工程監理成本費用的內部會(huì )計控制論文
社會(huì )的發(fā)展使得人們對建筑工程的要求越來(lái)越高,這就助推工程監理企業(yè)在建筑工程中發(fā)揮重要作用。建筑工程不僅僅承擔著(zhù)向人們提供生活、生產(chǎn)環(huán)境的重要作用,更為關(guān)鍵的是保障人們的人身安全與健康,為人們提供一個(gè)安全舒適的生活、工作環(huán)境。隨著(zhù)經(jīng)濟的發(fā)展,工程監理行業(yè)之間的競爭也越來(lái)越激烈,工程監理企業(yè)為實(shí)現自身發(fā)展,在激烈的競爭中獲取有利的環(huán)境,贏(yíng)得有利的地位,必須重視其成本費用的控制,通過(guò)內部控制帶動(dòng)企業(yè)發(fā)展。而在成本費用控制中,會(huì )計控制處于核心地位,做好會(huì )計控制,是進(jìn)行成本費用控制的必要前提。
一、工程監理企業(yè)成本費用構成
1.設備費用
對工程監理企業(yè)來(lái)說(shuō),設備費用是不可忽視的成本費用組成部分。工程監理企業(yè)作為獨立于官方和工程建設企業(yè)之外的第三方,承擔著(zhù)對建筑工程進(jìn)行科學(xué)、客觀(guān)地評估的作用。在進(jìn)行監理的過(guò)程中,工程監理企業(yè)往往需要用到大量的設備,為確保監測數據的準確性,需要對監測設備進(jìn)行定期更新與維修。因此,設備費用在工程監理企業(yè)的成本費用中占據了十分重要一部分,也是較大的一部分。為保證工程監理企業(yè)能更好地生產(chǎn)與發(fā)展,必須及時(shí)更新設備,采用先進(jìn)的技術(shù)對建筑工程進(jìn)行監測。部分工程監理企業(yè)為降低成本,并沒(méi)有購買(mǎi)相關(guān)的設備,而是采用租賃的方式。在一定程度上,租賃設備可以降低成本,減輕企業(yè)負擔,但租賃也會(huì )帶來(lái)一系列的問(wèn)題,如受出租人限制、承擔昂貴的維修費用等。
2.人力資源費用
為更準確地對建筑工程進(jìn)行監理,不僅需要先進(jìn)的技術(shù),還需要專(zhuān)業(yè)人員提供幫助。在工程監理企業(yè)中,需要承擔一般工作人員和專(zhuān)業(yè)工作人員兩個(gè)方面的人力費用,在進(jìn)行人力費用分配時(shí),不僅需要考慮其人工成本占總成本的比例、行業(yè)勞動(dòng)力平均值、人工成本率等基礎項目,還需要其他方面的因素。如對一般工作人員而言,可以以最低工資標準為基礎對其進(jìn)行工資分配。而對于專(zhuān)業(yè)工作人員,往往需要企業(yè)投入較多的人力成本,需要通過(guò)高薪聘請專(zhuān)業(yè)人才,才能保障企業(yè)在監理行業(yè)中具有更強的綜合競爭力。3.其他行政費用對于工程監理企業(yè)而言,除需要承擔較為高昂的設備費用、人力費用,其他的行政費用與一般企業(yè)的分布相差較小,基本包括物資費用、財務(wù)費用、辦公費用等方面。雖然單個(gè)費用在工程監理企業(yè)成本控制中所占的比重較小,但他們的總和也構成了其成本的一個(gè)重要組成部分。
二、我國工程監理企業(yè)成本費用內部會(huì )計控制現狀
1.會(huì )計工作人員綜合素質(zhì)有待提高
在我國部分工程監理企業(yè)中,尤其是中小型監理企業(yè),對會(huì )計工作人員的綜合素質(zhì)要求不高,這就導致監理行業(yè)中會(huì )計工作人員的水平參差不齊。工程監理企業(yè)承擔著(zhù)十分重要的責任,其主要的工作內容在于依據相關(guān)法律,有關(guān)技術(shù)標準、設計文件等對工程項目進(jìn)行“三控制、三管理、一協(xié)調”工作。在這些方面,需要企業(yè)投入較大的人力、財力資源。因此,部分企業(yè)則認為把監理企業(yè)的主要工作內容做好即可,對于企業(yè)的會(huì )計控制,并不需要花費較大的精力和時(shí)間。這樣的想法使得企業(yè)在進(jìn)行會(huì )計工作人員招聘時(shí),沒(méi)有綜合考慮工作人員的整體素質(zhì),影響了工程監理企業(yè)的正常運作。
2.會(huì )計控制缺乏綜合預算管理制度
