì )計系統也成為了各大企業(yè)需要關(guān)注的問(wèn)題。會(huì )計信息的安全關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展與前途，因此，必須要著(zhù)重分析其問(wèn)題及對策，穩定企業(yè)發(fā)展。
二、網(wǎng)絡(luò )會(huì )計信息系統環(huán)境下會(huì )計內外控制產(chǎn)生的新問(wèn)題
所謂網(wǎng)絡(luò )會(huì )計系統，它就是以互聯(lián)網(wǎng)作為平臺，對企業(yè)賬務(wù)進(jìn)行管理的會(huì )計信息系統。它為企業(yè)的財務(wù)管理提供了便利，但是，由于網(wǎng)絡(luò )環(huán)境的開(kāi)放性與多樣性導致會(huì )計安全控制難以及會(huì )計組織控制功能弱化。
(一)會(huì )計安全控制難。
網(wǎng)絡(luò )信息系統下會(huì )計安全問(wèn)題包含硬件配置不合理、系統操作失誤導致一系列差錯重復發(fā)生、授權方式改變存在隱患、原始憑證數字化使數據安全存在隱患、不合理操作以及會(huì )計網(wǎng)絡(luò )容易遭到惡意攻擊。硬件配置不合理往往導致操作無(wú)法正常進(jìn)行，從而擾亂企業(yè)對財務(wù)的管理過(guò)程。由于計算機運行的高效性，系統操作失誤很容易引起錯誤迅速蔓延，使企業(yè)多個(gè)文件，賬簿等受到破壞，而且發(fā)現問(wèn)題，解決問(wèn)題耗時(shí)較長(cháng)，很容易造成不必要的損失。授權方式由以往的一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生經(jīng)手多人到如今的口令授權逐漸出現了很多問(wèn)題，以往的手工操作雖然效率不高，但是準確性較高，且不易人為改動(dòng)。而口令授權則將口令存放于計算機中，能輕易被盜取�？诹畋桓`取后，導致公司機密被盜取，公司財務(wù)情況及相關(guān)業(yè)務(wù)泄露，因此會(huì )給公司造成經(jīng)濟損失。原始憑證數字化使原始憑證以數字形式儲存在磁(光)性介質(zhì)中，一旦遇到突發(fā)情況很容易遭到破壞或者是數據全部丟失且不易找回，而且這種形式的原始憑證易被惡意篡改且不被發(fā)現。因而，網(wǎng)絡(luò )會(huì )計控制有待增強。內部管理人員的不合理操作以及外部的惡意攻擊都是網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下會(huì )計控制需要注意的問(wèn)題，從而加大了會(huì )計控制的難度。
(二)會(huì )計組織控制功能的減弱。
會(huì )計手工操作從制單到記賬到復核都是由不同的相關(guān)人員進(jìn)行操作，相互牽制，極大的降低了錯誤的出現，保證了一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的準確記錄。而網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下的會(huì )計記賬則有一部分由服務(wù)器完成，弱化了會(huì )計組織控制功能。
(三)網(wǎng)絡(luò )環(huán)境的開(kāi)放性導致會(huì )計系統難以管理。
網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下，信息來(lái)源多樣化，且網(wǎng)絡(luò )通路很容易被非法攔截，從而被盜取信息。網(wǎng)絡(luò )環(huán)境較開(kāi)放，而且信息量較大，即使出現錯誤也很難被察覺(jué)。因此，對網(wǎng)絡(luò )會(huì )計信息進(jìn)行復查將是一個(gè)浩大的工程，而且較為艱難。
三、完善網(wǎng)絡(luò )會(huì )計信息系統環(huán)境下會(huì )計內外控制的對策
網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下的會(huì )計內部控制存在如此多的問(wèn)題，怎么去處理這些問(wèn)題值得我們深思。針對這幾年的網(wǎng)絡(luò )會(huì )計發(fā)展情形，我們可由如下幾個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn)。
(一)加強網(wǎng)上公證控制以防原始憑證被隨意改動(dòng)。
