淺析煙農合作社會(huì )計電算化應用探討論文
本文從煙農合作社當前會(huì )計核算現狀及存在問(wèn)題入手，通過(guò)在煙農合作社施行會(huì )計電算化，提高會(huì )計數據的準確性和可比性，規范會(huì )計核算，有效防范財務(wù)管理風(fēng)險，保障合作社持續健康發(fā)展。
煙農專(zhuān)業(yè)合作社的快速發(fā)展， 推動(dòng)了煙葉生產(chǎn)由傳統方式向現代煙草農業(yè)的轉變，提升了煙葉生產(chǎn)的整體水平。濰坊從2012年起開(kāi)始探索煙農合作社建設，經(jīng)過(guò)幾年的發(fā)展，由最初的幾十個(gè)合作社優(yōu)化整合為現在的11個(gè)煙農合作社，合作社財務(wù)工作也實(shí)現了從較低水平向逐步規范的發(fā)展。會(huì )計核算是財務(wù)管理的基礎，決定著(zhù)財務(wù)管理的規范化水平，因此規范會(huì )計核算，提升財務(wù)管理水平已成為合作社持續健康發(fā)展亟待解決的重要問(wèn)題。
一、煙農合作社會(huì )計核算現狀
經(jīng)過(guò)幾年的發(fā)展，濰坊煙農合作社已經(jīng)按照《農民專(zhuān)業(yè)合作社財務(wù)會(huì )計制度(試行)》的規定，設立了總賬、日記賬、明細賬等會(huì )計賬簿，建立了基本財務(wù)管理制度，但是在會(huì )計核算方面還存在著(zhù)以下問(wèn)題：
1.會(huì )計人員工作效率低
合作社采用傳統手工方式處理賬務(wù)，會(huì )計人員編制憑證、登記賬簿都靠手工完成。一個(gè)合作社每月需要登記的總賬、明細賬就有10多本，而合作社會(huì )計往往兼任內勤崗位，并經(jīng)常需要協(xié)助農機、物資等方面的管理工作，日常賬務(wù)處理經(jīng)常要靠加班完成。由于手工記賬速度慢、效率低、工作強度大，會(huì )計人員總是疲于應付，沒(méi)有足夠的精力用于參與合作社的運營(yíng)和管理。
2.記賬差錯率高
會(huì )計人員通過(guò)手工進(jìn)行日常會(huì )計業(yè)務(wù)處理，如填制會(huì )計憑證、登記會(huì )計賬簿時(shí)出錯率很高;會(huì )計賬簿登記不及時(shí)、記錄出錯，甚至賬簿全部重新登記的情況屢見(jiàn)不鮮，既耗用了大量的工作時(shí)間，又降低了會(huì )計數據的可靠性和完整性;同時(shí)，在編制會(huì )計報表時(shí)，數據填報錯誤的現象經(jīng)常出現，極大影響了數據的準確性和及時(shí)性。近幾年，隨著(zhù)會(huì )計人員水平提升，情況略有好轉，但賬務(wù)整體質(zhì)量不高的問(wèn)題沒(méi)有根本解決。
3.合作社之間專(zhuān)業(yè)化服務(wù)名稱(chēng)不統一
雖然合作社提供的專(zhuān)業(yè)化服務(wù)業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)基本相同，但各合作社之間服務(wù)稱(chēng)謂各不相同，核算時(shí)對服務(wù)沒(méi)有統一的范圍界定，造成不同合作社之間、同一合作社不同年度之間數據缺少可比性，無(wú)法為合作社開(kāi)展經(jīng)營(yíng)管理、運行分析提供標準化的數據。
4.合作社之間專(zhuān)業(yè)化服務(wù)成本費用劃分口徑不一致
每個(gè)合作社都獨立劃分、歸集本單位的服務(wù)成本和管理費用，使得合作社之間，即使是相同的服務(wù)項目，但成本構成也可能存在很大差異。這樣既降低了數據的有效性和可用性，無(wú)法對合作社成本、費用控制作出正確評價(jià)，也不利于對全市合作社經(jīng)營(yíng)情況的有效監督和統一管理。
5.會(huì )計報表格式不統一、編制不及時(shí)
科目余額表、收支明細表各合作社自行設置，每月統一格式;沒(méi)有按月及時(shí)編制資產(chǎn)負債表、盈余及盈余分配表等報表，不利于合作社經(jīng)營(yíng)成果、資產(chǎn)的民主、公開(kāi)。
二、在全市合作社全面推行會(huì )計電算化，全面提升會(huì )計數據的準確性、及時(shí)性、可比性
1.應把握的原則
(1)統一性
實(shí)現全市合作社執行統一的會(huì )計政策、使用統一的主要會(huì )計科目、編制統一格式的會(huì )計報表，增強合作社之間和同一合作社不同會(huì )計期間數據的可比性，為全市合作社經(jīng)營(yíng)管理提供口徑一致的會(huì )計數據。
(2)易用性