預算管理制度在內部會(huì )計控制中發(fā)揮著(zhù)十分關(guān)鍵的作用,是進(jìn)行會(huì )計工作的前提,沒(méi)有良好的預算管理制度容易導致資金、材料、物資的浪費。在許多工程監理企業(yè)中,僅僅針對人力資源部門(mén)、工程監理部門(mén)等核心部門(mén)進(jìn)行了預算管理,而對企業(yè)的整體運營(yíng)、生產(chǎn)則缺乏系統性的管理與規范,如采購部門(mén)在進(jìn)行物資采購時(shí),僅僅計算大致需要采購的數目,沒(méi)有根據企業(yè)現有的物資、需要的物資來(lái)計算,也沒(méi)有對報廢的物資進(jìn)行統計與管理,造成了資金的大量浪費。
3.會(huì )計控制制度執行力度不強
在許多工程監理企業(yè)中,雖然制定了相應的會(huì )計控制制度,但其執行力度較弱。首先,企業(yè)的管理層缺乏對會(huì )計控制制度的科學(xué)認識,導致對其重視程度不足,管理效率低,也造成了會(huì )計控制制度不健全,會(huì )計工作人員難以執行。其次,會(huì )計工作人員綜合素質(zhì)較低,對于會(huì )計控制制度僅僅完成自己的分內工作,甚至對于自己的工作也敷衍了事,更不用說(shuō)根據企業(yè)的發(fā)展情況,提出可行性建議與措施。
三、提高會(huì )計控制的措施
1.對會(huì )計工作人員進(jìn)行嚴格把關(guān)
為提高會(huì )計工作人員的綜合素質(zhì),必須對其進(jìn)行嚴格把關(guān)和。在進(jìn)行工作人員招聘時(shí),必須嚴格遵守“持證上崗”要求,并對應聘者進(jìn)行相應的考核,確保其具有滿(mǎn)足要求的工作能力。對于剛入職的會(huì )計工作人員,還需要進(jìn)行為期至少為一個(gè)月的專(zhuān)業(yè)培訓,使工作人員對工程監理企業(yè)的會(huì )計工作有一個(gè)大致的了解,更好地進(jìn)行工作。對于已就職的會(huì )計工作人員,應當對其進(jìn)行定期或不定期的培訓與考核,考核內容包括基本的職業(yè)技能及職業(yè)道德,提高工作人員的綜合能力,防止會(huì )計工作人員出現監守自盜的情況。
2.建立健全工程監理企業(yè)預算管理體系
健全的預算管理體系是進(jìn)行會(huì )計制度的保障,因此,工程監理企業(yè)必須重視預算制度在整體內控制度中的重要作用,實(shí)現資源的優(yōu)化管理與配置,提高企業(yè)的資源管理能力、風(fēng)險防范與應對能力。預算管理制度需要聯(lián)合不同的部門(mén),使得工程監理部門(mén)、財務(wù)管理部門(mén)、人力資源部門(mén)、項目部門(mén)等部門(mén)之間相互合作,對監理項目進(jìn)行系統性研究,對監理項目設定細化的成本管理目標,并以此來(lái)配合預算制度的實(shí)施。對于工程監理企業(yè)實(shí)際所耗費的成本,需要與預算制度進(jìn)行對比,并將對比得出的結果及時(shí)反饋給不同的監理項目,使得不同項目的管理人了解哪些是成本費用控制的重點(diǎn),哪些是可以進(jìn)行成本降低的關(guān)鍵點(diǎn),從而實(shí)現企業(yè)整體成本的控制與管理。
3.建立健全成本費用控制制度
建立健全成本費用控制制度,是確保成本費用得到有效控制與管理的重要手段,在成本費用控制制度中,會(huì )計制度是基礎的管理制度,通過(guò)對成本費用控制制度的管理,實(shí)現對會(huì )計制度的管理。對成本費用控制制度的建設,需要重點(diǎn)關(guān)注以下幾方面。(1)關(guān)注成本費用的核算制度。將核算制度與預算制度結合起來(lái),重點(diǎn)對結算能力、結算方法、結算預測進(jìn)行管理,使得其能更好地配合預算制度進(jìn)行。(2)嚴格規范成本費用的審批程序。對成本費用的審批,必須對報銷(xiāo)程度、報銷(xiāo)制度、審核標準等進(jìn)行嚴格規定,防止虛假報銷(xiāo)等現象發(fā)生。(3)根據預算制度,對工程監理企業(yè)進(jìn)行成本費用的預測。成本費用的預測是成本費用控制制度中的重要組成部分。通過(guò)預測,可以了解企業(yè)成本費用的主要結構,并在下一個(gè)項目中對成本費用耗費較高的環(huán)節進(jìn)行調整,實(shí)現成本費用結構的優(yōu)化,實(shí)現費用效益最大化。
四、結語(yǔ)
加強工程監理企業(yè)的內部會(huì )計控制制度,不僅需要提高工作人員的綜合素質(zhì),還需要從成本費用控制制度入手,為內部會(huì )計制度提供一個(gè)規范的環(huán)境,確保會(huì )計控制制度能得到有效執行,提高企業(yè)的綜合競爭力。
參考文獻:
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