關(guān)于網(wǎng)上公證，簡(jiǎn)單的講就是通過(guò)網(wǎng)絡(luò )的實(shí)時(shí)傳輸功能和逐漸豐富多樣的互聯(lián)網(wǎng)項目，由第三方對原始憑證進(jìn)行監控管理。比如:每個(gè)企業(yè)都在互聯(lián)網(wǎng)認證機構申請并領(lǐng)取了數字簽名認證和私有密鑰。當一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，雙方將單據或者相關(guān)的證明傳給認證機構，并有認證機構對此進(jìn)行核對，然后進(jìn)行數字簽名和加密處理。操作完成后，再由認證機構將數字簽名并加密的憑證和未簽名加密的憑證均發(fā)給雙方，從而交易完成。由于雙方均沒(méi)有對方的數字簽名及密鑰，因而無(wú)法篡改原始憑證，即使篡改，也容易被查出。因此，增強網(wǎng)上公證控制將有效防止原始憑證被隨意改動(dòng)。
(二)監控與操作職責分開(kāi)，強化會(huì )計系統的相互牽制作用。
傳統的手工操作在記錄一筆業(yè)務(wù)時(shí)需要經(jīng)多人重復勞動(dòng)從而保證準確記賬，這樣往往顯得太復雜。而網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下的會(huì )計系統較為高效，為利用這一特點(diǎn)，必須要采用把監控與操作的職責分離的方法來(lái)達到相互牽制的效果。一個(gè)較好的方法就是在電算化系統內分離開(kāi)監控與操作這兩個(gè)職責。會(huì )計人員在使用電算化系統進(jìn)行記賬時(shí)，可對其內容進(jìn)行備份，并且記錄在監控人員的電腦上。監控人員可隨時(shí)對業(yè)務(wù)進(jìn)行核對檢查，并且一旦主管部門(mén)或者是審計人員發(fā)現問(wèn)題，可讓監控人員調出業(yè)務(wù)備份進(jìn)行核查，從而強化會(huì )計系統的有效牽制，防止舞弊行為發(fā)生。
(三)在線(xiàn)測試實(shí)時(shí)處理軟件存在的問(wèn)題。
計算機軟件不可避免的會(huì )出現內部錯誤，因此，實(shí)施在線(xiàn)測試可有效防止這種問(wèn)題的發(fā)生。實(shí)施在線(xiàn)測試就是通過(guò)網(wǎng)絡(luò )鏈接，用戶(hù)和開(kāi)發(fā)商可進(jìn)行在線(xiàn)通訊，及時(shí)提出問(wèn)題并解決問(wèn)題。并且軟件開(kāi)發(fā)商還可經(jīng)由網(wǎng)絡(luò )對用戶(hù)的系統進(jìn)行在線(xiàn)測試，確保用戶(hù)正常使用這一軟件。通過(guò)高效率的實(shí)施控制將會(huì )優(yōu)化會(huì )計控制，使其更好的運用到各個(gè)企業(yè)當中。
(四)加強系統內部管理控制。
系統管理控制包括對系統操作的規定和對操控人員的管理。在對操作人員進(jìn)行管理的過(guò)程中應當注意，必須對人員進(jìn)行合理分配，并且限制權限。在對會(huì )計業(yè)務(wù)進(jìn)行操作時(shí)，每個(gè)相關(guān)人員僅負責自己的任務(wù)，不得越權進(jìn)行其它操作，不然視作違反規定。并且系統應設定識別功能和安全預警功能，防止一些非法操作行為的發(fā)生。人員分配要合理，確保每個(gè)人負責好自己的崗位，操作有序進(jìn)行。只有建立一個(gè)完善的系統管理控制體系，才能較好的管理會(huì )計系統。
(五)增強網(wǎng)絡(luò )會(huì )計信息系統的安全控制。
網(wǎng)絡(luò )會(huì )計信息系統的安全控制極為重要，關(guān)系相關(guān)企業(yè)的正常財務(wù)運轉。而安全控制則包括硬件裝備安全控制、系統軟件安全控制、會(huì )計信息安全控制。具體的講，硬件設備安全控制主要指機房設備安全管理，必須制定相關(guān)規定如操作規定、限制無(wú)關(guān)人員操作，機房安全保障措施等。系統軟件安全控制則包含對系統軟件開(kāi)展按期檢查工作，以防被惡意損壞，并且在系統受到損壞后能夠恢復，較好的保留系統數據。會(huì )計信息安全控制則是指對會(huì )計信息進(jìn)行保密工作，如對原始憑證進(jìn)行加密或設置身份認證等。當會(huì )計信息安全得以保障，企業(yè)財務(wù)運行就能正常進(jìn)行，并且網(wǎng)絡(luò )會(huì )計會(huì )健康發(fā)展。
結束語(yǔ)
網(wǎng)絡(luò )會(huì )計的應用越來(lái)越普及，它為企業(yè)財務(wù)管理提供了高效高質(zhì)量的途徑。當然，在這一過(guò)程當中，也出現了很多手工操作會(huì )計所沒(méi)有遇到的問(wèn)題。例如，會(huì )計數據的準確保存、業(yè)務(wù)記錄的真實(shí)性、系統內部的安全控制和會(huì )計組織控制功能等。這就需要企業(yè)制定健全的系統管理體系、加強網(wǎng)上公證控制、實(shí)行監控與操作分離、利用網(wǎng)絡(luò )的便利提供一個(gè)安全的網(wǎng)絡(luò )會(huì )計系統，從而使得企業(yè)財務(wù)信息能夠得到有效管理，保證企業(yè)的正常運營(yíng)。
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