軟件操作要具有易用性，便于操作。經(jīng)過(guò)多次專(zhuān)門(mén)的會(huì )計知識培訓，合作社會(huì )計已經(jīng)基本能夠勝任目前的會(huì )計工作，但是業(yè)務(wù)水平普遍不高，因此功能過(guò)于復雜的會(huì )計軟件并不適用于合作社現狀，新軟件必須要簡(jiǎn)單、直觀(guān)、易于操作。
2. 做好“三統一”，實(shí)現會(huì )計電算化
(1)統一服務(wù)項目名稱(chēng)及內容
結合濰坊合作社業(yè)務(wù)實(shí)際，并充分考慮煙草行業(yè)對合作社要求的基礎上，全面梳理我市煙農合作社目前開(kāi)展的經(jīng)營(yíng)項目，將全市合作社經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)統一劃分為17項專(zhuān)業(yè)化服務(wù)、9類(lèi)其他服務(wù)，在全市范圍內實(shí)現了合作社服務(wù)項目名稱(chēng)與內容的統一。
(2)統一成本費用明細構成
收集全市各項專(zhuān)業(yè)化服務(wù)成本費用的基礎數據資料，通過(guò)分析每個(gè)合作社歷史數據、對比合作社之間的相關(guān)數據以及實(shí)地調研等方式，通過(guò)研討、測算和論證，完成了各項服務(wù)成本費用構成項目的擬訂，最終形成了全市統一的專(zhuān)業(yè)化服務(wù)成本費用明細構成，制定了全市統一的成本費用核算口徑。
(3)統一主要會(huì )計政策
為正確核算經(jīng)營(yíng)成果，制定了適用于全市煙農合作社的會(huì )計政策。一是確定了統一的固定資產(chǎn)類(lèi)別、折舊年限、折舊方法;二是制定了統一的長(cháng)期待攤費用核算內容、攤銷(xiāo)年限及攤銷(xiāo)方法;三是執行統一的收入、成本費用確認原則;四是形成了統一的盈余分配原則及方法。
(4)形成“濰坊煙農合作社會(huì )計核算系統”，實(shí)現會(huì )計電算化
根據全市統一的專(zhuān)業(yè)化服務(wù)項目、統一的成本費用明細和統一的主要會(huì )計政策，制定了會(huì )計軟件科目編碼規則，統一了全市會(huì )計電算化軟件的總賬科目以及大部分二級、三級明細科目，做到全市合作社核算口徑完全一致。結合煙農合作社業(yè)務(wù)實(shí)際，設計了全市統一的收支明細表、片區收支明細表、科目余額表、資產(chǎn)負債表、盈余及盈余分配表、成員權益變動(dòng)表等報表格式，實(shí)現了全市報表數據口徑的一致。與軟件公司合作，按照制定的會(huì )計科目編碼規則，將預先設置好的總賬科目、明細科目及報表格式固化到軟件中，形成了“濰坊市煙農專(zhuān)業(yè)合作社會(huì )計核算系統”，做到了合作社會(huì )計人員即安裝即可使用，實(shí)現了會(huì )計軟件的“傻瓜式”操作。
三、總結
會(huì )計電算化提升了我市煙農合作社會(huì )計核算的信息化、規范化水平。一是通過(guò)實(shí)施會(huì )計電算化，統一規范了成員入股、資產(chǎn)管理、收入管理、盈余分配等行為，實(shí)現了合作社主要會(huì )計政策、專(zhuān)業(yè)化服務(wù)項目、專(zhuān)業(yè)化服務(wù)成本構成的“三統一”，提高了會(huì )計數據的準確性和可比性，為合作社開(kāi)展對標管理和精益管理、促進(jìn)降本增效提供了數據支撐;二是有效提升了財務(wù)管理工作質(zhì)量。會(huì )計核算軟件堅持個(gè)性化定制，實(shí)現了賬務(wù)處理、會(huì )計報表和賬簿查詢(xún)的自動(dòng)生成，一鍵完成固定資產(chǎn)折舊計提，并對特定關(guān)注項目設置自動(dòng)提醒功能，最大程度滿(mǎn)足了煙農合作社管理需求。促進(jìn)會(huì )計人員從核算會(huì )計完成向管理會(huì )計的角色轉變，合作社財務(wù)管理水平不斷提升;三是站社數據信息實(shí)現共享共用。會(huì )計電算化可實(shí)時(shí)提供合作社作業(yè)環(huán)節、作業(yè)片區、社員交易等多類(lèi)數據，在專(zhuān)業(yè)化服務(wù)收入、成本核算等方面實(shí)現了橫、縱兩個(gè)維度可比，在會(huì )計數據管理精度方面滿(mǎn)足了煙葉工作站對所服務(wù)片區的信息需求，為合作社與煙葉生產(chǎn)、收購及煙基等管理部門(mén)之間信息共享共用提供了數據支撐。
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